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某物業(yè)公司小區(qū)住戶服務(wù)中心管理手冊(doc)-物業(yè)管理-展示頁

2024-08-27 05:28本頁面
  

【正文】 戶同時有事相求時,對一位住戶過分親熱或長時間傾談,而冷待了另一位住戶。 第五節(jié) 服務(wù)態(tài)度 (一) 在將業(yè)主 (住戶)、訪客(本節(jié)內(nèi)以下統(tǒng)稱住戶)勸離工作場所時要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作; (二) 謙虛和悅接受住戶的評價,對住戶的投訴應(yīng)耐心傾聽,并及時向主管領(lǐng)班匯報(bào)。 (六) 不允許在任何場合以任何借口頂撞、諷刺、議論住戶。 (四) 不與住戶爭辨。 (二) 不允許模仿他人的語言、聲調(diào)和談話。要求在承諾的時間內(nèi),必須爭分奪秒的完成,完不成就意味著無效勞動。 (三 )“時效制”。員工和住戶相遇時,在住戶注意到自己的適當(dāng)范圍內(nèi),應(yīng)保持善意的微笑; (二)“唱諾制”。 第二節(jié) 悉識業(yè)主的基本消費(fèi)心理 (一)花錢買服務(wù); (二)我的困難總是最重要、最緊迫的; (三)消費(fèi)就是追求心理或生理上的滿足感; (四)我需要尊重。 員工的著裝、儀容儀表及工作情況并將檢查結(jié)果記錄在《工作日記》中,作為員工績效考評的依據(jù)之一。 對遠(yuǎn)行歸家的業(yè)主回到小區(qū)后代為行李接送。 電話預(yù)約 07 水站服務(wù) 08 房屋租售服務(wù) 09 租車服務(wù)(代叫出租車) 10 節(jié)日禮物代訂 (鮮花禮品、蛋糕店提供,如鮮花、生日蛋糕、禮品等 ) 11 干洗衣物上門取 \送服務(wù) 12 代辦煤煤氣開戶 委托設(shè)點(diǎn) 13 代辦電話開戶 委托設(shè)點(diǎn) 14 代辦銀行開戶 15 代辦有線電視開戶 委托代辦 16 調(diào)試電視節(jié)目 維修班 17 代訂牛奶 18 代請家教 19 介紹保姆 20 組織小區(qū)內(nèi)少兒活動 21 組織老年活動 22 組織家庭活動日 23 組織節(jié)日慶?;顒? 24 應(yīng)急用車 中國最大管理資源中心 第 5 頁 共 33 頁 第三條 有償服務(wù)項(xiàng)目表 序號 服務(wù)項(xiàng)目 收費(fèi)標(biāo) 準(zhǔn) 備注 01 家庭派對及禮儀服務(wù)(為業(yè)主提供場所; 每月對當(dāng)月過生日的業(yè)主在酒吧舉行集體生日派隊(duì),對有特殊需求的業(yè)主提供包場服務(wù),提供專業(yè)的策劃、組織、場地布置、迎賓禮儀和主持等全方位服務(wù)) 02 出門遠(yuǎn)行備忘錄: 指定專人定期對其房屋進(jìn)行通風(fēng)、清潔、設(shè)施養(yǎng)護(hù)、水電氣安全檢查等專項(xiàng)物業(yè)服務(wù)。 1為業(yè)主辦理裝修手續(xù)。 1市政配套服務(wù)窗口,如:電話、光纖、煤氣、寬帶的開通服務(wù),費(fèi)用代 收代繳服務(wù)。 1停車服務(wù)辦理:提供車位租賃協(xié)議辦理,車位使用協(xié)議辦理;車位租賃和使用費(fèi)用收取。 與社區(qū)居委會做好溝通工作,做好居委會工作的配合。 開展兩次業(yè)主懇談會,業(yè)主和物業(yè)管理公司坦誠交流物業(yè)管理中遇 中國最大管理資源中心 第 3 頁 共 33 頁 到的各種問題 入住成熟后,協(xié)助做好業(yè)主委員會的籌建工作。 入住前期協(xié)助做好業(yè)主的集中入伙工作。 對客戶服務(wù)各窗口進(jìn)行督導(dǎo),每天對各個服務(wù)窗口進(jìn)行巡視,規(guī)范操作,提供服務(wù)創(chuàng)新思路,以保證和持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)。編制成業(yè) /租戶手冊提供予業(yè) /租戶參考,繼而解釋裝修守則內(nèi)之規(guī)定,管理部亦要兼顧公共地方清潔、衛(wèi)生之維護(hù)及公共設(shè)施之養(yǎng)護(hù),使管理能發(fā)揮其應(yīng)有之功能。此外,亦要讓業(yè) /租戶明了水電費(fèi)分?jǐn)傆?jì)算方法、電梯和手扶電梯之?dāng)?shù)量及使用方法、空調(diào)設(shè)備及其供應(yīng) 時間,加時空調(diào)費(fèi)及業(yè)主提供之基本設(shè)施。 工作范圍 負(fù)責(zé)業(yè) /租戶之管理和公共地方的管理工作,在業(yè) /租戶事物方面,首要任務(wù)是推動業(yè) /租戶的教育,使他們進(jìn)駐物業(yè)后明白要遵守公共規(guī)則、愛護(hù)公物、維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益、及促進(jìn)業(yè) /租戶彼此間之睦鄰關(guān)系。對住戶服務(wù)的執(zhí)行與反饋,并提供多種直接服務(wù)的部門,物業(yè)公司的對客服務(wù)是通過住戶服務(wù)中心的業(yè)務(wù)程序和服務(wù)環(huán)節(jié)來完成,是公司與業(yè)戶之間的橋梁,是物業(yè)公司的窗口,住戶服務(wù)部的工作程序、人員 職業(yè)道德、服務(wù)質(zhì)量、操作技能應(yīng)技巧、儀表、言談、舉止對物業(yè)公司的形象和聲譽(yù)都會產(chǎn)生影響。 中國最大管理資源中心 第 1 頁 共 33 頁 住戶服務(wù)中心管理手冊 第一章 序 言 為保證業(yè) /租戶有一個舒適、優(yōu)雅、整潔、安全的環(huán)境,維護(hù)及樹立企業(yè)形象,我們每位管理員都應(yīng)把自身形象與企業(yè)形象溶為一體,嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),必須做到: 服務(wù)態(tài)度,文明禮貌; 服務(wù)行為,合理規(guī)范; 服務(wù)效率,及時快捷; 服務(wù)效果,完好滿意。 職能 管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、公關(guān)、服務(wù)的職能。對內(nèi)各部門的協(xié)助、督導(dǎo)、溝通使各部門保證良好的工作質(zhì)量和效率。而作為業(yè) 中國最大管理資源中心 第 2 頁 共 33 頁 主之代理人亦有必要解釋有關(guān)之設(shè)備及供應(yīng)之能量,予業(yè) /租戶認(rèn)識。另外,亦要解釋有關(guān)簽署租用合同后,需要辦理之手續(xù)(如交付合同押金、裝修手續(xù))及退租程序等。 第二章 住戶服務(wù)中心的工作 第一節(jié) 主要工作職責(zé) 第一條 職責(zé)范圍 全面負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)客戶服務(wù)管理工作。 策劃組織社區(qū)文化活動,配合開發(fā)商做好各類銷售活動的開展;制定年度社區(qū)文化活動計(jì)劃,并組織開展;對各協(xié)會的活動提供支持;發(fā)起成立其他有益的協(xié)會和沙龍;組織開展給類講座和培訓(xùn)班等。 每年組織一次客戶滿意度調(diào)查,通過對調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析,確定物業(yè)管理的行動重點(diǎn)和業(yè)主的潛在需求,形成持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,持續(xù)提高客戶滿意度。 與業(yè)主委 員會做好定期溝通工作 ,并保留相關(guān)記錄。 顧客日常事務(wù)接待,顧客投訴 \建議的受理及跟進(jìn)處理。 1物業(yè)增值服務(wù):對業(yè)主閑置和投資的物業(yè)提供代理出租、出售服務(wù);針對代理出租、出售的物業(yè)狀況向業(yè)主或承租人提供房屋健康報(bào)告;建立租售物業(yè)分戶檔案,以便發(fā)生合同糾紛時查詢協(xié)助業(yè)主對出租物業(yè)的租金收取。 1入住初期做好業(yè)主的零星入伙工作。 第二節(jié) 提供便民服務(wù) 第二條 免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目 序號 服務(wù)項(xiàng)目 備注 01 郵件收遞 —— 快遞服務(wù)、郵件收發(fā)服務(wù) 02 代辦車友俱樂部入會 (證照全托、車輛置換、車輛信息咨詢、緊急救援、上門車輛保險、年檢、清洗、美容、維修、護(hù)理和保養(yǎng)等 ) 03 酒店、旅游代訂 (酒店網(wǎng)絡(luò)和旅行社提供 ) 中國最大管理資源中心 第 4 頁 共 33 頁 04 代辦產(chǎn)權(quán)、戶口服務(wù) 05 代訂報(bào)刊雜志服務(wù) 06 代訂車、船票、飛機(jī)票服務(wù)。 代為業(yè)主提供郵件(包裹)接收與轉(zhuǎn)遞服務(wù)。 由業(yè)主提出申請登記后,提供特殊安全防衛(wèi)服務(wù) 03 清洗排風(fēng)扇 510 元 /次 04 清洗抽油煙機(jī) 2050 元 /次 05 鐘點(diǎn)家庭服務(wù)(日常家務(wù)) 15 元 /小時 *人 06 定點(diǎn)長期服務(wù)( 1 小時 /天 *次) 300 元 /月 不含周六、日 07 定點(diǎn)長期服務(wù)( 2 小時 /天 *次) 450 元 /月 同上 08 定點(diǎn)長期服務(wù)( 3 小時 /天 *次) 600 元 /月 同上 09 定點(diǎn)長期服務(wù)( 5 小時 /天 *次) 800 元 /月 同上 10 長期家庭服務(wù)(每月四次,每次 4 小時) 450 元 /月 11 安裝玻璃 550 元 /次 不含材料 12 安裝排風(fēng)扇 1030 元 /部 不含材料 13 安裝洗衣機(jī) 1060 元 /臺 不含材料 中國最大管理資源中心 第 6 頁 共 33 頁 14 掛畫、 掛鏡框 510 元 /幅 15 安裝抽油煙機(jī) 2550 元 /部 16 安裝空調(diào)(窗式) 100250 元 /部 17 安裝空調(diào)(分體) 200300 元 /部 18 安裝音響及家用電器 10100 元 /部 19 安裝燈具、門鈴、廚柜等 1020 元 /個 20 拆空調(diào)、熱水器、抽油煙機(jī) 10100 元 /次 21 安裝熱水器(對衡式燃?xì)鉄崴鳎? 60100 元 /部 不含材料 22 安裝熱水器(電熱水器) 3060 元 /部 不含材料 23 安裝洗手間潔具 50150 元 /件 不含材料 24 代客購物 515 元 /次 大件物品不含搬運(yùn)費(fèi) 25 室內(nèi)綠化維
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