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應用文寫作基礎第三章第三節(jié)報告請示批復練習-wenkub

2024-11-15 04 本頁面
 

【正文】 并福建省人民政府辦公廳的批復》。涉及重要事項或重大問題的批復,往往具有法規(guī)作用或指令性作用。它針對下級機關呈報的請示行文,針對下級來文的請示事項作出答復。5.請示不得抄送下級機關請示是上行文,不得同時抄送下級機關,更不能要求下級機關執(zhí)行上級機關未批準的事項。如是受雙重領導的機關,應根據(jù)請示內容,主送一處上級機關,對另一上級機關采取抄送形式。正文根據(jù)內容的多少,可分別采用篇段合一式、三段式或總分條文式結構。(3)請示要求請示要求是請示的結語部分,為了使請示的事項得到答復,發(fā)文機關應明確提出要求解決問題的方法或途徑。(2)請示事項請示事項是請示的核心,就是要將請示上級機關給予指示、批準或批轉的具體問題及事情全盤托出,請求上級機關作出答復。2.上款一般只寫一個主送機關,如需同時送其他機關,應當用抄送形式;受雙重領導的機關向上級機關請示,應當寫明主送機關和抄送機關,由主送機關負責答復。(二)請示的寫法各類請示的寫法基本一致。這是請求上級解決某些實際困難和問題,或要求對本單位處理某個問題的意見作出批示的請示。1.請求指示的請示。所以,起草報告的人員,應該在調查研究、全面掌握本單位情況的基礎上撰寫。報告事項不得夾帶請示事項,否則會因報告不需批復而影響請示事項的處理和解決。答復上級要求回答的問題,要寫得十分簡要,有時一兩句話即可說明?!豹?4.答復報告答復報告一般寫答復的意見或處理結果,是依據(jù)上級要求回答的問題進行寫作,所以要寫得周全而有針對性。意見措施部分是此類報告的寫作重點,要求切合實際地提出做好某項工作的意見、措施、建議。3.建議報告建議報告的內容一般比較集中,多寫成專題報告。情況報告多數(shù)寫成專題報告,其寫法不強求一律,但都要力求做到:第一,內容集中、單一,突出重點,抓住事物本質,實事求是地反映情況。這類報告篇幅較其他類型報告長,可標出序數(shù)分條分項陳述,也可列小標題分部分或分問題寫。根據(jù)報告種類的不同一般都有不同的程式化用語,工作報告和情況報告的結束語常用“特此報告”、“請審閱”、“以上報告,請審查”;答復報告多用 “ 專此報告 ”。(2)報告事項報告事項,是正文的核心。3.正文(1)緣由報告緣由,交待報告的起因、緣由或說明報告的目的、主旨、意義。批復是答復下級機關的請示事項時使用的公文。2.理解報告、請示和批復之間的區(qū)別和聯(lián)系。能力目標:能仿照例文擬寫報告、請示、批復三種公文。三種文體既有區(qū)別又有聯(lián)系。緣由要能概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。應將工作的主要情況、措施與結果,成效與存在的問題等分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說話,內容力求既翔實又概括。因報告是單向性公文,所以類似“以上報告當否,請批示”的結束語是不妥當?shù)?。基本情況,可簡要交待時間、背景和工作條件;主要成績,應把工作的過程、措施、結果和成績敘述清楚;經(jīng)驗體會,是對工作實踐的理性認識,要從實際工作中概括出規(guī)律性的東西,以便指導工作;存在問題,是寫出工作中的缺點與不足;基本教訓,是分析工作失誤的原因和反思值得吸取的教訓;今后意見,是提出改進工作的意見,或者提出今后開展工作的建議。第二,把情況和問題講明白,把事情的經(jīng)過、原委、結果、性質寫清楚。正文可分為情況分析和意見措施兩部分。這部分往往采取條文式寫法,并且每條開頭常有一個提示句。這種報告內容針對性最強,上級詢問什么,就答復什么,有問必答,答其所問,不能答非所問。答復事項指針對所提問題答復的意見或處理結果,既要寫得周全,又不要節(jié)外生枝,答非所問。2.要重點突出報告的內容要根據(jù)主題的要求來安排,分清主次輕重 , 不要面面俱到。第二課時二、請示請示適用于向上級機關請求指示、批準。需要上級機關對原有政策規(guī)定作出明確解釋,對變通處理的問題作出審查認定的,對如何處理新情況作出明確的指示等請示,即屬此類。這類請示,多涉及人事、財物、機構等方面的具體問題。1.標題由發(fā)文機關、事由和文種構成,如《市區(qū)人民政府關于解決優(yōu)質西瓜生產(chǎn)基地建設資金的請示》。 3.正文(1)請示緣由請示緣由是上級機關批準的依據(jù),應簡明扼要而又充分地陳述請示的原因、依據(jù)。內容要具體,所提建議和要求要切實可行;用語要明確肯定,不能含糊其辭;若內容多,可分條列項;語氣要得體,一般應寫“擬”怎么辦,而不能寫“決定”怎么辦。一般是另起一行空兩字書寫。 寫明發(fā)文機關和成文時間。3.不可越級請示在一般情況下不得越級請示,應根據(jù)隸屬關系和職權范圍逐級進行請示。6.語氣要謙恭請示的語氣必須謙恭,要尊重上級,不要有要挾、命令、催促的口吻。因此它屬被動性行文。3.鮮明性。 2.上款寫明受文機關。如:“你省月日《關于的請示》收悉”。不同意所請示事項的批復除表明態(tài)度外,必須寫明不同意的理由。 4.落款寫明發(fā)文機關、成文時間。 [小結]通過本課學習,我們了解了報告、請示、批復三種文體的基本寫法,以及相互之間的區(qū)別和聯(lián)系。(√)3.報告的行文方式主要以概括敘述和說明為主。(ⅹ)7.請示如需有關上級單位知道,可用抄送形式。a.經(jīng)常性的工作情況 b.偶發(fā)性的特殊情況c.向上級匯報今后工作的打算 d.對上級機關的查問做出答復 e.向上級匯報的工作經(jīng)驗 3..“請示”應當(ac)。此事需向市外事辦公室請示。我們認為,學校大門的瓷磚滑落,斷裂,既影響師生們的出入安全,又影響學校門面的美觀,維修校門也成了我校繼續(xù)解決的一大問題。2.請求批復性。3.請求支持、幫助的請示。即請示的理由或根據(jù)。即請求上級機關給予或指示或批準或支持和幫助的具體內容。3.結語。請示旨在請求上級批準、指示、支持和幫助,需要上級批復,重在呈請。報告的內容較雜,容量可大可小,側重于概括陳述情況,總結經(jīng)驗教訓,形式多樣,表述靈活,體現(xiàn)報告性。5.語言得體。這次火災的直接原因是電焊工違章作業(yè),在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起,但也與百貨公司管理局及員工安全思想模糊,公司安全制度不落實,許多安全隱患長期得不到解決有關。這次強臺風的破壞,使你鎮(zhèn)校舍損失慘重,造成許多班級無教室上課。今年月日強臺風,使你鎮(zhèn)校舍損失慘重,造成許多班級無教室上課。第三篇:應用文寫作,報告請示.,文秘報告請示三、判斷題,向上級反映此事故及其有關情況,用報告行文。()“報告”兩字。,反映情況、提問、提問(ac)。(3)施救情況:事故發(fā)生后,市消防隊出動15輛消防車,經(jīng)4個小時撲救,火災才被撲滅。事故發(fā)生后,市消防隊出動15輛消防車,經(jīng)4個小時撲救,火災才被撲滅。火災發(fā)生后,我市各級領導十分重視。()2.批復的主
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