【正文】 個(gè)人工作臺(tái)顯示的都是需要當(dāng)前登錄人執(zhí)行的任務(wù)，若登錄用戶完成任務(wù)，那么這項(xiàng)任務(wù)就會(huì)從個(gè)人工作臺(tái)上消失。設(shè)備基本信息的登記一般由設(shè)備管理員或辦公室負(fù)責(zé)填寫。圖3151 合同管理界面 外協(xié)管理 設(shè)計(jì)管理 簡(jiǎn)介圖36 項(xiàng)目計(jì)劃界面第④部分在剛進(jìn)入各個(gè)功能模塊的時(shí)候顯示的這個(gè)模塊的所有信息或者是這個(gè)模塊中最重要的一個(gè)大綱條目對(duì)應(yīng)的信息，點(diǎn)擊左邊大綱后，顯示的是大綱對(duì)應(yīng)流程的展示信息。項(xiàng)目管理系統(tǒng)具備嚴(yán)格、靈活的權(quán)限配置機(jī)制。1）實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)上設(shè)計(jì)，網(wǎng)上貫標(biāo)”，系統(tǒng)采用技術(shù)手段規(guī)范員工的行為，杜絕了工作的隨意性。電子檔案電子檔案借閱、電子檔案借閱記錄。電子檔案：在系統(tǒng)中進(jìn)行流轉(zhuǎn)的設(shè)計(jì)項(xiàng)目的圖紙及電子文檔會(huì)自動(dòng)歸檔到電子檔案庫(kù)，與手動(dòng)歸檔的檔案形成設(shè)計(jì)院的電子檔案庫(kù)，借閱電子資料需在此模塊填寫借閱申請(qǐng)。其中，設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)是整個(gè)協(xié)同設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)的核心，它包含的九個(gè)模塊功能如下：其核心流程圖如下：個(gè)人工作臺(tái)工作任務(wù)、待評(píng)閱、待修改、待簽收、待出版、待辦理、工作進(jìn)展外部網(wǎng)站新聞動(dòng)態(tài)、主營(yíng)業(yè)務(wù)、資質(zhì)證書、工程業(yè)績(jī)、工程展示等。審批并傳閱流程、只傳閱流程只有執(zhí)行人、審批人、傳閱人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和超級(jí)讀者可以查看，只發(fā)布流程是所有設(shè)計(jì)院人員都可以看到的。（2）項(xiàng)目計(jì)劃：項(xiàng)目計(jì)劃分為安排工作和卷冊(cè)設(shè)置，如下圖所示：保存后點(diǎn)擊提交審批申請(qǐng)按鈕，執(zhí)行人的任務(wù)就完成了，該流程流轉(zhuǎn)到相關(guān)評(píng)閱人的工作臺(tái)上，首先由第一級(jí)評(píng)閱人填寫審批意見，并確定是批準(zhǔn)還是返回修改；評(píng)閱人登陸本系統(tǒng)，并在自己工作臺(tái)上的待評(píng)閱模塊中找到該流程，然后打開這個(gè)文檔，點(diǎn)擊填寫意見，填寫自己對(duì)提交資料的意見、看法。圖3152 合同管理界面首先由管理員負(fù)責(zé)錄入所有車輛的信息，當(dāng)員工用車時(shí)，填寫用車申請(qǐng)單并提交審批，并在用車后填寫實(shí)際出車時(shí)間、用車天數(shù)和實(shí)際里程數(shù)。根據(jù)錄入的查詢條件不同，對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。圖紙由誰(shuí)借閱、什么時(shí)候借閱的、借閱的什么圖紙都會(huì)在系統(tǒng)中留下記錄，電子檔案管理保證了圖紙的安全性，提高了圖紙的復(fù)用率。辦公快車道是一些基本辦公的便捷通道，人性化設(shè)置，方便、快捷。圖324 系統(tǒng)管理界面?zhèn)€人工作臺(tái)的待辦事宜包含了工作任務(wù)、待評(píng)閱、待修改、待簽收、待出版、待繪圖、待曬圖、工作進(jìn)展。（6）工作進(jìn)展：用于查詢所有工作執(zhí)行情況的窗口。對(duì)設(shè)計(jì)合同、合同收款、開票、合同清單、合同/標(biāo)書評(píng)審等進(jìn)行統(tǒng)一管理。如果評(píng)閱人認(rèn)為資料無(wú)誤且同意，則點(diǎn)擊“批準(zhǔn)”，否則點(diǎn)擊“返回修改”。（3）管理計(jì)劃：是與管理流程相關(guān)的計(jì)劃，即這些任務(wù)與項(xiàng)目是沒(méi)有關(guān)聯(lián)的。如果當(dāng)前登錄人屬于多個(gè)崗位時(shí)，可以同時(shí)看到這些按鈕。計(jì)劃管理，是設(shè)計(jì)院管理層安排管理計(jì)劃、進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專業(yè)室主任進(jìn)制定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人計(jì)劃、專業(yè)室主任計(jì)劃，個(gè)人填寫工作計(jì)劃的模塊。河南新鄉(xiāng)華源電力勘察設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)、山東日照陽(yáng)光電力設(shè)計(jì)有限公司設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)、陜西大唐新能電力設(shè)計(jì)有限公司設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)、攀枝花展宏電力設(shè)計(jì)有限公司設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)和產(chǎn)值核算系統(tǒng)、廣元電力設(shè)計(jì)有限公司信息管理系統(tǒng)、山東萊蕪開源電力勘察設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)、成都城電電力設(shè)計(jì)工程有限公司設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)、山東東營(yíng)方大電力規(guī)劃設(shè)計(jì)有限公司設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)、綿陽(yáng)奧瑞特電力設(shè)計(jì)咨詢有限公司設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)、自貢電力設(shè)計(jì)院、內(nèi)江電力勘察設(shè)計(jì)院、南充電力設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)、青?？菩烹娏υO(shè)計(jì)咨詢有限公司…… 建材水泥行業(yè)管理人員可以通過(guò)系統(tǒng)查詢看到每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，每個(gè)流程所有的步驟，以及每個(gè)工作人員當(dāng)前的任務(wù)及實(shí)時(shí)任職記錄。勞務(wù)分包管理：勞務(wù)分包項(xiàng)目申請(qǐng)表、分承包方評(píng)定意見表、項(xiàng)目產(chǎn)品評(píng)審表、合格分承包方檔案、勞務(wù)分包合同。計(jì)劃管理：是企業(yè)管理層及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下達(dá)任務(wù)的工作平臺(tái)；本系統(tǒng)主要由以下三個(gè)部分組成：外部門戶網(wǎng)站、內(nèi)部信息交流平臺(tái)和設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)。協(xié)同設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)就是將設(shè)計(jì)院的業(yè)務(wù)流程信息化，規(guī)范員工工作過(guò)程，提高工作效率，降低管理成本。報(bào)表統(tǒng)計(jì)：具有統(tǒng)計(jì)、查詢功能，系統(tǒng)自動(dòng)生成設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)中關(guān)鍵流程的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，根據(jù)查詢條件不同，自動(dòng)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，生成的統(tǒng)計(jì)報(bào)表方便管理層對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行宏觀把控；部分管理流程，流程圖如圖所示：合同管理外委管理：外委項(xiàng)目申請(qǐng)表、任務(wù)書、產(chǎn)品評(píng)審表、外委合同。 系統(tǒng)作用與特點(diǎn) 提