中職應(yīng)用文第三章第四節(jié)函-文庫(kù)吧
2025-04-21 17:44 本頁(yè)面
【正文】 函的標(biāo)題可由 發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種構(gòu)成，如 《 市勞動(dòng)局關(guān)于工傷確認(rèn)等問(wèn)題的函 》 ， 《 勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于工傷確認(rèn)等問(wèn)題的復(fù)函 》 。 也可由 事由 + 文種 構(gòu)成，如 《 關(guān)于畢業(yè)生分配問(wèn)題的函 》 . 格式 和要求 （二）、正文 1． 開(kāi)頭 。寫(xiě)行文的 緣由、背景和依據(jù) 。 發(fā)函的開(kāi)頭寫(xiě)清發(fā)函緣由，即商洽、詢問(wèn)、請(qǐng)求批準(zhǔn)的理由、依據(jù)等。此處不必像寫(xiě)私人信函那樣寫(xiě)客套話，而是開(kāi)門見(jiàn)山，直奔主題。 如：“為適應(yīng)引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的需要，我廠擬選派 10名技術(shù)員到貴校出國(guó)人員英語(yǔ)強(qiáng)化進(jìn)修班進(jìn)修半年?！? 格式 和要求 復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“ 現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下 ”等承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn)。 如：“你局 《 關(guān)于加強(qiáng)發(fā)布公眾天氣預(yù)報(bào)歸口管理的報(bào)告 》 （ 發(fā) 〔 2021〕 12號(hào)）收悉，現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題函復(fù)如下：” 格式 和要求 2． 主體 。寫(xiě)需要商洽、詢問(wèn)、答復(fù)、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的 事項(xiàng) 。 發(fā)函的主體寫(xiě)發(fā)函事項(xiàng)，即商洽、詢問(wèn)、請(qǐng)求批準(zhǔn)的主要事項(xiàng)。這部分要求具體明確，干脆利索，切忌長(zhǎng)篇大論。 復(fù)函的主體寫(xiě)明答復(fù)事項(xiàng)，即針對(duì)來(lái)函商洽、詢問(wèn)或要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)一一作答。要求態(tài)度明確 格式 和要求 ⒊ 結(jié)語(yǔ) 。 不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。 如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則發(fā)函的結(jié)語(yǔ)常用“ 特此函告 ”、“ 特此函達(dá) ”。若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用“ 盼復(fù) ”、“ 望函復(fù) ”、“ 請(qǐng)即復(fù)函” 等語(yǔ)。 請(qǐng)批函多以“ 請(qǐng)批準(zhǔn) ”、“ 請(qǐng)大力協(xié)助為盼”、“ 望能同意 ”、“ 望準(zhǔn)予 是荷 ”等習(xí)慣用語(yǔ)收束。 復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用“ 特此復(fù)函 ”、“ 特此回復(fù)”、“ 此復(fù) ”等慣用語(yǔ)。 也有的函不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。 格式和 要求 。特別使要注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別。 。 。開(kāi)門見(jiàn)山，不要問(wèn)候、喧寒、客套。 。發(fā)函要使用 平和、禮貌、誠(chéng)懇 的語(yǔ)言。對(duì)主管機(jī)
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