【正文】 流程設(shè)置、管理流程初始化、項(xiàng)目流程初始化、人員崗位、崗位權(quán)限、報表設(shè)置、權(quán)限管理等。個人工作臺工作任務(wù)、待評閱、待修改、待簽收、待出版、待辦理、工作進(jìn)展外部網(wǎng)站新聞動態(tài)、主營業(yè)務(wù)、資質(zhì)證書、工程業(yè)績、工程展示等。行政管理：用車申請、固定資產(chǎn)臺賬、辦公用品/日常用品/耗材申請、辦公用品/日常用品/耗材入庫。報表統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)流程管理：項(xiàng)目信息、成品校審記錄、專業(yè)間交接資料單、設(shè)計(jì)進(jìn)度、圖紙歸集單、優(yōu)良率統(tǒng)計(jì)、工時統(tǒng)計(jì)、成品發(fā)放記錄、工程等。薪酬管理個人薪酬。設(shè)計(jì)管理合同、項(xiàng)目收款、發(fā)票/收據(jù)開具記錄、合同/標(biāo)書評審表。勞務(wù)分包管理：勞務(wù)分包項(xiàng)目申請表、分承包方評定意見表、項(xiàng)目產(chǎn)品評審表、合格分承包方檔案、勞務(wù)分包合同。質(zhì)量管理質(zhì)量體系文件審批、發(fā)放、回收、借閱、復(fù)制記錄，受控文件清單，文件更改申請，文件修改記錄，收、發(fā)文登記，法律、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)清單，質(zhì)量記錄目錄，文件/記錄銷毀申請，質(zhì)量記錄歸檔登記，管理評審計(jì)劃、報告，糾正、預(yù)防措施處置單，顧問滿意程度調(diào)查表，顧問財(cái)產(chǎn)損壞遺失記錄，內(nèi)審檢查，內(nèi)審不合格項(xiàng)報告，內(nèi)審報告等。 系統(tǒng)功能模塊計(jì)劃管理項(xiàng)目立項(xiàng)、管理層計(jì)劃、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人計(jì)劃、專業(yè)室主任計(jì)劃、專業(yè)負(fù)責(zé)人計(jì)劃、周工作計(jì)劃、月工作計(jì)劃、個人工作量統(tǒng)計(jì)。圖12 設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)流程圖其核心流程圖如下： 系統(tǒng)流程圖外協(xié)管理：是與合格外包方管理相關(guān)的流程；質(zhì)量管理：是與設(shè)計(jì)院的質(zhì)量體系文件相關(guān)的流程和文檔；人資管理：是與人力資源、辦公用品、計(jì)算機(jī)管理、車輛管理相關(guān)的流程和文檔；計(jì)劃管理：是企業(yè)管理層及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下達(dá)任務(wù)的工作平臺；其中，設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)是整個協(xié)同設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)的核心，它包含的九個模塊功能如下：外部門戶網(wǎng)站是設(shè)計(jì)院對外展示信息的平臺，內(nèi)部信息交流平臺是設(shè)計(jì)院對內(nèi)發(fā)布信息和交流的窗口，設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)覆蓋了設(shè)計(jì)院的生產(chǎn)管理體系，將設(shè)計(jì)院的質(zhì)量管理流程體系完全網(wǎng)絡(luò)化、流程化。本系統(tǒng)主要由以下三個部分組成：外部門戶網(wǎng)站、內(nèi)部信息交流平臺和設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)。、系統(tǒng)概述 系統(tǒng)簡介 協(xié)同設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)基于lotus notes平臺及j2ee開發(fā)技術(shù)，采用b/s體系結(jié)構(gòu)，涵蓋了設(shè)計(jì)院從設(shè)計(jì)合同、項(xiàng)目立項(xiàng)、任務(wù)分解、設(shè)計(jì)評審到成品校審、曬圖、出圖、歸檔的各個環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)過程控制的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)和設(shè)計(jì)圖紙的網(wǎng)上借閱和歸檔，并將流程化數(shù)據(jù)與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行無縫結(jié)合。協(xié)同設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)就是將設(shè)計(jì)院的業(yè)務(wù)流程信息化，規(guī)范員工工作過程，提高工作效率，降低管理成本。其中設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)包括有個人工作臺、計(jì)劃管理、設(shè)計(jì)管理、質(zhì)量管理、人資管理、合同管理、報表統(tǒng)計(jì)、外協(xié)管理和電子檔案九個模塊。圖11 協(xié)同設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)構(gòu)架圖個人工作臺：是員工的個人工作臺，顯示了與當(dāng)前登錄人相關(guān)的所有工作任務(wù)，包含有工作任務(wù)、待評閱、待修改、待簽收、待繪圖、待曬圖和工作進(jìn)展等；設(shè)計(jì)管理：是與設(shè)計(jì)過程控制相關(guān)的重要流程，比如：設(shè)計(jì)方案策劃、互提資料單、設(shè)計(jì)評審、成品校審等；合同管理：是與設(shè)計(jì)合同、標(biāo)書、合同收款等相關(guān)的流程；報表統(tǒng)計(jì)：具有統(tǒng)計(jì)、查詢功能，系統(tǒng)自動生成設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)中關(guān)鍵流程的統(tǒng)計(jì)報表，根據(jù)查詢條件不同，自動進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，生成的統(tǒng)計(jì)報表方便管理層對項(xiàng)目進(jìn)行宏觀把控；電子檔案：在系統(tǒng)中進(jìn)行流轉(zhuǎn)的設(shè)計(jì)項(xiàng)目的圖紙及電子文檔會自動歸檔到電子檔案庫，與手動歸檔的檔案形成設(shè)計(jì)院的電子檔案庫，借閱電子資料需在此模塊填寫借閱申請。設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)緊緊抓住了設(shè)計(jì)企業(yè)的設(shè)計(jì)過程控制的關(guān)鍵點(diǎn)，在不損壞流程靈活性的前提下牢牢把握設(shè)計(jì)控制關(guān)鍵，讓設(shè)計(jì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)平面化管理。部分管理流程，流程圖如圖所示：設(shè)計(jì)管理工程設(shè)計(jì)任務(wù)書、零星工程設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)圖紙?jiān)u審歸集單、修改后圖紙歸集單、工程搜資計(jì)劃及結(jié)果表、勘測任務(wù)書、10KV及以下配電工程設(shè)計(jì)計(jì)劃、設(shè)計(jì)技術(shù)組織措施表、專業(yè)間交接資料、設(shè)計(jì)輸入評審、設(shè)計(jì)評審記錄、設(shè)計(jì)成品校審、設(shè)計(jì)文件和圖紙檢驗(yàn)記錄、設(shè)計(jì)計(jì)劃變更通知單、設(shè)計(jì)成品發(fā)放、例外出版放行。合同管理外委管理：外委項(xiàng)目申請表、任務(wù)書、產(chǎn)品評審表、外委合同。合同前期：邀標(biāo)單位審批表、項(xiàng)目招標(biāo)商務(wù)標(biāo)書、項(xiàng)目合同商務(wù)部分、技術(shù)協(xié)作比選項(xiàng)目定標(biāo)記錄表、項(xiàng)目比選情況匯總表。行政管理員工培訓(xùn)管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品/耗材/日常用品