【正文】 體系有關(guān)的記錄由使用記錄單位提供，如需增加記錄或改版格式，由總公司一體化管理體系辦公室與使用單位協(xié)商確定，記錄要力求簡化，能合并的合并，盡量避免給基層實際工作帶來麻煩。 第五步：確定一體化管理體系作業(yè)文件 作業(yè)文件分 為兩個層次， 即管理層作業(yè)文件和操作層作業(yè)文件： 管理層作業(yè)文件，指總公司機關(guān)和下屬各單位機關(guān)管理部門的作業(yè)文件，由總公司機關(guān)各部室、下屬各單位相關(guān)部門依據(jù)程序文件中所涉及的內(nèi)容確定。 由總公司一體化管理體系辦公室組織編寫組人員集中在一起，按照管理局規(guī)定的格式框架，形成《 XX 公司 一體化管理體系編寫導則》，明確管理手冊和程序文件的編寫格式。 第三步：明確各部門和各單位的工作職責 由總公司一體化管理體系管理者代表，召集總公司各職能部門負責人和下屬各單位主管生產(chǎn)及安全的領導開會，按照規(guī)范管理的要求，明確各職能部門和下屬各單位開展一體化管理體系的工作職責，形成 XX 公司 一體化管理職責分工明細表。 （三） 體系設計 由總公司一體化管理體系辦公室組織進行體系總體設計工作，主要分成以下六個步驟進行： 第一步：開展征集 XX 公司 一體化管理體系方針目標活動 由總公司提出征集方案，向全體員工征集總公司一體化管理體系的方針目標，經(jīng)各單位安全管理部門匯集 整理后及時反饋到總公司一體化管理體系辦公室。 初始狀態(tài)評審： （ 1）在基層班組填寫完調(diào)查表后，由各單位安全管理部門組織有關(guān)專 業(yè)人員對調(diào)查表進行審核，將相同崗位的調(diào)查表審核后進行匯總，將審核后的不同崗位的調(diào)查表報至 XX公司 一體化管理辦公室。由于一體化管理體系涵蓋 HSE、 OSH 和 ISO14000 三個管理體 系，因此初始狀態(tài)評審應包括三個管理體系所要求的基礎調(diào)查，即管理現(xiàn)狀調(diào)查、風險識別、環(huán)境因素識別。 體系認證前，爭取達到具有內(nèi)部審核員資質(zhì)的人員 20 名以上，決策層、管理層接受一體化知識培訓面達 85%以上。 （ 2）聘請咨詢機構(gòu)專家前來講課，對管理決策層由總公司統(tǒng)一組織進行集中培訓，對管理執(zhí)行層人員按地點不同分成多個班來進行培訓。 體系知識培訓 一體化管理體系的建立過程，是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念、提高科學管理意識的過程，使決策者、管理層和操作層更好地理解掌握標準的真正內(nèi)涵及其實用價值，從而提高企業(yè)整體管理水平。 （ 3）成立 IMS 編寫組： 組 長： XXX 副組長： XXX XXX 成 員： XXX XXX XXX XXX ......XXX 編寫小組在 IMS 辦 公室的領導下負責開展體系建立過程中的文件編寫和其它工作（如初始狀態(tài)評審、體系策劃、宣傳培訓等）。 二、 一體化管理體系建立和實施步驟 （一） 準備階段： 成立組織機構(gòu) （ 1）成立 XX 公司健康、安全、環(huán)境一體化管理體系（ IMS）領導小組： 組 長： XX 付組長： XX 成 員： XXX XXX XXX XXX ......XXX IMS 領導小組負責總公司一體化體系建立過程中的重大 問題的決策、組織協(xié)調(diào)和提供資源保證，審定總公司 IMS 體系的方針、目標和總體設計規(guī)劃等，對體系的建立起領導作用。 XX 公司 的一體化管理體系中要把 ISO9000 質(zhì)量體系的相關(guān)內(nèi)容融合進來。要充分結(jié)合原有的管理工作基礎和 HSE 工作基礎，要把一些行之有效的管理制度和管理辦法同體系文件的上海亮新企業(yè)管理咨詢有限公司 Shanghai Liangxin Enterprise Management Consultants Co.,Ltd 地址 : 上海 浦東新區(qū)青廈路 200 弄 13 號 202 Email: Tel: +86 21 58964485 Fax: +86 21 58964485 2 建立結(jié)合起來，把傳統(tǒng)的管理進行規(guī)范并加以升華，提高體系文件的實效性。邏輯上應完整，保持合理的編寫順序，措辭準確，不使用可能引起誤解的語言。 要做到文標相符 在進行體系設計和編寫體系文件時，應覆蓋三個體系標準提出的所有要求和活動，保證編寫的體系文件與標準相符。 一、 建立健康、安全、環(huán)境一體化管理體系的原則和要求 明確結(jié)構(gòu)框架 IMS 在結(jié)構(gòu)上 以職業(yè)安全健康管理體系（ GB/T280012021 標準）框架為核心， HSE、ISO14000 體系的要素做為補充，緊密結(jié)合生產(chǎn)特點和管理實際情況，建立具有電力行業(yè)特色的一體化管理體系。上海亮新企業(yè)管理咨詢有限公司 Shanghai Liangxin Enterprise Management Consultants Co.,Ltd 地址 : 上海 浦東新區(qū)青廈路 200 弄 13 號 202 Email: Tel: +86 21 58964485 Fax: +86 21 58964485 1 XX 公司建立 HSE、 OSH 和 ISO14000 一體化管理體系實施方案 按照 ......的要求， XX 公司要在 xx 年實施 HSE、 OSH 和 ISO14000 一體化管理體系（簡稱 IMS），且年底前要通過認證。為保證該項工作的順利實施和有效運作，特制定如下實施方案。 明確文件層次 總公司一體化管理體系文件包括管理手冊、程序文件和作業(yè)文件，管理手冊和程序文件由總公司統(tǒng)一組織編寫，作業(yè)文件分層次開發(fā)。 要做到文文相符 一體化管理體系文件間應協(xié)調(diào)一致，不發(fā)生矛盾和 沖突。 要做到文實相符 一體化體系的建立與實施要著眼于體系的有效性、充分性和適用性。 要處理好與已建立實施的 ISO9000 質(zhì)量體系間的協(xié)調(diào)關(guān)系 形成相互利用、相互支持、相互依存的兩個體系，既有分又有合，減少重復性的文件和記錄，避免重復性工作?？偣疽呀⒑瓦\行質(zhì)量管理體系的單位可以暫時將健康安全環(huán)境一體化管理體系和質(zhì)量管理體系并列運行，也可以結(jié)合自身的實際情況將 ISO9000 管理質(zhì)量體系融合到健康安全環(huán)境一體化管理體系中。 （ 2）設立 IMS 辦公室： 主 任： XX 副主任： XX 成 員： XX IMS 辦公室設在 XX 公司 安全質(zhì)量環(huán)保部安全環(huán)?？疲谝惑w化領導小組的領導下，負責體系建立的組織、監(jiān)督和日常管理工作，負責向管理者代表匯報體系建立進度和遇到的上海亮新企業(yè)管理咨詢有限公司 Shanghai Liangxin Enterprise Management Consultants Co.,Ltd 地址 : 上海 浦東新區(qū)青廈路 200 弄 13 號 202 Email: Tel: +86 21 58964485 Fax: +86 21 58964485 3 問題。 制定 XX 公司 IMS 建立實施計劃 制定詳細的 IMS 建立實施計劃，把每項工作具體到人，把時間安排到天，保證體系的建立和實施工作的順利進行。總公司一體化管理體系知識培訓安排如下： （ 1）從各單位抽調(diào) HSE 管理工作骨干人員，參加局一體化管理體 系內(nèi)審員培訓班。 （ 3）體系文件編寫前，總公司統(tǒng)一組織對文件編寫人員進行為期 1 天的編寫知識培訓。 （二） 初始狀態(tài)評審： 上海亮新企業(yè)管理咨詢有限公司 Shanghai Liangxin Enterprise Management Consultants Co.,Ltd 地址 : 上海 浦東新區(qū)青廈路 200 弄 13 號 202 Email: Tel: +86 21 58964485 Fax: +86 21 58964485 4 初始狀態(tài)評審是一體化管理體系建立的基礎，是制定體系方針和目標的依據(jù)，也是將來迎接認證審核的重要基礎材料。這幾項內(nèi)容均由總公司統(tǒng)一開展組織調(diào)查和評審，最后形成 XX 公司一體化管理體系初始狀態(tài)評審報告，具體實施步驟如下： 初始狀態(tài)調(diào)查：由 XX 公司 組織將“ XX 公司 健康、安全、環(huán)境初始狀態(tài)調(diào)查表”下發(fā)到基層班組，由各廠（公司）安全管理人員組織安排基層班組人員按調(diào)查表規(guī)定的格式和內(nèi)容，結(jié)合各班組的崗位管理情況進行填寫，要求字跡清晰，內(nèi)容實際、全面。 （ 2）總公司一體化管理辦公室將對各單位上報的相同崗位的調(diào)查表進行審核匯總后，組織有關(guān)專業(yè)人員對不同崗位的初始狀態(tài)進行識別確認后，形成總公司的初始狀態(tài)評價報告。 第二步：確定總公司實施一體化管理體系的方針和目標 在初始狀態(tài)評審后，圍繞 XX 公司 的總體工作目標，結(jié)合征集活動開展情況，確定XX 公司 實施一體化管理體系的方針和目標，既要結(jié)合實際情況，又要考慮三個管理體系的不同要求。 第四步：明確程序文件的編寫內(nèi)容 上海亮新企業(yè)管理咨詢有限公司 Shanghai Liangxin Enterprise Management Consultants Co.,Ltd 地址 : 上海 浦東新區(qū)青廈路 200 弄 13 號 202 Email: Tel: +86 21 58964485 Fax: +86 21 58964485 5 針對三個管理