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經(jīng)典地產(chǎn)-房地產(chǎn)開發(fā)公司行政管理手冊(存儲版)

2025-10-21 15:15上一頁面

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【正文】 公司的一切規(guī)章制度。 1. 4 堅持實(shí)物驗(yàn)收制度,做到日清月結(jié),賬物 相符。 1. 9 把好驗(yàn)收關(guān),嚴(yán)禁腐爛,變質(zhì)的原料入倉,以防止食物中毒。 1. 14 易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生。 6. 0 財務(wù)部協(xié)助責(zé)任人,編制綜合維修預(yù)算,檢查執(zhí)行預(yù)算與實(shí)際維修費(fèi)用是否一致。 8. 3 當(dāng)責(zé)任人制訂的詳細(xì)實(shí)施計劃的內(nèi)容、期限和預(yù)算,與預(yù)算投資計劃有顯著差別時,應(yīng)按第 ,修訂投資計劃。 房 屋 請 修 單 請修部門 年 月 日 請修單號碼 編號 房屋名 稱 故障損壞說明 預(yù)估維修費(fèi) 需要維修 時間 責(zé)任人 備 注 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備 資料庫!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 經(jīng)辦 部門主管 制單 5. 9 車輛管理制度 1. 0 車輛管理 1. 1 公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。 1. 4 每車設(shè)置 “車輛使用記錄表 ”,辦公室主任檢查加油及修護(hù)記錄,以了解車輛受控狀況。 2. 6 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)合法位置。 3. 3 車輛于行駛途中發(fā) 生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時,可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過 2020元時,應(yīng)與車輛管理員聯(lián)系請示批示。 車輛管理流程圖 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備 資料庫!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備 資料庫!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 表 1 車 輛 登 記 表 類別 車型 車號 購置日期 購價 發(fā)動機(jī)號 使用者(部門) 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備 資料庫!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 表 2 車 輛 登 記 卡 車 牌 號 類 別 車 身 號 車 號 發(fā)動機(jī)號 購入日期 初檢日期 使 用 人 復(fù) 檢 記 錄 保 險 記 錄 保 險公司 保險證號 保險期間 保險內(nèi)容 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備 資料庫!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 保 養(yǎng) 記 錄 日 期 保養(yǎng)項(xiàng)目 保養(yǎng)廠家 金 額 表 3 車輛使用申請表 申請人 有無隨同 人員 部門 計劃用車時間 日 時至 日 時 部門主管簽字 派車人簽字 目 的 地 1 事 由 1 2 2 3 3 備注 部門: 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備 資料庫!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 車輛使用登記表 申請人 有無隨同 人員 部門 計劃用車時間 日 時至 時 部門主管簽字 派車人簽字 目 的 地 1 事 由 1 2 2。 3. 2 車輛應(yīng)由車管員指定保養(yǎng)部門,或到特約修護(hù)廠維修,否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報銷。 2. 5 駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車開回家,或做私用,違者受罰。辦公室每月抽查一次。 12. 0 本規(guī)程的實(shí)施細(xì)則則負(fù)責(zé)維修計劃實(shí)施管理的公司主管和財務(wù)主管制訂。 8. 0 維修的實(shí)施 8. 1 對核準(zhǔn)的維修項(xiàng)目,責(zé)任人和相關(guān)部門組織討論具體的維修工程方案,并制訂出詳細(xì)的實(shí)施計劃,提交給辦公室主任和財務(wù)部經(jīng)理后,組 織實(shí)施。 4. 0 責(zé)任人負(fù)責(zé)制訂所屬財產(chǎn)等的維修計劃,依據(jù)維修計劃和預(yù)算,組織施維修業(yè)務(wù)。使用炊事器具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生。 1. 7 炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查,無健康合格證者,不準(zhǔn)在食堂工作。嚴(yán)格登記手續(xù)。 21. 0 公司應(yīng)設(shè)置常用藥品并存放于小箱或小櫥內(nèi),以便得員工取用。 從事以上工作的員工,對于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具,必須妥善保管。 6. 0 各工作場所內(nèi)的走道及階梯,至少每日清掃一次,并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。繳交罰款 30元。在施工、銷售現(xiàn)場,工程部、銷售部人員要佩戴胸卡。 13. 0 如有必要,對臨時工的制服配發(fā),適用于以上 規(guī)定。 9. 0 下列情況下,職工須交還制服。 5. 4 制服如丟失或破損不能穿用時,應(yīng)直接報告主管上級。 2. 0 本規(guī)定中的制服,是指在公司業(yè)務(wù)中穿著的由公司統(tǒng)一制作的服裝。 12. 0 員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎,并給予 1次警告處分。 6. 0 公司前臺接待監(jiān)督員工上下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況告辦公室主任,由辦公室主任報至人力資源部,人力資源部據(jù)此核發(fā)全勤及填報員工考核表。 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備 資料庫!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 5. 3 考勤管理制度 1. 0 為加強(qiáng)公司職工考勤管理,特制定本規(guī)定。工程部常駐工地人員,應(yīng)有工程部經(jīng)理說明原因,前臺進(jìn)行登記。午間出公司用餐及工作中出入公司時亦同。如遇異常情況應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所屬部門的主管處理。女性, 25歲以下。 2.外來人員的詢問權(quán)和登記權(quán)。 4.負(fù)責(zé)班前班后公司辦公樓內(nèi)的檢查工作。掌握一定的武術(shù)技巧。 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備 資料庫!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 工 作 權(quán) 限 1.公司員工出勤的監(jiān)督情況。 4.負(fù)責(zé)檢查員工胸卡的佩戴情況。 技能要求 較強(qiáng)的分析記憶能力,熟悉交通法規(guī)和交通事故處理的各種方法。 (二)外部關(guān)系 1.在車輛管理方面,與公安交通部門發(fā)生聯(lián)系。 5.負(fù)責(zé)公司車輛外租 收費(fèi)核算和登記。二年以上工作經(jīng)驗(yàn)。 3.圖書室的管理權(quán)。 工 作 績效標(biāo)準(zhǔn) 圖書、報刊、資料完整無損,擺放整潔、有序。 基本素質(zhì)要求 身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個人特征。 4.公司對外宣傳權(quán)。 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備 資料庫!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 崗 位 工 作 關(guān) 系 (一)內(nèi)部關(guān)系 1.所受監(jiān)督:在行政事務(wù)方面,接受主任的指示和監(jiān)督。 工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù) 1.負(fù)責(zé)公司會議記錄及紀(jì)要整理,保證會議室清潔、有序。熟悉計算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。 3.合作關(guān)系:公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡(luò)管理,與公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 5.負(fù)責(zé)公司考勤工作,按時提交打卡記錄。 技能要求 物業(yè)管理事務(wù)的處理能力,熟悉后勤計劃的制訂與監(jiān)控。 2.在物業(yè)管理方面與水電等公共單位發(fā)生公共關(guān)系。 2.完善物業(yè)管理制度,提高物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 全面負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理工作。 工作環(huán)境 在辦公室工作。 3.嚴(yán)格執(zhí)行公司文檔、郵件及網(wǎng)絡(luò)的管理規(guī)定,杜絕出現(xiàn)差錯。 2.監(jiān)控公司辦公經(jīng)費(fèi)的使用和費(fèi)用審核。 2. 1. 4 團(tuán)結(jié)合作,發(fā)揮公司行政管理的整體功能。手冊管理的所有相 關(guān)事宜均由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),未經(jīng)董事長批準(zhǔn),任何人不得將手冊提供給公司以外的人員?!?2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備 資料庫!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 房地產(chǎn)開發(fā)公司行政管理手冊 序 言 沒有規(guī)矩,不成方圓。 1. 3 手冊管理 本手冊為公司的受控文件,由董事長批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。 2. 1. 3 以認(rèn)真負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神,做好縱向溝通和橫向協(xié)調(diào)工作。 工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù) 1.負(fù)責(zé)制訂公司行政事務(wù)管理計劃和實(shí)施。 2.確保公司安全文明的工作環(huán)境,對異常情況及時向上級匯報并采取措施。 5.公司車輛的調(diào)度情況 工作時間 在規(guī)定時間內(nèi)上班,有時需要加班加點(diǎn)。 基本素質(zhì)要求 具有健康的體魄,充沛的精力;強(qiáng)烈 的責(zé)任心;仔細(xì)認(rèn)真的個人特征; 行政辦副主任 崗位說明書 崗 位 標(biāo) 識 信 息 崗位名稱 行政辦副主任 隸屬部門 崗位編碼 XZ02 直接上級 行政辦主任 工資等級 直接下級 可輪換崗 分析日期 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備 資料庫!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 位 工作概述 協(xié)助主任搞好行政事務(wù)管理工作,確保公司安全文明環(huán)境。 工 作 績效標(biāo)準(zhǔn) 1.保證公司安全無隱患,確保公司經(jīng)營正常運(yùn)行。 3.合作關(guān)系:物業(yè)管理、后勤管理等方面與部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系 (二)外部關(guān)系 1.在安全衛(wèi)生方面與公安及衛(wèi)生管理等政府機(jī)構(gòu),發(fā)生聯(lián)系。了解房地產(chǎn)基本知識,熟悉計算機(jī)的應(yīng)用及操作。 4.負(fù)責(zé)公司機(jī)房管理,保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用。 2.所施監(jiān)督:公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán),辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡(luò)及員工提案管理權(quán)、公司印章使用的管理監(jiān)督權(quán)。 工作環(huán)境 在辦公室 任 知識及 教育水平要求 擁有文書、計算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識,了解房《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備 資料庫!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 職 要 求 地產(chǎn)基本知識。 行政辦文書 崗位說明書 崗 位 標(biāo) 識 信 息 崗位名稱 行政辦文書 隸屬部門 崗位編碼 XZ04 直接上級 行政辦主任 工資等級 直接下級 可輪換崗位 行政辦秘書 分析日期 工作概述 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,確保公司事務(wù)不受影響。 4.信息收集及時,對外宣傳資料準(zhǔn)備全面,發(fā)布及時,效果突出。 3.信息收集的報告權(quán)。二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 5.完成上級交給的其他任務(wù)。 2.對借閱員工違反借閱制度的糾正權(quán)和申報權(quán)。 工作經(jīng)驗(yàn)要求 中專以上學(xué)歷,圖書、中文或計算機(jī)管理專業(yè)。 4.負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)、維修和清潔。 3.合作關(guān)系:在車輛運(yùn)輸使用方面,與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。了解房地產(chǎn)基本知識。 3.負(fù)責(zé)檢查員工的出勤情況,監(jiān)督打卡機(jī)的使用。 (二)外部關(guān)系 1.與來公司參觀或聯(lián)系業(yè)務(wù)的客人發(fā)生聯(lián)系。熟悉安全防護(hù)措施的規(guī)定。 3.負(fù)責(zé)公
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