【正文】 2020 年 傳媒大學(xué) 高校教務(wù)處年終工作總結(jié) 及 2020 年工作 計(jì)劃 2020 年教務(wù)處工作開(kāi)展順利并取得長(zhǎng)足進(jìn)步。 在 教務(wù)處全體同志 的共同努力下 ，秉持 “悉心服務(wù)教學(xué)、放眼引領(lǐng)辦學(xué)”的宗旨， 腳踏實(shí)地 做好日常管理與服務(wù)工作的同時(shí)， 銳意進(jìn)取，著力創(chuàng)新， 現(xiàn)簡(jiǎn)要進(jìn)行總結(jié)， 并在此基礎(chǔ)上提出2020 年的工作 要點(diǎn) ，為教學(xué)管理 與服務(wù) 工作的進(jìn)一步順利開(kāi)展 打 下良好基礎(chǔ) 。 一 、 真誠(chéng)服務(wù) ， 做好常規(guī)工作；不斷探索，推進(jìn)管理創(chuàng)新 1. 穩(wěn)步推進(jìn)常規(guī)教學(xué)運(yùn)行，悉心 做好教學(xué)運(yùn)行服務(wù) 教務(wù)處 于每學(xué)期初均會(huì)開(kāi)展學(xué)生補(bǔ)（退）選課、公共選修課選課、重修報(bào)名；每學(xué)期末組織各學(xué)院編排全校本科生課表、編排全校公共選修課課表以及全體學(xué)生選課等工作，同時(shí)全時(shí)段承擔(dān)教學(xué)樓教室除教 1 學(xué)用途之外的教室借用工作。以上工作均為每學(xué)期的常規(guī)工作，盡管工作內(nèi)容與時(shí)間安排并沒(méi)有大幅度調(diào)整，但為了提高工作效率、改進(jìn)工作方法，在穩(wěn)步推進(jìn)常規(guī)工作的前提之下，教務(wù)處力求在常規(guī)工作中尋找創(chuàng)新點(diǎn)，悉心為教學(xué)服務(wù)。 9 月，針對(duì)本學(xué)期我校新生工作安排的特殊性，在排課以及選課時(shí)間安排上進(jìn)行了大膽改革，由于新生軍訓(xùn)返校與正式授課時(shí)間銜接極其緊密，為了使初入新環(huán)境的新生在第一周內(nèi)及時(shí)調(diào)整狀態(tài)，新學(xué)期第一周新生只進(jìn)行公共基礎(chǔ)課的學(xué)習(xí)，第二周開(kāi)始全面進(jìn)入所有課程的學(xué)習(xí)，借第一周的時(shí)間新生可從容完整地適應(yīng)新環(huán)境，進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)。同時(shí)利用第一周進(jìn)行新生的選課工作，為了保證新生順利完成選課，教務(wù)處與暑假前便公布新生選課通知，提請(qǐng)各教學(xué)單位在新生報(bào)到第一天便能得知選課的操作方法以及選課流程。 此外， 針對(duì)每學(xué)期學(xué)生對(duì)公共選修課的積極性，同時(shí)也為 了避免盲目選課，教務(wù)處與開(kāi)始選課前一周請(qǐng)團(tuán)委在廣播臺(tái)對(duì)公共 2 選修課選課通知以及公選課課容量數(shù)據(jù)進(jìn)行通報(bào)，提示學(xué)生理性選課。根據(jù)實(shí)際情況來(lái)看，本學(xué)期公共選修課選課工作進(jìn)展順利，并且咨詢(xún)電話的數(shù)量也較往年學(xué)期大幅下降。由于今年的中秋國(guó)慶假期調(diào)整方式復(fù)雜，因此為了能夠做好教學(xué)運(yùn)行服務(wù)，避免教學(xué)事故，生動(dòng)詳盡地進(jìn)行調(diào)課方法說(shuō)明，教務(wù)處在往年文字通知的基礎(chǔ)之上，增加了圖例說(shuō)明，利用顏色以及箭頭指示清楚明了地對(duì)中秋、國(guó)慶假期調(diào)整進(jìn)行說(shuō)明，得到了師生好評(píng)。 教學(xué)運(yùn)行是是教學(xué)管理中極為重要的環(huán)節(jié)，盡 管其在運(yùn)行過(guò)程中并無(wú)輝煌的成果，但盡力保證教學(xué)運(yùn)行順暢進(jìn)行是基本任務(wù)，因此在面對(duì)教學(xué)運(yùn)行過(guò)程中所呈現(xiàn)人為不可控的問(wèn)題之時(shí)，教務(wù)處均能做到敏銳應(yīng)對(duì)，并及時(shí)改進(jìn)。 11 月 ， 根據(jù)教學(xué)運(yùn)行科監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生惡意借用教室的情況，教務(wù)處針對(duì)此問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)單位溝通，并對(duì)此問(wèn)題及時(shí)做出回應(yīng)， 并 更新我校教室借用規(guī)定，在流程 3 以及政策上對(duì)我校除教學(xué)使用外教室借用的規(guī)范化和合理化進(jìn)行進(jìn)一步明確 ；更新我校教室借用申請(qǐng)單，在格式和申請(qǐng)內(nèi)容上進(jìn)行了改進(jìn)。 下半年， 教學(xué)督導(dǎo)在查課過(guò)程中所反映的教師授課過(guò)程中，部分多媒體授課課程在播放影 音資料的過(guò)程中會(huì)對(duì)相鄰教室的課程產(chǎn)生影響，當(dāng)時(shí)正值教務(wù)處組織各學(xué)院開(kāi)展下學(xué)期課程表編排的時(shí)間，在通知已發(fā)布的情況之下，針對(duì)我校需多媒體授課課程數(shù)量多的實(shí)際情況，教務(wù)處及時(shí)決定應(yīng)對(duì)措施，發(fā)布補(bǔ)充通知，在允許的條件之下盡力解決此問(wèn)題。 （ 1） 準(zhǔn)確高效地完成 學(xué)籍變動(dòng) 、畢業(yè)資審、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、免試 推研 、 交換學(xué)生管理、境內(nèi)外 學(xué)分轉(zhuǎn)換 等 管理 工作 堅(jiān)持“學(xué)生為本”原則， 教務(wù)處 仔細(xì)審核 相關(guān) 材料， 力求 及時(shí)快捷高效處理學(xué)籍變動(dòng)事宜（包括保留入學(xué)資格、休學(xué)、退學(xué)、留降級(jí)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)等）。截止到目前，共為 241名學(xué)生 辦理學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)，且及時(shí) 4 匯總信息并通報(bào)相關(guān)部門(mén)，使多個(gè)部門(mén)聯(lián)動(dòng)工作順利進(jìn)行。 完成畢業(yè)生的畢業(yè)資格和學(xué)位資格審查，畢業(yè)證書(shū)的制作和發(fā)放工作。我校 2020屆畢業(yè)生共 2551 人，其中本科 2174人，續(xù)本 99 人，二學(xué)位 96 人，高職 182 人 ； 本屆學(xué)生畢業(yè) 2467 人，結(jié)業(yè) 84 人 。 完成本科生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)工作。 今年我校共有33 個(gè)專(zhuān)業(yè)接受轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)學(xué)生，有 149 名同學(xué)提出轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)申請(qǐng)， 通過(guò) 面試、考試 ，最終 36名同學(xué)轉(zhuǎn)入新專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)。 2020 年度我校共 161 名同學(xué)獲得 推免名額，其中普通碩士學(xué)術(shù)型推免名額 110個(gè)，普通碩士專(zhuān)業(yè)型推免名額 45 個(gè)，支教團(tuán)碩士學(xué)術(shù)型推免名額 6 個(gè)。其中 32 名同學(xué)保送至北大、清華和北師大等著名高校。 另外，為了進(jìn)一步提高工作效率，推進(jìn)數(shù)字化辦公，教務(wù)處組織相關(guān)人員赴中國(guó)人民大學(xué)對(duì)其“免試研究生推薦申請(qǐng)系統(tǒng)”進(jìn)行調(diào)研。目前，教務(wù)處正在結(jié)合我校推免情況進(jìn)行研究，探討我校數(shù)字化推免工作系統(tǒng)的基本方案。 5 根據(jù)我校和山東大學(xué)校際合作協(xié)議，本著“優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享、互惠互利、共同發(fā)展”的原則， 2020 年秋季我校向山東大學(xué)選派 9 名交換生， 在 山東大學(xué)學(xué)習(xí)一年；同時(shí)，接收來(lái)自山東大學(xué)文學(xué)與新聞傳播學(xué)院的交換生 27 人。此外，為學(xué)習(xí)結(jié)束的 上屆28 名山東大學(xué)學(xué)生制作“第二校園經(jīng)歷”證書(shū) ，并 及時(shí)完成從山大交流回校學(xué)生的學(xué)分兌換、成績(jī)上傳等一系列工作。 近幾年，本科生出國(guó)交換的項(xiàng)目逐年增加，交換學(xué)生人數(shù)也在逐年遞增。今年，共完成 208名學(xué)生的成績(jī)審核、學(xué)分兌換和成績(jī)上傳工作，上傳的成績(jī)達(dá) 2020 門(mén)次。 （ 2） 開(kāi)展學(xué)籍及成績(jī)管理等相關(guān)文件的整理修訂工作 下半年以來(lái)， 教務(wù)處對(duì) 主頁(yè)上的 學(xué)籍及成績(jī)管理等相關(guān)文件進(jìn)行 了 整理及修訂，一方面對(duì) 以往的 相關(guān)文件進(jìn)行了歸類(lèi)及完善，同時(shí)結(jié)合當(dāng)前學(xué)生出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，補(bǔ)充了部分管理規(guī)定及相關(guān)表格，方便學(xué)生查詢(xún)及下載。 除了對(duì)“ 畢業(yè)證、學(xué)位證遺失證明 ”等 6 文件格式進(jìn)行統(tǒng)一修訂以外， 教務(wù)處 努力 完善學(xué)生辦理出國(guó)留學(xué)事宜的流程，盡可能滿(mǎn)足學(xué)生需求。此次，教務(wù)處重新修訂了《 中國(guó)傳媒大學(xué)五級(jí)分制、二級(jí)分制對(duì)應(yīng)百分制說(shuō)明 》、《 中國(guó)傳媒大學(xué)百分制分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換績(jī)點(diǎn)（ GPA）算法對(duì)應(yīng)說(shuō)明 》、《 手工核算必修課GPA》等 文件及辦法 ，方便學(xué)生辦理 相關(guān) 事宜。補(bǔ)充的文件還包括他人代辦學(xué)籍、成績(jī)等事宜時(shí)需要的 “ 委托書(shū) ” 、學(xué)生短期出境活動(dòng)時(shí)需要向教務(wù)處備案的 “ 學(xué)生短期出境活動(dòng)情況說(shuō)明 ” 、學(xué)生刪除限選課或公選課時(shí)需要提交的 “ 學(xué)生刪除課程成績(jī)申請(qǐng)表 ”等 等。 （ 3） 逐步完善學(xué)生成績(jī)記錄和歸檔的管理 首先，對(duì)成績(jī)單進(jìn)行改進(jìn)。學(xué)生成績(jī)單是反映學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的重要依據(jù)。由于各種原因，我校學(xué)生成績(jī)單中常常會(huì)出現(xiàn)“空成績(jī)”的現(xiàn)象，而“空成績(jī)”的出現(xiàn)會(huì)大大影響學(xué)生的必修課學(xué)分績(jī)點(diǎn)（ GPA）及平均分。這對(duì)學(xué)生求職、赴境內(nèi)外其他院校繼續(xù)深造等造成了相當(dāng)?shù)睦_，同時(shí)也為教務(wù)處的成 7 績(jī)管理帶來(lái)了一定的難度。經(jīng)過(guò)教務(wù)處相關(guān)人員反復(fù)討論，決定對(duì)我校學(xué)生成績(jī)單進(jìn)行改進(jìn)更新，“空成績(jī)”的課程將不計(jì)入學(xué)生必修課學(xué)分績(jī)點(diǎn)（ GPA）及平均分中，最大限度地為學(xué)生提供支持。 其次，完善刪課流程。根據(jù)我校公共 選修課及限選課相關(guān)管理辦法，學(xué)校允許學(xué)生自主地選擇公共選修課程及個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃內(nèi)的限選課程。學(xué)生在校期間所修公選課及限選課如超過(guò)個(gè)人教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃學(xué)分要求，亦可對(duì)超出計(jì)劃學(xué)分要求外的課程成績(jī)進(jìn)行自主性地刪除。流程規(guī)定： 學(xué)生可自助 下載《學(xué)生刪除課程成績(jī)申請(qǐng)表（公共選修課）》或《學(xué)生刪除課程成績(jī)申請(qǐng)表（限選課）》 ，填好后 送至本學(xué)院教學(xué)秘書(shū)處審核，審核通過(guò) 后由學(xué)院提交 教務(wù)處 ； 對(duì)于尚未達(dá)到個(gè)人教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃學(xué)分要求的刪課申請(qǐng)，教務(wù)處不予受理。同時(shí)，為了保證在校生避免因不慎刪課而無(wú)法畢業(yè)的情況，教務(wù)處規(guī)定只有即將畢業(yè)的學(xué)生 方可申請(qǐng)刪除限選課成績(jī)，且提交申請(qǐng)日期為每年 12 月至次年 5 月。 8 第三，對(duì)紙質(zhì)成績(jī)單進(jìn)行驗(yàn)收及存檔。驗(yàn)收紙質(zhì)成績(jī)單是教務(wù)處管理學(xué)生成績(jī)工作的重要組成部分，雖然目前我校本科層次學(xué)生的成績(jī)管理工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電子化，然而面對(duì)一些不可抗因素，紙質(zhì)成績(jī)單是反映學(xué)生學(xué)習(xí)的重要依據(jù)?，F(xiàn)在，教務(wù)處每個(gè)學(xué)期都將會(huì)組織各學(xué)院及相關(guān)教學(xué)部門(mén)對(duì)學(xué)生的紙質(zhì)成績(jī)單進(jìn)行驗(yàn)收及歸檔。 （ 4） 順利完成迎新生的各項(xiàng)工作 今年的迎新生工作時(shí)間緊、任務(wù)重。根據(jù) 2020 年教務(wù)處迎新工作安排，學(xué)籍管理科協(xié)調(diào)各學(xué)院主管學(xué)生工作部門(mén)對(duì)新生入學(xué)通知書(shū)、入學(xué)手續(xù) 單進(jìn)行了收取，同時(shí)組織新生完成對(duì)學(xué)籍卡片的填寫(xiě)及學(xué)籍信息核對(duì)的工作， 順利完成 新生圖像采集。 在 高職學(xué)院補(bǔ)錄工作全面結(jié)束 后 ， 對(duì) 我校 2020級(jí)《新生錄取通知書(shū)》送至我校檔案科歸檔。 （ 1） 順利完成各項(xiàng)常規(guī)考試工作 教務(wù)處 保質(zhì)保量地完成了 本年度 包括期中、期末考試、重修重考考試、學(xué)位英語(yǔ)考試、計(jì)算機(jī)水平測(cè)試、大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí) 9 考試等各項(xiàng)常規(guī)考試的組織管理