【正文】 查閱、借閱檔案者負有保密義務和保管責任。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱（借閱）登記本》。每年年底清理當年離職員工檔案，并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。 第 37條 人力資源部對收集的歸檔材料按規(guī)定進行整理、裝訂并按員工順序號進行存放保管。 第六章 員工檔案管理 第 35條 員工檔案包括： （ 1）員工求職資料； （ 2）職位申請登記表、應聘人員面試評價表、試用員工登記表、新員工聲明、試用合同； （ 3）身份證、學歷證、學位證、外語等級證書、各種資料證以及其 他相關證件的復印件； （ 4）員工檔案照片； （ 5）員工轉正申請表、員工履歷表、聲明、勞動合同； （ 6）員工異動申請表、異動交接手續(xù)； （ 7）其他反映員工信息的材料。 第 33 條 員工在試用期可以隨時要求解除勞動合同，非試用期內要求解除勞動合同應提前 30天提出申請，經批準同意后辦理離職手續(xù)。 第 31條 人力資源部于合同終止當日通知合同終止，員工辦理終止勞動合同及離職手續(xù)。員工在接到通知 3 日內到人力資源部簽訂勞動合同，逾期不簽且未作說明，即視為自動待崗。 第 29 條 在員工勞動合同期滿前 10 日，由人力資源部通知員工本人及用人部門，用人部門根據員工合同期內工作表現確定是否繼續(xù)聘用該員工，并將結果及時通知人力資源部。 相關說明 編制人員 審核人員 批準人員 編制日期 審核日期 批準日期 （續(xù)） 名 稱 人力資源管理制度 （范本 1） 編碼 版本 頁次 5/16 修改狀態(tài) ６ 第 27條 簽訂 3年以上勞動合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機密。 （ 3）中級以下管理崗位職務 5年，一般技術人員 3年，一般行政人員和工人為 1年。 第 26條 勞動合同期限規(guī)定： （ 1）公司高層領導職務 15年。 （ 3）試用合格，正式聘用的員工在接到由人力資源部通知后 5日內到人力資源部簽訂《勞動合同》。 第 25條 勞動合同簽訂規(guī)定： （ 1）試用員工與公司簽訂《勞動試用協議》，用以明確試用期間雙方的權利和義務關系。 （ 5）聘用合同期滿，按雙向選擇續(xù)簽合同，續(xù)簽合同的合同期限見“第五章 勞動合同管理”。不能勝任者予以辭退，試用期事假達 5 天者予以辭退，病假達 6 天者予以辭退或延長試用期，存在遲到、早退 達三次或曠工記錄者予以辭退。 （ 2）人力資源部審查，決定是否采納直接主管部門的意見。特殊人才經董事長批準可免予試用或縮短試用期。 （ 2） 用人部門負責人有義務對新進人員進行上崗指導。 （ 4）收齊報到應繳資料連同甄選名單建立個人資料檔案，編號列管?！? （ 2）登記對保名冊，安排對保。被保人如無故離職，導致移交不清，本公司應發(fā)“保證責任催告函”，并作好采取司法處理的準備。 相關說明 編制人員 審核人員 批準人員 編制日期 審核日期 批準日期 （續(xù)） 名 稱 人力資源管理制度 （范本 1） 編碼 版本 頁次 4/16 修改狀態(tài) ５ 第 20條 公司實行員工擔保制度，新進人員報到工作后，應進行第一次對保，以后每年 度視有無必要復核一次，并予記錄。 第 18條 經核定錄取人員，報到時須攜帶下列資料： （ 1）近期免冠照片； （ 2）身份證復印件； （ 3）體檢表； （ 4）畢業(yè)證書復印件； （ 5）學歷證書復印件。 （ 5）錄用。 （ 3）素質測試。 第 17條 特殊渠道引進人才的程序： 特殊渠道引進人才，限于高 級管理人才或具有特殊才能的人才，程序為： （ 1）各類渠道直接向董事長推薦人才，或者由人力資源部委托獵頭公司搜索人才。 （ 5）員工報到入職。 （ 3）用人部門及人力資源部對人才進行面試、筆試。 第 16條 戰(zhàn)略性人才招聘程序： （ 1）人力資源部根據總經理提供的經董事長批準的招聘計劃，組成招聘小組。 （ 9）員工背景調查。 （ 7）人力資源部向終 審合格的人才發(fā)出錄用通知書。 （ 6）面試后 3 日內（需筆試的為筆試后 3 日內），用人部門應向人力資源部提交面試評價表或筆試結論。 相關說明 編制人員 審核人員 批準人員 編制日期 審核日期 批準日期 （續(xù)） 名 稱 人力資源管理制度 （范本 1） 編碼 版本 頁次 3/16 修改狀態(tài) ４ （ 4）用人部門主持進行面試，人力資源部或公司領導視需要情況參加。 （ 2）人力資源部決定招聘方式，并發(fā)布招聘信息。 （ 3）公司戰(zhàn)略性招聘實行專項報批，由總經理提出申請，報經董事長審批。（ 1）計劃內招聘須經用人部門的上一級領導批準，人力資源部依據人員編制計劃實施控制。審核通過后提出正確的擬辦建議，呈總經理審批。 第 11 條 各部門如需增補人員，應先到人力資源部領取并填寫《人員增補申請單》，交人力資源部辦理。 第 9條 公司實行定員定崗定編管理，在保 證經營運行的前提下控制人力成本。 （ 6）保證公司財產安全。 （ 4）勤奮、敬業(yè)、忠誠。 （ 2）遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司各項規(guī)章制度。公司將員工劃分為管理人員、技術開發(fā)人員、市場營銷人員、一般行政人員、工人及其他人員五大類別。 第 6 條 公司實行全面人力資源管理，各部門須由第一負責人主管本部門人力資源工作，有義務提高員工工作能力，創(chuàng)造良好條件，發(fā)掘員工潛力，同時配合人力資源部傳達、宣傳人力資源政策，貫徹執(zhí)行人力資源管理制度，收集反饋信息。 （ 19）指導、協助各部門，做好人事服務工作。 （ 17）制定人事考核制度，定期組織開展員工的考評，重點是員工的績效考評。 （ 15）制定員工的薪資福利政策。 （ 13）負責員工異動的管理工作。 （ 11）制定公司招聘制度、錄用政策并組織實施。 （ 9）建立健全人力資源工作程序及制度，確保人力資源工作符合公司發(fā) 展方針并日趨科學化、規(guī)范化。 （ 7）創(chuàng)造良好的人才成長環(huán)境，建立不同時期下高效的人才激勵機制及暢通的人才選拔渠道。 （ 5）建立和維系良好、穩(wěn)定的勞動用工關系，促進企業(yè)與個人的共同發(fā)展。 （ 3）設計、推行、改進、監(jiān)督人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施。 第二章 管理機構 第 5條 人力資源部是公司從事人力資源管理與開發(fā)工作的職能部門，主要職責包括： （ 1）依據公司業(yè)務實際需要，研究組織職責及權限劃分方案及其改進方案。 （ 2）公平是指堅持在制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。 第 4條 公司人力資源管理基本準則是：公開、公平、公正， 有效激勵和約束每一個員工。 第 2條 公司的用人原則是：德才兼?zhèn)洌缘聻橄取? 人力資源管理制度（范本 1） 名 稱 人力資源管理制度 （范本 1） 編碼 版本 頁次 1/16 修改狀態(tài) ２ 第一章 總則 第 1 條 為使本公司人力資源管理走上正規(guī)化、制度化、現代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質的員工隊伍，特制定本制度。 第 3條 公司的用人之道是：因事擇人，因才使用，保證動態(tài)平衡。 （ 1）公開是指強調各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。 （ 3）公正是指對每個員工的工作業(yè)績作出客觀公正的評價并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權利和機會。 （ 2）負責制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，配合公司經營目標，根據人力分析及人力預測 的結果，制定人力資源發(fā)展計劃。 （ 4）建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才。 （ 6）致力于人力資源的可持續(xù)開發(fā)和利用，強化人力資本的增值。 （ 8）致力于組織隊伍建設，建立一支具有奉獻精神的，精干團結的核心骨干力量。 （ 10）負責公司定崗定編、調整工作崗位及內容等工作。 （ 12）管理公司勞動用工合同、員工人事檔案。 （ 14）負責員工考勤、人事任免及獎懲工作。 （ 16）制定教育培訓制度，組織開展員工的教育培訓。 （ 18）負責公司與外部組織或機構的人事協調工作。 相關說明 編制人員 審核人員 批準人員 編制日期 審核日期 批準日期 （續(xù)） 名 稱 人力資源管理制度 （范本 1） 編碼 版本 頁次 2/16 修改狀態(tài) ３ （ 20）其他相關工作。 第三章 員工及編制 第 7 條 凡公司聘用的正式、試用、臨時、兼職人員，均為公 司員工。公司員工的基本行為規(guī)范包括： （ 1）熱愛祖國，熱愛公司。 （ 3）認同公司文化，與公司同舟共濟，維護公司的利益和聲譽。 （ 5）嚴守公司秘密。 第 8 條 人力資源部須就各項工作職責的任務以及工作人員的條件等進行分析研究，制作“職務說明書”，作為員工聘用、管理、考評的依據。 第 10條 根據編制，本公司應定期召開人力檢查會，就現有人員工作能力、流動率、缺勤情況及應儲備人力與需求人力進行正確、客觀的檢查及建議，作為人力資源部制定人力計劃和開發(fā)人力來源的依據。 第 12條 人力資源部受理人員增補申請時，應審查所申請人員是否為編制內需求，其職位、薪資預算是否在控制之內，增補時機是否恰當。 第四章 招聘管理 第 13 條 公司將招聘劃分為計劃內招聘、計劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進人才。 （ 2）計劃外招聘由董事長審批。 第 14條 計劃內招聘程序為： （ 1）用人部門填寫《員工招聘計劃書》及《職務說明書》，并提供筆試考卷（針對需要筆試的招聘），報上一級領導審批通過后，在招聘開始前 3日，送人力資源部。 （ 3）用 人部門依據求職者提供的資料進行篩選，確定面試人員名單。 （ 5）用人部門和人力資源部共同組織筆試。人力資源部收到后，實施終審，終審有權否決。 （ 8）員工報到入職。 第 15條 計劃外招聘程序：計劃外招聘首先經董事長批準，然后履行計劃內招聘程序。 （ 2）招聘小組對人才進行初步選擇。 （ 4）人力資源部對人才進行終審，終審合格者發(fā)出錄用通知書。 （ 6）員工背景調查。 （ 2）人力資源部組成招聘小組，由董事長親自主持初試。 （ 4）招聘小組綜合評定，必要時聘請人力資源專家協助。 （ 6）人力資源部為人才辦理入職手續(xù)。 第 19條 人力資源部應引導新入職人員依程序辦理下列工作 ： （ 1）領取員工手冊及工作卡； （ 2）領取考勤卡并向其說明使用方法； （ 3）領制服及制服卡； （ 4）領儲物柜鎖匙； （ 5）如有需要，填寫“住宿申請單”； （ 6）登記參加勞保及參加工會； （ 7）視情況引導其參觀及安排職前訓練有關準備工作。對保分親自對保及通信對保兩種。 第 21條 人事部依據報到程序辦理以下事項： （ 1）填寫“人員報到記錄簿”，登記“人員狀況表。 （ 3）填制“薪資通知單”，辦理薪酬核定。 第 22條 人才試用規(guī)定： （ 1）除特殊渠道引進的人才外，其余人員試用上崗前，均須接受崗前培訓，培訓合格后方可上崗。 （ 3）新員工試用期為 3~6個月。 第 23條 正式聘用規(guī)定： （ 1）試用期滿，直接主管部門嚴格對照《職務說明書》的任職資格，如實填寫《試用員工評定表》并提出意見，意見包括：同意轉正、予以辭退、延長試用期。 （ 3）凡需延長試用期限，其直接主管與中層管理人員應詳細述說原因。 （ 4）試用合格者，在出具原單位離職證明后，由人力資源部代表公司與其簽定為期 1年的聘用合同。 第五章 勞動合同管理 第 24條 勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關系、明確雙方權利和義務的協議，凡在公司工作的員工都必須按規(guī)定與公司簽訂勞動合同。 （ 2）臨時或兼職員工與公司簽訂 《臨時（兼職）勞動協議》，明確雙方權利和義務關系。如因特殊原因不能 5日內簽訂勞動合同，應及時說明理由，否則視為自動延長試用期。 （ 2）中級管理崗位職務 10年。 （ 4）正式員工如不愿按要求的年限簽訂勞動合同，可與公司協商勞動合同年限，協商年限須人力資源總監(jiān)批準。 第 28 條 員工首次簽訂勞動合同時，應書面聲明無原單位或已與原單位依法解除勞動合同關系。人力資源部根據雙方續(xù)簽勞 動合同的意愿，通知員工簽訂勞動合同。 第 30條 員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽，員工又不能聯系到新工作部門的，勞動合同終止；合同期滿員工不愿意再在公司工作的，可以終止勞動合同；合同約定的終止條件出現，合同亦應終止。 第 32條 在試用期被證明不符合錄用條件，或者嚴重違反公司規(guī)章制度、嚴重失職、營私舞弊，給公司利益造成重大損失，或者被依 法追究刑事責任的員工，公司有權隨時解除勞動合同。 第 34 條 員工提出解除勞動合同，在未得到批準和辦完解除勞動合同手續(xù)前應堅持本崗位工作，不得在外應聘、兼職和就業(yè)。 第 36條 公司員工內部檔案應及時、全面地收集到人力資源部統(tǒng)一保管；各