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xxx江制藥有限公司公司組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告(ppt98)-管理模式-展示頁

2024-08-31 11:55本頁面
  

【正文】 ?主要戰(zhàn)略舉措 關(guān)、停、并、轉(zhuǎn) 合資、兼并 ?總銷售額 ?投資資本回報(bào) ?資本投資 ?人才 第 44頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 主要管理權(quán)限的分配 (2) ? 戰(zhàn)略規(guī)劃權(quán) ? 投資決策權(quán) ? 物資采購權(quán) ? 經(jīng)營計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算權(quán) ? 業(yè)務(wù)控制權(quán) ? 人事權(quán) ? 財(cái)務(wù)控制權(quán) ? 制度優(yōu)化權(quán) ? 品牌、文化管理權(quán) 第 45頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 投資決策權(quán): 下屬分廠對外投資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組、收購兼并、固定資產(chǎn)購置等重大決策均由總部審批;總部負(fù)責(zé)行業(yè)/市場研究,進(jìn)行投資決策 分析、論證 ? 戰(zhàn)略發(fā)展部將論證結(jié)果上報(bào)最高管理層討論,并提出意見 ? 最高管理層討論批準(zhǔn)項(xiàng)目要求 編制文件 ? 戰(zhàn)略發(fā)展部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌有關(guān)法律及其他文件的準(zhǔn)備工作 ? 財(cái)務(wù)部、下屬分廠或下屬分廠參與準(zhǔn)備工作 ? 最高管理層批準(zhǔn)有關(guān)文件 項(xiàng)目提出 及論證 ? 下屬分廠、下屬分廠或總部有關(guān)部門提出項(xiàng)目要求 ? 戰(zhàn)略發(fā)展部報(bào)告最高管理層,并組織論證 ? 財(cái)務(wù)部、子公司或下屬分廠參與論證 實(shí)施 /監(jiān)控 ? 子公司或下屬分廠負(fù)責(zé)具體實(shí)施 ? 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)融資與收款 ? 戰(zhàn)略發(fā)展部負(fù)責(zé)監(jiān)控并在財(cái)務(wù)部的協(xié)助下提出分析評(píng)估報(bào)告 下屬分廠資產(chǎn)經(jīng)營 (產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組、收購兼并等 )管理流程: 第 46頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 xxx江藥業(yè)公司年度投資計(jì)劃制訂流程 投資決策委員會(huì) 總經(jīng)理 常務(wù)副總經(jīng)理 投資管理部 擬定年度投資 實(shí)施方案 是否同意 存檔 是 否 批準(zhǔn)公司戰(zhàn)略規(guī)劃, 設(shè)定初步財(cái)務(wù) 業(yè)績期望 董事會(huì) 財(cái)務(wù)部 擬定年度投資 指導(dǎo)意見 提供公司財(cái)務(wù) 狀況支持 提供投資業(yè)務(wù) 支持 審核 是否同意 是 否 審核 年度投資實(shí)施方案 戰(zhàn)略發(fā)展部 提供外部經(jīng)濟(jì)發(fā) 展與公司發(fā)展 研究報(bào)告 審核 是否同意 是 否 第 47頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 xxx江藥業(yè)公司投資項(xiàng)目處置管理流程 投資決策委員會(huì) 總經(jīng)理 常務(wù)副總 財(cái)務(wù)總監(jiān) 董事會(huì) 財(cái)務(wù)部 戰(zhàn)略發(fā)展部 提供財(cái)務(wù) 分析支持 行業(yè)發(fā)展 趨勢分析 資產(chǎn)經(jīng)營 現(xiàn)狀分析 投資項(xiàng)目處置 建議與方案 審核 是否要求補(bǔ)充 材料深入論證? 是否同意 審議 是否同意 審議 是否同意 簽署意見 方案實(shí)施 存檔 資料補(bǔ)充 方案論證 是 是 是 是 否 否 否 否 現(xiàn)階段 /下一階段 第 48頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 主要管理權(quán)限的分配 (3) ? 戰(zhàn)略規(guī)劃權(quán) ? 投資決策權(quán) ? 物資采購權(quán) ? 經(jīng)營計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算權(quán) ? 業(yè)務(wù)控制權(quán) ? 人事權(quán) ? 財(cái)務(wù)控制權(quán) ? 制度優(yōu)化權(quán) ? 品牌、文化管理權(quán) 第 49頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 物資采購權(quán):總部統(tǒng)一采購,只有非標(biāo)準(zhǔn)且小批量的物資由分廠在預(yù)算內(nèi)采購 ;資產(chǎn)購買與處置、技術(shù)改造等重大決策均由總部審批 公司統(tǒng)一采購 可以考慮在哈爾濱建立采購中心 總部對分廠及機(jī)關(guān)的采購權(quán)實(shí)行垂直化管理 銷售、生產(chǎn)、采購的協(xié)調(diào) 采購業(yè)務(wù)由職能部門負(fù)責(zé),其他部門不得參與 將各分廠的物資統(tǒng)一采購可以形成采購的規(guī)模效應(yīng),有利于降低采購成本、保障采購物資的質(zhì)量、減少采購的代理成本 市場銷售的規(guī)模增大后,采購量會(huì)隨之加大,可以考慮在適當(dāng)時(shí)機(jī)在哈爾濱設(shè)立物資采購中心,統(tǒng)一收集供應(yīng)商信息及市場行情。通過總公司的業(yè)務(wù)管理部門對控股子公司的營銷、技術(shù)、人力資源、新業(yè)務(wù)開發(fā)等日常經(jīng)營運(yùn)作進(jìn)行直接管理。 當(dāng)前對佳木斯分廠的管理定位為與其他四個(gè)分廠同等地位的分廠,在 xxx江藥業(yè)公司內(nèi)仍然視其為一個(gè)生產(chǎn)車間來加以操作型管理;如果將來發(fā)生股權(quán)變更,再視具體情況而定 。以前成品 儲(chǔ)運(yùn)部是獨(dú)立核算的承包制實(shí)體,難免對市場反應(yīng)不太及時(shí) 2, 成品儲(chǔ)運(yùn)部隸屬于營銷中心管轄,方便北京營銷中心及時(shí)準(zhǔn)確掌握成品的庫存情況,及時(shí)發(fā)出產(chǎn)品生產(chǎn)信息,并與采購及生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃以保障市場需求 3, 虎林地理位置偏僻,交通不便,特別是冬季,運(yùn)輸?shù)碾y度及成本較大 1, 人員配置:倉庫管理員一人,搬運(yùn)工一人 2, 在哈爾濱設(shè)立成品中轉(zhuǎn)庫,哈爾濱中轉(zhuǎn)庫的管理人員直接隸屬于北京營銷中心的 儲(chǔ)運(yùn)部 3, 部門職責(zé): 負(fù)責(zé)成品的倉庫管理,保證賬目相符;負(fù)責(zé)各產(chǎn)品的及時(shí)發(fā)貨及配送;對庫存及配送費(fèi)用進(jìn)行控制,減少成本 成品儲(chǔ)運(yùn)部隸屬于營銷中心,并在哈爾濱設(shè)立中轉(zhuǎn)庫 第 26頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 總部設(shè)營銷、常務(wù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等專業(yè)職能部門,總部管理以職能專業(yè)化組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理 ?xxx江 藥業(yè)總部管理的現(xiàn)狀 1, 總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置目的不明確,不能體現(xiàn)階段性戰(zhàn)略重點(diǎn)所在 2, 營銷管理的重要性沒有得到突出 3, 生產(chǎn)管理出現(xiàn)多重領(lǐng)導(dǎo),生產(chǎn)部對生產(chǎn)負(fù)有責(zé)任,同時(shí)專管四個(gè)分廠的副總經(jīng)理也對生產(chǎn)直接管轄 4, 原有的組織結(jié)構(gòu)是國有企業(yè)沿用多年的組織結(jié)構(gòu)的翻版,有一些設(shè)置已經(jīng)不能滿足市場競爭的需求 ?xxx江 總部實(shí)行職能制組織結(jié)構(gòu) 1, 在管理總部設(shè)立營銷、研發(fā)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、日常運(yùn)營管理五大職能部門,每個(gè)職能部門設(shè)立副總經(jīng)理一名,分別由具備專業(yè)素質(zhì)的高級(jí)人才擔(dān)任各職能部門的副總經(jīng)理并主持部門內(nèi)的管理工作 2, 五大職能部門的直接上級(jí)是 xxx江藥業(yè)公司的總經(jīng)理 3, 五大職能部門各有專業(yè)分工,同時(shí)必須協(xié)調(diào)合作 第 27頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 將辦公室更名為行政管理部,工會(huì)主席由行政管理部部長兼任,行政管理部將一些管理方面的雜事統(tǒng)一管理,由部門內(nèi)人員兼任即可 ?設(shè)立 行政管理部的原因 1, 將公司營運(yùn)中的雜事集中管理有利于提高 效率,并且減少協(xié)調(diào)成本 2, 工會(huì)是政府規(guī)定必須設(shè)立的機(jī)構(gòu),但單獨(dú)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)及人員負(fù)責(zé)工會(huì)工作又顯得工作量不太飽和,故應(yīng)將工會(huì)納入行政管理部管轄,由部長兼任工會(huì)主席即可。為高層管理提供經(jīng)營環(huán)境分析和建議; 研發(fā)機(jī)構(gòu)由原先一個(gè)人增加到五人,并將研發(fā)機(jī)構(gòu)遷到哈爾濱,并增加政府機(jī)關(guān)相關(guān)手續(xù)辦理的職責(zé) 第 18頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 公司原有組織結(jié)構(gòu)有九個(gè)主要方面需要變革( 2) 新設(shè)審計(jì)部 總部新設(shè)審計(jì)部門,對日常經(jīng)營活動(dòng)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)管 成品倉儲(chǔ)運(yùn)輸由營銷中心管轄 成品倉儲(chǔ)與運(yùn)輸?shù)墓茌牂?quán)劃撥到北京營銷中心,在哈爾濱設(shè)立中轉(zhuǎn)庫以適應(yīng)冬季寒冷氣候和快速配送的市場要求 公司總部的職能專業(yè)化建設(shè) 總部設(shè)營銷、常務(wù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等專業(yè)職能部門,總部管理以職能專業(yè)化組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理 新設(shè)行政管理部 將辦公室更名為行政管理部,工會(huì)主席由行政管理部部長兼任,行政管理部將一些管理方面的雜事統(tǒng)一管理,由部門內(nèi)人員兼任即可 設(shè)立生產(chǎn)管理部統(tǒng)一制定生產(chǎn)計(jì)劃 加強(qiáng)總部生產(chǎn)管理部的職能,其職責(zé)主要是與營銷、采購等部門協(xié)調(diào)做好生產(chǎn)計(jì)劃,為下屬分廠排產(chǎn) ,會(huì)同銷售部門擬定公司年度總生產(chǎn)計(jì)劃及各分廠年度生產(chǎn)計(jì)劃 第 19頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 新設(shè)立戰(zhàn)略發(fā)展部: 戰(zhàn)略發(fā)展部主持制訂公司整體發(fā)展戰(zhàn)略 。 3. 強(qiáng)化了職能人員的權(quán)威 。 采取操作型管理模式, xxx江藥業(yè)的下屬分廠定位為生產(chǎn)車間,由公司管理總部制定操作性的管理制度,分廠是執(zhí)行機(jī)構(gòu) xxx江藥業(yè)管理總部人員素質(zhì)界于生產(chǎn)分廠與營銷中心之間,可以承擔(dān)職能專業(yè)化部門范圍內(nèi)的管理工作 采取職能專業(yè)化的組織結(jié)構(gòu),將具備相關(guān)專業(yè)化管理知識(shí)的人員組成職能管理部門,對分廠實(shí)施操作型管理 第 7頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 核心因素之二對分廠集中管理?xiàng)l件成熟:由于各分廠的業(yè)務(wù)類似、生產(chǎn)過程可控且生產(chǎn)結(jié)果可量化,集中管理效率更高 過程可 觀察性 結(jié)果可觀察性 結(jié)果可 區(qū)分性 由于生產(chǎn)過程的可觀察性,可以對下屬生產(chǎn)廠實(shí)行高度集權(quán)的操作性管理,并對全過程實(shí)行嚴(yán)密監(jiān)控,及時(shí)處理例外事件 生產(chǎn)的產(chǎn)成品質(zhì)量及成本等指標(biāo)都有專門的檢查設(shè)備、檢查部門、檢查程序,故生產(chǎn)活動(dòng)的結(jié)果具有較高的可觀察性 生產(chǎn)活動(dòng)的結(jié)果可觀察性表明高度集權(quán)更有利于產(chǎn)品質(zhì)量的提高與產(chǎn)品成本的降低 由于采用了計(jì)件工資制度,生產(chǎn)活動(dòng)的結(jié)果可以嚴(yán)格區(qū)分,考核指標(biāo)可以落實(shí)到個(gè)人 結(jié)果的可區(qū)分性表明各分廠可以定位為“生產(chǎn)車間”,實(shí)行高度集權(quán)的管理模式更有利于效率的提高 對五個(gè)分廠實(shí)行高度集權(quán)的操作型管理模式,分廠定位為xxx江藥業(yè)的生產(chǎn)車間,將主要管理權(quán)限集中于公司管理總部,分廠只是執(zhí)行機(jī)構(gòu) 分廠的生產(chǎn)特點(diǎn) 對集權(quán)的要求 組織設(shè)計(jì)結(jié)論 各分廠的生產(chǎn)過程是可以進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控的,而且生產(chǎn)過程必須按照 GMP的標(biāo)準(zhǔn)操作流程進(jìn)行生產(chǎn) 第 8頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 xxx江藥業(yè)的大批量生產(chǎn)技術(shù)要求公司總部機(jī)關(guān)采取職能專業(yè)化的機(jī)械式組織結(jié)構(gòu),并要求總部對分廠采取操作型管理模式 大批量生產(chǎn)技術(shù)的特點(diǎn) 對組織結(jié)構(gòu)與管理模式的要求 xxx江藥業(yè)當(dāng)前的多元化程度較低,仍然集中精力于藥業(yè)產(chǎn)業(yè),下屬的分廠實(shí)際都是生產(chǎn)車間,其從事的生產(chǎn)活動(dòng)及采用的生產(chǎn)技術(shù)相同點(diǎn)較多,大批量生產(chǎn)集中化管理效益更高 采取職能專業(yè)化組織結(jié)構(gòu),將采購、生產(chǎn)計(jì)劃、倉儲(chǔ)運(yùn)輸、研發(fā)、營銷等職能集中化管理,有利于: 1. 專業(yè)化和效率提高 。 總部管理機(jī)構(gòu)的組織設(shè)計(jì) 總部對分子公司的管理模式 第 4頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 xxx江藥業(yè)組織結(jié)構(gòu)與管理模式選擇的核心因素分析 適當(dāng)分權(quán):總經(jīng)理與副總經(jīng)理的權(quán)責(zé)劃分;職能部門之間分工合作;管理層級(jí)間權(quán)責(zé)明確 對分廠集中管理?xiàng)l件成熟:各分廠的業(yè)務(wù)類似,生產(chǎn)過程可控,生產(chǎn)結(jié)果可量化,集中管理效率更高 集中管理產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng):專業(yè)化能力下屬廠不具備,職能集中利于規(guī)?;粯I(yè)務(wù)集中產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng),如采購、營銷、生產(chǎn)計(jì)劃 戰(zhàn)略對組織結(jié)構(gòu)與管理模式的要求:對外要求放權(quán),如營銷;對內(nèi)要求集中管理,快速滿足市場 第 5頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 核心因素之一適當(dāng)分權(quán):總經(jīng)理與副總經(jīng)理的權(quán)責(zé)劃分;職能部門之間分工合作;管理層級(jí)間權(quán)責(zé)明確 1,高管層權(quán)責(zé)不清,導(dǎo)致高管對總經(jīng)理的支持力度不夠,總經(jīng)理的管理責(zé)任得不到核心管理層與職能部門的有力支撐 2,管理層偏弱,公司的中間職能管理層沒有起到相應(yīng)的作用,中層職能部門之間的職能分工不明確 ,部門間的合作較困難 3,快速發(fā)展對公司業(yè)務(wù)管理能力提出更高要求,當(dāng)前集權(quán)化模式已經(jīng)不能適應(yīng)市場需求 ,當(dāng)前的管理權(quán)限集中在公司高層 ,沒有形成管理層級(jí)上下的清晰指揮鏈系統(tǒng) 1,總經(jīng)理與副總經(jīng)理的管理責(zé)任要明晰化 ,在組織結(jié)構(gòu)的副總經(jīng)理層次分為五個(gè)專業(yè)化的門類 ,分別是研發(fā) /營銷 /生產(chǎn) /財(cái)務(wù)以及負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)營的常務(wù)副總經(jīng)理 ,總經(jīng)理將相應(yīng)職權(quán)進(jìn)行分配 2,職能部門之間的權(quán)責(zé)明晰化 ,職能部門對本部門的業(yè)務(wù)清晰化 ,并且既有分工又有合作 3,加強(qiáng)總部業(yè)務(wù)部門的人員配置與管理能力,健全管理制度,使得中間管理層能起到很大的支持作用 . 當(dāng)前的管理權(quán)限分配現(xiàn)狀 新組織結(jié)構(gòu)要實(shí)現(xiàn)三類分權(quán) 第 6頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 人員素質(zhì)對組織結(jié)構(gòu)與管理模式的要求:人員素質(zhì)越高,越應(yīng)該更多分權(quán);人員素質(zhì)越低,越應(yīng)該更多集權(quán) 營銷中心 下屬分廠 總部管理機(jī)關(guān) 人員素質(zhì)特點(diǎn) 對組織結(jié)構(gòu)及管理模式的要求 將營銷中心遷到北京主要有兩方面的益處:信息更靈通、高素質(zhì)人力資源更易得。xxx江藥業(yè)有限公司 公司組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 第 2頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 目 錄 組織結(jié)構(gòu)與管理模式選擇 總部管理機(jī)構(gòu)的組織設(shè)計(jì) 總部與分子公司管理模式 第 3頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 xxx江藥業(yè)組織結(jié)構(gòu)與管理模式選擇的核心結(jié)論 1. 強(qiáng)化總部層級(jí)和職能間的職權(quán)分工,加強(qiáng)專業(yè)化管理; 2. 加強(qiáng)總部的營銷、生產(chǎn)、采購物流等核
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