中職應(yīng)用文第三章第四節(jié)函-文庫吧
2025-04-21 17:44 本頁面
【正文】 函的標題可由 發(fā)文機關(guān) + 事由 + 文種構(gòu)成，如 《 市勞動局關(guān)于工傷確認等問題的函 》 ， 《 勞動部辦公廳關(guān)于工傷確認等問題的復(fù)函 》 。 也可由 事由 + 文種 構(gòu)成，如 《 關(guān)于畢業(yè)生分配問題的函 》 . 格式 和要求 （二）、正文 1． 開頭 。寫行文的 緣由、背景和依據(jù) 。 發(fā)函的開頭寫清發(fā)函緣由，即商洽、詢問、請求批準的理由、依據(jù)等。此處不必像寫私人信函那樣寫客套話，而是開門見山，直奔主題。 如：“為適應(yīng)引進國外先進技術(shù)和設(shè)備的需要，我廠擬選派 10名技術(shù)員到貴校出國人員英語強化進修班進修半年。” 格式 和要求 復(fù)函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“ 現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下 ”等承啟語引出主體事項，即答復(fù)意見。 如：“你局 《 關(guān)于加強發(fā)布公眾天氣預(yù)報歸口管理的報告 》 （ 發(fā) 〔 2021〕 12號）收悉，現(xiàn)將有關(guān)問題函復(fù)如下：” 格式 和要求 2． 主體 。寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準或答復(fù)審批及告知的 事項 。 發(fā)函的主體寫發(fā)函事項，即商洽、詢問、請求批準的主要事項。這部分要求具體明確，干脆利索，切忌長篇大論。 復(fù)函的主體寫明答復(fù)事項，即針對來函商洽、詢問或要求批準的事項一一作答。要求態(tài)度明確 格式 和要求 ⒊ 結(jié)語 。 不同類型的函結(jié)語有別。 如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù)，則發(fā)函的結(jié)語常用“ 特此函告 ”、“ 特此函達 ”。若是要求對方復(fù)函的，則用“ 盼復(fù) ”、“ 望函復(fù) ”、“ 請即復(fù)函” 等語。 請批函多以“ 請批準 ”、“ 請大力協(xié)助為盼”、“ 望能同意 ”、“ 望準予 是荷 ”等習(xí)慣用語收束。 復(fù)函的結(jié)語常用“ 特此復(fù)函 ”、“ 特此回復(fù)”、“ 此復(fù) ”等慣用語。 也有的函不寫結(jié)語。 格式和 要求 。特別使要注意批請函與請示的區(qū)別。 。 。開門見山，不要問候、喧寒、客套。 。發(fā)函要使用 平和、禮貌、誠懇 的語言。對主管機
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