年某公司員工費用報銷手冊(已修改)
2025-06-12 23:04 本頁面
【正文】 關(guān)于下發(fā) 《 員工費用報銷手冊 》 的 通知 公司各部門 : 為了加強公司財務(wù)制度建設(shè)，規(guī)范各項費用管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，控制和減少運營成本，經(jīng)與員工代表協(xié)商，一致通過制定本 員工費用報銷規(guī)定，現(xiàn)下發(fā) 《員工費用報銷手冊 》 ,請遵照執(zhí)行。 該手冊從 2020 年 10月 1日起執(zhí)行，各部門制定的各項報銷規(guī)定于 2020年 10 月 1 日起作廢。 該手冊由財務(wù)部 門 組織編寫和修訂，并負(fù)責(zé)監(jiān)督該手冊的執(zhí)行。 該手冊的解釋權(quán)歸財務(wù)部 門 。 附件 : 《員工費用報銷手冊 》 二 00 八 年 九 月 一 日 附件 : 員工費 用報銷手冊 目 錄 第一條 目的和范圍 .................................................. 3 第二條 管理方法 ..................................................... 3 第三條 費用報銷的步驟和流程。 ....................................... 4 第四條 報銷單據(jù)的使用 ............................................... 5 第五條 處罰 ......................................................... 5 第六條 差旅費報銷規(guī)定 ............................................... 5 第七條 市內(nèi)交通費報銷規(guī)定 ........................................... 7 第八條 通訊費報銷規(guī)定 ............................................... 8 第九條 業(yè)務(wù)招待費和禮品費報銷規(guī)定 ................................... 9 第十條 福利費報銷規(guī)定 .............................................. 10 第十一條 辦公用品和低值易耗品的報銷規(guī)定 ............................ 10 第十二條 固定資產(chǎn)報銷規(guī)定 .......................................... 11 第十三 條 費用借款規(guī)定 .............................................. 11 第一條 目的和范圍 一． 目的 本手冊輯錄了員工因公司業(yè)務(wù)而 各項 費用報銷的相關(guān)制度及操作程序。目的在于統(tǒng)一規(guī)范各類費用報銷、費用借款、批準(zhǔn)權(quán)限和監(jiān)控程序，從而加強對業(yè)務(wù)費用報銷和費用借款的管理，監(jiān)控公司及各部門的運營費用開支。所有公司正式員工必須按本手冊制定的規(guī)章辦理報銷、借款申請手續(xù)并按批準(zhǔn)權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 二． 范圍 本手冊適用于公司各部門正式員工。 財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督本手冊的執(zhí)行。 三． 修訂 財務(wù)部 門必須每年不少于一次審閱本手冊的適用性，進(jìn)行必要的更新和修改，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。如果員工對本手冊有任何修改意見，須首先向財務(wù)部提出書面建議，待證實有修改的必要時，財務(wù)部再結(jié)合其修改內(nèi)容上報審批。 第二條 管理方法 公司費用管理通過預(yù)算管理 和審批 管理 二 種方法。 一 ． 預(yù)算管理 1． 定義 預(yù)算管理是指 :各職能部門、業(yè)務(wù)單位事先向財務(wù)部提出下期本部門所有費用的計劃，財務(wù)部門統(tǒng)計審核后，經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后，確定下期費用預(yù)算金額。實際費用報銷時，財務(wù)部門根據(jù)費用預(yù)算，準(zhǔn)予報銷或另行處理。 2． 具體實施 列入預(yù) 算的費用支出項目見 文件 《公司資金預(yù)算制度》 。 其中 日常資金支出 部分 由總經(jīng)理審批 簽字可予以報銷 。 二 ． 審批 管理 1． 定義 審批 管理是指：費用報銷人在費用產(chǎn)生前，采用口頭或書面的形式向 總經(jīng)理、董事長 提出本次費用計劃，經(jīng)同意后，產(chǎn)生的費用按費用報銷流程到財務(wù)部門報銷費用。 主要
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