中職應(yīng)用文第三章第四節(jié)函-展示頁(yè)
2025-05-23 17:44本頁(yè)面
【正文】 函的種類 目錄 函的特點(diǎn) 舉例說(shuō)明 病文分析 練習(xí) 格式和要求 函與相近文種的區(qū)別 概念 函是 平行機(jī)關(guān) 、 不相隸屬機(jī)關(guān) 之間互相商洽工作，通報(bào)情況，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，征詢意見(jiàn)，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的公文。 大多數(shù)函是 平行公文 。 ? 上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示后，有時(shí) 委托辦公廳（室）或轉(zhuǎn)給業(yè)務(wù)部門答復(fù) ，行文時(shí)須用復(fù)函作答，不能用批復(fù)。 注：函有時(shí)也可用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間 ,但多數(shù)用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間。 不相隸屬機(jī)關(guān)之間 商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜 的函。 向不相隸屬的機(jī)關(guān) 詢問(wèn)有關(guān)政策、工作情況或某一問(wèn)題 。 向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門 請(qǐng)求審批事項(xiàng) 。 答復(fù) 有關(guān)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的事項(xiàng) ，或答復(fù) 同級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)批事項(xiàng) 。 即主動(dòng)發(fā)出的函，也叫去函。 即答復(fù)函。用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)，屬于正式公文，需遵循公文一般格式。用于日常事務(wù)性工作的處理。 格式 和要求 （一）、標(biāo)題 函的標(biāo)題可由 發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種構(gòu)成，如 《 市勞動(dòng)局關(guān)于工傷確認(rèn)等問(wèn)題的函 》 ， 《 勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于工傷確認(rèn)等問(wèn)題的復(fù)函 》 。寫行文的 緣由、背景和依據(jù) 。此處不必像寫私人信函那樣寫客套話，而是開(kāi)門見(jiàn)山，直奔主題?！? 格式 和要求 復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。 如：“你局 《 關(guān)于加強(qiáng)發(fā)布公眾天氣預(yù)報(bào)歸口管理的報(bào)告 》 （ 發(fā) 〔 2021〕 12號(hào)）收悉，現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題函復(fù)如下：” 格式 和要求 2． 主體 。 發(fā)函的主體寫發(fā)函事項(xiàng)，即商洽、詢問(wèn)、請(qǐng)求批準(zhǔn)的主要事項(xiàng)。 復(fù)函的主體寫明答復(fù)事項(xiàng)，即針對(duì)來(lái)函商洽、詢問(wèn)或要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)一一作答。 不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用“ 盼復(fù) ”、“ 望函復(fù) ”、“ 請(qǐng)即復(fù)函” 等語(yǔ)。 復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用“ 特此復(fù)函 ”、“ 特此回復(fù)”、“ 此復(fù) ”等慣用語(yǔ)。 格式和 要求 。 。開(kāi)門見(jiàn)山，不要問(wèn)候、喧寒、客套。發(fā)函要使用 平和、禮貌、誠(chéng)懇 的語(yǔ)言。切忌使用
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