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經(jīng)典地產(chǎn)-房地產(chǎn)開發(fā)公司行政管理手冊(cè)-免費(fèi)閱讀

2024-10-12 15:15 上一頁面

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【正文】 4. 0 費(fèi)用報(bào)銷 4. 1 公務(wù)車油料及維修費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。 2. 8 用車人應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。 2. 2 公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。不按規(guī)定辦理申請(qǐng),不得派車。 9. 3 維修計(jì)劃和資金計(jì)劃的修正案超過 4000元,由總經(jīng)理裁決,超過 1萬元,由董事會(huì)審議。 7. 3 辦公室從技術(shù)的角度對(duì)維修計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行審查,提出投資計(jì)劃,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審查。 食堂衛(wèi)生管理程序圖 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版!策劃人士必備 資料庫!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 5. 8 房屋維修制度 1. 0 本公司的房屋維修計(jì)劃及維修手續(xù)依照本規(guī)程執(zhí)行。早、午、晚餐品種要多式樣,提高烹調(diào)技術(shù),改善員工伙食。食堂的一切設(shè)備、餐具均需有登記,有賬目,不得貪小便宜將廚房用料或炊具帶回家。文明服務(wù),態(tài)度和藹,主動(dòng)熱情,禮貌待人,熱愛本職,認(rèn)真負(fù)責(zé)。 18. 0 各工作場(chǎng)所須保持空氣流通。 11. 0 凡可能寄生傳染菌的原料,應(yīng)于使用前適當(dāng)消毒。 3. 0 本公司衛(wèi)生事宜,全體人員須一律確實(shí)遵行。 6. 5 員工離職時(shí),應(yīng)將胸卡繳回人力資源部。 3. 3 胸卡證之制發(fā)由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 10. 3 制服清洗由個(gè)人負(fù)擔(dān)費(fèi)用。 8. 0 新職工從正式 上班起,配發(fā)制服。 5. 2 不得典賣、讓渡、轉(zhuǎn)借制服。凡過期或未填寫出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎(jiǎng),不予報(bào)銷出差費(fèi)用,特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。 9. 0 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時(shí)間,否則按外出辦私事處理。每周六、日不上班,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間由辦公室另行通知。 1. 6 前臺(tái)接待應(yīng)推遲 10分鐘下班,各樓層接待下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機(jī)并檢查各辦公室,發(fā)現(xiàn)里面沒有人時(shí),應(yīng)鎖門關(guān)燈,做到人離燈滅。 1. 2 前臺(tái)接待上班須著工作裝、化淡妝。如入公司工作時(shí)間在一日以內(nèi),可免送辦公室審核。 1. 3. 3 員工上下班時(shí),應(yīng)排隊(duì)打卡,并不得代替他人打卡,如發(fā)現(xiàn)依考勤管理規(guī)定處分。禮儀公關(guān)能力強(qiáng)。 (二)外部關(guān)系 1.在外來領(lǐng)導(dǎo)來客發(fā)生聯(lián)系。 2.負(fù)責(zé)公司來客的服務(wù)接待工作。了解房地產(chǎn)的基本知識(shí)。 2.所施監(jiān)督:對(duì)公司出入人員及所攜物品,實(shí)施檢查監(jiān)督。 工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù) 1.負(fù)責(zé)公司出入人員的檢查。 工作時(shí)間 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班,經(jīng)常加班加點(diǎn)。 崗 位 工 作 關(guān) 系 (一)內(nèi)部關(guān)系 1.所受監(jiān)督:在行政事務(wù)方面接受行政辦主任的指示和監(jiān)督。 2.負(fù)責(zé)公司車輛的使用和駕駛。 技能要求 較強(qiáng)的分析和記憶能力。 (二)外部關(guān)系 一般不與外界發(fā)生關(guān)系。 3.負(fù)責(zé)制訂公司圖書、報(bào)刊、資料的訂購計(jì)劃。熟悉行 政事務(wù)管理工作程序。 工 作 權(quán) 限 1.會(huì)議的記錄權(quán)和紀(jì)要的整理權(quán)。 2.文檔的管理整潔、有序、科學(xué)、合理。 基本素質(zhì) 要求 身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征。 4.員工提案的立項(xiàng)申報(bào)權(quán)。 4.嚴(yán)格考勤紀(jì)律,不弄虛作假。 2.負(fù)責(zé)公司辦公器具的管理,確保公司經(jīng)營辦公正常運(yùn)行。 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版!策劃人士必備 資料庫!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 工作時(shí)間 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班,有時(shí)需要加班加點(diǎn)。 2.所施監(jiān)督:向部門分管 人員下達(dá)工作任務(wù)和分管工作任務(wù)文件的審批。 5.完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。 工作經(jīng)驗(yàn)要求 大學(xué)本科以上,經(jīng)濟(jì)管理或行政事務(wù)管理專業(yè)。 2.公安、市政等政府部門的公共關(guān)系。 7.完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。 2. 2. 5 內(nèi)部評(píng)議 85%以上。 2. 0 行政事務(wù)管理方針、管理目標(biāo) 2. 1 行政事務(wù)管理方針 2. 1. 1 以 最新、最好的服務(wù)提高行政管理質(zhì)量。 該手冊(cè)簡(jiǎn)潔、直觀、實(shí)用,又可現(xiàn)用現(xiàn)查,實(shí)為從事房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)文案制作人員及企業(yè)制定相關(guān)規(guī)范性文本之參考書,亦可作其他行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位人員制定辦公管理制度之參考。 健全而科學(xué)的行政管理制度在現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)經(jīng)營管理過程中起著協(xié)調(diào)、執(zhí)行、指示的重要作用,它直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)興衰。手冊(cè)持有者應(yīng)妥善保管手冊(cè),不得損壞、丟失、隨意涂抹,嚴(yán)禁私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借給其他公司。 2. 2. 2 嚴(yán)格控制辦公成本,物品管理無差錯(cuò)。 4.負(fù)責(zé)實(shí)施與公安、市政等政府部門的公共關(guān)系。 崗 位 工 作 關(guān) 系 (一 )內(nèi)部關(guān)系 1.所受監(jiān)督:在公司總體規(guī)劃、重大決策及重要文件審批方面,接受總經(jīng)理的指示和監(jiān)督; 2.所施監(jiān)督:在向部門內(nèi)部人員下達(dá)工作任務(wù)和文件審批方面,對(duì)副主任、秘書、文書及內(nèi)部管理人員施放監(jiān)督。了解房地產(chǎn)經(jīng)營管理方面的知識(shí)。 2.負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)設(shè)施和食堂管理,統(tǒng)籌安排后勤工作。 4.完善后勤保障制度,制定科學(xué)合理的工作流程。 2.對(duì)分管人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán)。 工作經(jīng)驗(yàn)要求 ??埔陨蠈W(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理或物業(yè)管理專業(yè),三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版!策劃人士必備 資料庫!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 務(wù) 工 作 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 1.嚴(yán)格控制辦 公經(jīng)費(fèi)使用,做到采購計(jì)劃合理、適用。 工 作 權(quán) 限 1. 公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)、登記權(quán)。熟悉行政事務(wù)管理工作程序。 4.負(fù)責(zé)公司信息收集的整理和公司對(duì)外宣傳工作,做到全面、及時(shí)、完整。 3.合作關(guān)系:在文檔管理、圖書管理及信息收集等方面, 與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 工作環(huán)境 在辦公室 任 職 要 求 知識(shí)及 教育水平要求 擁有文書、計(jì)算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識(shí),了解房地產(chǎn)基本知識(shí)。 圖書管理員 崗位說明書 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版!策劃人士必備 資料庫!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 崗 位 標(biāo) 識(shí) 信 息 崗位名稱 圖書管理員 隸屬部門 崗位編碼 XZ05 直接上級(jí) 行政辦主任 工資等級(jí) 直接下級(jí) 可輪換崗位 分析日期 工作概述 負(fù)責(zé)公司圖書、報(bào)刊的編輯管理,圖書室的環(huán)境管理。 崗 位 工 作 關(guān) 系 (一)內(nèi)部關(guān)系 1.所受監(jiān)督:在圖書室管理方面接受主任或文書的指示和監(jiān)督。 工作環(huán)境 在圖書室 任 職 要 求 知識(shí)及 教育水平要求 擁有圖書管理、檔案管理等方面的專業(yè)知識(shí)。女性, 30歲以下。 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版!策劃人士必備 資料庫!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 工 作 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 1.安全駕駛,不違章操作。 工 作 權(quán) 限 1.公司車輛的監(jiān)督管理權(quán)。 基本素質(zhì)要求 任職者具有健康的體魄,充沛的精力,強(qiáng)烈的責(zé)任心,仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征 。 工 作 績(jī) 效標(biāo)準(zhǔn) 嚴(yán)格執(zhí)行公司出入人員的管理制度,認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度認(rèn)真。 3.公司員工制服及胸章的檢查權(quán)。 基本素質(zhì)要求 任職者具有健康的體魄,充沛的精力,強(qiáng)烈的責(zé)任心,仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征;男性, 25歲以下。 工 作 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 著裝整齊、禮儀規(guī)范、禮貌大方 主動(dòng)熱情、服務(wù)周到 檢查認(rèn)真、不出差錯(cuò) 、消除隱患 崗 位 工 作 關(guān) 系 (一)內(nèi)部關(guān)系 1.所受監(jiān)督:在公司事務(wù)方面接受主任或主任的監(jiān)督。 工作時(shí)間 在規(guī)定時(shí)間內(nèi),有時(shí)需要加班加點(diǎn)。 1. 2 凡人員及物品出入公司大門應(yīng)遵守本制度,由保安人員負(fù)責(zé)管理。 ( 3)因故請(qǐng)假出公司者 ,應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出公司。 1. 4. 3 離開公司時(shí),應(yīng)攜 “貴賓證 ”交還 “保安室 ”,并由保安人員簽注離開公司時(shí)間。 1. 5 各樓層的文員,應(yīng)視本樓層的具體情況,參照總臺(tái)的工作程序做好工作。各下屬全資或控股企業(yè)、項(xiàng)目部、銷售處或參照?qǐng)?zhí)行或另行規(guī)定,各企業(yè)自定的考勤管理規(guī)定須由公司常務(wù)副總經(jīng)理審核簽發(fā)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。 13. 0 職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn);各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);高層管理人員出差須報(bào)經(jīng)常務(wù)副總總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4. 0 除特殊場(chǎng)合外,職工上班時(shí)必須穿工作服。 7. 0 制服的配發(fā)期間原則上為一年,自配發(fā)日算起。 9. 2 辭退 10. 0 制服管理。 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版!策劃人士必備 資料庫!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 公司制服管理流程圖 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版!策劃人士必備 資料庫!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 5. 5 胸卡管理制度 1. 0 目的 為配合人員管理及門衛(wèi)管理需要,維護(hù)公司辦公區(qū)之的安全秩序,特制定本制度。 6. 2 胸卡證未依規(guī)定張貼相片者,視同未戴胸卡處理。 8. 0 實(shí)施與修改:本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施 ,修改時(shí)亦同。 8. 0 飲水必須清潔。 15. 0 各工作場(chǎng)所的窗戶及照明器具的透光部分,均須保持清潔。 衛(wèi)生狀況檢查表 檢查項(xiàng)目 良好 一般 較差 缺點(diǎn)事實(shí) 改善事項(xiàng) 著裝 茶杯、煙缸 門 窗 地板 辦公桌椅 電話 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版!策劃人士必備 資料庫!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 辦公用具 工作 桌椅 樓道 廁所 其他 主管: 檢查員: 上班清潔自查表 工作項(xiàng)目 周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 1.擦拭店內(nèi)玻璃及鏡面 2.擦拭燈罩內(nèi)、外側(cè) 3.擦拭畫框及鏡面 4.整理廢紙箱及前、后鏡 5.保養(yǎng)花木、澆水、擦葉及剪黃葉 6.擦拭花盆及盆座 7.擦拭銅條 8.擦拭所有木制家具 9.清潔大門口、樓梯、地毯及人行道 10.清潔沙發(fā)、墻縫或窗縫的垃圾 11.掃地、拖地及清理垃圾 當(dāng)班經(jīng)理簽名 /日期 衛(wèi)生區(qū)域計(jì)劃表 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版!策劃人士必備 資料庫!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 部門 區(qū)域 倉庫 走道 空地 廠外環(huán)境 水溝 清潔說明 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動(dòng)硬盤版!策劃人士必備 資料庫!貨到驗(yàn)貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費(fèi)下載 075583513598 :69031789 5. 7 食堂管理制度 1. 1 食堂人員應(yīng)嚴(yán)格遵守
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