【正文】 人士必備 資料庫(kù)！貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 崗 位 標(biāo) 識(shí) 信 息 崗位名稱 圖書管理員 隸屬部門 崗位編碼 XZ05 直接上級(jí) 行政辦主任 工資等級(jí) 直接下級(jí) 可輪換崗位 分析日期 工作概述 負(fù)責(zé)公司圖書、報(bào)刊的編輯管理，圖書室的環(huán)境管理。 基本素質(zhì)要求 身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征。 工作經(jīng)驗(yàn)要求 ?？埔陨蠈W(xué)歷，計(jì)算機(jī)、中文或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)。 技能要求 文書工作的處理能力，較強(qiáng)的文字書寫能力。 工作環(huán)境 在辦公室 任 職 要 求 知識(shí)及 教育水平要求 擁有文書、計(jì)算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識(shí)，了解房地產(chǎn)基本知識(shí)。 4．公司對(duì)外宣傳權(quán)。 2．文檔、圖書的管理權(quán)。 2．在信息收集方面與客戶發(fā)生聯(lián)系。 3．合作關(guān)系：在文檔管理、圖書管理及信息收集等方面， 與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 《 2020 年房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版！策劃人士必備 資料庫(kù)！貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 崗 位 工 作 關(guān) 系 （一）內(nèi)部關(guān)系 1．所受監(jiān)督：在行政事務(wù)方面，接受主任的指示和監(jiān)督。 3．圖書管理完整無(wú)損，報(bào)刊裝訂整齊，資料保管齊全。 工 作 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 1．會(huì)議記錄全面，思路清晰，要點(diǎn)明確。 4．負(fù)責(zé)公司信息收集的整理和公司對(duì)外宣傳工作，做到全面、及時(shí)、完整。 工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù) 1．負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄及紀(jì)要整理，保證會(huì)議室清潔、有序。女性， 30歲以下。二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉行政事務(wù)管理工作程序。熟悉計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。 工作時(shí)間 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。 3．公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及機(jī)房的管理權(quán)。 工 作 權(quán) 限 1． 公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)、登記權(quán)。 3．合作關(guān)系：公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡(luò)管理，與公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 崗 位 工 作 關(guān) 系 （一）內(nèi)部關(guān)系 1．所受監(jiān)督：在行政事務(wù)處理方面接受主任的指示和監(jiān)督。 3．員工提案申報(bào)及時(shí)，立項(xiàng)準(zhǔn)確。 《 2020 年房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版！策劃人士必備 資料庫(kù)！貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 務(wù) 工 作 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 1．嚴(yán)格控制辦 公經(jīng)費(fèi)使用，做到采購(gòu)計(jì)劃合理、適用。 5．負(fù)責(zé)公司考勤工作，按時(shí)提交打卡記錄。 3．負(fù)責(zé)員工提案資料的管理，立項(xiàng)、申報(bào)。 工 作 職 責(zé) 與 任 1．負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用。 工作經(jīng)驗(yàn)要求 專科以上學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)管理或物業(yè)管理專業(yè)，三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 技能要求 物業(yè)管理事務(wù)的處理能力，熟悉后勤計(jì)劃的制訂與監(jiān)控。 工作 環(huán)境 物業(yè)管理辦公室 任 職 要 求 知識(shí)及 教育水平要求 擁有物業(yè)管理、后勤管理、基礎(chǔ)設(shè)施管理及經(jīng)濟(jì)法等各方面的專業(yè)知識(shí)。 4．食堂采購(gòu)的審核權(quán)。 2．對(duì)分管人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán)。 2．在物業(yè)管理方面與水電等公共單位發(fā)生公共關(guān)系。對(duì)后勤人員及物業(yè)管理人員實(shí)施監(jiān)督。接受行政辦主任的指示和監(jiān)督。 4．完善后勤保障制度，制定科學(xué)合理的工作流程。 2．完善物業(yè)管理制度，提高物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 6．主任外出時(shí)，負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作。 4．負(fù)責(zé)實(shí)施與公安、市政等政府部門的關(guān)系。 2．負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)設(shè)施和食堂管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。 全面負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理工作。五年以上工作經(jīng)驗(yàn)。 技能要求 行政事務(wù)分析處理能力，外協(xié)關(guān)系的公關(guān)能力。了解房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的知識(shí)。 工作環(huán)境 在辦公室工作。 工 作 權(quán) 限 1．所屬人員工作崗位調(diào)動(dòng)權(quán)、工作指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)； 2．對(duì)所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán)； 3．行 政事務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核權(quán)或額度內(nèi)審批權(quán)； 4．辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的審核權(quán)。 《 2020 年房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版！策劃人士必備 資料庫(kù)！貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 （二）外部關(guān)系 1．公司事務(wù)方面與地方政府發(fā)生聯(lián)系。 崗 位 工 作 關(guān) 系 (一 )內(nèi)部關(guān)系 1．所受監(jiān)督：在公司總體規(guī)劃、重大決策及重要文件審批方面，接受總經(jīng)理的指示和監(jiān)督； 2．所施監(jiān)督：在向部門內(nèi)部人員下達(dá)工作任務(wù)和文件審批方面，對(duì)副主任、秘書、文書及內(nèi)部管理人員施放監(jiān)督。 3．嚴(yán)格執(zhí)行公司文檔、郵件及網(wǎng)絡(luò)的管理規(guī)定，杜絕出現(xiàn)差錯(cuò)。 工 作 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 1．保證公司管理工作合理、有序，為公司開發(fā)經(jīng)營(yíng)提供后勤保障。 6．負(fù)責(zé)公司 CI規(guī)范管理文件的制作和實(shí)施。 4．負(fù)責(zé)實(shí)施與公安、市政等政府部門的公共關(guān)系。 2．監(jiān)控公司辦公經(jīng)費(fèi)的使用和費(fèi)用審核。 3． 0 行政事務(wù)管理圖 《 2020 年房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版！策劃人士必備 資料庫(kù)！貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 4． 0 行政事務(wù)崗位說(shuō)明書 《 2020 年房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版！策劃人士必備 資料庫(kù)！貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 行政辦主任 崗位說(shuō)明書 崗 位 標(biāo) 識(shí) 信 息 崗位名稱 行政辦主任 隸屬部門 崗位編碼 XZ01 直接上級(jí) 總經(jīng)理 工資等級(jí) 三級(jí) 直接下級(jí) 本部門員工 可輪換崗位 分析日期 工作概述 全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理，確保公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)作。 2． 2． 4 擴(kuò)大服務(wù)網(wǎng)，追求 100%“徹底服務(wù) ”意識(shí)。 2． 2． 2 嚴(yán)格控制辦公成本，物品管理無(wú)差錯(cuò)。 2． 1． 4 團(tuán)結(jié)合作，發(fā)揮公司行政管理的整體功能。 《 2020 年房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版！策劃人士必備 資料庫(kù)！貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 2． 1． 2 以房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目為中心提供快速、優(yōu)質(zhì)、可靠的后勤保障。行政部應(yīng)定期對(duì)手冊(cè)的適宜性、充實(shí)性和有效性進(jìn)行評(píng)審；必要時(shí)應(yīng)對(duì)手冊(cè)加以修改，執(zhí)行《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定。手冊(cè)持有者應(yīng)妥善保管手冊(cè)，不得損壞、丟失、隨意涂抹，嚴(yán)禁私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借給其他公司。手冊(cè)管理的所有相 關(guān)事宜均由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何人不得將手冊(cè)提供給公司以外的人員。 由于編者水平有限，手冊(cè)中 疏漏之處在所難免，敬請(qǐng)廣大讀者批評(píng)指正！ 目 錄 《 2020 年房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版！策劃人士必備 資料庫(kù)！貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 1． 0 手冊(cè)說(shuō)明 .........................................................................................................3 2． 0 行政事務(wù)管理方針、管理目標(biāo) .....................................................................4 3． 0 行政事務(wù)管理圖 .............................................................................................5 4． 0 行政事務(wù)崗位說(shuō)明書 .....................................................................................6 5． 0 行政事務(wù)管理制度 .......................................................................................14 5． 1 門衛(wèi)接待制度 .......................................................................................14 5． 2 前臺(tái)接待制度 .......................................................................................16 5． 3 考勤管理制度 .......................................................................................17 5． 4 工作服管理制度 ...................................................................................21 5． 5 胸卡管理制度 .......................................................................................23 5． 6 衛(wèi)生制度 ...............................................................................................25 5． 7 食堂管理制度 .......................................................................................28 5． 8 房屋維修制度 .......................................................................................30 5． 9 車輛管理制度 .......................................................................................32 5． 10 辦公用品管理制度 .............................................................................42 5． 11 圖書管理制度 .....................................................................................49 5． 12 印章管理制度 .....................................................................................52 5． 13 文件管理制度 .....................................................................................55 5． 14 檔案管理制度 .....................................................................................61 5． 15 文印室管理制度 .................................................................................76 5． 16 網(wǎng)絡(luò)使用管理制度 .............................................................................78 5． 17 計(jì)算機(jī)管理制度 .................................................................................80 5． 18 電子郵件管理制度 .............................................................................81 5． 19 會(huì)議管理制度 ........................................................................