【正文】 。 逆頁序打印 如果你有一篇很多頁的文檔需要打印，按照 Word 中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁打印到最后一頁，所以整篇文檔打印完后是最后一頁在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一邊，十分麻煩。 “ 選定內(nèi)容 ” 打印你已選定好了的內(nèi)容，注意：如果你沒用選定內(nèi)容則該項(xiàng)呈灰色，不能選； “ 頁碼范圍 ” 欄輸入要打印的頁碼或頁的范圍（用 “ ， ” 或 “/” 做分隔頁，用 “ － ” 連接起 始和結(jié)束頁號(hào)），可以實(shí)現(xiàn)打印不按順序或規(guī)律排列的頁（如要依次打印第 1,5,8頁）。兩種方法對(duì)比，前者較后者快同 時(shí)也更為方便。我們?cè)O(shè)定為先打印奇數(shù)頁。操作方法是：打開 “ 打印 ” 對(duì)話框，選中 “ 人工雙面打印 ” ，確定后就會(huì)出現(xiàn)一個(gè) “ 請(qǐng)將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將 其放回到送紙器中，然后 ‘ 確定 ’ 按鍵，繼續(xù)打印 ” 的對(duì)話框并開始打印奇數(shù)頁，打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上，然后按下該對(duì)話框的 “ 確定 ” 按鍵， Word 就會(huì)自動(dòng)再打印偶數(shù)頁，打印順序是 1→3→2→4 （假如共有 4 頁）。 人工雙面打印 即指紙張的正反兩面都要打印。 打印到文件 如果你需要把一篇用 Word 編輯好的文檔打印出來，而該電腦又沒有配備打印機(jī)，怎么辦？我們可以在 Word 的 “ 文件 ” 菜單中調(diào)出 “ 打印 ” 對(duì)話框再選中 “ 打印到文件 ” 選項(xiàng)，確定后選擇 保存該文件的位置，再輸入文件名后即可生成一個(gè)后綴名為 prn 的打印機(jī)文件，這樣就可以在其他有打印機(jī)的電腦上將這個(gè)文件打印出來了，即使那臺(tái)電腦上沒有安裝 Word 也行。 五、 WORD打印疑難命令釋義 Word打印有強(qiáng)大的功能，它給我們的工 作、生活帶來了極大的方便，可由于它是西方人開發(fā)的軟件，是西方人為中國(guó)人做的 “ 中山裝 ” ，因此，做得不合國(guó)人的口味是在所難免的，而同時(shí)也使得有些很有用的命令對(duì)許多不熟悉它的人來說很為難懂，更別說運(yùn)用了。例如： 就是分式模板中嵌入上標(biāo)模板的公式。 （ 2）可以用 BackSpace鍵刪除光標(biāo)閃動(dòng)處的內(nèi)容，用 Del或 BackSpace鍵刪除鼠標(biāo)所選取的所有內(nèi)容。 化學(xué)表達(dá)式的編輯排版 例：化學(xué)方程式的輸入： 在編輯框中輸入 2KCLO，選取 下標(biāo)模板 ，輸入 3，再選取 上下標(biāo)模板 ，在上標(biāo)框中嵌入 雙底線模板 ，輸入 ，在下標(biāo)框中嵌入 希臘字母模板 ，輸入 ，并用 Ctrl+右移箭頭，移動(dòng) 的位置，使其美觀；把光標(biāo)移到右邊，輸入 2KCL+3O，選取 下標(biāo)模板 和 箭頭模板 ，分別輸入 2和 即可。在公式窗口中，幾乎包 括了所有的數(shù)學(xué)符號(hào)，例如：關(guān)系符號(hào)、運(yùn)算符號(hào)、修飾符號(hào)、邏輯符號(hào)、集合符號(hào)、箭頭符號(hào)、希臘字母（大小寫）符號(hào)、分式和根式模板、上下標(biāo)模板、矩陣模板、求和模板、積分模板、底線和頂線模板等，利用公式中的各種符號(hào)和模板能編輯排版各式各樣的表達(dá)式。這時(shí)屏幕上出現(xiàn)編輯框、公式窗口等欄目。如果你的 計(jì)算機(jī)中沒有安裝 Microsoft 公式 ，那么把安裝盤插入光驅(qū)中，執(zhí)行 SETUP命令，在 添加 /刪除 選項(xiàng)中選定 Office工具 下的 Microsoft 公式 ，然后用鼠標(biāo)單擊 確定 即可自動(dòng)安裝?，F(xiàn)結(jié)合實(shí)際，以數(shù)學(xué)和化學(xué)的公式為例，介紹 WORD2020 中的 Microsoft 公式 在編輯排版公式中的使用。如果采用設(shè)置下劃線、行間距、字符上升和下降、字符上標(biāo) 和下標(biāo)等方法編輯排版，操作過程不僅十分煩瑣，而且排出的公式也不標(biāo)準(zhǔn)。 因?yàn)?MS Office 系列的辦公軟件具有一定的通用性，所以打印縮放功能在其它的軟件也可以使用，如 PowerPoint 2020等等。比如說，當(dāng)你使用 16開紙張打印一般的文檔時(shí)，只要使用 2版縮放打印，效果就有如一本 32 開的書 ，而且根本不用考慮頁碼問題，因?yàn)樗驼５拇蛴∠嗤?，僅僅是把文檔縮小而已。 三、讓 Word 2020打印收放自如 長(zhǎng)期以來，我們一直使用 FinePrint 之類的軟件來進(jìn)行輔助打印，因?yàn)?FinePrint 能夠?qū)⒍鄰埣埖膬?nèi)容縮至一張紙上打印。此功能也可以在不同的兩個(gè)文檔間實(shí)現(xiàn)。 利用 F4鍵加快文字輸入 在 Word2020 中 F4 鍵可以用來緊接著重復(fù)輸入已輸入過的內(nèi)容，對(duì)于英文輸入， F4鍵重復(fù)的是上一次使用 F4鍵后所輸入的所有內(nèi)容，包括回車換行符；對(duì)于中文輸入，如果使用微軟中文輸入法，選中正確的漢字后不按回車鍵，漢字的下面就會(huì)有一條橫虛線，這是虛線上的內(nèi)容作為一個(gè)詞條，按下回車確認(rèn)后，再按 F4 鍵，這時(shí)就會(huì)重復(fù)上一個(gè)詞條，對(duì)于全拼輸入法也有類似重復(fù)輸入的功能。實(shí)現(xiàn)方法：同時(shí)按下 Shift+F1組合鍵，這是鼠標(biāo)變成一個(gè)帶有箭頭的問號(hào)，用它來點(diǎn)擊文本或圖片，屏幕上就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)顯示格式信息的窗口（如圖 3）。具體方法是：首先將光標(biāo)定位到需要移動(dòng)的文本塊的左上角，然后同時(shí)按住 Shift 和 Alt 鍵，再將光標(biāo)移到文本塊的右下角結(jié)尾處，這時(shí)兩點(diǎn) 之間的文本塊就會(huì)被選中，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選中 “ 復(fù)制 ” ，找到你要復(fù)制到的目標(biāo)位置，點(diǎn)擊右鍵，選擇 “ 粘貼 ” 即可。 。如果整篇文章中它們出現(xiàn)的機(jī)率很高怎辦？當(dāng)然你也可以用復(fù)制、粘貼等 “ 傳統(tǒng) ” 方式來解決，但畢竟比不上這招 “ 一指神功 ” 來得方便。 在文件上連按兩下鼠標(biāo)左鍵，就能直接打開了。 “ 寄放 ” 在這里，如果此處有一個(gè)以上的文件，你可以從日期上判定哪一個(gè)才你是想要的文件。 ，尋找這個(gè)文件夾的位置。 ，將文件位置給復(fù)制起來： 拖曳選取 “ 文件夾名稱 ” ，按下 Ctrl+C，再點(diǎn)擊一下 [取消 ]回到 Word 下。 獨(dú)門密技之二：緊急搶救文件 俗話說 “ 天有不測(cè)風(fēng)云 ” ，有時(shí)我們用 Word工作了很長(zhǎng)時(shí)間，文件還沒存盤，卻突然遇到停電或死機(jī)，這時(shí)真讓人欲哭無淚！這里有一招應(yīng)急用的小技巧，能幫你在重新開機(jī)后把文件 “ 搶救回來 ” 。 ，就可以選取整段內(nèi)文了。 注意，按下 F8后 Word將處于 “擴(kuò)展 ”模式，如果想脫離這種模式，只要按一下鍵盤左上方的 Esc鍵就可以了。 ：選取一段。 ：選取一個(gè)字。Word 應(yīng)用與技巧 目 錄 一、讓 Word2020 工作效率大增的 “ 獨(dú)門密技 ” 二、 Word 2020非常見操作技巧 三、讓 Word 2020打印收放自如 四、 Word 2020公式編輯器的應(yīng)用 五、 WORD打印疑難命令釋義 六、用 OFFICE郵件合并功能給多個(gè)人寫信 七、利用 Word 2020閱讀電子文檔 八、 Word 2020的 “ 即點(diǎn)即輸 ” 功能 九、 Word2020中樣式的使用 十、 Word表格的簡(jiǎn)單計(jì)算 十一、用 Word 制作工作年歷 十二、在 Word 工具欄上增刪快捷命令按鈕 十三、 Word使用 經(jīng)驗(yàn)挖掘 十四、教你自制 WORD高級(jí)模板 十五、為 word添加文檔切換按鈕 十六、普通視圖方式 十七、駕輕就熟 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 十八、 Word 中的批量文件格式轉(zhuǎn)換器 十九、 Word宏應(yīng)用實(shí)例 二十、 Word的 “ 壓縮 ” 功能 二十一、 Word快捷鍵大全 二十二、 Word中巧用宏命令 二十三、巧用 “ 文本框銜接 ” 一例 二十四、 WORD使用技巧集錦 二十五、用 WORD 2020實(shí)現(xiàn)快速批量打印利息催收通知單 一、讓 Word2020 工作效率大增的 “ 獨(dú)門密技 ” 你想更精確地選取文章段落嗎？你的文 件還沒存盤就死機(jī)了，該怎么辦呢？希望按個(gè)鍵就能輸入一長(zhǎng)串專用名詞嗎？這都不是難事，只要利用快捷鍵，就能輕易地幫你完成這些 “ 不可能 ”的任務(wù)！ 獨(dú)門密技之一：選取文章段落 功能鍵是屬于 “ 不能不用 ” 的按鍵之一，它的主要功能是 “ 擴(kuò)充選取范圍 ” ，也就是除了用鼠標(biāo)拖曳的方式外，搭配鍵會(huì)讓你在選取文章的指定段落、章節(jié)時(shí)更得心應(yīng)手。 當(dāng)你將鼠標(biāo)移到文章中，就可以利用鍵來執(zhí)行不同的選取動(dòng)作： ：設(shè)置選取段落的起點(diǎn)。 ：選取一串句子。 ：全選。下面我們來實(shí)際操作一下，以跨頁選取文章段落為例，我們一般都會(huì)按住鼠標(biāo)左鍵不放，直接往下拖曳選取，不過往往一不小心就會(huì)超出文章范圍，利用這個(gè)技巧可以讓你的選取更精確方便： ，按一下鍵，窗口下方會(huì)顯示 “ 擴(kuò)展 ” 字樣。 在欲結(jié)束的地方按一下鼠標(biāo)左鍵 ，整個(gè)段落就會(huì)成反白顯示，你可以執(zhí)行復(fù)制、剪切等動(dòng)作。 “ 工具 ” ，再按 “ 選項(xiàng) ” ； Word自動(dòng)記錄文件的位置： 按一下 “ 文件位置 ” 標(biāo)簽，點(diǎn)選 “ 自動(dòng)恢復(fù)文件 ” ，再按一下 [更改 ]。 注意：如果你的 Word 不太穩(wěn)定，常讓你做無用工，干脆把這個(gè)文件夾另外指定一個(gè)名稱，往后找起來會(huì)更方便。按一下 Ctrl+V。 從 “ 修改日期 ” 這里可以看出文件的存盤日期。 獨(dú)門密技之三：自定義常用短語 不管是應(yīng)付操作還是工作需要，你肯定會(huì)經(jīng) 常遇到 “XXX 定律 ” 或 “XX 股份有限公司 ” 之類重復(fù)性高、長(zhǎng)度又讓人抽筋的詞句。 ^_^ “ 插入 自動(dòng)圖文集 ” ，輸入一條你常用的短語，如： “ 我愛我的中國(guó) ” ，按回車，再按 [關(guān)閉 ]； “ 工具 自定義 [鍵盤 ]” ； “ 類別 ” 中選 “ 自動(dòng)圖文集 ” ，在右邊的 “ 自動(dòng)圖文集中 ” 點(diǎn)選你剛輸入的 “ 我愛我的中國(guó) ” ； “ 請(qǐng)按新快捷鍵 ” 中設(shè)置快捷鍵，注意這組按鍵不能 和內(nèi)定的快捷鍵重復(fù)，否則會(huì)造成日后操作上的困擾！按一下指定的快捷鍵，點(diǎn)擊 [指定 ]與 [關(guān)閉 ]。 以后只要想用這個(gè)詞句，按一下指定的快捷鍵就成啦！ 二、 Word 2020非常見操作技巧 復(fù)制任意文本塊 有些時(shí)候我們?cè)谑褂?Word2020時(shí)，需要把其中的某一塊文字或圖形移到其它地方，這時(shí)使用 Word2020 的區(qū)域移動(dòng)功能將顯得十分輕松。 快速獲取格式信息 在 Word2020 中按下 Shift+F1 組合鍵，就可以快速地獲得有關(guān)文檔格式或文檔圖片的直接信息，通過此功能我們可以很方便地了解文檔的段落格式和文字格式等詳細(xì)信息。此外，同時(shí)按下 Shift+F1 組合鍵后，點(diǎn)擊任何命令、圖標(biāo)、工具欄或者窗口中的其 他功能按鈕，都可以看到關(guān)于它們的描述，只要按一下 Esc恢復(fù)鍵鼠標(biāo)就會(huì)恢復(fù)原狀。 快速返回上次編輯位置 在 Word2020 中，當(dāng)你在文檔的某個(gè)位置進(jìn)行編輯時(shí)，可能需要查看文檔的另一個(gè)位置的內(nèi)容，這是您要再回到剛才編輯的位置就要通過滾動(dòng)條來實(shí)現(xiàn)，當(dāng)文檔比較長(zhǎng)時(shí)顯得非常麻煩，Word2020 提供了一個(gè)快速恢復(fù)編輯位置功能，使上述操作非常簡(jiǎn)單，要回到上次編輯的位置，只需按 Shift+F5 即可實(shí)現(xiàn)，它可以使光標(biāo)在最后編輯過的三個(gè)位置間循環(huán)切換。當(dāng) Word2020 文檔關(guān)閉的時(shí)候，它也會(huì)記下此時(shí)文檔的編輯位置，再次打開時(shí)，按下 Shift+F5 就回到了關(guān)閉文當(dāng)時(shí)的編輯位置，非常方便。其實(shí)你知道嗎，在 Word 2020中也提供了類似的功能，請(qǐng)看： 在 Word 2020中打開 “ 文件 → 打印 ” 菜單，就會(huì)在彈出的窗口右下角發(fā)現(xiàn) “ 縮放 ” 選項(xiàng)，通過 “ 每頁的版數(shù) ” ，我們得知可以將 16 版縮至一頁打??；而 “ 按紙型縮放 ”則是選擇縮放紙張的紙型。 注意事項(xiàng)： 如果縮放比例較高，則打印機(jī)的分辨率也必須較高，否則打印出來的文檔根本看不清。 四、 Word 2020公式編輯器的應(yīng)用 在搞科研，寫科技論文的時(shí)候，總會(huì)碰到編輯一些復(fù)雜古怪的公式符號(hào)，用一般的方法編輯是有一定難度的。如果采用 WORD2020 字處理軟件中的Microsoft公式 編輯器，就能方便地排版編輯出標(biāo)準(zhǔn)的、美觀的公式和數(shù)學(xué)、化學(xué)等學(xué)科的特殊符號(hào)。 Microsoft 公式 編輯器 在安裝 WORD2020時(shí)，選擇 自定義安裝 中 Office 工具里的公式編輯器 Microsoft公式 。 啟動(dòng) WORD2020 后，用鼠標(biāo)單擊 插入 菜單，選擇 對(duì)象 ，在 對(duì)象類型 中選取 Microsoft公式 ，并雙擊它即可啟動(dòng)。在編輯框中的光標(biāo)閃動(dòng)處可以輸入數(shù)學(xué)、化學(xué)的各種符號(hào)和公式，并且編輯框能隨輸入公式的長(zhǎng)短而變化。 數(shù)學(xué)公式的編輯排版 例：級(jí)數(shù)的輸入： 在公式欄中選定 求和模板 ，在 求和模板 的上標(biāo)框中輸入 ，下標(biāo)框中輸入 n＝ 1；把光標(biāo)移到右邊的輸入框，選擇分式模板、級(jí)數(shù)模板、根式模板，分別輸入等內(nèi)容即可。 經(jīng)驗(yàn)體會(huì) （ 1）在公式編輯狀態(tài)，可用光標(biāo)移動(dòng)鍵或左右、或上下移動(dòng)一格、一行；可以用鼠標(biāo)任意移動(dòng)光標(biāo)，移動(dòng)到欲刪除、插入、修改的地方。 （ 3）在選取的模板框中可以再次嵌入模板，即模板中有模板，在編輯較為復(fù)雜的公式時(shí)是很實(shí)用的。 WORD2020 中的 Microsoft 公式 編輯器功能非常強(qiáng)大，不僅能編輯數(shù)學(xué)和化學(xué)公式，還能編輯物理等學(xué)科的公式和特