四川林飛協(xié)同設(shè)計管理信息系統(tǒng)(完整版)
【正文】 控體系的信息化、流程化。 成功案例 獲獎情況由于人員在不同項目中所擔(dān)任的角色（設(shè)計、校核、審核、批準(zhǔn)以及主設(shè)人、設(shè)總等等）、承擔(dān)的任務(wù)是不相同的，每個項目又由成百上千個流程組成，如何能夠清晰、準(zhǔn)確的識別每個人在流程中相應(yīng)的角色，并分配其相應(yīng)權(quán)限是系統(tǒng)必須要解決的問題。 適用易擴展針對信息的開發(fā)性本系統(tǒng)權(quán)限劃分為三類：其一、超級讀者，該權(quán)限可閱讀項目管理系統(tǒng)中的任何信息，但不具有操作權(quán)限，可分配給最高管理者，例如：中心主任；其二、部門負責(zé)人，部門負責(zé)人可以閱讀本部門員工的信息；其三、一般權(quán)限，該權(quán)限只能閱讀與自己相關(guān)的信息，例如：自己的申請、要自己審批的資料、要自己簽收的資料，其余資料就不能看到了。 系統(tǒng)作用與特點 提高綜合效益合同管理：合同報表、發(fā)票/收據(jù)、項目收款、勞務(wù)分包合同、外委合同。合同管理外委管理：外委項目申請表、任務(wù)書、產(chǎn)品評審表、外委合同。部分管理流程，流程圖如圖所示：報表統(tǒng)計：具有統(tǒng)計、查詢功能，系統(tǒng)自動生成設(shè)計管理系統(tǒng)中關(guān)鍵流程的統(tǒng)計報表，根據(jù)查詢條件不同，自動進行分類統(tǒng)計，生成的統(tǒng)計報表方便管理層對項目進行宏觀把控；協(xié)同設(shè)計管理信息系統(tǒng)就是將設(shè)計院的業(yè)務(wù)流程信息化，規(guī)范員工工作過程，提高工作效率，降低管理成本。、系統(tǒng)概述 系統(tǒng)簡介本系統(tǒng)主要由以下三個部分組成：外部門戶網(wǎng)站、內(nèi)部信息交流平臺和設(shè)計管理系統(tǒng)。計劃管理：是企業(yè)管理層及項目負責(zé)人下達任務(wù)的工作平臺；勞務(wù)分包管理：勞務(wù)分包項目申請表、分承包方評定意見表、項目產(chǎn)品評審表、合格分承包方檔案、勞務(wù)分包合同。行政管理：用車申請、固定資產(chǎn)臺賬、辦公用品/日常用品/耗材申請、辦公用品/日常用品/耗材入庫。管理人員可以通過系統(tǒng)查詢看到每個項目的進展情況，每個流程所有的步驟，以及每個工作人員當(dāng)前的任務(wù)及實時任職記錄。在流程流轉(zhuǎn)過程中若需要對其他人員開發(fā)，就將其他人員的姓名選到簽收地址框中，在評閱完成后，信息就發(fā)給簽收人，讓其簽收了。 成功案例河南新鄉(xiāng)華源電力勘察設(shè)計院設(shè)計管理系統(tǒng)、山東日照陽光電力設(shè)計有限公司設(shè)計管理系統(tǒng)、陜西大唐新能電力設(shè)計有限公司設(shè)計管理系統(tǒng)、攀枝花展宏電力設(shè)計有限公司設(shè)計管理信息系統(tǒng)和產(chǎn)值核算系統(tǒng)、廣元電力設(shè)計有限公司信息管理系統(tǒng)、山東萊蕪開源電力勘察設(shè)計院設(shè)計管理信息系統(tǒng)、成都城電電力設(shè)計工程有限公司設(shè)計管理信息系統(tǒng)、山東東營方大電力規(guī)劃設(shè)計有限公司設(shè)計管理信息系統(tǒng)、綿陽奧瑞特電力設(shè)計咨詢有限公司設(shè)計管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)、自貢電力設(shè)計院、內(nèi)江電力勘察設(shè)計院、南充電力設(shè)計院設(shè)計管理系統(tǒng)、青海科信電力設(shè)計咨詢有限公司…… 建材水泥行業(yè)其流程圖如下圖所示：計劃管理，是設(shè)計院管理層安排管理計劃、進行項目立項，項目負責(zé)人、專業(yè)室主任進制定項目負責(zé)人計劃、專業(yè)室主任計劃，個人填寫工作計劃的模塊。如果當(dāng)前登錄人屬于多個崗位時，可以同時看到這些按鈕。點擊“項目負責(zé)人計劃安排”，出現(xiàn)安排任務(wù)的頁面：（3）管理計劃：是與管理流程相關(guān)的計劃，即這些任務(wù)與項目是沒有關(guān)聯(lián)的。該模塊包含了設(shè)計過程控制中的重要任務(wù)流程，比如：項目立項、工程設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計方案策劃、專業(yè)間交接資料單、設(shè)計輸入評審、設(shè)計成品校審單、設(shè)計回訪報告、設(shè)計變更通知單、設(shè)計成品發(fā)放單等。如果評閱人認為資料無誤且同意，則點擊“批準(zhǔn)”，否則點擊“返回修改”。 質(zhì)量管理對設(shè)計合同、合同收款、開票、合同清單、合同/標(biāo)書評審等進行統(tǒng)一管理。 外協(xié)管理模塊，顯示在合同管理模塊中，主要用于設(shè)計院管理合格外包方的評審計劃、資質(zhì)和評審記錄、合格外包方名單三個流程。（6）工作進展：用于查詢所有工作執(zhí)行情況的窗口。個人工作臺的待辦事宜包含了工作任務(wù)、待評閱、待修改、待簽收、待出版、待繪圖、待曬圖、工作進展。圖324 系統(tǒng)管理界面圖41 外部門戶網(wǎng)站頁面辦公快車道是一些基本辦公的便捷通道，人性化設(shè)置，方便、快捷。圖紙由誰借閱、什么時候借閱的、借閱的什么圖紙都會在系統(tǒng)中留下記錄，電子檔案管理保證了圖紙的安全性，提高了圖紙的復(fù)用率。根據(jù)錄入的查詢條件不同，對查詢結(jié)果進行統(tǒng)計計算。如下圖所示：首先由管理員負責(zé)錄入所有車輛的信息，當(dāng)員工用車時，填寫用車申請單并提交審批，并在用車后填寫實際出車時間、用車天數(shù)和實際里程數(shù)。圖3152 合同管理界面另外，系統(tǒng)還有收
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