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正文內(nèi)容

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)第三章第三節(jié)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)練習(xí)-wenkub

2024-11-15 04 本頁面
 

【正文】 并福建省人民政府辦公廳的批復(fù)》。涉及重要事項(xiàng)或重大問題的批復(fù),往往具有法規(guī)作用或指令性作用。它針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)的請(qǐng)示行文,針對(duì)下級(jí)來文的請(qǐng)示事項(xiàng)作出答復(fù)。5.請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示是上行文,不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān),更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)的事項(xiàng)。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān),應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容,主送一處上級(jí)機(jī)關(guān),對(duì)另一上級(jí)機(jī)關(guān)采取抄送形式。正文根據(jù)內(nèi)容的多少,可分別采用篇段合一式、三段式或總分條文式結(jié)構(gòu)。(3)請(qǐng)示要求請(qǐng)示要求是請(qǐng)示的結(jié)語部分,為了使請(qǐng)示的事項(xiàng)得到答復(fù),發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)明確提出要求解決問題的方法或途徑。(2)請(qǐng)示事項(xiàng)請(qǐng)示事項(xiàng)是請(qǐng)示的核心,就是要將請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題及事情全盤托出,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)。2.上款一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式;受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。(二)請(qǐng)示的寫法各類請(qǐng)示的寫法基本一致。這是請(qǐng)求上級(jí)解決某些實(shí)際困難和問題,或要求對(duì)本單位處理某個(gè)問題的意見作出批示的請(qǐng)示。1.請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。所以,起草報(bào)告的人員,應(yīng)該在調(diào)查研究、全面掌握本單位情況的基礎(chǔ)上撰寫。報(bào)告事項(xiàng)不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),否則會(huì)因報(bào)告不需批復(fù)而影響請(qǐng)示事項(xiàng)的處理和解決。答復(fù)上級(jí)要求回答的問題,要寫得十分簡要,有時(shí)一兩句話即可說明。” 4.答復(fù)報(bào)告答復(fù)報(bào)告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果,是依據(jù)上級(jí)要求回答的問題進(jìn)行寫作,所以要寫得周全而有針對(duì)性。意見措施部分是此類報(bào)告的寫作重點(diǎn),要求切合實(shí)際地提出做好某項(xiàng)工作的意見、措施、建議。3.建議報(bào)告建議報(bào)告的內(nèi)容一般比較集中,多寫成專題報(bào)告。情況報(bào)告多數(shù)寫成專題報(bào)告,其寫法不強(qiáng)求一律,但都要力求做到:第一,內(nèi)容集中、單一,突出重點(diǎn),抓住事物本質(zhì),實(shí)事求是地反映情況。這類報(bào)告篇幅較其他類型報(bào)告長,可標(biāo)出序數(shù)分條分項(xiàng)陳述,也可列小標(biāo)題分部分或分問題寫。根據(jù)報(bào)告種類的不同一般都有不同的程式化用語,工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)束語常用“特此報(bào)告”、“請(qǐng)審閱”、“以上報(bào)告,請(qǐng)審查”;答復(fù)報(bào)告多用 “ 專此報(bào)告 ”。(2)報(bào)告事項(xiàng)報(bào)告事項(xiàng),是正文的核心。3.正文(1)緣由報(bào)告緣由,交待報(bào)告的起因、緣由或說明報(bào)告的目的、主旨、意義。批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。2.理解報(bào)告、請(qǐng)示和批復(fù)之間的區(qū)別和聯(lián)系。能力目標(biāo):能仿照例文擬寫報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)三種公文。三種文體既有區(qū)別又有聯(lián)系。緣由要能概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。應(yīng)將工作的主要情況、措施與結(jié)果,成效與存在的問題等分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說話,內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。因報(bào)告是單向性公文,所以類似“以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)批示”的結(jié)束語是不妥當(dāng)?shù)?。基本情況,可簡要交待時(shí)間、背景和工作條件;主要成績,應(yīng)把工作的過程、措施、結(jié)果和成績敘述清楚;經(jīng)驗(yàn)體會(huì),是對(duì)工作實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí),要從實(shí)際工作中概括出規(guī)律性的東西,以便指導(dǎo)工作;存在問題,是寫出工作中的缺點(diǎn)與不足;基本教訓(xùn),是分析工作失誤的原因和反思值得吸取的教訓(xùn);今后意見,是提出改進(jìn)工作的意見,或者提出今后開展工作的建議。第二,把情況和問題講明白,把事情的經(jīng)過、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫清楚。正文可分為情況分析和意見措施兩部分。這部分往往采取條文式寫法,并且每條開頭常有一個(gè)提示句。這種報(bào)告內(nèi)容針對(duì)性最強(qiáng),上級(jí)詢問什么,就答復(fù)什么,有問必答,答其所問,不能答非所問。答復(fù)事項(xiàng)指針對(duì)所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果,既要寫得周全,又不要節(jié)外生枝,答非所問。2.要重點(diǎn)突出報(bào)告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排,分清主次輕重 , 不要面面俱到。第二課時(shí)二、請(qǐng)示請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。需要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確解釋,對(duì)變通處理的問題作出審查認(rèn)定的,對(duì)如何處理新情況作出明確的指示等請(qǐng)示,即屬此類。這類請(qǐng)示,多涉及人事、財(cái)物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問題。1.標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成,如《市區(qū)人民政府關(guān)于解決優(yōu)質(zhì)西瓜生產(chǎn)基地建設(shè)資金的請(qǐng)示》。 3.正文(1)請(qǐng)示緣由請(qǐng)示緣由是上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的依據(jù),應(yīng)簡明扼要而又充分地陳述請(qǐng)示的原因、依據(jù)。內(nèi)容要具體,所提建議和要求要切實(shí)可行;用語要明確肯定,不能含糊其辭;若內(nèi)容多,可分條列項(xiàng);語氣要得體,一般應(yīng)寫“擬”怎么辦,而不能寫“決定”怎么辦。一般是另起一行空兩字書寫。 寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。3.不可越級(jí)請(qǐng)示在一般情況下不得越級(jí)請(qǐng)示,應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍逐級(jí)進(jìn)行請(qǐng)示。6.語氣要謙恭請(qǐng)示的語氣必須謙恭,要尊重上級(jí),不要有要挾、命令、催促的口吻。因此它屬被動(dòng)性行文。3.鮮明性。 2.上款寫明受文機(jī)關(guān)。如:“你省月日《關(guān)于的請(qǐng)示》收悉”。不同意所請(qǐng)示事項(xiàng)的批復(fù)除表明態(tài)度外,必須寫明不同意的理由。 4.落款寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間。 [小結(jié)]通過本課學(xué)習(xí),我們了解了報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)三種文體的基本寫法,以及相互之間的區(qū)別和聯(lián)系。(√)3.報(bào)告的行文方式主要以概括敘述和說明為主。(ⅹ)7.請(qǐng)示如需有關(guān)上級(jí)單位知道,可用抄送形式。a.經(jīng)常性的工作情況 b.偶發(fā)性的特殊情況c.向上級(jí)匯報(bào)今后工作的打算 d.對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的查問做出答復(fù) e.向上級(jí)匯報(bào)的工作經(jīng)驗(yàn) 3..“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)(ac)。此事需向市外事辦公室請(qǐng)示。我們認(rèn)為,學(xué)校大門的瓷磚滑落,斷裂,既影響師生們的出入安全,又影響學(xué)校門面的美觀,維修校門也成了我校繼續(xù)解決的一大問題。2.請(qǐng)求批復(fù)性。3.請(qǐng)求支持、幫助的請(qǐng)示。即請(qǐng)示的理由或根據(jù)。即請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予或指示或批準(zhǔn)或支持和幫助的具體內(nèi)容。3.結(jié)語。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示、支持和幫助,需要上級(jí)批復(fù),重在呈請(qǐng)。報(bào)告的內(nèi)容較雜,容量可大可小,側(cè)重于概括陳述情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),形式多樣,表述靈活,體現(xiàn)報(bào)告性。5.語言得體。這次火災(zāi)的直接原因是電焊工違章作業(yè),在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起,但也與百貨公司管理局及員工安全思想模糊,公司安全制度不落實(shí),許多安全隱患長期得不到解決有關(guān)。這次強(qiáng)臺(tái)風(fēng)的破壞,使你鎮(zhèn)校舍損失慘重,造成許多班級(jí)無教室上課。今年月日強(qiáng)臺(tái)風(fēng),使你鎮(zhèn)校舍損失慘重,造成許多班級(jí)無教室上課。第三篇:應(yīng)用文寫作,報(bào)告請(qǐng)示.,文秘報(bào)告請(qǐng)示三、判斷題,向上級(jí)反映此事故及其有關(guān)情況,用報(bào)告行文。()“報(bào)告”兩字。,反映情況、提問、提問(ac)。(3)施救情況:事故發(fā)生后,市消防隊(duì)出動(dòng)15輛消防車,經(jīng)4個(gè)小時(shí)撲救,火災(zāi)才被撲滅。事故發(fā)生后,市消防隊(duì)出動(dòng)15輛消防車,經(jīng)4個(gè)小時(shí)撲救,火災(zāi)才被撲滅。火災(zāi)發(fā)生后,我市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)十分重視。()2.批復(fù)的主
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