【正文】 傳教字〔 2020〕 6 號(hào) ） 和各建設(shè)項(xiàng)目的管理文件，教務(wù)處組織專家對(duì)我校一期立項(xiàng)建設(shè) 的部分“質(zhì)量工程”項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)項(xiàng) 16 驗(yàn)收，驗(yàn)收的項(xiàng)目包括精品課程、優(yōu)質(zhì)示范課程、雙語(yǔ)教學(xué)示范課程、教學(xué)團(tuán)隊(duì)、教材等五類共計(jì) 94 項(xiàng)，結(jié)項(xiàng)方式為： 會(huì)議評(píng)審：教務(wù)處將組織專家對(duì)提交的材料及項(xiàng)目建設(shè)成果進(jìn)行審核，對(duì)于項(xiàng)目開展順利、材料提交充分、研究切題深入并達(dá)到預(yù)期成果的項(xiàng)目，予以通過(guò)； 答辯評(píng)審：對(duì)于材料提交充分，但評(píng)審會(huì)議認(rèn)為需要進(jìn)一步核實(shí)建設(shè)成果的項(xiàng)目，安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)人答辯，再確定是否通過(guò)。 2020 年，建設(shè)科立項(xiàng)建設(shè)的校級(jí)質(zhì)量 工程項(xiàng)目有：特色專業(yè) 2個(gè)；品牌專業(yè) 2個(gè)；優(yōu)質(zhì)示范課程 54 門；精品課程 9 門；雙語(yǔ)教學(xué)示范課程 4 門，優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊(duì) 8 個(gè)。 工作共分為兩 個(gè)階段，第一階段是對(duì)歷屆學(xué)生成績(jī)、學(xué)籍檔案分類整理工作，此項(xiàng)工作已于 2020 年春季學(xué)期完成；第二階段主要是對(duì)已分類整理的檔案信息掃描、登記，進(jìn)行數(shù)字化資料保存，此項(xiàng)工作已于2020 年秋季學(xué)期全面啟動(dòng)。 2020 年教 務(wù)處在往年經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)之上進(jìn)一步改進(jìn)報(bào)名表以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)表，以盡可能簡(jiǎn)單的方式收集到學(xué)生的報(bào)名信息，極大地縮短了工作時(shí)間，提高了工作效率。 （ 2） 堅(jiān)持 調(diào)查研究，提升 辦學(xué) 水平 我校輔修及輔修雙學(xué)位專業(yè)在辦學(xué)過(guò)程中得到了廣泛肯定 。 教務(wù)處 工作人員和學(xué)生處，以及學(xué)校相關(guān)部門工作人員相互配合，細(xì)致認(rèn)真的完成了年初考試的組織工作，并得到了中央電視臺(tái)的認(rèn)可，方便了本校同學(xué)參加招聘考試。 （ 2） 考試工作 信息化管理 進(jìn)一步完善 進(jìn)一步完善“教務(wù)在線”的考試模塊的各項(xiàng)功能。 在 高職學(xué)院補(bǔ)錄工作全面結(jié)束 后 ， 對(duì) 我校 2020級(jí)《新生錄取通知書》送至我校檔案科歸檔。驗(yàn)收紙質(zhì)成績(jī)單是教務(wù)處管理學(xué)生成績(jī)工作的重要組成部分，雖然目前我校本科層次學(xué)生的成績(jī)管理工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電子化，然而面對(duì)一些不可抗因素，紙質(zhì)成績(jī)單是反映學(xué)生學(xué)習(xí)的重要依據(jù)。學(xué)生在校期間所修公選課及限選課如超過(guò)個(gè)人教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃學(xué)分要求，亦可對(duì)超出計(jì)劃學(xué)分要求外的課程成績(jī)進(jìn)行自主性地刪除。這對(duì)學(xué)生求職、赴境內(nèi)外其他院校繼續(xù)深造等造成了相當(dāng)?shù)睦_，同時(shí)也為教務(wù)處的成 7 績(jī)管理帶來(lái)了一定的難度。補(bǔ)充的文件還包括他人代辦學(xué)籍、成績(jī)等事宜時(shí)需要的 “ 委托書 ” 、學(xué)生短期出境活動(dòng)時(shí)需要向教務(wù)處備案的 “ 學(xué)生短期出境活動(dòng)情況說(shuō)明 ” 、學(xué)生刪除限選課或公選課時(shí)需要提交的 “ 學(xué)生刪除課程成績(jī)申請(qǐng)表 ”等 等。今年，共完成 208名學(xué)生的成績(jī)審核、學(xué)分兌換和成績(jī)上傳工作，上傳的成績(jī)達(dá) 2020 門次。目前，教務(wù)處正在結(jié)合我校推免情況進(jìn)行研究，探討我校數(shù)字化推免工作系統(tǒng)的基本方案。 今年我校共有33 個(gè)專業(yè)接受轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生，有 149 名同學(xué)提出轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)， 通過(guò) 面試、考試 ，最終 36名同學(xué)轉(zhuǎn)入新專業(yè)學(xué)習(xí)。截止到目前，共為 241名學(xué)生 辦理學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)，且及時(shí) 4 匯總信息并通報(bào)相關(guān)部門，使多個(gè)部門聯(lián)動(dòng)工作順利進(jìn)行。 教學(xué)運(yùn)行是是教學(xué)管理中極為重要的環(huán)節(jié)，盡 管其在運(yùn)行過(guò)程中并無(wú)輝煌的成果，但盡力保證教學(xué)運(yùn)行順暢進(jìn)行是基本任務(wù)，因此在面對(duì)教學(xué)運(yùn)行過(guò)程中所呈現(xiàn)人為不可控的問(wèn)題之時(shí)，教務(wù)處均能做到敏銳應(yīng)對(duì)，并及時(shí)改進(jìn)。同時(shí)利用第一周進(jìn)行新生的選課工作，為了保證新生順利完成選課，教務(wù)處與暑假前便公布新生選課通知，提請(qǐng)各教學(xué)單位在新生報(bào)到第一天便能得知選課的操作方法以及選課流程。 在 教務(wù)處全體同志 的共同努力下 ，秉持 “悉心服務(wù)教學(xué)、放眼引領(lǐng)辦學(xué)”的宗旨， 腳踏實(shí)地 做好日常管理與服務(wù)工作的同時(shí)， 銳意進(jìn)取，著力創(chuàng)新， 現(xiàn)簡(jiǎn)要進(jìn)行總結(jié)， 并在此基礎(chǔ)上提出2020 年的工作 要點(diǎn) ，為教學(xué)管理 與服務(wù) 工作的進(jìn)一步順利開展 打 下良好基礎(chǔ) 。 一 、 真誠(chéng)服務(wù) ， 做好常規(guī)工作；不斷探索，推進(jìn)管理創(chuàng)新 1. 穩(wěn)步推進(jìn)常規(guī)教學(xué)運(yùn)行，悉心 做好教學(xué)運(yùn)行服務(wù) 教務(wù)處 于每學(xué)期初均會(huì)開展學(xué)生補(bǔ)（退）選課、公共選修課選課、重修報(bào)名；每學(xué)期末組織各學(xué)院編排全校本科生課表、編排全校公共選修課課表以及全體學(xué)生選課等工作，同時(shí)全時(shí)段承擔(dān)教學(xué)樓教室除教 1 學(xué)用途之外的教室借用工作。 此外， 針對(duì)每學(xué)期學(xué)生對(duì)公共選修課的積極性，同時(shí)也為 了避免盲目選課，教務(wù)處與開始選課前一周請(qǐng)團(tuán)委在廣播臺(tái)對(duì)公共 2 選修課選課通知以及公選課課容量數(shù)據(jù)進(jìn)行通報(bào)，提示學(xué)生理性選課。 11 月 ， 根據(jù)教學(xué)運(yùn)行科監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生惡意借用教室的情況，教務(wù)處針對(duì)此問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)單位溝通，并對(duì)此問(wèn)題及時(shí)做出回應(yīng)， 并 更新我校教室借用規(guī)定，在流程 3 以及政策上對(duì)我校除教學(xué)使用外教室借用的規(guī)范化和合理化進(jìn)行進(jìn)一步明確 ；更新我校教室借用申請(qǐng)單，在格式和申請(qǐng)內(nèi)容上進(jìn)行了改進(jìn)。 完成畢業(yè)生的畢業(yè)資格和學(xué)位資格審查，畢業(yè)證書的制作和發(fā)放工作。 2020 年度我校共 161 名同學(xué)獲得 推免名額，其中普通碩士學(xué)術(shù)型推免名額 110個(gè)，普通碩士專業(yè)型推免名額 45 個(gè)，支教團(tuán)碩士學(xué)術(shù)型推免名額 6 個(gè)。 5 根據(jù)我校和山東大學(xué)校際合作協(xié)議，本著“優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享、互惠互利、共同發(fā)展”的原則， 2020 年秋季我校向山東大學(xué)選派 9 名交換生， 在 山東大學(xué)學(xué)習(xí)一年；同時(shí)，接收來(lái)自山東大學(xué)文學(xué)與新聞傳播學(xué)院的交換生 27 人。 （ 2） 開展學(xué)籍及成績(jī)管理等相關(guān)文件的整理修訂工作 下半年以來(lái)， 教務(wù)處對(duì) 主頁(yè)上的 學(xué)籍及成績(jī)管理等相關(guān)文件進(jìn)行 了 整理及修訂，一方面對(duì) 以往的 相關(guān)文件進(jìn)行了歸類及完善，同時(shí)結(jié)合當(dāng)前學(xué)生出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，補(bǔ)充了部分管理規(guī)定及相關(guān)表格，方便學(xué)生查詢及下載。 （ 3） 逐步完善學(xué)生成績(jī)記錄和歸檔的管理 首先，對(duì)成績(jī)單進(jìn)行改進(jìn)。經(jīng)過(guò)教務(wù)處相關(guān)人員反復(fù)討論，決定對(duì)我校學(xué)生成績(jī)單進(jìn)行改進(jìn)更新，“空成績(jī)”的課程將不計(jì)入學(xué)生必修課學(xué)分績(jī)點(diǎn)（ GPA）及平均分中，最大限度地為學(xué)生提供支持。流程規(guī)定： 學(xué)生可自助 下載《學(xué)生刪除課程成績(jī)申請(qǐng)表（公共選修課）》或《學(xué)生刪除課程成績(jī)申請(qǐng)表（限選課）》 ，填好后 送至本學(xué)院教學(xué)秘書處審核，審核通過(guò) 后由學(xué)院提交 教務(wù)處 ； 對(duì)于尚未達(dá)到個(gè)人教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃學(xué)分要求的刪課申請(qǐng)，教務(wù)處不予受理?，F(xiàn)在，教務(wù)處每個(gè)學(xué)期都將會(huì)組織各學(xué)院及相關(guān)教學(xué)部門對(duì)學(xué)生的紙質(zhì)成績(jī)單進(jìn)行驗(yàn)收及歸檔。 （ 1） 順利完成各項(xiàng)常規(guī)考試工作 教務(wù)處 保質(zhì)保量地完成了 本年度 包括期中、期末考試、重修重考考試、學(xué)位英語(yǔ)考試、計(jì)算機(jī)水平測(cè)試、大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí) 9 考試等各項(xiàng)常規(guī)考試的組織管理工作。教務(wù)在線的考試管理模塊經(jīng)過(guò)幾個(gè)學(xué)期的運(yùn)行，已經(jīng)基本能夠滿足各項(xiàng)考試編排的需求，但在一些細(xì)節(jié)以及等級(jí)考試報(bào)名編排方面還不完善。 另一方面，這樣的工作豐富了我在組織各種類型考試方面的經(jīng)驗(yàn)，提高了業(yè)務(wù)水平，提高了 學(xué)校的美譽(yù)度，也很好地履行了高校為社會(huì)服務(wù)的職能。 為了 為了客觀了解我校輔修及輔修 /雙學(xué)位專業(yè)的授課情況，全面掌握參加輔修學(xué)習(xí)學(xué)生的真實(shí)想法，提高教學(xué)質(zhì)量，并推進(jìn)輔修專業(yè)建設(shè)，教務(wù)處于2020 年 3 月組織了“輔修 /雙學(xué)位專業(yè)滿意度調(diào)查”，針對(duì)課程設(shè)置、課程內(nèi)容、教師教學(xué)水平以及教學(xué)實(shí)驗(yàn)條件等展開調(diào)查，發(fā)放問(wèn)卷 480 份。同步改進(jìn)的更有學(xué)生聽課證制作以及學(xué)生繳費(fèi)注冊(cè)的流程和方式，極大地提高效率，將原本由兩人三日完成的工作量由一人在一天內(nèi)完成。 二 、 穩(wěn)扎穩(wěn)打 推進(jìn)質(zhì)量工程 ，著力 創(chuàng)新深化教學(xué)建設(shè) 、市級(jí)和校級(jí)質(zhì)量工程建設(shè)，項(xiàng)目建設(shè)成效顯著 質(zhì)量工程是推動(dòng)本科教學(xué)改革的重要手段，在推進(jìn)我校教育教學(xué)改革、加快人才培養(yǎng)模式改革、提升學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量方面起到了積極的作用，目前已經(jīng)形成學(xué)校、地方和國(guó)家三級(jí)立項(xiàng)建設(shè)和評(píng)審的完整體系。 （ 2）開展 2020年質(zhì)量工程立項(xiàng)項(xiàng)目的中期檢查 為進(jìn)一步規(guī)范和促進(jìn)我校質(zhì)量工程項(xiàng)目建設(shè)，落實(shí)教育部、北京市教委對(duì)質(zhì)量工程項(xiàng)目建設(shè)的具體要求，著力提高項(xiàng)目建設(shè) 15 成效， 2020 年 7 月，教務(wù)處下發(fā)了《關(guān)于開展 2020 年本科教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目中期檢查的通知》（中傳教務(wù)字 [2020]18號(hào)），明確了質(zhì)量工程中期檢查的項(xiàng)目、內(nèi)容、形式以及檢查的具體要求。會(huì)議評(píng)審和答辯評(píng)審都沒(méi)有通過(guò)的項(xiàng)目，學(xué)校將發(fā)出整改通知，限期予以整改，整改后再予以評(píng)審。 同時(shí)，結(jié)合學(xué)校的學(xué)科發(fā)展戰(zhàn)略布局，組織學(xué)院向教育部申報(bào)了國(guó)際傳播、網(wǎng)絡(luò)媒體設(shè)計(jì)等專業(yè)，目前正等待教育部的審批。 ，確保培養(yǎng)方案的嚴(yán)格執(zhí)行 組織各教學(xué)單位，以教務(wù)處教務(wù)在線的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，認(rèn)真審核，對(duì)必須調(diào)整的必修課程，要求各教學(xué)單位進(jìn)行認(rèn)真的論證，確保各專業(yè)培養(yǎng)方案的嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)于各學(xué)院的夏季學(xué)期實(shí)踐教學(xué)工作提出了指導(dǎo)性原則和意見，并安排了校內(nèi)實(shí)習(xí)基地等單位積極配合開展夏季學(xué)期 的