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正文內(nèi)容

某省政府辦公樓物業(yè)管理方案書-展示頁

2024-09-07 12:30本頁面
  

【正文】 執(zhí)行 7 其它方面 富裕人員重新就業(yè),后勤配套服務(wù) 原有 130 名員工,全部由 CPM 接收消化,配套項目如食堂、會務(wù)、室內(nèi)清潔、綠化問題由 CPM 負(fù)責(zé) CPM 在 1999 年 3 月全國首例銀行物業(yè)管理公開招標(biāo)活動,通過激烈競爭,中標(biāo)接管 [深圳工商銀行 ]主要物業(yè),接收消化原有管理人員,全面改善設(shè)備運行狀況,顯著降低運行成本,在全國樹立了銀行物業(yè)實行專業(yè)化管理的成功典范。 (四)經(jīng)驗優(yōu)勢:外接項目管理服務(wù)的實踐 CPM 近年來在北京、武漢、珠海承接多項物業(yè),對異地項目管理的個中滋味深有體會,積累了異地外接項目管理的寶貴經(jīng)驗。 CPM 在 [中航苑 ]投資經(jīng)營有 [深圳二十一世紀(jì)演藝中心 ](深圳娛樂行業(yè)名牌)、 [中航健身會 ](全國健身行業(yè)第一品牌)、 [唐人食街 ](特色大眾飲食公司)和 [中航汽車美容 中心 ]等。該模式能開發(fā)管轄物業(yè)的功能潛力和提高使用效率,并通過配套服務(wù)項目的經(jīng)營、管理,使業(yè)主和客戶享受更全面的物業(yè)管理服務(wù)。 CPM 技術(shù)優(yōu)勢還體現(xiàn)在能根據(jù)機關(guān)新大院的實際情況,制訂有效的節(jié)能降耗措施,從而顯著降低政府辦公費用。 CPM 所屬的中航電梯公司是深圳市電梯保養(yǎng)專業(yè)單位,是深圳眾多物業(yè)管理企業(yè)中電梯維修實力最強的企業(yè),可以為機關(guān)新大院的 16 部電梯安全運行和維護提供全面的技術(shù)保障。 CPM 目前擁有高級工程師五名,中級職稱技術(shù)人員四十余名以及近百名機電設(shè)備熟練維修人員。正是由于滿意服務(wù)觀念的提出,近年來,在 CPM所管轄的百萬余平 方米物業(yè)中,年有效投訴率均控制在千分之二以下。 CPM 將客戶滿意作為工作業(yè)績評價的最終指標(biāo),以客戶滿意為起點,最大限度地滿足客戶需求。 四、四大優(yōu)勢 (一)觀念優(yōu)勢:滿意只是起點(以服務(wù)客戶為最高原則) 深圳物業(yè)管理水平居于全國前列,其核心內(nèi)因在于觀念領(lǐng)先。 (三)管理目標(biāo)兩項承諾 1. 自接管理之日起,三年內(nèi)使機關(guān)新大院成為全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū),樹立政府辦公物業(yè)實行企業(yè) 化、專業(yè)化物業(yè)管理的成功范例。 CPM強大的技術(shù)支持系統(tǒng)可以在設(shè)備管理方面發(fā)揮重要的保障作用; CPM 豐富的經(jīng)驗可以協(xié)助貴方合理規(guī)劃、科學(xué)安排、適時調(diào)整,提高物業(yè)使用效能; CPM 的綜合服務(wù)能力集辦公、會展、餐飲、公寓、文化等多方面于一體,在滿足機關(guān)新大院的需求中最具 實力。 [經(jīng)營型 ]物業(yè)管理模式在實際操作中,以物業(yè)管理主業(yè)為核心,以樓宇設(shè)備維護、改造為技術(shù)支持,以規(guī)劃物業(yè)功能、提高物業(yè)使用率為輔助手段,以配套項目的經(jīng)營作為服務(wù)客戶的補充,形成全方位物業(yè)管理服務(wù)的綜合能力。 (二)一種模式: [經(jīng)營型 ]物業(yè)管理模式 第 3 頁,共 55 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) CPM 在物業(yè)管理行業(yè)首創(chuàng) [經(jīng)營型 ]物業(yè)管理模式,在物業(yè)管理實踐中取得顯著效果。 長遠(yuǎn)承擔(dān) 注重合作的即效性,更著眼于合作的長遠(yuǎn)前景和綜合效益,力避急功近利、華而不實和短期行為。 三、指導(dǎo)思想、管理模式、管理目標(biāo) (一)指導(dǎo)思想:真誠合作、專業(yè)保障、長遠(yuǎn)承擔(dān) 真誠合作 體現(xiàn)了 CPM 尊重客戶、依法經(jīng)營的一貫風(fēng)格,重合同、講道德、守信譽,注意及時地溝通和協(xié)調(diào),真誠為長沙市委、市政府提供專業(yè)服務(wù),為社會創(chuàng)造價值,服務(wù)客戶、拓展市場的意義重于創(chuàng)造 利潤。 3. 注重機關(guān)新大院物業(yè)管理相關(guān)保險事項。包括以下三項內(nèi)容: 1. 依托中航企業(yè)集團,長遠(yuǎn)承擔(dān)物業(yè)管理的責(zé)任,在任何 情況下,確保物業(yè)正常運行。 重點三:提供綜合性配套服務(wù) 機關(guān)新大院包括辦公樓、新聞中心、會展中心、綜合配套樓等,集多種功能于一體,要求物業(yè)管理公司在保證物業(yè)管理主業(yè)基礎(chǔ)上,提供綜合配套服務(wù),包括會務(wù)服務(wù)、餐廳管理、招待所管理、網(wǎng)吧、健身、汽車美容服務(wù)等,這些要求對物業(yè)管理公司又是新的挑戰(zhàn)。 重點二:樓宇設(shè)備管理 機關(guān)新大院樓宇設(shè)備的安裝、調(diào)試難度大,關(guān)鍵設(shè)備國產(chǎn)化程度高,而政府物業(yè)的特殊性又要求設(shè)備運行萬無一失,這對物業(yè)管理公司設(shè)備管理的技術(shù)實力是嚴(yán)峻的考驗。機關(guān)新大院項目整體形象定位是開放、高效、親和。我們有服務(wù)機關(guān)新大院的真誠愿望,更有信心為機關(guān)新大院提供全面、專業(yè)和高水準(zhǔn)的物業(yè)管理服務(wù)。近年來,按照這一發(fā)展戰(zhàn)略,我們已經(jīng)成功承接全國各地多項大型綜合物業(yè)管理項目,積累了豐富的異地管理服務(wù)寶貴經(jīng)驗。即將在新世紀(jì)之初全面啟用的長沙市委市政府機關(guān)新大院,項目占地 40 萬平方米,一期工程 萬平方米,座落在長沙市山清水秀的岳麓區(qū),建筑規(guī)模宏大,形象現(xiàn)代、壯觀,配套完善,屬于綜合型現(xiàn)代辦公物業(yè),長沙市委、市政府為了推進(jìn)政府機關(guān)后勤事務(wù)社會化改革,為該項目在全國范圍內(nèi)公開招聘專業(yè)的物業(yè)管家,充分體現(xiàn)了長沙市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步改革開放的魄力和長遠(yuǎn)眼光。 第 1 頁,共 55 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 某 省 政 府辦公樓物業(yè)管理方案 第一章 提高物業(yè)管理服務(wù)水平的整體設(shè)想及策劃 零風(fēng)險工程 —— 解除后顧之憂 一種模式 —— [經(jīng)營型 ]物業(yè)管理 二項承諾 —— 示范大廈、滿意率 三個重點 —— 整體形象、設(shè)備管理、配套服務(wù) 四大優(yōu)勢 —— 觀念、技術(shù)、經(jīng)驗、配套 八項措施 —— 精銳骨干、整體形象、設(shè)備管理、綜合服務(wù)、 質(zhì)保體系、成本控制、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)創(chuàng)新 一、認(rèn)識與定位 (一)全國戰(zhàn)略 長沙重點 岳麓山下,群英聚會,橘子洲頭,百舸競流。 作為歷史名城的長沙,湖南省政治、經(jīng)濟、文化中心,在改革開放的進(jìn)程中,又是敢于競爭、善于競爭、人才輩出的活躍城市。 深圳市中航物業(yè)管理有限公司 ( CATIC PROPERTY MANAGEMENT,以下簡稱 CPM)的發(fā)展戰(zhàn)略是:以深圳為基地,以內(nèi)陸經(jīng)濟、文化發(fā)達(dá)的中心城市為輻射,以綜合性寫字樓物業(yè)為業(yè)務(wù)重點,以社會效益、經(jīng)濟效益和環(huán)境效益統(tǒng)一為目標(biāo),創(chuàng)造市場,引導(dǎo)消費,主動地拓展業(yè)務(wù)規(guī)模。 CPM 將機關(guān)新大院項目作為跨世紀(jì)業(yè)務(wù)首選,高度重視這項著名物業(yè)的投標(biāo)工作,對項目特點和自身實力等綜合因素進(jìn)行了深入地研究和分析。 (二)項目定位 長沙市委、市政府機關(guān)新大院作為一個國際化、多功能、大綠化、環(huán)保型的現(xiàn)代政府物業(yè),整體形象應(yīng)該著眼于全國,著眼于世界,著眼于未來。 開放 體現(xiàn)長沙市委、市政府改革開放的思想和國際化的辦公方式 ? 高效 ? 展示長 沙市委、市政府進(jìn)取、創(chuàng)新的精神狀態(tài)和高效率 親和 象征長沙市委、市政府為民服務(wù)的宗旨及與外界的和諧關(guān)系 ? 二、工作重點和零風(fēng)險工程 (一)三個重點 CPM 以客戶導(dǎo)向理論為依據(jù),從長沙市委、市政府的角度分析機關(guān)新大院的物業(yè)管理服務(wù)需求,確定了物業(yè)管理服務(wù)的三項工作重點: 第 2 頁,共 55 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 重點一 :樹立政府物業(yè)整體形象 通過環(huán)境形象樓宇形象控制、設(shè)備和公共設(shè)施管理、治安和交通控制、管理服務(wù)人員行為規(guī)范以及后續(xù)工程形象控制等專業(yè)管理和文化氣氛的融合,塑造機關(guān)新大院開放、高效、親和的整體形象。物業(yè)管理單位必須在前期介入期全面參與設(shè)備安裝、調(diào)試,熟悉設(shè)備特性,掌握運行規(guī)律;在正式運行后,要確保電梯系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、給排 水系統(tǒng)、消防控制系統(tǒng)、中央空調(diào)及通訊系統(tǒng)等關(guān)鍵設(shè)備運行正常。 (二)零風(fēng)險工程 零風(fēng)險工程的出發(fā)點是全面解除長沙市委、市政府機關(guān)后勤事務(wù)社會化改革的后顧之憂。 2. 吸納、培訓(xùn)、安排機關(guān)事務(wù)管理局原有物業(yè)管理富余人員。 CPM按照有關(guān)規(guī)定投保公共責(zé)任險和員工險,并與機關(guān)事務(wù)管理局協(xié)商安排設(shè)備保險事宜,提高機關(guān)新大院物業(yè)運行抗風(fēng)險能力。 專業(yè)保障 展示 CPM“敬業(yè)、服務(wù)、創(chuàng)新 ”的企業(yè)精神,充分發(fā)揮公司 ISO9000 質(zhì)量體系、人力資源管理體系、財務(wù)預(yù)算及執(zhí)行控制系統(tǒng)、物業(yè)管理制度以及專用物業(yè)管理軟件五大體系的巨大作用,組織專業(yè)力量,體現(xiàn)專業(yè)水準(zhǔn),保障專業(yè)效果。有階段計劃,更有長遠(yuǎn)安排,將服務(wù)概念由委托管理期局部擴展到物業(yè)的使用壽命期,是物業(yè)管理人的應(yīng)盡職責(zé)。 [經(jīng)營型 ]物業(yè)管理模式的核心思想為:將物業(yè)管理的概念從一般運行、維護、管理提升到對物業(yè)整體項目全面的策劃,服務(wù)和管理層面,服務(wù)概念從委托合同期局部擴展到物業(yè)的使用壽命期,從而開發(fā)物業(yè)的功能潛力并提高使用效率,真正體現(xiàn)物業(yè)管理使物業(yè)保值、增 值的社會功能。 [經(jīng)營型 ]物業(yè)管理模式在機關(guān)新大院具有廣闊的施展空間。 [經(jīng)營型 ]物業(yè)管理模式在機關(guān)新大院的應(yīng)用,可以保障設(shè)備運行,提高政府辦公物業(yè)的使用效率,明顯提升物業(yè)管理服務(wù)的附加值,并顯著降低物業(yè)運行的總體成本。 第 4 頁,共 55 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 2. 自接管理之日起,第一年度內(nèi),實現(xiàn)物業(yè)管理客戶滿意率 95%以上。觀念激發(fā)活力,觀念產(chǎn)生動力。在這種理念支持下, CPM 在員工隊伍中堅持不懈地強化滿意服務(wù)觀念、市場觀念以及危機意識、質(zhì)量意識、成本意識。 (二)技術(shù)優(yōu)勢:樓宇設(shè)備管理技術(shù)支持 CPM 積累十幾年樓宇機電設(shè)備管理經(jīng)驗,集設(shè)計、安裝、維護、改造能力于一身,技術(shù)實力在樓宇設(shè)備管理業(yè)首屈一指。這支技術(shù)隊伍對各類物業(yè)基本設(shè)施由電梯、中央空調(diào)、供配電、給排水、消防系統(tǒng)、保安系統(tǒng)、智能控制直至停車場自動管理系統(tǒng)均有完善的技術(shù)保障規(guī)范和豐富的實踐經(jīng)驗,可以為機關(guān)新大院制訂高效率的設(shè)備管理方案,確保各項系統(tǒng)運行正常、維修及 時,并有效延長設(shè)備的使用壽命。 CPM 還與眾多機電設(shè)備廠家如蒂森電梯、三菱電梯、霍尼維爾、 ABB 公司、特靈公司、開利公司等相關(guān)企業(yè)保持著良好的合作關(guān)系。 (三)配套優(yōu)勢:提供綜合性物業(yè)管理服務(wù) CPM 首創(chuàng)的 [經(jīng)營型 ]物業(yè)管理模式在物業(yè)管理行業(yè)有較大影響。 CPM 積累了深圳 [中航苑 ]( 40 萬平方米多功能物業(yè)群體)綜合性物業(yè)管理十五年經(jīng)驗,除物業(yè)管理管理主業(yè)外,還經(jīng)營苑區(qū)租賃代理、健身中心、餐飲、網(wǎng)吧、文化娛樂、汽車美容等綜合性配套業(yè)務(wù)。 CPM 管理綜合型物業(yè)的配套服務(wù)優(yōu)勢使中航苑成為深圳市社會效益、經(jīng)濟效益、環(huán)境效益俱佳的高檔社區(qū)。下面僅以 CPM 全面接管 [深圳工商銀行 ]物業(yè)的案例與機關(guān)新大院作一簡要比較。 五、八項措施 措施一:派遣精銳骨干,組建管理團隊 1. 精銳骨干。 CPM高度重視機關(guān)新大院項目,擬委派公 司副總經(jīng)理張力先生兼任管理處主任,高級項目經(jīng)理蔣紹勇先生任管理處副主任,并在前期介入期間委派深圳 9 名管理、技術(shù)骨干深入施工現(xiàn)場,全力配合,掌握基本情況。另有質(zhì)量控制、工程技術(shù)、財務(wù)管理等專業(yè)人員組成富有效率的管理團隊。 CPM 承接機關(guān)新大院項目的核心競爭力就體現(xiàn)在管理團隊上。正是這套企業(yè)文化體系,形成了管理 團隊共同的價值觀、信念追求和行為準(zhǔn)則,這批進(jìn)取型的從業(yè)骨干善于運用最新科技,經(jīng)驗豐富、熱愛物業(yè)管理工作,是做好機關(guān)新大院項目物業(yè)管理工作的根本保證。 CPM 為深圳中航企業(yè)集團全資子公司,依托中國航空工業(yè)總公司,在人力、物力資源支持方面有可靠保障。 CPM 從市委、市政府角度分析,確定了長沙市委、市政府機關(guān)新大院開放、高效、親和的整體形象定位。從樓內(nèi)到樓外,從天臺到地下,確保樓宇完好率達(dá)到 98%;杜絕亂張貼、亂搭建、亂拉線、亂擺雜物等不規(guī)范行為;車輛疏導(dǎo)和停放有序;大廈泛光照明和公共照明系統(tǒng)無故障。建立設(shè)備標(biāo)識系統(tǒng),完善機電設(shè)備檔案,所有設(shè)備無油污、無銹跡、無帶故障運行,各項設(shè)備有責(zé)任人。首先,在原有大綠化廣場基礎(chǔ)上,增加大廈立體綠化和樓內(nèi)盆栽植物布置,使大廈 本體綠化與廣場綠化融合為一體,形成花園式辦公環(huán)境;其次,整合區(qū)域環(huán)境形象,統(tǒng)一規(guī)劃區(qū)域內(nèi)環(huán)境管理方案,包括中英文環(huán)境導(dǎo)示和多媒體信息系統(tǒng)。樓宇清潔無盲區(qū)、死角,公共衛(wèi)生間清潔達(dá)到三星級標(biāo)準(zhǔn),實施垃圾分類處理并加強排污系統(tǒng)環(huán)保措施。所有管理服務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行 CPM 員工行為規(guī)范,全面貫徹 ISO9000 質(zhì)保體系,并根據(jù)實際情況采用隱性化 服務(wù)概念,即在優(yōu)質(zhì)服務(wù)前提下,最大限度地減少對樓內(nèi)辦公和外來辦事人員的影響。 措施三:提高樓宇設(shè)備運行管理保障 1. 在前期介入期間( 2020 年 1 至 4 月), CPM 將委派最優(yōu)秀的機電工程技術(shù)人員,參與設(shè) 第 6 頁,共 55 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 備安裝和調(diào)試驗收,除熟悉各類設(shè)備情況外,重點幫助業(yè)主把好驗收關(guān)。 3. 大樓入駐之初的幾個月,在設(shè)備設(shè)施方面必然會暴露出許多設(shè)計和安裝中的缺陷,樓內(nèi)各辦公單位也往往會提出許多設(shè)施改裝、增裝要求。 4. 引入 CPM 管理實踐中行之有效的新技術(shù)、新工藝,例如保安和設(shè)備巡更管理系統(tǒng)、電梯運行智能卡控制裝置、通道智能卡控制裝置、關(guān)鍵機電設(shè)備運行狀況遙測監(jiān)視裝置等,進(jìn)一步提高物業(yè)智能化管理水平。會務(wù)服務(wù)具體事宜將與機關(guān)事務(wù)管理局另行商定。 CPM 在深圳中航苑、深圳工商銀行大廈、武漢信合綜合大廈等項目中均直接參與餐廳管理服務(wù),可以勝任機關(guān)新大院餐廳管理功能。網(wǎng)吧應(yīng)集西餐、上網(wǎng)、讀書、沙龍聚會等多功能為一體。 措施五:引入 ISO9000 質(zhì)量保證體系 公司 ISO9000 質(zhì)保體系經(jīng)過多年實際運作,具有很強的生命力和可操作性,是保證物業(yè)管理質(zhì)量不可或缺的大綱。我們高度重視市委、市政府各級領(lǐng)導(dǎo)和成員的意見和建議,通過意見征詢,改善服務(wù)質(zhì)量。 CPM 還將在機關(guān)新大院物業(yè)管
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