【正文】 物品領用總支出。 第五條 凡外借公司辦公物品，需填寫物品借用單，并由管理部簽字認可；外借物品超時未還的，管理部有責任督促歸還；借用物品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。如屬第一次領用，需書面報告，待管理部批準后方可領用。 第四條 辦公用品實行“發(fā)放制度”，除特殊情況外，不得領用。 定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。 物品采購由管理部指定專人負責，并采取以下方式： 定點：公司定大型超市、批發(fā)市場進行物品采購。 第三條 公司辦公物品的采購，原則上由管理部統(tǒng)一購買，屬特殊物品經(jīng)管理部同意，可由申請部門自行購買。 耗用品：如筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。 辦公物品管理制度 第一條 為使辦公物品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本制度，本制度的執(zhí)行部門為管理部。 未及時上報歸檔或管理不善的。 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案。對存入電腦的資料、檔案，按《計算機管理制度》管理。 第十六條 公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務紀錄等必須備份，備份資料須異地存放。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、轉(zhuǎn)借、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。 第十三條 在業(yè)務中對外簽署的各種經(jīng)濟合同按《合同管理制度》處理。 第十一條 銷毀：須報總經(jīng)理批準（質(zhì)量體系文件由管理者代表批準），銷毀時應有兩人以上負責監(jiān)銷，并在清單上簽字。 第九條 過程管理： 公司及各部門、各車間的檔案管理員要做好平時文件的預立卷工作，并在事件結束后或在每年一月份將上年需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交管理部保管，任何人不得據(jù)為己有。 C．分類 根據(jù)分類方法分類。 企業(yè)技術檔案類：立技術卷。 第八條 整理辦法： 方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。 第六條 檔案工作由管理部負責接收、收集、整理、立卷、保管。 第四條 檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級保管、分級查閱的原則，進行網(wǎng)絡化管理。 第二條 本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關等活動中所直接形成的對企業(yè)有價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。 第七條 違反本制度的規(guī)定，由公司對違紀者予以每次罰款 50元，給公司造成損失的，由當事人負責經(jīng)濟賠償，情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。財務章由財務部負責管理。 第四條 印章必須妥善保管，領取、歸還及使用情況應予以記錄。 第二條 本制度適用于公司公章、合同章、財務章、法人章的管理。 第十條 新進人員自報到日起薪；離職人員自離職之日停薪，并按日計算。 （十五）按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到、早退。 （十三）各級主管及各級單位負責人務須注意自身涵養(yǎng)，領導所屬員工，同舟共濟，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。 （十一）應通力合作，同舟共濟，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談、互相聊天閑談、搬弄是非及擾亂秩序。 （九）員工應注意保持作業(yè)地點及宿舍的環(huán)境清潔。 （七）不得私自攜帶公物（包括生產(chǎn)資料及影印本）出廠。 （五）車間員工在工作時間內(nèi)需要會客，必須經(jīng)車間主任同意，時間不得超過 15分鐘。 （三）全體員工必須時常鍛煉自己的工作技能，以達到工作上精益求精，不斷提高工作效率。 第八條 員工應遵守下列事項： （一）盡忠職守，服從領導，不得有陽奉陰違或敷衍失職的行為。 第六條 員工一經(jīng)雇用，將簽訂勞動合同，雙方共同遵守。計件員工由管理部經(jīng)理批準，計薪員工由分管人事領導批準，中層管理人員由分管人事領導審核后報總經(jīng) 理批準，總經(jīng)理助理以上領導由總經(jīng)理審核后報董事長批準。 第三條 本公司各部門如因業(yè)務需要，必須增加人員時，應按人員招聘流程提出申請，經(jīng)分管人事的領導核準后，由管理部辦理考選事宜。 目 錄 人事管理制度?????????????????????????? 3 印章管理制度?????????????????????????? 5 檔案管理制度?????????????????????????? 6 辦公物品管理制度???????????????????????? 8 財務管理制度?????????????????????????? 9 合同管理制度?????????????????????????? 13 生產(chǎn)安全管理制度???????????????????????? 15 消防安全管理制度???????????????????????? 16 保安崗位管理制度?????????????????????? ?? 17 宿舍管理制度?????????????????????????? 18 1食堂管理制度?????????????????????????? 19 1假期管理制度?????????????????????????? 20 1考勤管理制度?????????????????????????? 23 1加班管理制度?????????????????????????? 24 1員工辭職管理制度???????????????????????? 25 1車輛管理制度????????????? ????????????? 27 1司機管理制度?????????????????????????? 28 1資產(chǎn)管理制度?????????????????????????? 30 1廢品管理制度?????????????????????????? 32 網(wǎng)絡安全管理制度???????????????????????? 33 2辦公行為規(guī)范?????????????????????????? 34 2員工獎懲制度?????????????????????????? 35 人事管理制度 第一條 為使本公司員工管理有所遵循，特定本制度。 序 為了進一步健全管理制度和組織功能，現(xiàn)將嘉興亞潔日用品有限公司的相關規(guī)章制度進行匯編。 本匯編手冊之規(guī)章，是在遵循國家法律、行政法規(guī)及相關政策的基礎上，結合本公司實際制定的，屬公司內(nèi)部資料，請注意妥善保存。 第二條 本公司員工管理，除遵照政府有關法令外，悉依本制度辦理。 第四條 新進人員經(jīng)管理部或會同相關部門考核、審查合格后，并辦理試用申請，原則上計薪員工試用期為 3 個月，計件員工試用期為 7 天，期滿考核合格者，方可正式錄用；若成績優(yōu)良者，可縮短試用期。 第五條 試用人員如有品行不良或工作業(yè)績欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以解雇，試用不滿三日者，不給工資。 第七條 員工應遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。 （二）不得經(jīng)營與本公司類似及職務上有關的業(yè)務，或兼任其他公司的職務。 （四）不得泄漏本公司業(yè)務或職務上機密，或假借職權，貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。 （六）不得攜帶禁品、危險品或與生產(chǎn)無關物品進入工作場所。 （八）未經(jīng)主管或部門負責人的允許，嚴禁進入變電室、樣品室、檔案室及其他禁入重地；工作時間中不準無故離崗、串崗。 （十）員工在作業(yè)時不得怠慢拖延，應全神貫注，嚴禁看雜志、報紙等。 （十二）全體員工必須了解，惟有努力生產(chǎn)，提高質(zhì)量，才能獲得改善及增進福利，以達到互助合作，勞資兩利的目的。 （十四）在工作時間中，除主管及事務人員外，員工不得打電話，如確為重要事項時，應經(jīng)主管核準后方得使用。 第九條 本公司本著互惠互利原則，給予 員工合理的待遇（其待遇辦法另訂）。 印章管理制度 第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本制度。 第三條 公章、合同章、法人章由董事長保管，財務章由財務部主管保管。 第五條 公司各級人員需使用印章時須按要求填寫《印章使用單》，主管領導審核后由管理部進行辦理；印章原則上不允許帶出公司，若遇特殊情況確需外帶的，須在《印章使用單》上載明理由。 第六條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須法人代表審批簽字。 檔案管理制度 第一條 為加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制訂本制度。 第三條 各部門員工有保護檔案的義務。 第五條 公司各部門指定專人負責檔案管理工作（即檔案管理員）。 第七條 管理部應逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便使用，采用 科學手段，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 步驟： A．收集 文書檔案：當年立前一年的卷，并預立當年的卷。 B．整理 根據(jù)分類和時間整理。 D．立卷 區(qū)分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。 第十條 監(jiān)督：管 理部根據(jù)各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各車間檔案的管理工作。 第十二條 公司檔案的分類及編號：指定檔案管理員經(jīng)培訓后，按有關檔案分類及編號要求操作。 第十四條 借閱：因工作需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，須辦理檔案外借手續(xù)，涉 及到財務、技術資料、商業(yè)機密等重要檔案需經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準，非重要性檔案經(jīng)管理部核準后，方可帶出，用畢即歸還。 第十五條 分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權。 第十七條 各部門應盡量采用電腦管理，以便于業(yè)務資料的數(shù)字化處理和保存。 第十八條 有下列情形之一，據(jù)情節(jié) 輕重，給予 50200 元經(jīng)濟處罰，造成損失的，要負責賠償，若構成犯罪依法追究刑事責任： 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案。 涂改、偽造檔案。 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱的。 第二條 公司辦公物品分為耗用品、非耗用品。 非耗用品：如計算器、電話機、電腦、攝像機 、照相機等。申請物品應填寫物品申請單，物品申請經(jīng)部門經(jīng)理同意，管理部批準后方可采購。 定時：每月月初進行物品采購。 特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。 單位價值較高的辦公用品（文件夾、 訂書機、剪刀、電話機、文件盒等），實行“替換制度”，即以壞換新。 耗用品（膠水、釘書針、膠帶、橡皮擦等）實行“登記領用制度”，管理部就個人領用數(shù)額每季匯總上報。 第六條 新進人員到職時由管理部門通知，向管理部領用辦公物品；人員離職時，必須向管理部辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)管理部認可