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正文內(nèi)容

項(xiàng)目開盤風(fēng)險檢查管理作業(yè)指引-展示頁

2025-03-12 07:31本頁面
  

【正文】 包括 電梯、潔具、櫥柜、門窗、燃?xì)鉅t、暖氣片、插頭插座、燈具,這些設(shè)備和材料 的品牌、型號、性能。是否存在與合同不一致、與規(guī)劃文件等政府批文不一致、或者在不同廣告與宣傳資料中不一致的具體確定的說明 ,包括: 1) 對 房屋本身的介紹 包括結(jié)構(gòu)(磚混還是框架)、尺度( 進(jìn)深、開間寬度、層高)以及其它賣點(diǎn)(景觀、朝向、間距;花園、閣樓、露臺、陽臺、飄窗等)。 . 廣告宣傳資料,包括報刊廣告與售樓書、戶型單頁 、網(wǎng)站 等各種宣傳資料。工作方案須包括 開盤風(fēng)險 檢查 的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、組織分工、時間節(jié)點(diǎn)、驗(yàn)收方法和流程等內(nèi)容,并向 本部市場部、 客戶關(guān)系部 備案。 . 組員: 項(xiàng)目 各模塊人員 。 . 風(fēng)險檢查 前準(zhǔn)備工作 . 項(xiàng)目開盤前, 公司 應(yīng) 成立 開盤風(fēng)險 檢查 工作小組。 . 對發(fā)現(xiàn)的問題及時做好記錄,對存在重要問題的材料以復(fù)印、拍照等方式留存。 . 設(shè)計圖紙、設(shè)計變更等與銷售承諾資料核對。 . 評估 檢查 方法 . 資料審查、現(xiàn)場檢查與當(dāng)面核實(shí)相結(jié)合。 . 市場部 牽頭 組織客戶關(guān) 系 模塊 、 項(xiàng)目 公司( 部 ) 對 新項(xiàng)目的首次開盤 進(jìn)行 風(fēng)險檢查。 . 項(xiàng)目實(shí)體質(zhì)量 :樣板房、交樓標(biāo)準(zhǔn) 。 . 現(xiàn)場展示類: 銷售現(xiàn)場,包括銷售大廳與示范單位,以及項(xiàng)目現(xiàn)場的各種 沙盤和 宣傳 資料 。 . 銷售合同 類:主要 包括商品房買賣合同、認(rèn)購書、退 /換房協(xié)議等與客戶簽訂的材料。 3. 術(shù)語及定義 . 開盤風(fēng)險檢查:指在項(xiàng)目開盤前,對銷售賣場、資料 、樣板 等 進(jìn)行 檢查,評估項(xiàng)目開盤的風(fēng)險,避免因銷售不當(dāng) 引 起的客戶投訴。 . 從物業(yè)管理角度 對開盤 提出評估建議 。 . 負(fù)責(zé)開盤風(fēng)險檢查責(zé)任問題的整改。 . 負(fù)責(zé)開盤風(fēng)險檢查責(zé)任問題的整改。 . 根據(jù) 首次 開盤風(fēng)險檢查結(jié)果,對各項(xiàng)目的 首次 開盤準(zhǔn)備工作進(jìn)行評價。 . 客戶關(guān)系部 . 協(xié)助市場部開展開盤風(fēng)險檢查 工作 。 . 負(fù)責(zé)組織首次開盤項(xiàng)目的開盤風(fēng)險檢查。項(xiàng)目開盤風(fēng)險檢查 管理 作業(yè)指引 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄 日 期 修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容 修改人 審核人 批準(zhǔn)人 1. 目的與適用范圍 . 目的 根據(jù)公司銷售準(zhǔn)備和開盤管理要求, 在項(xiàng)目開盤前 進(jìn)行檢查, 系統(tǒng)評估 公司 產(chǎn)品與服務(wù)的不足, 從客戶角度、國家驗(yàn)收規(guī)范對 合同、銷售承諾等方面作全面檢查 ,及時發(fā)現(xiàn)投訴隱患和法律風(fēng)險并提出改進(jìn)建議,以 達(dá)到主動預(yù)防之目的。 . 適用范圍 . 2. 職責(zé) . 市場部 . 市場部為開盤風(fēng)險檢查的主責(zé)人, 負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目部 /控股子公司開展開盤風(fēng)險檢查。 . 負(fù)責(zé)根據(jù)開盤風(fēng)險檢查結(jié)果,對各項(xiàng)目的開盤準(zhǔn)備工作進(jìn)行評價。 . 協(xié)助 市場部 進(jìn)行首次開盤項(xiàng)目的開盤風(fēng)險檢查。 . 項(xiàng)目公司(部) 客戶服務(wù)部 (以下簡稱客戶服務(wù)部) . 參與開盤風(fēng)險檢查 , 從 客戶角度提出 風(fēng)險預(yù)防 建議。 . 其它 模塊(設(shè)計模塊、工程模塊 ) . 負(fù)責(zé)配合 開盤風(fēng)險檢查 工作。 . 物業(yè) 公司 . 負(fù)責(zé)配合 開盤風(fēng)險檢查 工作 。 . 負(fù)責(zé)開盤風(fēng)險檢查責(zé)任問題的整改。 4. 工作程序 . 開盤風(fēng)險 檢查 的主要內(nèi)容 開盤風(fēng)險檢查包括以下主要內(nèi)容: 項(xiàng)目 市場 部 主導(dǎo) 負(fù)責(zé) — 方面的風(fēng)險檢查 ; 設(shè)計模塊 主導(dǎo) 負(fù)責(zé) 產(chǎn)品技術(shù) (規(guī)劃設(shè)計等) 類的檢查; 工程 模塊 主導(dǎo) 負(fù)責(zé) 實(shí)體質(zhì)量類 的風(fēng)險檢查; 法務(wù) 模塊 和客戶服務(wù) 模塊 從法律和客戶角度參加相關(guān)內(nèi)容的檢查。 . 廣告宣傳資料 類: 包括報刊廣告與售樓書、戶型單頁等各種宣傳資料 (包括網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)宣傳資料 )。 . 產(chǎn)品技術(shù)類: 圖紙、設(shè)計變更、技術(shù)方案等工程資料。 . 新項(xiàng)目首次開盤 風(fēng)險 檢查 . 項(xiàng)目 公司( 部 ) 新項(xiàng)目 開盤 必須開展風(fēng)險檢查工作 。 . 項(xiàng)目后期開盤 風(fēng)險檢查 由 項(xiàng)目 公司( 部 ) 進(jìn)行自檢 。 . 合同、政府批文、廣告宣傳資料等相互比較、驗(yàn)證。 . 項(xiàng)目實(shí)體質(zhì)量檢查。 . 工作中填寫 《開盤風(fēng)險檢查表》 。 . 組長: 北京事業(yè)部分管營銷的高管。 . 被 檢查 的 項(xiàng)目 已經(jīng) 達(dá)到開盤條件 . 項(xiàng)目 市場營銷部 在 開盤風(fēng)險 檢查 工作開始前 2 周內(nèi)召開 開盤風(fēng)險 檢查 準(zhǔn)備會,制定 開盤風(fēng)險 檢查 工作方案。 . 開盤風(fēng)險 檢查 內(nèi)容和過程 . 銷售管理 檢查 。 a) 是否存在承諾風(fēng)險。 2) 價格條件 包括 均價、起價、價格有效期、某套房屋的具體價格以及價格優(yōu)惠條件。 4) 樓盤或小區(qū)的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo) 包括占地面積、建筑面積、容積率、總戶數(shù) 等 。 6) 小區(qū)配套娛樂設(shè)施 主要是會所、游泳池、各類體育健身設(shè)施,這些設(shè)施的名稱、面積 或數(shù)量、是否收費(fèi)、是否業(yè)主專用等。 8) 小區(qū)配套商業(yè)服務(wù)設(shè)施 主要有商場、醫(yī)院、郵局、洗衣店、美容美發(fā)屋等。 10) 物業(yè)管理服務(wù) 管理 人、管理方式(開放式還是封閉式)、提供 服務(wù)內(nèi)容( 24 小時巡邏、自動化安防設(shè)施等)、收取費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)等。 采暖方式(煤、油、電、氣)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 等。 b) 提示語是否健全 1) 是否有提示語 2) 提示語是否準(zhǔn)確 3) 提示語的字體、位置是否醒目 4) 內(nèi)容是否違法或可能侵犯他人權(quán)利 (特別注意 ): 5) 是否 載明《商品房預(yù)售許可證》的批準(zhǔn)文號 6) 對 公司 商標(biāo)的使用是否正確 7) 是否使用國家機(jī)關(guān)或國家機(jī)關(guān)工作人員的名義 8) 是否使用國家級、最高級、最佳等用語 9) 使用人物照片、姓名的,是否簽訂了相應(yīng)的許可使用協(xié)議 10) 是否存在涉及 他人隱私、名譽(yù)的內(nèi)容 11) 是否有侵犯他人著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等權(quán)利的內(nèi)容 12) 對專利的敘述是否正確 . 銷售合同,包括商品房買賣合同、認(rèn)購書、退 /換房協(xié)議等與客戶簽訂的材料。 a) 銷售大廳是否公示下列材料: 1) 《商品房預(yù)售許可證》 等五證 2) 《商品房買賣合 同示范文本》 (已填寫)及補(bǔ)充協(xié)議 3) 商品房 銷售面積預(yù)測報告 4) 《 物業(yè) 臨時 管理規(guī) 約 》 5) 《 前期物業(yè)服務(wù)合同 》 b) 是否有銷售人員口頭解說可能不夠準(zhǔn)確的提示,提示語是否準(zhǔn)確,提示語的字體、位置是否醒目 c) 現(xiàn)場展示的沙盤 1) 提示語是否有、是否準(zhǔn)確、字體 /位置是否醒目 2) 若標(biāo)有比例尺,比例尺是否準(zhǔn)確 3) 建筑物的朝向 /間距、綠地、景觀、后期開發(fā)用地、周邊道路 /環(huán)境 /配套等標(biāo)識是否準(zhǔn)確, 4) 對后期開發(fā)用地、市政規(guī)劃道路、市政規(guī)劃設(shè)施等是否有特別提示 d) 現(xiàn)場展示的戶型模型、單體模型等其它 模型。提示語是否有、是否準(zhǔn)確、字體 /位置是否醒目 g) 示范單位 1) 是否有整體提示,提示語是否準(zhǔn)確、字體 /位置是否醒目 2) 對房屋結(jié)構(gòu)與交付標(biāo)準(zhǔn)不符之處、隨屋附送或不屬于交付范圍的物品等是否有特別提示 h) 現(xiàn)場安全防護(hù) 是否存在易使人滑倒、絆倒、跌落、撞傷等不安全的因素,相應(yīng)位置是否有防護(hù)措施與提示語 i) 現(xiàn)場內(nèi)外懸掛、布置、展示的其它 內(nèi)容 1) 關(guān)于公司與項(xiàng)目的介紹是否準(zhǔn)確 2) 國旗懸掛是否正確 3) 是否有其他不當(dāng)或違法之處 j) 紅線內(nèi)外不利因素公示檢查 . 開盤準(zhǔn)備 其它方面的檢查: a) 客戶積累與開放資源的匹配度; b) 公司 VI 的規(guī)范性; c) 銷售團(tuán)隊培訓(xùn)及演練效果; d) 選房、簽約流程的演練; e) 競爭項(xiàng)目的了解程度; f) 賣場 監(jiān)控 錄像系統(tǒng)的完備性; g) CRM 開通及操作程度; h) 銷售代理公司備案手續(xù)。 . 開盤風(fēng)險 檢查 問題整改 . 項(xiàng)目 市場營銷部 組織相關(guān)部門, 根據(jù)《 開盤風(fēng)險 檢查表 》, 制定整改 方案及整改 計劃,明確各方責(zé)任 及整改 時間節(jié)點(diǎn), 落實(shí)獎懲措施 。 開盤風(fēng)險 檢查 小組負(fù)責(zé)對檢查、整改、復(fù)查情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,并定期以周報或 日報的形式,將 開盤風(fēng)險 檢查 工作的進(jìn)展向 項(xiàng) 目相關(guān)部門和項(xiàng)目 領(lǐng)導(dǎo)通報。 . 開盤風(fēng)險 檢查 發(fā)現(xiàn)的問題關(guān)閉后,由工作小組提交 開盤風(fēng)險 檢查 結(jié)束申請和 開盤風(fēng)險評估 總結(jié)報告 ,報 本部市場部和 客戶關(guān)系部 備案, 開盤風(fēng)險 檢查 工作結(jié)束。 5. 支持性文件 《銷售準(zhǔn)備與開盤管理流程》 《客戶投訴隱患及法律風(fēng)險防范檢查要點(diǎn)》 6. 相關(guān)記錄 《開盤風(fēng)險檢查表》 7. 附則 營銷模塊是本指引的建立、維護(hù)和貫徹的責(zé)任單位,并負(fù)責(zé)解釋。 開盤風(fēng)險 檢查表 項(xiàng)目名稱: 計劃開盤日期: 檢查日期: 專業(yè) 類別 常見表征 關(guān) 注 重 點(diǎn) 檢查 方法 檢查結(jié)果 主導(dǎo)部門 /檢查人 配合部門 /檢查人 客戶投訴隱患及法律風(fēng)險防范評估要點(diǎn) (開盤風(fēng)險檢查 要點(diǎn) ) 專業(yè) 類別 常見表征 關(guān)注重點(diǎn) 評估 方法 需要項(xiàng)目 協(xié)助事項(xiàng) 主導(dǎo) 部門 配合部門 備注 銷售管理 銷售資料及其內(nèi)容 資料不全、內(nèi)容有誤、有誤導(dǎo)成分 發(fā)出的媒體廣告:廣告牌 /報紙 /電視 /電臺內(nèi)容是否有錯誤誘導(dǎo)成分 資料審核、現(xiàn)場核實(shí) 相關(guān)資料齊備、專業(yè)人員配合 市場營銷 客服法務(wù) 五證是否完備 用于派發(fā)的售樓資料:內(nèi)容準(zhǔn)確程度,有否不確實(shí)和夸大成分,有否敏感法律問題,是否有做好聲明提示 商業(yè) /公共 /教育配套承諾和可實(shí)現(xiàn)性是否一致、確定 現(xiàn)場銷售承諾內(nèi)容及傳播方式規(guī)定 認(rèn)購合同 /補(bǔ)充協(xié)議 /認(rèn)購協(xié)議等 各戶型面積數(shù)據(jù)是否完成合法的丈量手續(xù),和銷售資料戶型圖是否全部一一對應(yīng)到位和清晰準(zhǔn)確 各類公示公約的準(zhǔn)備內(nèi)容和公示安排 現(xiàn)場展示 展示內(nèi)容 不全或與實(shí) 際交付有差異 交樓標(biāo)準(zhǔn)清單與交樓標(biāo)準(zhǔn)房內(nèi)容核對 資料審核、現(xiàn)場核實(shí) 相關(guān)資料齊備、專業(yè)人員配合 市場營銷 客服法務(wù) 示范單位提示是否清晰 /準(zhǔn)確,改動后是否有做好聲明提示 參觀區(qū)內(nèi)敏感區(qū)域提示標(biāo)牌設(shè)置是否到位,內(nèi)容準(zhǔn)確 接待中心展示內(nèi)容 模型示意的準(zhǔn) 確程度 /分期開發(fā)示意是否清晰,是否有重大改變的可能 銷售過程 考慮不周 組織計劃 資料審 相關(guān)資料齊備、 市場營銷 客服法務(wù) 銷售管理 的現(xiàn)場安全 構(gòu)成安排,細(xì)節(jié)措施:交通安排 /參觀流線 /臨時停車 /危險提示等 核、現(xiàn)場核實(shí) 專業(yè)人員配合 特殊情況應(yīng)變計劃 廣告宣傳與實(shí)際不符 廣告宣傳 資料(包括報刊廣告與售 樓書、戶型 單頁、遠(yuǎn)洋會等各種宣傳 資料)與合同不一致、與規(guī)劃文件等政 府批文不一致、或者在不 同廣告與宣 傳資料中不 一致的具體 確定的說明 對 房屋本身的介紹 : 包括結(jié)構(gòu)(磚混還是 框架)、尺度(進(jìn)深、開間寬度、層高)以及其它賣點(diǎn)(景觀、朝向、間距;花園、閣樓、露臺、陽臺、飄窗等) 資料審核、現(xiàn)場核實(shí) 相關(guān)資料齊備、專業(yè)人員配合 市場營銷 設(shè)計、工程、物業(yè)、客服法務(wù) 價格條件 :包括 均價、起價、價格有效期、某套房屋的具體價格以及價格優(yōu)惠條件。 樓盤或小區(qū)的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo) : 包括占地面積、建筑面積、容積率、總戶數(shù) 等 。 小區(qū)配套娛樂設(shè)施 : 主要是會所、游泳池、各類體育健身設(shè)施,這些設(shè)施的名稱、面積或數(shù)量、是否收費(fèi)、是否業(yè)主專用等。 小區(qū)配套商業(yè)服務(wù)設(shè)施 : 主要有商場、醫(yī)院、郵局、洗衣店、美容美發(fā)屋等。 物業(yè)管理服務(wù) : 由什么人管理、采用什么管理方法(開放式還是封閉式)、提供哪些服務(wù)內(nèi)容( 24 小時巡邏、自動化安防設(shè)施等)、收取費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)等。 現(xiàn)場組織及流程 考慮不周,給客戶帶來 不便或抱怨 現(xiàn)場組織無序、混亂(排號、選房方式、人流疏導(dǎo)),流程設(shè)置不合理,未體現(xiàn)人性化關(guān)懷 資料審核,現(xiàn)場驗(yàn)證 組織計劃、應(yīng)急預(yù)案、工作流程 市場營銷 客服、物業(yè) 銷售現(xiàn)場展示的沙盤、模型、總平面圖 展示內(nèi)容 不全或與實(shí) 際有差異 提示語是否有、是否準(zhǔn)確、字體 /位置是否醒目 資料審核、現(xiàn)場核實(shí) 相關(guān)資料齊備、展示物件制作完畢、專業(yè)人員配合 市場營銷 客服法務(wù)、設(shè)計 若標(biāo)有比例尺,比例尺是否準(zhǔn)確 建筑物的朝向 /間距、綠地、景觀、后期開發(fā)用地、周邊道路 /環(huán)境 /配套等標(biāo)識是否準(zhǔn)確, 對后期開發(fā)用地、市政規(guī)劃道路、市政規(guī)劃設(shè)施等是否有特別提示 銷售說辭 有夸大成份,與實(shí)際有 差異 是否有銷售人員口頭解說可能不夠準(zhǔn)確的提示,提示語是否準(zhǔn)確,提示語的字體、位
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