【正文】 訂書面勞動(dòng)合同，才須承擔(dān)支付每月兩倍工資的法律責(zé)任，如果是由于勞動(dòng)者故意或不愿意與用人單位簽訂書面的勞動(dòng)合同的，則不適用于該條款。 ? 保存資料期限為一年。否則有代寫的可能而引發(fā)糾紛。 ? 所有關(guān)于勞動(dòng)管理方面的通知、文件、獎(jiǎng)懲記錄以及大小會(huì)議等都必須形成書面文件。 ? 第四 ,注意員工的簽名與平時(shí) ,領(lǐng)工資時(shí)的簽名是否一致?，F(xiàn)實(shí)生活中，員工借用他人的身份證或用假身份證求職的現(xiàn)象較為普遍，但一旦發(fā)生工傷，社會(huì)保險(xiǎn)部門將不予賠償，賠償責(zé)任會(huì)轉(zhuǎn)嫁到企業(yè)身上。目前，勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛的關(guān)口已前移至企業(yè)招聘，如入門關(guān)未把好，可能會(huì) “ 引狼入室 ” ，被某些“ 職業(yè)維權(quán)者 ” 所傷。 ? 第一，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)中高層管理人員的勞動(dòng)合同教育，增強(qiáng)其自覺依法、依約管理的自覺性，并實(shí)行責(zé)任追問(wèn)制。對(duì)此，根據(jù) 《 廣東省高級(jí)人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件若干問(wèn)題的指導(dǎo)意見 》 第 30條按過(guò)錯(cuò)程度承擔(dān)社會(huì)保險(xiǎn)損失的原則，如企業(yè)盡到審查檢驗(yàn)的義務(wù)，則可減輕或免除自己的責(zé)任；為此，企業(yè)在招聘時(shí)，既要員工保證其提供身份證的真實(shí)性；同時(shí)企業(yè)應(yīng)有審查檢驗(yàn)的記錄并讓員工簽名確認(rèn) 。 ? 第三，身份證。 ? 第二，依法規(guī)范勞動(dòng)合同的全過(guò)程管理，謹(jǐn)慎建立勞動(dòng)關(guān)系，把好入門關(guān)。東莞市人民法院于 2022年 5月 5日作出（ 2022）東法民一初字第 9475號(hào)民事判決，判決 X暉廠敗訴。 X暉廠不服，提起訴訟。現(xiàn)雙方未簽訂勞動(dòng)合同，而被訴人以勞動(dòng)合同期滿為由與申訴人終止勞動(dòng)關(guān)系，不符合客觀事實(shí) ” 。東莞市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委于 2022年 6月 28日作出東勞仲厚街分庭案字 [2022]98號(hào)仲裁，認(rèn)為： “ 本案爭(zhēng)議焦點(diǎn)是雙方當(dāng)事人是否已簽訂勞動(dòng)合同。 2022年 3月 1日 ,X暉廠以與梁 X簽訂的勞動(dòng)合同期滿為由終止與其的勞動(dòng)關(guān)系。但遺憾的是，目前仍有不少的管理者仍未對(duì)此引起重視： 認(rèn)為簽合同是一碼事，是否實(shí)際履行是另一碼事； 合同雖然簽了，但沒有專人負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的跟蹤管理，以至于員工的合同到期后，企業(yè)仍不知不覺； 在簽訂合同時(shí)的操作上存在重大失誤， 等到要解雇某員工時(shí)，才發(fā)現(xiàn)該合同非其本人所簽，結(jié)果反被追索未簽合同的雙倍工資。為此，企業(yè)應(yīng)從以下幾方面談?wù)勅绾渭訌?qiáng)勞資關(guān)系管理的問(wèn)題： 一、勞資關(guān)系管理 勞資關(guān)系管理 ?勞動(dòng)合同的管理 ?不簽勞動(dòng)合同未必賠兩倍工資 ?調(diào)崗、解除勞動(dòng)關(guān)系糾紛日益凸現(xiàn) ?企業(yè)管理作風(fēng) ?員工工資項(xiàng)目及社保問(wèn)題 ? 增強(qiáng)勞動(dòng)合同意識(shí)，提高勞動(dòng)合同管理水平。勞動(dòng)仲裁員 “ 全線告急 ” !每宗勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛的發(fā)生，都是對(duì)企業(yè)管理制度和管理行為的拷問(wèn)，而一單勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的敗訴，會(huì)對(duì)企業(yè)的管理秩序產(chǎn)生較大沖擊。非人力資源經(jīng)理的人力資源管理 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過(guò)渡、東莞市產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級(jí)與轉(zhuǎn)型，特別是目前國(guó)際金融危機(jī)的影響，企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件急劇飆升，并將保持相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間 ,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)， 2022年 1月至 6月，廣東省各級(jí)勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu) 08年受理的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件數(shù)是 07年同期的 3倍 ,達(dá) 07年全年總數(shù)的 107%,僅 5月份與 07年同比增長(zhǎng) 250%,全市 34個(gè)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁庭日均受理仲裁案件接近 300宗。勞動(dòng)爭(zhēng)議有九成爭(zhēng)議涉及加班費(fèi)。為最大限度地將企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響降至最低，企業(yè)應(yīng)未雨綢繆，將勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛的預(yù)防放在首要的位置。 《 勞動(dòng)合同法 》 的頒布與實(shí)施，使勞動(dòng)合同在調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系方面的作用大大增強(qiáng)，勞動(dòng)合同或?qū)⒊蔀樘幚韯趧?dòng)爭(zhēng)議糾紛的最主要依據(jù)。 勞資關(guān)系管理案例 案例 （此案例只適合給 HR人員培訓(xùn)） ? 梁 X于 2022年 4月 2日受聘于東莞 X暉電器廠 (以下簡(jiǎn)稱 X暉廠 ),任職工模師傅。梁 X不服 ,提起仲裁。庭審時(shí)被訴人稱是其本人所簽的 …… 而工資袋上的簽名與勞動(dòng)合同上的簽名存在明顯的差異，因此被訴人主張已與申訴人簽訂勞動(dòng)合同，本庭不予認(rèn)定。遂裁令由被訴人支付申訴人經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等。審理中，梁 X提出筆跡鑒定申請(qǐng) ,廣東南 X司法鑒定所于 2022年 12 月 11日出具 《 司法鑒定書 》 ，認(rèn)定勞動(dòng)合同上的簽名與庭審筆錄上的簽名不同。 ? 第一，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)中高層管理人員的勞動(dòng)合同教育，增強(qiáng)其自覺依法、依約管理的自覺性，并實(shí)行責(zé)任追問(wèn)制。目前，勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛的關(guān)口已前移至企業(yè)招聘，如入門關(guān)未把好，可能會(huì) “ 引狼入室 ” ，被某些“ 職業(yè)維權(quán)者 ” 所傷?，F(xiàn)實(shí)生活中，員工借用他人的身份證或用假身份證求職的現(xiàn)象較為普遍，但一旦發(fā)生工傷，社會(huì)保險(xiǎn)部門將不予賠償，賠償責(zé)任會(huì)轉(zhuǎn)嫁到企業(yè)身上。 ? 第四 ,注意員工的簽名與平時(shí) ,領(lǐng)工資時(shí)的簽名是否一致。 ? 第二，依法規(guī)范勞動(dòng)合同的全過(guò)程管理，謹(jǐn)慎建立勞動(dòng)關(guān)系，把好入門關(guān)。 ? 第三，身份證。對(duì)此，根據(jù) 《 廣東省高級(jí)人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件若干問(wèn)題的指導(dǎo)意見 》 第 30條按過(guò)錯(cuò)程度承擔(dān)社會(huì)保險(xiǎn)損失的原則，如企業(yè)盡到審查檢驗(yàn)的義務(wù)，則可減輕或免除自己的責(zé)任；為此，企業(yè)在招聘時(shí)，既要員工保證其提供身份證的真實(shí)性；同時(shí)企業(yè)應(yīng)有審查檢驗(yàn)的記錄并讓員工簽名確認(rèn) 。 ? 勞動(dòng)文檔資料管理 ? 應(yīng)安排專門人員負(fù)責(zé)勞動(dòng)管理方面的文檔資料，合理分類、有序擺放、便于查找。 ? 員工自己書寫的關(guān)于勞動(dòng)關(guān)系方面的材料，如辭職報(bào)告，最好要其當(dāng)場(chǎng)手寫，并簽名。 ? 公司的勞動(dòng)文檔資料不能輕易外借，如需外借的，須作好詳細(xì)的書面記錄，并督促借用人及時(shí)歸還。 不簽勞動(dòng)合同未必賠兩倍工資 ? 實(shí)踐