中職應用文第三章第四節(jié)函-wenkub
2023-05-22 17:44:04 本頁面
【正文】 、詢問、請求批準的主要事項?！? 格式 和要求 復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。寫行文的 緣由、背景和依據(jù) 。用于日常事務性工作的處理。 即答復函。 答復 有關機關詢問的事項 ，或答復 同級機關的請批事項 。 向不相隸屬的機關 詢問有關政策、工作情況或某一問題 。 注：函有時也可用于有隸屬關系的上下級機關之間 ,但多數(shù)用于不相隸屬機關之間。 大多數(shù)函是 平行公文 。 ? 上級機關向下級機關 詢問有關情況 ，可以用函 ? 上級機關向下級機關 催辦有關事宜 ， 或者布置某項工作 也可以用函。 概念 特點 .函的使用不受級別高低 ,單位大小的限制 ,收 發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系 .上至國務院 ,下至基層組織 ,企事業(yè)單位 ,社會團體都廣泛地使用函 . .函可以上行 ,下行 ,但大多數(shù)函作平行文 . .不論什么類型的函 ,用語皆得注重謙恭有禮 ,尊重對方 ,力求得到對方更多的理解和支持 .函是最注重使用文言詞匯的公文 .函是公文中最富有文學性的文種 . 種類 （一）、按照 內(nèi)容 可分為： 1． 商洽函 。 3． 請批函 。 種類 （二）、按照 往來關系 可分為 1． 發(fā)函 。 種類 （三）、按照 格式 可分為 1． 公函 。不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。 發(fā)函的開頭寫清發(fā)函緣由，即商洽、詢問、請求批準的理由、依據(jù)等。繼而，有的復函以“ 現(xiàn)將有關問題復函如下 ”等承啟語引出主體事項，即答復意見。這部分要求具體明確，干脆利索，切忌長篇大論。 如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則發(fā)函的結語常用“ 特此函告 ”、“ 特此函達 ”。 也有的函不寫結語。 。對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。 不同點 ：請求批準的函是向 不相隸屬機關或有關主管部門 發(fā)出請求批準的公文；請示只限于向具備隸屬關系的上級機關請求指示或批準。我集團公司新 近上崗的秘書人
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