【正文】 同輔助設(shè)備的數(shù)據(jù)交換及指令的傳達(dá)。 物流加工管理 出版物流加工管理是指出版物流中心應(yīng)貨主的要求 ， 對(duì)其貨件進(jìn)行拆分、組合、改包裝、貼條碼等各式各樣的加工作業(yè)；而為了有效率和強(qiáng)化貨品在內(nèi)部移轉(zhuǎn)和加工的損耗降 低而進(jìn)行的管理。 特殊處理 針對(duì)貨件整個(gè)作業(yè)流程中出現(xiàn)的異常問(wèn)題，系統(tǒng)提供對(duì)特殊情況進(jìn)行處理的功能，如對(duì)進(jìn)出口貨件進(jìn)出倉(cāng)異常作業(yè)處理；在倉(cāng)貨件異常盤(pán)點(diǎn)作業(yè)處理等。 報(bào)廢入庫(kù) 對(duì)已報(bào)廢的貨件存放在報(bào)廢區(qū)，則對(duì)報(bào)廢區(qū)來(lái)說(shuō)要做報(bào)廢入庫(kù)處理。此類(lèi)作業(yè)分成下列幾個(gè)功能完成： 存量調(diào)整登錄 存量調(diào)整審核 存量調(diào) 整確認(rèn) 存量已調(diào)整表 報(bào)廢處理 該功能是由客戶(hù)要求對(duì)教材、圖書(shū)、音像制品、印刷物資進(jìn)行報(bào)廢時(shí)，對(duì)貨件進(jìn)行報(bào)廢出庫(kù)。 盤(pán)存一覽表 ： 對(duì)進(jìn)行過(guò)盤(pán)點(diǎn)處理的貨件，產(chǎn)生盤(pán)存一覽表，其內(nèi)容有客戶(hù)、貨件、 應(yīng)有數(shù)量、實(shí)際數(shù)量、差異原因等。 盤(pán)點(diǎn)出庫(kù) ： 對(duì)貨件實(shí)際庫(kù)存數(shù)量比臺(tái)帳數(shù)量少的情況下，做盤(pán)點(diǎn)出庫(kù)處理。 產(chǎn)生盤(pán)存一覽表， 作為系統(tǒng)備案記錄或倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行貨件儲(chǔ)位的更正與移倉(cāng)的依據(jù)。 此類(lèi)作業(yè)可分成下列兩個(gè)作業(yè) ： 儲(chǔ)位設(shè)定 貨件存放區(qū)設(shè)定 盤(pán)點(diǎn)作業(yè) 倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)進(jìn)出倉(cāng)的貨件可進(jìn)行隨機(jī)盤(pán)點(diǎn)、定時(shí)盤(pán)點(diǎn)、全面盤(pán)點(diǎn)。存量管理細(xì)分為如下功能： 倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)管理 出版物流倉(cāng)庫(kù)的可使用面積 ， 依作業(yè)上的需要建議劃分成多個(gè)使用區(qū)域，儲(chǔ)存區(qū)又可按排 、層等劃分為儲(chǔ)位。以?xún)?chǔ)位管理為核心。 回單確認(rèn) 出口貨件時(shí)，對(duì)航空公司簽字后的出貨清單及航空公司對(duì)出貨資料可能的修改進(jìn)行回單確認(rèn)。 出 貨單打印 該功 能是根據(jù)不同客戶(hù)生成并打印出貨清單。出庫(kù)確認(rèn)信息如圖 3322 所示。 預(yù)出庫(kù)調(diào)整 在把貨件從存儲(chǔ)區(qū)轉(zhuǎn)移到揀貨區(qū)時(shí)才發(fā)現(xiàn)操作失誤時(shí)，按此貨件原來(lái)的庫(kù)位把該貨件退回存儲(chǔ)區(qū)。 揀貨處理 該功能是把預(yù)出庫(kù)的貨件從原庫(kù)位揀貨到揀貨區(qū)，以便提高出庫(kù)的工作效率。 貨件調(diào)配 根據(jù) 揀貨 通知單對(duì)貨件進(jìn)行調(diào)配處理，即從不同的庫(kù)位進(jìn)行合理的揀貨處理。 內(nèi)部揀貨清單：主要給內(nèi)部操作人員的揀貨清單，可以同時(shí)處理多家客戶(hù)的揀貨情況。 外部揀貨清單：主要給承運(yùn)人的揀貨清單，目的是告訴承運(yùn)人到哪個(gè) 出貨碼頭 提貨。 揀貨清單打印 該功能是打印出預(yù)出庫(kù)的貨件庫(kù)位清單。 訂單處理 訂單處理模塊是對(duì)客戶(hù)下達(dá)的各種指令進(jìn)行錄入、管理、查詢(xún)、修改、打印等。但未出貨的出貨通知資料如不再出貨也可以執(zhí)行結(jié)案作業(yè)。在電腦作業(yè)上應(yīng)進(jìn)行回單處理 ,對(duì)于有差異的商品數(shù)量應(yīng)查處問(wèn)題所在 ,再?zèng)Q定如何處理差異量 。在裝車(chē)的過(guò)程中 ,即可打印出貨單 (依據(jù)實(shí)際揀貨量打印 )。 掌握了要出貨的區(qū)域與教材、圖書(shū)、音像制品、印刷物資后 ,尚應(yīng)注意貨主要出的貨是否已到貨 ,如有教材、圖書(shū)、音像制品、印刷物資不 足應(yīng)出提示報(bào)表以連系貨主到貨時(shí)間 (應(yīng)進(jìn)貨資料的掌握 ),確保到時(shí)有貨出貨。貨主的每一張出貨通知即等於一張出貨單 ,因此只能有一個(gè)送貨地和一個(gè)送貨日期 /時(shí)間。單據(jù)內(nèi)容有：收貨日期、訂單號(hào)、收貨流水號(hào)、客戶(hù)、貨件代碼、貨件名稱(chēng)、規(guī)格 、單位、通知數(shù)量、接 收數(shù)量、破損數(shù)量、貨件重量、貨件體積等內(nèi)容。（物流會(huì)有這種情況） 收貨查詢(xún) 可以提供已收貨、正收貨、待收貨等收貨信息的查詢(xún)。 入庫(kù)確認(rèn) 當(dāng)所有的貨件已經(jīng)入庫(kù)后，按庫(kù)位清單的實(shí)際入庫(kù)數(shù)量進(jìn)行入庫(kù)確認(rèn)。（具體分配可能還要與其他實(shí)際情 況有關(guān) ） 庫(kù)位清單打印 根據(jù)預(yù)先安排的庫(kù)位，打印出貨件庫(kù)位清單，以便保管員對(duì)號(hào)入庫(kù)。根據(jù)分配方式的不同可分為自動(dòng)分配和人工分配兩種： 人工分配：人為的分配庫(kù)位，電腦輔助人工查詢(xún)空庫(kù)位情況及各庫(kù)位的 使用情況。 按庫(kù)位分配貨件 根據(jù)庫(kù)位的尺寸、體積、承重量、庫(kù)位等級(jí)以及貨件尺寸、體積、重量、 貨件等級(jí)和保管等級(jí)等貨件因素，自動(dòng)的從貨件清單中選出合適的貨件。 系統(tǒng)對(duì)入庫(kù)的集裝箱進(jìn)行管理（相對(duì)于有集裝箱業(yè)務(wù)而言） 錄入箱號(hào)及其它屬性信息 記載集裝箱進(jìn)庫(kù)區(qū)的時(shí)間 拆箱資料的錄入與確認(rèn) 生成拆箱貨件信息明細(xì) 并打印拆箱單 庫(kù)位分配 （ 1）對(duì)要入庫(kù)的貨件進(jìn)行庫(kù)位分配，分配原則有兩種，按貨件分配庫(kù)位和按庫(kù)位分貨件。 圖 3321 主要驗(yàn)收信息作 業(yè)： 貨件交接清單資料錄入 貨件名稱(chēng)、件數(shù)、主單號(hào)、分單號(hào)等。作業(yè)功能 受理方式 可接受各種方式進(jìn)行業(yè)務(wù)受理： 直接受理 電話受理 傳真受理 Email 受理 網(wǎng)上受理 等 入庫(kù) 方式 根據(jù)收貨方式的不同可分為： 有通知的收貨 無(wú)通知收貨 訂單類(lèi)型 區(qū)別 可處理多種不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型，如： 先入庫(kù)，再配送處理 先提貨，再入庫(kù)，再配送處理 先提貨，再入庫(kù)處理 直接配送處理 入庫(kù) 類(lèi)型設(shè)置 根據(jù)出版物流的具體業(yè)務(wù)情況，可以設(shè)定： 預(yù)定入庫(kù)、調(diào)整入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)入庫(kù)、包裝入庫(kù)、報(bào)廢入庫(kù)等。 貨件驗(yàn)收 如圖 3321 所示。 托盤(pán)清單資料錄入 托盤(pán)號(hào)、主單號(hào)、數(shù)量，第 xx 板共 xx 板等信息。 按貨件分配庫(kù)位 根據(jù)貨主、貨件的尺寸、體積、重量、貨件等級(jí)和保管等級(jí)等貨 件因素， 以及庫(kù)位的 尺寸、體積、承重量及庫(kù)位等級(jí)等庫(kù)位因素，自動(dòng)的從庫(kù)位中找出 合適的庫(kù)位。 （ 2）系統(tǒng)分配庫(kù)位時(shí)。 自動(dòng)分配：按庫(kù)位使用情況，體積、重量及優(yōu)化分配原則的優(yōu)先級(jí)，自 動(dòng)排出貨件的安排庫(kù)位。其主要內(nèi)容：客戶(hù)、單號(hào)、貨件、規(guī)格 、 庫(kù)位、數(shù)量、實(shí)際入庫(kù)數(shù)量等信 息。 直接入庫(kù)處理 為了操作上的簡(jiǎn)便，根據(jù)實(shí)際情況有些貨件可經(jīng)驗(yàn)收后不作庫(kù)位分配，而直接進(jìn)行入庫(kù)處理。 收貨單打印 該功能是打印收貨單據(jù)。 出貨管理 出貨管理系統(tǒng)是指依貨主的出貨通知而進(jìn)行的一連串出貨有關(guān)作業(yè)的管理。在正常狀況下 ,在出貨的前一天應(yīng)將次日要出貨的出貨通知予一分析 ,以了解各行車(chē)區(qū)域內(nèi)要出貨的教材、圖書(shū)、音像制品、印刷物資量、體積、重量 , 以便安排內(nèi)部車(chē)輛或是外雇車(chē)輛。 依據(jù)排定的車(chē)次 ,進(jìn)行出貨教材、圖書(shū)、音像制品、印刷物資的揀貨倉(cāng)儲(chǔ)位的安排 ,依此排定的倉(cāng)儲(chǔ)位 ,進(jìn)行揀貨作業(yè) (除非是待收在途商品 ,或是提貨出貨商品 ),實(shí)際揀貨數(shù)如與應(yīng)揀數(shù)不符時(shí) ,則應(yīng)進(jìn)行修改作業(yè) 。 教材、圖書(shū)、音像制品、印刷物資出貨后 ,如果貨主客戶(hù)拒收或部份收貨則應(yīng)于配送車(chē)回來(lái)后 ,立即進(jìn)行回庫(kù)清點(diǎn)處理。 每一出貨通知資料 ,只能出貨一次 , 可以于出貨后自動(dòng)結(jié)案 ,也可由人工執(zhí)行結(jié)案。 揀貨出貨系統(tǒng)有關(guān)的作業(yè)功能 出庫(kù)類(lèi)型 處理 根據(jù)出庫(kù)目的的不同可分為：預(yù)定出庫(kù)、預(yù)揀出庫(kù)、抽樣出庫(kù)、調(diào)整出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)出庫(kù)、包裝出庫(kù)、報(bào)廢出庫(kù)等。主要包括訂單類(lèi)型確認(rèn)、訂單分配、訂單查詢(xún)、訂單確認(rèn)、訂單打印等功能。根據(jù)清單用途，可分為外部揀貨清單和 內(nèi)部揀貨清單兩種。其內(nèi)容有：承運(yùn)人、客戶(hù)、倉(cāng)庫(kù)、貨件、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。其內(nèi)容有：客戶(hù)、庫(kù) 位 、貨件、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。根據(jù)處理方法可分為人工調(diào)配和自動(dòng)調(diào)配兩種。揀貨條件可按客戶(hù)、