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正文內(nèi)容

qes管理體系內(nèi)部審核員培訓(xùn)-展示頁(yè)

2025-01-19 13:27本頁(yè)面
  

【正文】 足顧客 、 員工 、 社會(huì)及相關(guān)方的要求 。 管理評(píng)審的輸出是否提出體系的改進(jìn)方向( QHSE管理體系及其過程有效性的改進(jìn);與相關(guān)方要求有關(guān)的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的改進(jìn) ;資源需求;重大風(fēng)險(xiǎn)的控制措施等。 審核要點(diǎn): 評(píng)審是否按策劃的時(shí)間間隔定期進(jìn)行;在體系發(fā)生重大問題是否追加評(píng)審 。 c) 與相關(guān)方要求有關(guān)的活動(dòng) 、 產(chǎn)品或服務(wù)的改進(jìn) 。 i) 改進(jìn)的建議 。 g) 以往管理評(píng)審結(jié)果的落實(shí)情況 。 d) 資源狀況 。 b) 顧客 、 員工 、 社會(huì)及相關(guān)方的反饋信息和意見 。 應(yīng)保持管理評(píng)審的記錄 ( 見 ) 。 統(tǒng)計(jì)管理 管 理 評(píng) 審 最高管理者應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔評(píng)審 QHSE管理體系 ,以確保其持續(xù)的適宜性 、 充分性和有效性 。 應(yīng)保持信息溝通的記錄 ( 見 ) 。 組織應(yīng)當(dāng)明確對(duì)有關(guān)質(zhì)量健康安全環(huán)境重要信息的評(píng)審要求 。 職責(zé)、權(quán)限和溝通 內(nèi)部溝通 最高管理者應(yīng)確保在組織內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄇ?,確保對(duì) QHSE管理體系的有效性進(jìn)行溝通 。 注:管理者代表的職責(zé)可包括與 QHSE管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò) 。 職責(zé)是否過分的集中在安全質(zhì)量環(huán)保部門 , 未體現(xiàn)安全質(zhì)量環(huán)保管理體現(xiàn)誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則 。 不存在交叉和重疊 。 審核要點(diǎn): 對(duì)各部門職責(zé)是否規(guī)定明確;并覆蓋每個(gè)單位的所有業(yè)務(wù) , 并覆蓋標(biāo)準(zhǔn)的要求 。 策 劃 QHSE管理體系策劃 最高管理者應(yīng)確保: 對(duì) QHSE管理體系進(jìn)行策劃 ,以滿足目標(biāo)和 ; 在對(duì) QHSE管理體系的變更進(jìn)行策劃和實(shí)施時(shí) ,保持 QHSE管理體系的完整性 。 定量的目標(biāo)是否明確了統(tǒng)計(jì)口徑 。 審核要點(diǎn): 是否建立目標(biāo)并分解到相關(guān)職能和層次上 。 審核要點(diǎn): 員工是否理解方針; 在管理評(píng)審時(shí)是否評(píng)審方針的適宜性; 策 劃 質(zhì)量健康安全環(huán)境目標(biāo) 最高管理者應(yīng)確保在組織的相關(guān)職能和各層次上建立質(zhì)量健康安全環(huán)境目標(biāo) 。 質(zhì)量健康安全環(huán)境方針 最高管理者應(yīng)確保質(zhì)量健康安全環(huán)境方針: a) 與組織的宗旨相適應(yīng) , 不能與上級(jí)組織的方針相違背; b) 對(duì)滿足法律 、 法規(guī)及其它要求 、 持續(xù)改進(jìn) QHSE管理體系 、 保持預(yù)防措施有效性的承諾; c) 提供制定和評(píng)審質(zhì)量健康安全環(huán)境目標(biāo)的框架; d) 在組織內(nèi)及其它相關(guān)方得到溝通和理解; e) 在持續(xù)適宜性方面得到定期評(píng)審 。 審核要點(diǎn): 一般審核高層管理者提問以下問題: 1. 在我們單位為什么建立 QHSE管理體系 ? 2. 你是采取什么措施確保我單位體系的有效運(yùn)行 ? QHSE主要目標(biāo)是什么 ? 目前實(shí)現(xiàn)情況 ? 4. 如何開展管理評(píng)審工作 ? 5. 本單位現(xiàn)有資源 , 是否可以確保體系有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn) ? 以顧客、員工、社會(huì)為關(guān)注點(diǎn) 最高管理者應(yīng)以增強(qiáng)顧客 、 員工 、 社會(huì)滿意為目的 ,確保顧客 、 員工 、 社會(huì)的要求得到確定并予以滿足 (見 )。 審核要點(diǎn) : 是否建立并保持程序 , 獲取 、 識(shí)別相關(guān)適用的法律法規(guī)及其它要求 是否明確途徑 、 方法 、 頻次 , 形成清單; 是否定期評(píng)審其有效性 , 確保為最新; 管理承諾 以顧客 、 員工 、 社會(huì)為關(guān)注點(diǎn) 質(zhì)量健康安全環(huán)境方針 策劃 職責(zé) 、 權(quán)限和溝通 管理評(píng)審 5 管 理 職 責(zé) 管 理 承 諾 最高管理者應(yīng)對(duì)建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn) QHSE管理體系提供強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)和明確的承諾,并通過以下活動(dòng)證實(shí)其承諾: a) 向組織傳達(dá)滿足顧客 、 員工 、 社會(huì)及相關(guān)方要求的重要性;滿足法律 、 法規(guī)要求的重要性; b) 制定質(zhì)量健康安全環(huán)境方針; c) 確保質(zhì)量健康安全環(huán)境目標(biāo)的制定; d) 進(jìn)行管理評(píng)審; e) 確保必要資源的獲取 。 法律、法規(guī)及其它要求 組織應(yīng)建立并保持程序 , 確定在活動(dòng) 、 產(chǎn)品或服務(wù)中與質(zhì)量健康安全環(huán)境相關(guān)的法律 、 法規(guī) , 以及其它應(yīng)遵守的要求 , 并明確獲取渠道 、 評(píng)審要求 。 記錄的填寫是否真實(shí)完整 。 對(duì)電子版的記錄是否進(jìn)行規(guī)定并執(zhí)行 。 對(duì)記錄的保管和是否進(jìn)行規(guī)定并執(zhí)行 , 是否方便查閱 。 審核要點(diǎn): 各單位 、 各部門是否建立 《 記錄清單 》 , 明確記錄的范圍 、保存期限 、 是否到期歸檔 、 保密等要求 。 記錄應(yīng)保持清晰 、 易于識(shí)別和檢索 。 1文本文件是否流向能夠得到有效追蹤,電子版文件是否根據(jù)修訂情況進(jìn)行及時(shí)更新。 1現(xiàn)場(chǎng)使用的文件是否最新有效。 1對(duì)體系文件與行政公文關(guān)系處理是否作出了規(guī)定,確保體系文件的權(quán)威性與唯一性。 對(duì)外來文件得管理是否符合 《 文件控制程序 》 的要求 。 文件編號(hào)等標(biāo)識(shí)是否符合 《 文件控制程序要求 》 在文件的相關(guān)執(zhí)行部門是否可以獲得文件得最新版本 。 是否定期組織對(duì)體系文件的定期評(píng)審,經(jīng)評(píng)審后修訂的文件是否又再次經(jīng)過批準(zhǔn)。 文件控制的范圍是否包含與體系要求有關(guān)的規(guī)則性文件。 應(yīng)編制形成文件的程序 , 以規(guī)定以下方面所需的控制: a) 文件發(fā)布前得到批準(zhǔn) , 以確保文件是充分和適宜的; b) 對(duì)文件定期進(jìn)行評(píng)審 , 必要時(shí)予以修訂 , 并再次批準(zhǔn); c) 確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)別; d) 確保在使用處可獲得適用文件的有效版本; e) 確保文件保持清晰 、 易于識(shí)別; f) 確保外來文件得到識(shí)別 , 并控制其分發(fā); g) 防止作廢文件的非預(yù)期使用 , 若因任何原因而保留作廢文件時(shí) , 對(duì)這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí) 。 文件控制 QHSE管理體系所要求的文件應(yīng)予以控制 。 審核要點(diǎn): 手冊(cè)是否覆蓋標(biāo)準(zhǔn)的要求; 刪減的合理性是否可以接受 。 主要供組織內(nèi)部的中 、 高層管理人員和提供客戶以及第三方審核機(jī)構(gòu)使用 , 集中表述組織的質(zhì)量健康安全環(huán)境保證能力 。 文件編寫的內(nèi)容是否與實(shí)際工作相符、實(shí)際工作做得規(guī)范但文件寫的是另一套東西。 文 件 結(jié) 構(gòu) . 管理手冊(cè) 程序文件 作業(yè)文件 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定體系方針、目標(biāo)來描述 QHSE體系 描述實(shí)施體系要素所涉及各個(gè)職能部門的活動(dòng) 詳細(xì)的工作文件(作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等) ※ 下一級(jí)是上一級(jí)的支撐,上一級(jí)為下一級(jí)提供途徑 審核要點(diǎn): 標(biāo)準(zhǔn)要求制定的程序是否已經(jīng)制定;(文件控制、記錄控制、內(nèi)部審核、糾正預(yù)防措施、法律法規(guī)及其它要求、環(huán)境因素和危害因素的識(shí)別、健康安全環(huán)境的監(jiān)視和測(cè)量、事故管理。 ? 注 2:不同組織的 QHSE管理體系文件的多少與詳略程度取決于: ? a) 組織的規(guī)模和活動(dòng)的類型; ? b) 過程及其相互作用的復(fù)雜程度; ? c) 人員的能力; ? d) 相關(guān)方的要求 。 文 件 要 求 QHSE管理體系文件包括: a) 質(zhì)量健康安全環(huán)境承諾的方針 、 目標(biāo); b) 管理手冊(cè); c) 本部分要求需要形成文件的程序; d) 組織為確保其過程的有效策劃 、 運(yùn)作和控制所需的文件; e) 本部分所要求的記錄 。 注:上述要求所需的過程應(yīng)當(dāng)包括環(huán)境因素管理 、 危害因素管理 、 資源提供 、 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和監(jiān)控等管理的過程 審核要點(diǎn): 是否存在有些工作未識(shí)別全面 , 即是否存在有些工作游離體系之外 ( 除黨政工團(tuán)外 ) 對(duì)這些工作的控制有無(wú)更簡(jiǎn)捷 、 更經(jīng)濟(jì)的方法 。 組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求管理這些過程 。 組織應(yīng): a) 識(shí)別 QHSE管理體系所需的過程及其在組織中的應(yīng)用 ( 見 ) ; b) 確定這些過程的順序和相互作用; c) 確定為確保這些過程有效運(yùn)作和控制所需的準(zhǔn)則和方法; d) 確??梢垣@得必要的資源和信息 , 以支持這些過程的有效運(yùn)作和對(duì)這些過程的監(jiān)控; e) 監(jiān)視 、 測(cè)量和分析這些過程 。 審核的基本思路 標(biāo)準(zhǔn)的理論基礎(chǔ)--戴明環(huán)( PDCA循環(huán)模式) --你部門負(fù)責(zé)什么工作; --履行這個(gè)工作是否有文件規(guī)定; --如果沒有文件規(guī)定會(huì)有什么后果; --履行這個(gè)工作是否執(zhí)行了這個(gè)文件; --管理部門是否對(duì)文件執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控; --是否根據(jù)監(jiān)控的結(jié)果采取了改進(jìn)措施。 ? 審核發(fā)現(xiàn) 將收集到的審核證據(jù)對(duì)照審核準(zhǔn)則進(jìn)行評(píng)價(jià)的結(jié)果。 ? 審核準(zhǔn)則 用作依據(jù)的一組方針、程序或要求。 質(zhì)量健康安全環(huán)境管理體系 內(nèi)部審核員培訓(xùn)班 第一章 有關(guān)審核的基本概念 ? 審核 標(biāo)準(zhǔn)定義:為獲得審核證據(jù)并對(duì)其進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),以確定滿足審核準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、獨(dú)立的并形成文件的過程 。 通俗定義:就是一種規(guī)范的、系統(tǒng)的、帶有評(píng)價(jià)性結(jié)論或意見的檢查 。 審核證據(jù) 與審核準(zhǔn)則有關(guān)的并且能夠證實(shí)的記錄、事實(shí)陳述或其他信息 。 審核結(jié)論 審核組考慮了審核目標(biāo)和所有審核發(fā)現(xiàn)后得出的最終審核結(jié)果。 第二章 QHSE管理體系 標(biāo)準(zhǔn)要求及審核要點(diǎn) 1 范圍 2 規(guī)范性引用文件 3 術(shù)語(yǔ)和定義 4 QHSE管理體系 5 管理職責(zé) 6 資源管理 7 過程管理 (產(chǎn)品實(shí)現(xiàn) ) 8 監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn) 總 要 求 組織應(yīng)按本部分的要求建立 QHSE管理體系 , 形成文件 , 加以實(shí)施和保持 , 并持續(xù)改進(jìn) 。 f) 實(shí)施必要的措施 , 以實(shí)現(xiàn)這些過程策劃的結(jié)果和對(duì)這些過程的持續(xù)改進(jìn) 。 針對(duì)組織所選擇的任何影響質(zhì)量健康安全環(huán)境的外包過程 ,組織應(yīng)確保對(duì)其實(shí)施控制 ,對(duì)此類外包過程的控制應(yīng)在 QHSE管理體系中加以識(shí)別 。 對(duì)這些工作的開展路徑是否交待清除 。 文 件 要 求 ? 注 1:本部分出現(xiàn)的 “ 形成文件的程序 ” 之處即要求建立該程序 , 形成文件 , 并加以實(shí)施和保持 。 ? 注 3:文件可采用任何形式或類型的媒體。) 文件是否層次清晰、接口清晰、自成體系。 管理手冊(cè) 管理手冊(cè)是組織根據(jù)其質(zhì)量健康安全環(huán)境方針目標(biāo)而全面描述本體系的管理文件 。
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