【正文】 生成績單進行改進更新，“空成績”的課程將不計入學(xué)生必修課學(xué)分績點（ GPA）及平均分中，最大限度地為學(xué)生提供支持。由于各種原因，我校學(xué)生成績單中常常會出現(xiàn)“空成績”的現(xiàn)象，而“空成績”的出現(xiàn)會大大影響學(xué)生的必修課學(xué)分績點（ GPA）及平均分。 （ 3） 逐步完善學(xué)生成績記錄和歸檔的管理 首先，對成績單進行改進。此次，教務(wù)處重新修訂了《 中國傳媒大學(xué)五級分制、二級分制對應(yīng)百分制說明 》、《 中國傳媒大學(xué)百分制分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換績點（ GPA）算法對應(yīng)說明 》、《 手工核算必修課GPA》等 文件及辦法 ，方便學(xué)生辦理 相關(guān) 事宜。 （ 2） 開展學(xué)籍及成績管理等相關(guān)文件的整理修訂工作 下半年以來， 教務(wù)處對 主頁上的 學(xué)籍及成績管理等相關(guān)文件進行 了 整理及修訂，一方面對 以往的 相關(guān)文件進行了歸類及完善，同時結(jié)合當(dāng)前學(xué)生出現(xiàn)的新情況、新問題，補充了部分管理規(guī)定及相關(guān)表格，方便學(xué)生查詢及下載。 近幾年，本科生出國交換的項目逐年增加，交換學(xué)生人數(shù)也在逐年遞增。 5 根據(jù)我校和山東大學(xué)校際合作協(xié)議，本著“優(yōu)勢互補、資源共享、互惠互利、共同發(fā)展”的原則， 2020 年秋季我校向山東大學(xué)選派 9 名交換生， 在 山東大學(xué)學(xué)習(xí)一年；同時，接收來自山東大學(xué)文學(xué)與新聞傳播學(xué)院的交換生 27 人。 另外，為了進一步提高工作效率，推進數(shù)字化辦公，教務(wù)處組織相關(guān)人員赴中國人民大學(xué)對其“免試研究生推薦申請系統(tǒng)”進行調(diào)研。 2020 年度我校共 161 名同學(xué)獲得 推免名額，其中普通碩士學(xué)術(shù)型推免名額 110個，普通碩士專業(yè)型推免名額 45 個，支教團碩士學(xué)術(shù)型推免名額 6 個。 完成本科生轉(zhuǎn)專業(yè)工作。 完成畢業(yè)生的畢業(yè)資格和學(xué)位資格審查，畢業(yè)證書的制作和發(fā)放工作。 （ 1） 準(zhǔn)確高效地完成 學(xué)籍變動 、畢業(yè)資審、轉(zhuǎn)專業(yè)、免試 推研 、 交換學(xué)生管理、境內(nèi)外 學(xué)分轉(zhuǎn)換 等 管理 工作 堅持“學(xué)生為本”原則， 教務(wù)處 仔細(xì)審核 相關(guān) 材料， 力求 及時快捷高效處理學(xué)籍變動事宜（包括保留入學(xué)資格、休學(xué)、退學(xué)、留降級、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)等）。 11 月 ， 根據(jù)教學(xué)運行科監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生惡意借用教室的情況，教務(wù)處針對此問題及時與相關(guān)單位溝通，并對此問題及時做出回應(yīng)， 并 更新我校教室借用規(guī)定，在流程 3 以及政策上對我校除教學(xué)使用外教室借用的規(guī)范化和合理化進行進一步明確 ；更新我校教室借用申請單，在格式和申請內(nèi)容上進行了改進。由于今年的中秋國慶假期調(diào)整方式復(fù)雜，因此為了能夠做好教學(xué)運行服務(wù)，避免教學(xué)事故，生動詳盡地進行調(diào)課方法說明，教務(wù)處在往年文字通知的基礎(chǔ)之上，增加了圖例說明，利用顏色以及箭頭指示清楚明了地對中秋、國慶假期調(diào)整進行說明，得到了師生好評。 此外， 針對每學(xué)期學(xué)生對公共選修課的積極性，同時也為 了避免盲目選課，教務(wù)處與開始選課前一周請團委在廣播臺對公共 2 選修課選課通知以及公選課課容量數(shù)據(jù)進行通報，提示學(xué)生理性選課。 9 月，針對本學(xué)期我校新生工作安排的特殊性，在排課以及選課時間安排上進行了大膽改革，由于新生軍訓(xùn)返校與正式授課時間銜接極其緊密，為了使初入新環(huán)境的新生在第一周內(nèi)及時調(diào)整狀態(tài)，新學(xué)期第一周新生只進行公共基礎(chǔ)課的學(xué)習(xí)，第二周開始全面進入所有課程的學(xué)習(xí)，借第一周的時間新生可從容完整地適應(yīng)新環(huán)境，進入學(xué)習(xí)狀態(tài)。 一 、 真誠服務(wù) ， 做好常規(guī)工作；不斷探索，推進管理創(chuàng)新 1. 穩(wěn)步推進常規(guī)教學(xué)運行，悉心 做好教學(xué)運行服務(wù) 教務(wù)處 于每學(xué)期初均會開展學(xué)生補（退）選課、公共選修課選課、重修報名；每學(xué)期末組織各學(xué)院編排全校本科生課表、編排全校公共選修課課表以及全體學(xué)生選課等工作，同時全時段承擔(dān)教學(xué)樓教室除教 1 學(xué)用途之外的教室借用工作。2020 年 傳媒大學(xué) 高校教務(wù)處年終工作總結(jié) 及 2020 年工作 計劃 2020 年教務(wù)處工作開展順利并取得長足進步。 在 教務(wù)處全體同志 的共同努力下 ，秉持 “悉心服務(wù)教學(xué)、放眼引領(lǐng)辦學(xué)”的宗旨， 腳踏實地 做好日常管理與服務(wù)工作的同時， 銳意進取，著力創(chuàng)新， 現(xiàn)簡要進行總結(jié)， 并在此基礎(chǔ)上提出2020 年的工作 要點 ，為教學(xué)管理 與服務(wù) 工作的進一步順利開展 打 下良好基礎(chǔ) 。以上工作均為每學(xué)期的常規(guī)工作，盡管工作內(nèi)容與時間安排并沒有大幅度調(diào)整，但為了提高工作效率、改進工作方法，在穩(wěn)步推進常規(guī)工作的前提之下，教務(wù)處力求在常規(guī)工作中尋找創(chuàng)新點，悉心為教學(xué)服務(wù)。同時利用第一周進行新生的選課工作，為了保證新生順利完成選課，教務(wù)處與暑假前便公布新生選課通知，提請各教學(xué)單位在新生報到第一天便能得知選課的操作方法以及選課流程。根據(jù)實際情況來看，本學(xué)期公共選修課選課工作進展順利，并且咨詢電話的數(shù)量也較往年學(xué)期大幅下降。 教學(xué)運行是是教學(xué)管理中極為重要的環(huán)節(jié)，盡 管其在運行過程中并無輝煌的成果，但盡力保證教學(xué)運行順暢進行是基本任務(wù)，因此在面對教學(xué)運行過程中所呈現(xiàn)人為不可控的問題之時，教務(wù)處均能做到敏銳應(yīng)對，并及時改進。 下半年， 教學(xué)督導(dǎo)在查課過程中所反映的教師授課過程中，部分多媒體授課課程在播放影 音資料的過程中會對相鄰教室的課程產(chǎn)生影響，當(dāng)時正值教務(wù)處組織各學(xué)院開展下學(xué)期課程表編排的時間，在通知已發(fā)布的情況之下，針對我校需多媒體授課課程數(shù)量多的實際情況，教務(wù)處及時決定應(yīng)對措施，發(fā)布補充通知，在允許的條件之下盡力解決此問題。截止到目前，共為 241名學(xué)生 辦理學(xué)籍變動手續(xù)，且及時 4 匯總信息并通報相關(guān)部門，使多個部門聯(lián)動工作順利進行。我校 2020屆畢業(yè)生共 2551 人，其中本科 2174人，續(xù)本 99 人，二學(xué)位 96 人，高職 182 人 ； 本屆學(xué)生畢業(yè) 2467 人，結(jié)業(yè) 84 人 。 今年我校共有33 個專業(yè)接受轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生，有 149 名同學(xué)提出轉(zhuǎn)專業(yè)申請， 通過 面試、考試 ，最終 36名同學(xué)轉(zhuǎn)入新專業(yè)學(xué)習(xí)。其中 32 名同學(xué)保送至北大、清華和北師大等著名高校。目前，教務(wù)處正在結(jié)合我校推免情況進行研究，探討我校數(shù)字化推免工作系統(tǒng)的基本方案。此外，為學(xué)習(xí)結(jié)束的 上屆28 名山東大學(xué)學(xué)生制作“第二校園經(jīng)歷”證書 ，并 及時完成從山大交流回校學(xué)生的學(xué)分兌換、成績上傳等一系列工作。今年，共完成 208名學(xué)生的成績審核、學(xué)分兌換和成績上傳工作，上傳的成績達(dá) 2020 門次。 除了對“ 畢業(yè)證、學(xué)位證遺失證明 ”等 6 文件格式進行統(tǒng)一修訂以外， 教務(wù)處 努力 完善學(xué)生辦理出國留學(xué)事宜的流程，盡可能滿足學(xué)生需求。補充的文件還包括他人代辦學(xué)籍、成績等事宜時需要的 “ 委托書 ” 、學(xué)生短期出境活動時需要向教務(wù)處備案的 “ 學(xué)生短期出境活動情況說明 ” 、學(xué)生刪除限選課或公選課時需要提交的 “ 學(xué)生刪除課程成績申請表 ”等 等。學(xué)生成績單是反映學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的重要依據(jù)。這對學(xué)生求職、赴境內(nèi)外其他院校繼續(xù)深造等造成了相當(dāng)?shù)睦_，同時也為教務(wù)處的成 7 績管理帶來了一定的難度。 其次，完善刪課流程。學(xué)生在校期間所修公選課及限選課如超過個人教學(xué)培養(yǎng)計劃學(xué)分要求，亦可對超出計劃學(xué)分要求外的課程成績進行自主性地刪除。同時，為了保證在校生避免因不慎刪課而無法畢業(yè)的情況，教務(wù)處規(guī)定只有即將畢業(yè)的學(xué)生 方可申請刪除限選課成績，且提交申請日期為每年 12 月至次年 5 月。驗收紙質(zhì)成績單是教務(wù)處管理學(xué)生成績工作的重要組成部分，雖然目前我校本科層次學(xué)生的成績管理工作已經(jīng)實現(xiàn)電子化，然而面對一些不可抗因素，紙質(zhì)成績單是反映學(xué)生學(xué)習(xí)的重要依據(jù)。 （ 4） 順利完成迎新生的各項工作 今年的迎新生工作時間緊、任務(wù)重。 在 高職學(xué)院補錄工作全面結(jié)束 后 ， 對 我校 2020級《新生錄取通知書》送至我校檔案科歸檔。教務(wù)處在試卷管理、考試監(jiān)管和學(xué)生誠信考試方面做了大量工作。 （ 2） 考試工作 信息化管理 進一步完善 進一步完善“教務(wù)在線”的考試模塊的各項功能。我們在廣泛爭求教學(xué)秘書意見的前提下，結(jié)合自己工作的需要，重新整理了相關(guān)需求，在清華大學(xué)的支持下，做了以下的功能添加和更新：繼續(xù)完善了 等級考試報名及相關(guān)的準(zhǔn)考證、信息核對表的輸出功能 ； 進一步完善了學(xué)生網(wǎng)上填寫《誠信承諾書》的功能 ， 增加了“學(xué)生違 紀(jì)作弊情況一覽”，使得每個學(xué)生都能夠更直觀的看到違紀(jì)作弊帶來的嚴(yán)重后果，促進了 10 考風(fēng)考紀(jì)的建設(shè)。 教務(wù)處 工作人員和學(xué)生處，以及學(xué)校相關(guān)部門工作人員相互配合，細(xì)致認(rèn)真的完成了年初考試的組織工作，并得到了中央電視臺的認(rèn)可，方便了本校同學(xué)參加招聘考試。 /雙學(xué)位辦學(xué)的教學(xué)管理工作 （ 1） 秉承開放辦學(xué)理念 我校于 2020年 9月開辦第一屆輔修 /雙學(xué)位專業(yè)，力求為學(xué)有余力的學(xué)生搭建拓展知識面，充實知識體系的平臺，開設(shè)廣播電視編導(dǎo)（電視編輯方向）、廣播電視編導(dǎo)（電視節(jié)目