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宅急送運營管理手冊(81頁)-物流運作-展示頁

2024-08-29 19:15本頁面
  

【正文】 貨人地址等信息變動,需要重新補發(fā)委托書的,新委托書的相關(guān)信息(如貨票號、運單號等)要與原委托書保持一致。 第三十九條 在運輸過程中如遇客戶要求變更地址或停發(fā)、退運等情況時,如果貨物還沒有交運,受理方必須用書面委托的形式通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 : // 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 9 通知口岸配載方。因出港方未按規(guī)定預(yù)留給進(jìn)港方提、派送時間,造成的晚點損失由出港方承擔(dān)。 第三十七條 出港方必須給進(jìn)港方預(yù)留足夠的提貨、派送時間。 第三十六條 嚴(yán)禁危險品、違禁品進(jìn)入航空、鐵路發(fā)貨渠道??偣镜捻椖靠蛻粼谝归g資源不能保障的情況下,可利用次日早航班出港。 第三十三條 總公司審核出不合理的路由時,及時通知分公司進(jìn)行調(diào)整,如果分公司仍沒有對路由做出調(diào)整并造成晚點或墊付增加的情況,責(zé)任由該分公司承擔(dān)。 第三十二條 總公司運營操作部在每月最后一天以通知形式回復(fù)各單位路由變更的審批結(jié)果,并于次月開始使用新的路由。 第三十一條 各單位必須每月認(rèn)真分析現(xiàn)有的路由,對不合理的路由及時提出調(diào)整或口岸有新的運輸資源可以提高速度、降低成本時要及時提出路由變更。 第二十九條 單票小于 5公斤的小件貨物可不按路由進(jìn)行配載,按最快方式配載,如果因配載不合理造成晚點,責(zé)任由出港口岸承擔(dān)。 庫房內(nèi)嚴(yán)禁放置任何硬皮信封(或郵政專營)的貨物,違反此規(guī)定造成的損失的,由庫管員及相關(guān)經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任; 進(jìn)港(中轉(zhuǎn))貨物中有硬皮信封包裝時,進(jìn)港方(中轉(zhuǎn)方)要立即對貨物進(jìn)行再包裝,并在箱外貼上條碼標(biāo)簽,注明箱內(nèi)貨物的工作單號或者在包裝箱外用記號筆注明箱內(nèi)貨物工作單號,憑工作單號繼續(xù)完成貨物的中轉(zhuǎn)和派送,包裝所有的紙箱成本,由出港方承擔(dān)。如因?qū)S媚z帶流失并被其它單位使用,造成該包裝部分貨物丟失的,責(zé)任由專用膠帶擁有方負(fù)責(zé)。 第二十六條 由我司包裝的貴重貨物,紙箱接口密封處必須使用宅急送分公司專用膠帶,同時使用貴重物品封口貼,未按照要求包裝的貴重貨物,如果出現(xiàn)貨物短缺,責(zé)任由出港負(fù)責(zé)。舊紙箱或客戶自己包裝的紙箱貨物需要加固時,要使用透明膠帶,運營手冊 6 不得使用宅急送分公司專用膠帶(以下簡稱專用膠帶),如果使用專用膠帶,箱內(nèi)貨物出現(xiàn)短缺時,責(zé)任由使用專用膠帶分公 司承擔(dān)。由于客戶清單不按規(guī)定要求放置,造成清單丟失或無法返回,責(zé)任由出港方承擔(dān)。 因預(yù)制條碼沒有及時關(guān)聯(lián)導(dǎo)致貨物丟失或晚點的,責(zé)任由出港方承擔(dān)。 第二十三條 工作單應(yīng)貼在貨物的最小面的正中央,條碼標(biāo)簽粘貼在工作單上方,小面面積過小,可以貼在大面,包裝異形的貨物可貼于方便查看和掃描面的中央。 因包裝未達(dá)標(biāo),導(dǎo)致貨物損壞、破碎,不能承運(航空、鐵路、班車等不能承運)以及貴重物品丟失 ,責(zé)任由出港方承擔(dān)。小件(≤ 5公斤)貨物按照客戶要求使用小件包裝盒。 第十九條 受理貨物為液體或含有液體時一定要注明,若因沒有注明是液體或 者含有液體而導(dǎo)致受到相關(guān)檢查部門處罰的,由受理方承擔(dān);若客戶有意隱瞞則由受理方向客戶索賠。由于錄入品名不明確或與實物不符,導(dǎo)致發(fā)、提貨受罰,或 導(dǎo)致 第三方承運商丟失該貨物后不予開具或不能開具正確的丟失證明,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失,由受理方承擔(dān)。 第十六條 對于貴重物品的填寫(如手機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、衣服、貴重儀器等)品名必須填寫相應(yīng)的代碼。受理信息完整、正確,貨物無異常情況,如貨物送錯、延遲,責(zé)任由派送方承擔(dān)。派送方反饋受理方后,由受理方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),因協(xié)調(diào)不當(dāng)導(dǎo)致晚點糾紛的,責(zé)任由受理方承擔(dān); 受理方確認(rèn)節(jié)假日不派送,派送方在節(jié)假日后派送出現(xiàn)晚點糾紛的,責(zé)任由受理方承擔(dān)。 受理方確認(rèn)節(jié)假日派送,因派送方未派送導(dǎo)致晚點的,責(zé)任由派送方承擔(dān); 受理方確認(rèn)節(jié)假日派送,派送方及時派送但無人 收貨的,派送方應(yīng)及時反饋受理方。受理限制運輸?shù)奈锲窌r,應(yīng)告知委托人準(zhǔn)備符合規(guī)定的手續(xù)和資料,否則造成的損失由受理方承擔(dān)。 第十二條 受理業(yè)務(wù)時必須 明確貨品結(jié)構(gòu): 重量要求: 單件貨物重量不得超過 300公斤,若超過 300公斤必須要先咨詢出港及派送方,否則造成晚點及損失由受理方承擔(dān);單票重量不超過 3 噸,超過 3 噸時必須將該貨物分開開單,若違反規(guī)定受理,造成貨物晚點或計費漏記等事故,責(zé)任由出港方負(fù)責(zé); 體積要求 :單件貨物體積不超過 2個立方米,單票貨物總體積不超過 18個立方米,若超過標(biāo)準(zhǔn)體積,要先咨詢出港及派送方,否則造成晚點及費用增加由出港方承擔(dān); 異形貨物: 貨物 最長邊長不超過 3米,若超過標(biāo)準(zhǔn)長度,要先咨詢出港及派送方,否則造成晚點及費用等責(zé)任由受 理員承擔(dān); 嚴(yán)禁受理國家法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定禁止運輸?shù)奈锲?。零散客戶不得超范圍受理。因承諾的時限和區(qū)域超出宅急送操作保障能力導(dǎo)致晚點、到付款和代收款損失,責(zé)任由受理方承擔(dān)。 第三章 操作管理 第一節(jié) 受理 第十條 受理方在接受客戶委托時,必須詳細(xì)了解客戶委托信息,并按照受理模塊標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確錄入 ERP 系統(tǒng)。 第九條 各類崗位的人員數(shù)量,由各分公司根據(jù)業(yè)務(wù)情況自行決定。 第七條 公司運營體系的組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置以及操作流程具有絕對的嚴(yán)肅性,任何分支機(jī)構(gòu)未經(jīng)總公司批準(zhǔn)不得擅自改變。 總公司運營操作部和運營保障部是宅急送操作管理的最高權(quán)力運營手冊 2 機(jī)構(gòu),是研究制定運營操作流程、規(guī)范和要求的政策機(jī)關(guān),是指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)間運營操作關(guān)系的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),是區(qū)分操作責(zé)任的仲裁機(jī)關(guān)。 第二章 組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置 第五條 宅急送運營體系按照總公司統(tǒng)一規(guī)范的組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)立,全面負(fù)責(zé)公司運營管理和具體的操作作業(yè)。 第三條 《手冊》是劃分業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)責(zé)任的基本準(zhǔn)則和依據(jù),各網(wǎng)絡(luò)之間發(fā)生操作糾紛和操作事故,嚴(yán)格按《手冊》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和原則進(jìn)行責(zé)任區(qū)分。通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 : // 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 1 運營管理手冊 前 言 第一章 總則 第一條 為加強運營管理,明確各操作環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,根據(jù)《管理大綱》和總公司相關(guān)文件規(guī)定,制定本《運營管理手冊》。 (以下簡稱手冊 ) 第二條 《手冊》是宅急送運營管理基本準(zhǔn)則,全國各分支機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行《手冊》中的各項規(guī)定和要求。 第四條 本《手冊》與《操作手冊》結(jié)合使用和執(zhí)行,《操作手冊》是指導(dǎo)作業(yè)人員進(jìn)行具體操作的教材,《運營 管理手冊》則是調(diào)節(jié)網(wǎng)絡(luò)之間業(yè)務(wù)管理關(guān)系的規(guī)章。 第六條 宅急送的運營按照“分級管理、逐級負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行管理。 基地、分公司運營部(科)、營業(yè)所(廳)在總公司運營操作部和運營保障部的指導(dǎo)下,執(zhí)行 總公司運營操作部和運營保障部制定的操作流程、規(guī)范和要求,負(fù)責(zé)本單位運營操作管理。 第八條 隨著公司的發(fā)展和業(yè)務(wù)的拓展,運營體系需要調(diào)整和改革時,由總公司統(tǒng)一論證實施。 根據(jù)業(yè)務(wù)量大小和工作需要,允許兼職。對客戶的承諾必須是宅急送操作保障能夠?qū)崿F(xiàn)的時限和區(qū)域,且受理業(yè)務(wù)必須嚴(yán)格按照我司各種產(chǎn)品的截止受理時限受理。(操作區(qū)域及相關(guān)要求以運營網(wǎng)站公布的規(guī)定為準(zhǔn)) 第十一條 超范圍受理是指受理人員受理了標(biāo)準(zhǔn)派送區(qū)以外區(qū)域的貨物。項目客戶如果不得不超范圍通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 : // 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 3 受理時,必須要按照所超情況和當(dāng)?shù)嘏伤湍芰侠硌娱L時限,科學(xué)調(diào)整報價后,報請總公司客服部、運營操作部審批,同意后可運作。 嚴(yán)禁受理 國家規(guī)定的禁運物品。 第十三條 貨物在節(jié)假日到達(dá)目的城市的,受理方必須事先與客戶確認(rèn)節(jié)假日是否派送,若周末無人收貨,需在工作單重要提示處注明“周末無人收貨”字樣,并將希望到達(dá)時間順延,否則將視為周末正常派送,派送方必須無條件派送。派送方未反饋受理方,導(dǎo)致派送晚點的,運營手冊 4 責(zé)任由派送方承擔(dān)。 第十四條 因受理人員錄入信息或司機(jī)填寫工作單時出現(xiàn)漏填、錯填收貨人手機(jī)、座機(jī)、姓名、單位,造成貨物送錯、延遲或無法派送等,責(zé)任由受理方承擔(dān)。 第十五條 不同的業(yè)務(wù)種類必須使用與之對應(yīng) 的工作單 ,因沒有使用對應(yīng)工作單所造成的損失由受理方承擔(dān)。 第十七條 錄入的貨物品名必須準(zhǔn)確和具體。 第十八條 公司要求部分貨物品名按代碼錄入,因受理未按規(guī)定錄入代碼造成經(jīng)濟(jì)損失的,由受理方承擔(dān)。 第二節(jié) 包裝 第二十條 宅急送承運的所有貨物,都必須按我司的要求包裝通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 : // 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 5 或客戶按照運輸要求自行包裝,不允許出現(xiàn)裸貨。 第二十一條 所有貨物的外包裝要按照《宅急送包裝標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行包裝,要求貨物堅固、完好,內(nèi)包裝嚴(yán)實、不晃動,貴重物品、精密儀器、易碎物品要進(jìn)行防震包裝,滿足運輸要求。 第二十二條 客戶有包裝要求但出港方未按照工作單上注明的要求進(jìn)行包裝,因此造成損失的,責(zé)任由出港方承擔(dān)。編織袋、布袋、麻袋、拉桿箱等包裝,因條碼標(biāo)簽和工作單易脫落,所以必須要用透明膠帶將貨物纏繞兩周,將條碼標(biāo)簽和工作單粘貼在透明膠帶上,同時使用掛簽,未按要求粘貼和使用掛簽,造成工作單或條碼標(biāo)簽脫落,導(dǎo)致貨物晚點或送貨錯誤,責(zé)任由出港方承擔(dān)。 第二十四條 客戶清單必須與箱單用回行針裝訂在一起,并使用塑料袋或者塑料薄膜封在貨物上。 第二十五條 由我司包裝的貨物接口密封處必須使用宅急送分公司專用膠帶,(封箱時只包裝一層),其他部位使用透明膠帶粘貼。 如我司包裝貨物時未按要求使用專用膠帶封口導(dǎo)致部分貨物丟失且無法界定責(zé)任方時,責(zé)任方由出港方承擔(dān)。 專用膠帶及封口貼要有專人負(fù)責(zé)管理、有固定的存放地點、不得隨意散落,要建立嚴(yán)格的領(lǐng)用制度,避免流失。 第二十七條 所有文件、小件資料必須使用我司的專用小 件箱包裝,嚴(yán)禁使用宅急送《商務(wù)急件》硬皮信封和其他公司的硬皮信封包裝;對于客戶(發(fā)貨方)已用信封包裝好的貨物,必須用紙箱重新包裝。包裝處理方將處理的貨物拍照后報總公司運營操作 部,總公司將按照 50元 /件的費用對發(fā)貨方進(jìn)行處罰,并獎勵給包裝處理方; 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 : // 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 7 進(jìn)港(中轉(zhuǎn))貨物中有硬皮信封包裝且造成損失的,由發(fā)貨方承擔(dān)全部責(zé)任(被罰款額的 100%),同時給予進(jìn)港方(中轉(zhuǎn)方)被罰款額 50%的罰款; 第三節(jié) 發(fā)貨 第二十八條 所有出港口岸發(fā)貨必須嚴(yán)格按照總公司制定的路由進(jìn)行配載,因違反路由規(guī)定造成晚點或墊付增加的,責(zé)任由出港口岸承擔(dān),并視損失程度追究主管責(zé)任。 第三十條 由于特殊原因 (如:霧大航班延誤、高速路封路等情況 )改變路由的,要求出港方在異常情況上備注,如果路由改變又沒有任何原因視為不遵守路由,路由遵守率低于總公司制定的標(biāo)準(zhǔn)的,每月按規(guī)定進(jìn)行通報處罰,同時因此造成的晚點或墊付增加,責(zé)任由該口岸承擔(dān)。路由變更時必須按照總公司運營操作部 05175號通知附件《路由變更申請表》在每月 25 日前通過公文系統(tǒng)報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,逾期上報的下月再做 調(diào)整。如果未經(jīng)審批使用的路由,視為不遵守路由,路由遵守率低于總公司規(guī)定的運營手冊 8 標(biāo)準(zhǔn)時,每月按規(guī)定進(jìn)行通報處罰。 第三十四條 各口岸要 充分利用夜間航班、物流班車和夕發(fā)朝至列車配載一天到門業(yè)務(wù)。 第三十五條 使用第三方承運時,必須要有詳細(xì)的貨物交接單,若由于貨物交接不明確,導(dǎo)致貨物不能正常理賠,損失由發(fā)貨方承擔(dān)。不符合航空、鐵路承運標(biāo)準(zhǔn)的貨物,通知受理方與客戶聯(lián)系延長運輸時限改走其它運輸方式,否則造成的損失由路由配載方負(fù)責(zé)。正常派送區(qū)域( OA 網(wǎng)站上運營管理 — 操作區(qū)域)的貨物,預(yù)留提派送時間不得少于 5 小時,非正常派送區(qū)域的貨物,預(yù)留提派送時間不得少于 8小時(正常上班時間),出港方與派 送方協(xié)商約定的除外。 第三十八條 出港方應(yīng)根據(jù)不同運輸方式對貨物包裝、體積要求,選擇不同的發(fā)貨方式,分單錯誤造成貨物晚點,責(zé)任由出港方承擔(dān)。如果貨物已交運,但還沒有派送,受理方必須用書面委托的形式通知口岸配載方,由口岸配載方更改委托書通知派送方,更改信息處理時間不得超過 30分鐘,否則由此產(chǎn)生的損失費用由信息 延發(fā)方承擔(dān)。如因委托書信息不一致,導(dǎo)致貨物費用無法分?jǐn)偟?,?zé)任由發(fā)貨方承擔(dān)。委托書沒有按照要求梯次傳遞,造成的損失由責(zé)任方承擔(dān)。若是客戶的原因,由出港方按照正常 異地調(diào)貨費用向客戶收取。 第四節(jié) 中轉(zhuǎn) 第四十三條 中轉(zhuǎn)操作收費標(biāo)準(zhǔn):中轉(zhuǎn)方式為非物流班車 元 /公斤;中轉(zhuǎn)方式為物流班車 /公斤。如在有內(nèi)網(wǎng)的區(qū)域選擇外網(wǎng)中轉(zhuǎn),產(chǎn)生的中轉(zhuǎn)費由委托外網(wǎng)中轉(zhuǎn)的發(fā)貨方承擔(dān)。中轉(zhuǎn)墊付費用按照總公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。 第四十六條 中轉(zhuǎn)操作方 要充分利用自身口岸資源對貨物進(jìn)行合理中轉(zhuǎn),盡量減少中轉(zhuǎn)次數(shù),不允許只為自身操作方便不顧貨物
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