【正文】 產(chǎn)的通訊工具之領(lǐng)用 與收回均由辦公室負責造冊登記，履行領(lǐng) 用與收繳手續(xù)。 第 68 條 公事?lián)艽蜷L途，需經(jīng)部門總監(jiān)同意，并登記后方能使用。確有急事者應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按郵電部規(guī)定交納長途電話費。部門總監(jiān)有權(quán)監(jiān)督實施。 第六節(jié) 通訊設(shè)施管理規(guī)定 第 65 條 公司所有通訊設(shè)施（電話、傳真、傳呼機、手機等）均為辦公而配備、使用，應(yīng)以服務(wù)于公司為宗旨，不得挪為他用不得轉(zhuǎn)借他人。 第 63 條 文印室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗和費用，對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。收費標準參照市場價格由辦公室會同財務(wù)部確定，收據(jù)由財務(wù)部出具。 第 61 條 原則上不接受外單位、個人的資料打印、復(fù)印。 第 60 條 傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。 第 59 條 打印文件、收發(fā)電報、傳真、復(fù)印文件資料，辦公室均需分類逐項登記，以備查驗。在辦公室登記，并交由辦公室專人發(fā)送。 第 57 條 傳真收件一律由辦公室統(tǒng)一登記分發(fā)，并留存復(fù)印件（機要件由機要檔案室處理）。 第 55 條 打印文件，應(yīng)按文 件收發(fā)規(guī)定，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署，部門需打印的文件，由部門總監(jiān)簽署并注明打印份數(shù)和具體要求后交行政部審核，由行政部根據(jù)文件 的輕重緩急統(tǒng)一安排打印。 第 53 條 公司檔案室為公司檔案管理的主管部門：各部門專業(yè)檔案管理工作在業(yè)務(wù)上受檔案室領(lǐng)導(dǎo)，檔案室有權(quán)對其工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，提出批評或改進意見并督導(dǎo)實施。如屬公司重要文件的還需經(jīng)有關(guān)公司 領(lǐng)導(dǎo)批準。 1. 由調(diào)閱人填寫 調(diào)閱檔案申請 單 。 第 51 條 凡歸口管理的檔案，原則上均應(yīng)由歸口管理單位歸檔保管原件，其它部門如有需要，可經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，由檔案歸口管理部門提供該檔案復(fù)印件，原則上已歸檔的檔案，不得借閱出檔案室，任何人不得私自保管。貿(mào)易合同應(yīng)于貿(mào)易完結(jié)后，整理全套資料原件交公司檔案室。 第 48 條 公司房地產(chǎn)項目的檔案管理詳見第七章＜＜房地產(chǎn)開發(fā)與管理制度＞＞。 第 46 條 公司的綜合統(tǒng)計臺帳、報表等統(tǒng)計檔案由公司統(tǒng)計主管部門建檔保管。 第 44 條 公司對各類文件資料檔案實行二級管理，專業(yè)歸口制度。 第 42 條 員工使用資料完畢，必須及時退回，資料不得攜出公司，以保證資料的完整性和使用效率。公司內(nèi)部實行資料共享。 第 40 條 公司訂購和收集的各類信息資料，其所有權(quán)屬于公司，任何員工無權(quán)據(jù)為私有或未經(jīng)授權(quán)提供給外單位。同時應(yīng)將收文處理意見反饋給發(fā)文單位。 第 37 條 經(jīng)總裁或公司其它領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件、總裁或公司其它領(lǐng)導(dǎo)對各部門或下屬公司工作的書面意見、決定（口頭指示，由行政部負責記錄），均由行政部負責向各部門或企業(yè)傳達、對其落實情況進行督促和檢查，并將執(zhí)行情況向總裁或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。其決定應(yīng)于當日、最遲不遲于收文第二日做出并送達、行政總監(jiān)或總裁秘書應(yīng)秉公辦事，認真負責，在保證下情真實上達的前提下，盡量減少因事務(wù)工作牽扯公司領(lǐng)導(dǎo)的過多精力，以保證公司領(lǐng)導(dǎo)能集中精力于重大事項的處理。 第 36 條 公司簽報簽報均由公司行政部負責統(tǒng)一收轉(zhuǎn)。屬部門或下屬企業(yè)的簽報，應(yīng)由部門或企業(yè)負責人核稿、簽字。 凡每份簽報的首頁均應(yīng)使用簽報專用紙。 第 34 條 公司內(nèi)部部門、各下屬企業(yè)行文（情況匯報、建議、請示、報告等，財務(wù)報表除外）上報公司領(lǐng)導(dǎo)或公司內(nèi)任何員工擬總裁更換文件、信函，均應(yīng)采用簽報形式上報。文件不得丟失，不得超范圍傳閱，不得復(fù)制外傳。 第 32 條 外來文收好登記后，簽收人應(yīng)即送行政總監(jiān)，由行政總監(jiān)閱批，并按文件內(nèi)容要求于當日，最遲不超過次日上午批轉(zhuǎn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或收文部門。 第 31 條 外來的文件由行政部專人負責簽收，并將諸如 收文名稱、編號、發(fā)文單位、收文日期 等事項造冊登記。 第 29 條 文件由行政部負責報送，行政部應(yīng)設(shè)專人負責將諸如 文件名稱、編號、報送日期、部門、接件人 等事項造冊登記。 第 27 條 已簽發(fā)的文件由行政部統(tǒng)一登記，并按 中宜印總、企、技、市、財、黨、團、工會 等內(nèi)容編號后，送文印室打印。 屬機密的文件，擬稿人應(yīng)該注 機密 字樣，并確定報關(guān)范圍。 第三章 行政管理制度 第一節(jié) 總則 第 25 條 為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理體系，提高行政管理效率和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，特制定本制度。 第 23 條 文明禮貌、注意修養(yǎng)、衣冠整潔、講究衛(wèi)生。 第 21 條 努力學習，不斷提高，精通業(yè)務(wù)，講求效益。 第 19 條 遵紀守法，守時守信，忠于職守，克已奉公。 第 17 條 維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 第 15 條 公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗、增加收入，提高效益。 第 13 條 公司實行 按勞取酬 、 多勞多得 的分配制度。 第 11 條 公司尊重知識分子的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，使其充分發(fā)揮其聰明才智為公司多做貢獻。 第 9 條 公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助、同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。 第 7 條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻，對有突出貢獻者，公司給予獎勵、表彰。 第 5 條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或影響公司發(fā)展。 第 3 條 公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。CECO 管理手冊 第一章 管理大綱 第 1 條 為了加強管理、完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高工作效率和經(jīng)濟效益，根 據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、特制訂本規(guī)章制度。 第 2 條 公司全體員工都必須遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、規(guī)定及紀 律。 第 4 條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司形象、聲譽。 第 6 條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識，公司積極為員工提供學習、深造、再培訓的條件和機會，努力提高員工的素質(zhì)，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。 第 8 條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，培養(yǎng)員 工積極向上的進取精神。 第 10 條 公司鼓勵員工積極參予公司的決策和管理，歡迎員工就公司 事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議題，對做出貢獻者給予獎勵、表彰。 第 12 條 公司為員工提供收入及勞動局規(guī)定的福利保證，并隨著經(jīng)濟效益提高而提高員工各方面的待遇。 第 14 條 公司推 行崗位責任制，實行考勤、考核制度，要求員工端正工作作風，提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。 第 16 條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性，提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體制，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司的實力和提高經(jīng)濟效益。 第二章 員工守則 第 18 條 嚴守公司機密，維護公司聲譽，保護公司利益。 第 20 條 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助，以誠相處。 第 22 條 愛護公物、節(jié)約開支、杜絕浪費、提高效益。 第 24 條 勤奮求實，積極進取，勇于開拓，創(chuàng)新奉獻。 第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定 第 26 條 公司文件由指定的擬稿人擬稿，由行政總監(jiān)核稿，文件形成后，屬總裁辦公會議的由辦公會主持人簽發(fā)，屬公司的由總裁或總裁授權(quán)人簽發(fā)。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印，報送。 第 28 條 文件由文印室負責校對，并送擬稿人或核稿人審查合格后，方能復(fù)印、蓋章。 第 30 條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿及打印稿一份合訂由行政部存檔。并附 文件閱辦單 。收文人閱批或閱處后應(yīng)在文件 閱辦單上簽字并將原文退回行政部，一般文件收件單位或收件人應(yīng)在自收文兩日閱妥并退回原文，不得積壓延誤；屬急 件的，應(yīng)在接件后即時閱處。 第三節(jié) 內(nèi)部文件傳遞的規(guī)定 第 33 條 為保證公司內(nèi)部文件傳遞與處理的及時有效，保證公司領(lǐng)導(dǎo)集中精力于公司重大事項，保證公司領(lǐng)導(dǎo)的決定能迅速、正確地得到貫徹與落實，促進部門之間的合作與協(xié)調(diào)，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 第 35 條 簽報 用紙由行政部統(tǒng)一印制，各部門領(lǐng)用。由簽報的擬稿單位擬稿人簽字。報總裁的簽報，應(yīng)先交由分管副總分簽。行政總監(jiān)或授權(quán)總裁秘書，有權(quán)根據(jù)所報文件的內(nèi)容作出：全文轉(zhuǎn)呈、摘要轉(zhuǎn)報、批轉(zhuǎn)其他領(lǐng)導(dǎo)及部門辦理的決定。 同時，應(yīng)將該文批轉(zhuǎn)處理意見通報呈文單位或個人。 第 38 條 公司內(nèi)各部門、各下屬企業(yè)之間的文件傳遞，應(yīng)由各部門或企業(yè)自行做好收文登記，并及時給予妥善處理。 第四節(jié) 文書檔案管理規(guī)定 第 39 條 公司的各類文件資料系指：以紙質(zhì) 、磁介質(zhì)、膠片等載體記錄的與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的各類文字、圖片、圖像等傳播媒體。 第 41 條 各類信息資料按業(yè)務(wù)歸口相關(guān)部、室，供內(nèi)部使用。各部門應(yīng)指定專人負責資料的收集、整理、歸檔、借出、回收、定期清整等管理工作。 第 43 條 公司提倡全體員工養(yǎng)成積極收集資料，有效使用資料、認真保護資料的良 好習慣，不斷提高員工對資料重要性的意識，最大限度地發(fā)揮資料的作用為企業(yè)創(chuàng)造效益。 第 45 條 公司的一切會計憑證、帳簿、報表等會計檔案由公司財務(wù)部建檔保管。 第 47 條 公司的所有員工聘用協(xié)議，對員工解聘辭退的決定，獎懲決定，工資待遇標準，勞動保險等人事勞資檔案由人事部建檔保管。 第 49 條 公司各類經(jīng)濟合同的檔案管理詳見第六章，＜＜合同管理＞＞制度。 第 50 條 除上述第四十五至四十九條規(guī)定的文件檔案之外一切公司文件資料均由公司機要檔案室統(tǒng)一負責建檔保管。 第 52 條 如因工作確需查閱有關(guān)檔案，應(yīng)履行下列手續(xù)。 ，經(jīng)行政總監(jiān)批準。 3. 將已履行批準手續(xù)的 調(diào)閱檔案申請單 交檔案保管員，并在規(guī)定的時間，地點調(diào)閱檔案。 第五節(jié) 文印室管理規(guī)定 第 54 條 文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非文印室人員進入文印室，不泄露工作中接觸的公司保密事項。 第 56 條 復(fù)印文件資料需由部門經(jīng)理簽字，交辦公室專人復(fù)印，復(fù)印機由專人管理，非專管人員不準亂開機復(fù)印，任何人不得打印，復(fù)印與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的材料。 第 58 條 發(fā)送傳真，需由部門總監(jiān)簽發(fā)。發(fā)出傳真原件由辦公室留存，同時將已發(fā)出傳真復(fù)印件交發(fā)件人 保存。 文印室人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓遲誤。因積壓延誤而致工作失誤，造成損失的，追究當事人的責任。特殊情況，經(jīng)行政總監(jiān)批準后辦理登記收費手續(xù)。 第 62 條 文印室應(yīng)每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室，同時抄報財務(wù)部。 第 64 條 嚴禁私自為私人免費復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理，屢教不改者予以除名。 第 66 條 私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)，私人電話不得超過三分鐘。禁止員 工為私事?lián)艽蜷L途電話，違者除補交長話費外，給予罰款處理。 第