【正文】 款提醒功能。如此循環(huán)，直到該流程評(píng)閱完成（即最后一級(jí)審批人批準(zhǔn)該流程）。保存后點(diǎn)擊提交審批申請(qǐng)按鈕，執(zhí)行人的任務(wù)就完成了，該流程流轉(zhuǎn)到相關(guān)評(píng)閱人的工作臺(tái)上，首先由第一級(jí)評(píng)閱人填寫(xiě)審批意見(jiàn)，并確定是批準(zhǔn)還是返回修改；評(píng)閱人登陸本系統(tǒng)，并在自己工作臺(tái)上的待評(píng)閱模塊中找到該流程，然后打開(kāi)這個(gè)文檔，點(diǎn)擊填寫(xiě)意見(jiàn)，填寫(xiě)自己對(duì)提交資料的意見(jiàn)、看法。此時(shí)，在頁(yè)面的中間會(huì)顯示出這個(gè)流程所有已定義的記錄（是按照項(xiàng)目類(lèi)別、項(xiàng)目名稱(chēng)、工作階段分層展示），選中執(zhí)行人是當(dāng)前登陸人的某條定義記錄，點(diǎn)擊“執(zhí)行流程“，進(jìn)入該流程的錄入頁(yè)面（若選中記錄的執(zhí)行人不是當(dāng)前登陸人則會(huì)顯示你沒(méi)有執(zhí)行流程的權(quán)限）：專(zhuān)業(yè)室主任計(jì)劃安排與管理層計(jì)劃安排的操作與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人計(jì)劃安排是一樣的，只是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人計(jì)劃安排，登錄人只能安排自己是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目，而專(zhuān)業(yè)室主任計(jì)劃安排、管理層計(jì)劃安排中，只要登陸人是專(zhuān)業(yè)室主任或者屬于管理層，就能對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行安排任務(wù)。（2）項(xiàng)目計(jì)劃：項(xiàng)目計(jì)劃分為安排工作和卷冊(cè)設(shè)置，如下圖所示：審批并傳閱流程只有執(zhí)行人、審批人、傳閱人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和超級(jí)讀者能夠看到。審批并傳閱流程、只傳閱流程只有執(zhí)行人、審批人、傳閱人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和超級(jí)讀者可以查看，只發(fā)布流程是所有設(shè)計(jì)院人員都可以看到的。第①部分是這九個(gè)功能模塊的導(dǎo)航欄目，同時(shí)可以切換到外網(wǎng)首頁(yè)和內(nèi)網(wǎng)。協(xié)同設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)于2001年開(kāi)發(fā)，應(yīng)用于成都建筑材料工業(yè)設(shè)計(jì)研究院。系統(tǒng)采用柔性化的構(gòu)架理念，在系統(tǒng)構(gòu)架完成后用戶(hù)具有60%的可定義空間，在企業(yè)管理體系發(fā)生變化時(shí)候，用戶(hù)可自行進(jìn)行調(diào)整。 安全保密性強(qiáng)協(xié)同設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的運(yùn)用能夠有效地提高企業(yè)的綜合效益，主要體現(xiàn)在：個(gè)人工作臺(tái)工作任務(wù)、待評(píng)閱、待修改、待簽收、待出版、待辦理、工作進(jìn)展外部網(wǎng)站新聞動(dòng)態(tài)、主營(yíng)業(yè)務(wù)、資質(zhì)證書(shū)、工程業(yè)績(jī)、工程展示等。設(shè)計(jì)管理合同、項(xiàng)目收款、發(fā)票/收據(jù)開(kāi)具記錄、合同/標(biāo)書(shū)評(píng)審表。其核心流程圖如下：外協(xié)管理：是與合格外包方管理相關(guān)的流程；其中，設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)是整個(gè)協(xié)同設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)的核心，它包含的九個(gè)模塊功能如下：個(gè)人工作臺(tái)：是員工的個(gè)人工作臺(tái)，顯示了與當(dāng)前登錄人相關(guān)的所有工作任務(wù)，包含有工作任務(wù)、待評(píng)閱、待修改、待簽收、待繪圖、待曬圖和工作進(jìn)展等；電子檔案：在系統(tǒng)中進(jìn)行流轉(zhuǎn)的設(shè)計(jì)項(xiàng)目的圖紙及電子文檔會(huì)自動(dòng)歸檔到電子檔案庫(kù)，與手動(dòng)歸檔的檔案形成設(shè)計(jì)院的電子檔案庫(kù)，借閱電子資料需在此模塊填寫(xiě)借閱申請(qǐng)。設(shè)計(jì)管理工程設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、零星工程設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)圖紙?jiān)u審歸集單、修改后圖紙歸集單、工程搜資計(jì)劃及結(jié)果表、勘測(cè)任務(wù)書(shū)、10KV及以下配電工程設(shè)計(jì)計(jì)劃、設(shè)計(jì)技術(shù)組織措施表、專(zhuān)業(yè)間交接資料、設(shè)計(jì)輸入評(píng)審、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄、設(shè)計(jì)成品校審、設(shè)計(jì)文件和圖紙檢驗(yàn)記錄、設(shè)計(jì)計(jì)劃變更通知單、設(shè)計(jì)成品發(fā)放、例外出版放行。電子檔案電子檔案借閱、電子檔案借閱記錄。1）實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)上設(shè)計(jì)，網(wǎng)上貫標(biāo)”，系統(tǒng)采用技術(shù)手段規(guī)范員工的行為，杜絕了工作的隨意性。 在線調(diào)度和實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目管理系統(tǒng)具備嚴(yán)格、靈活的權(quán)限配置機(jī)制。同時(shí)系統(tǒng)會(huì)向相關(guān)人員的郵箱中發(fā)送郵件，以提醒用戶(hù)及時(shí)處理任務(wù)。如：管理員只需要配置主任、院長(zhǎng)等相對(duì)固定的權(quán)限，其余的工作完全交給系統(tǒng)來(lái)完成，系統(tǒng)可以識(shí)別每個(gè)人的身份，并可根據(jù)管理人員定義好的流程自動(dòng)為其開(kāi)放相應(yīng)權(quán)限。我公司先后實(shí)施了： 電力行業(yè)該子系統(tǒng)按照功能的不同分為工作臺(tái)、計(jì)劃管理、設(shè)計(jì)管理、質(zhì)量管理、合同管理、人資管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、外協(xié)管理和電子檔案。第④部分在剛進(jìn)入各個(gè)功能模塊的時(shí)候顯示的這個(gè)模塊的所有信息或者是這個(gè)模塊中最重要的一個(gè)大綱條目對(duì)應(yīng)的信息，點(diǎn)擊左邊大綱后，顯示的是大綱對(duì)應(yīng)流程的展示信息。 計(jì)劃管理 簡(jiǎn)介圖36 項(xiàng)目計(jì)劃界面選擇流程并確定后，返回到主表單上，這時(shí)需要填寫(xiě)任務(wù)的執(zhí)行人、執(zhí)行日期、評(píng)閱人等信息，填寫(xiě)完成后再保存，此時(shí)就可以啟動(dòng)任務(wù)了，任務(wù)啟動(dòng)后，這些任務(wù)就自動(dòng)流轉(zhuǎn)到相關(guān)執(zhí)行人工作臺(tái)的待辦事宜中，執(zhí)行人就可以執(zhí)行任務(wù)了。 設(shè)計(jì)管理 簡(jiǎn)介 合同管理圖3151 合同管理界面 外協(xié)管理設(shè)備基本信息的登記一般由設(shè)備管理員或辦公室負(fù)責(zé)填寫(xiě)。圖318 工作安排界面?zhèn)€人工作臺(tái)顯示的都是需要當(dāng)前登錄人執(zhí)行的任務(wù)，若登錄用戶(hù)完成任務(wù)，那么這項(xiàng)任務(wù)就會(huì)從個(gè)人工作臺(tái)上消失。圖42