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環(huán)球整體建議規(guī)劃(doc31)-經(jīng)營(yíng)管理-展示頁(yè)

2024-08-26 20:00本頁(yè)面
  

【正文】 ................................................................................. 4 ........................................................................................................... 7 ................................................................................................................... 8 .................................................................................... 14 SAP/R3應(yīng)用軟件功能 ......................................................................... 19 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng) – Finance (FI) ................................................................................ 21 成本管理系統(tǒng) – Controlling ﹙ CO﹚ .................................................................. 22 物料管理系統(tǒng) Material Management﹙ MM﹚ .............................................. 23 生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng) (Production and Planning) .............................................. 25 銷售與配銷系統(tǒng) Sales amp。 Distribution (SD) ........................................................ 25 品質(zhì)管理(可選) Quality Management(QM) ............................................ 28 ................................................................................................................. 28 10. 本建議方案優(yōu)勢(shì)介紹 ...................................................................................... 29 附錄: 1. UTIC與 SAP公司優(yōu)勢(shì)介紹 2. UTIC顧問(wèn)群介紹 3. UTIC案例 4. UTIC實(shí)施心得 2 環(huán)球電器有限公司 (簡(jiǎn)稱“環(huán)球電器” )正選擇一個(gè)完全整合的,包括采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、應(yīng)收應(yīng)付款管理,成本利潤(rùn)管理在內(nèi),功能強(qiáng)大,技術(shù)先進(jìn)的,完全整合工廠生產(chǎn)部門之間業(yè)務(wù)運(yùn)做的制造管理信息系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱“ ERP系統(tǒng)”),以解決其目前面臨的諸多 管理問(wèn)題和對(duì)將來(lái)的管理模式有一個(gè)預(yù)期:進(jìn)一步改善內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率和增強(qiáng)與鞏固公司在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位,以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的高速發(fā)展和公司規(guī)模的持續(xù)壯大。聯(lián)合安達(dá)信息有限公司在此建議書中對(duì)整個(gè) ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的執(zhí)行建議做出全面概述,其中包括系統(tǒng)功能規(guī)劃、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、實(shí)施時(shí)程和實(shí)施范圍。為了最佳化資源利用及適時(shí)完成項(xiàng)目目標(biāo),此建議書是集合我們實(shí)際對(duì)制造 業(yè)豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)及有效率的實(shí)施方法設(shè)計(jì)而成。 環(huán)球電器制造有限公司位于廣州海珠區(qū),是專業(yè)從事燈飾產(chǎn)品生產(chǎn)及加工的企業(yè)。產(chǎn)品供以內(nèi)銷為主。為了適應(yīng)快速變化的市場(chǎng),更好地提升管理水平,環(huán)球電器公司管理層 預(yù)見(jiàn)到一個(gè)功能強(qiáng)大,技術(shù)先進(jìn),靈活和富有擴(kuò)展性,能夠處理公司復(fù)雜的生產(chǎn)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)作的 ERP系統(tǒng)之執(zhí)行將是長(zhǎng) 期成長(zhǎng)和邁向成功之路的重要商業(yè)決策。環(huán)球電器公司實(shí)施生管系統(tǒng)將是在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升管理水平的關(guān)鍵一步。因此,與供貨商和客戶間的供應(yīng)鏈的管理也將成為環(huán)球電器公司未來(lái)在電子商務(wù)方面發(fā)展的一個(gè)商業(yè)策略。 領(lǐng)導(dǎo)小組由 UTIC公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加 領(lǐng)導(dǎo)小組由環(huán)球電器 高層領(lǐng)導(dǎo)參加 項(xiàng)目質(zhì)量控制專家組 項(xiàng)目推進(jìn)組 由雙方的項(xiàng)目經(jīng)理和各項(xiàng)目推進(jìn)組主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目關(guān)鍵業(yè)務(wù)的討論、決策,保證各部門充分參與。我們參與整個(gè)項(xiàng)目的定制、安裝、培訓(xùn),也包括根據(jù)客戶的需求進(jìn)行客戶化和資料轉(zhuǎn)換。所以,實(shí)施的成果都可以得到量化的統(tǒng)計(jì)。為最快地實(shí)現(xiàn)最大的客戶投資回報(bào),實(shí)施過(guò)程的各個(gè)階段會(huì)不斷靈活調(diào)整。在實(shí)施過(guò)程中,所有資料的文文件化對(duì)項(xiàng)目管理是非常重要的一部份,它是報(bào)告項(xiàng)目狀況、保留記錄、知識(shí)移轉(zhuǎn)的重要工具。 6. 1 實(shí)施里程碑報(bào)告及會(huì)議: 項(xiàng)目導(dǎo)入里程碑及目標(biāo) 里 程 碑 目標(biāo) 聯(lián)合安達(dá)職責(zé) 環(huán)球電器職責(zé) 產(chǎn) 出 完成標(biāo)準(zhǔn) 籌備階段 1. 確定公司遠(yuǎn)景和管理目標(biāo) 2. 分析實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)及限制以確保項(xiàng)目的成功 3. 與關(guān)鍵用戶討論,決定他們需要的范圍和細(xì)節(jié) 4. 對(duì)系統(tǒng)功能外的需要做分析,并給予解決的建議項(xiàng)目 5. 了解用戶需求的優(yōu)先 級(jí) 6. 建議項(xiàng)目組織架構(gòu)和責(zé)任 7. 確定培訓(xùn)計(jì)劃明細(xì) 8. 批準(zhǔn)實(shí)施計(jì)劃 9. 確認(rèn) SAP/R3系統(tǒng)模塊 1. 分析并記錄調(diào)研結(jié)果和使用者需求 2. 對(duì)于與系統(tǒng)沖突之事項(xiàng)加以分析,并提供系統(tǒng)客戶化之建議,和進(jìn)行企業(yè)流程重組 3. 與環(huán)球電器的指導(dǎo)委員會(huì)確認(rèn)調(diào)研報(bào)告書 1. 選出項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人,并指定合適的人選參與面談 2. 關(guān)于對(duì)用戶需求的了解,能提供窗口對(duì)聯(lián)合安達(dá)顧問(wèn)公司做問(wèn)題之解答 3. 因項(xiàng)目之需求,允許聯(lián)合安達(dá)顧問(wèn)公司項(xiàng)目小組使用參考環(huán)球電器之相關(guān)文件 4. 檢閱和確認(rèn)項(xiàng)目報(bào)告書 調(diào)研報(bào)告書 當(dāng)環(huán)球電器指導(dǎo)委員會(huì)認(rèn)可此調(diào)研報(bào)告書時(shí), 此任務(wù)即宣告完成 9 關(guān)鍵用戶培訓(xùn) 1. 使關(guān)鍵用戶熟悉標(biāo)準(zhǔn)SAP/R3系統(tǒng)的功能及特色 2. 結(jié)合現(xiàn)有的公司作業(yè)流程到系統(tǒng) 3. 對(duì)日常作業(yè)如何應(yīng)用到系統(tǒng)做建議 4. 對(duì) SAP/R3系統(tǒng)的主要領(lǐng)域和流程配合到現(xiàn)有作業(yè)流程做出最后的決定 聯(lián)合安達(dá)顧問(wèn)公司將執(zhí)行下列的活動(dòng)和相關(guān)的任務(wù),來(lái)完成關(guān)鍵用戶培訓(xùn): 1. 準(zhǔn)備培訓(xùn)時(shí)間表和培訓(xùn)教 2. 依據(jù)確認(rèn)的培訓(xùn)時(shí)間表實(shí)施培訓(xùn) 3. 與關(guān)鍵用戶討論系統(tǒng)的應(yīng)用和環(huán)球電器的作業(yè) 4. 與關(guān)鍵用戶確認(rèn)系統(tǒng)中主文件資料和系統(tǒng)控制文件 1. 確認(rèn)培訓(xùn)方法和時(shí)間表 2. 提供實(shí)施培訓(xùn)地點(diǎn)及所需設(shè)備 3. 指定合適人員參與培訓(xùn) 4. 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人于培訓(xùn)課程完成前給 予培訓(xùn)回報(bào) 培訓(xùn)課程 依據(jù)培訓(xùn)期間完成 企業(yè)流程優(yōu)化和重組 1. 檢討目前的作業(yè)流程,找出系統(tǒng)與公司流程間是否差異 2. 提出任何企業(yè)流程優(yōu)化重組之建議 3. 為定義和澄清工作,重新設(shè)計(jì)系統(tǒng)過(guò)程及發(fā)展高層次流程圖 4. 于流程重組之后,確認(rèn)新的程序需求可符合 SAP/R3系統(tǒng) 1. 關(guān)于組織、工作和技術(shù)上的重新調(diào)整,提出企業(yè)流程重組的建議 2. 對(duì)于系統(tǒng)作業(yè)流程給予用戶指點(diǎn) 3. 在與關(guān)鍵用戶討論和確認(rèn)后,記錄作為程序 4. 監(jiān)察作業(yè)程序書的進(jìn)度,并給予任何延誤的回報(bào) 1. 指定項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人和合適人員參與作業(yè)流程的討論 2. 檢討、修定和核準(zhǔn)程序書 作業(yè)程序文件 當(dāng)環(huán)球電器指導(dǎo)委員會(huì)核準(zhǔn)作業(yè)程序文件后,此任務(wù)即宣告完成 測(cè)試運(yùn)行 1. 依據(jù)作業(yè)程序文件和客戶化程序以及實(shí)際的資料,在SAP/R3系統(tǒng)統(tǒng)練習(xí)操作 2. 測(cè)試和確認(rèn)系統(tǒng)的完整 3. 確認(rèn)主檔設(shè)定無(wú)誤 4. 透過(guò)練習(xí),仿真并行上線狀況,藉此檢討和修正設(shè)臵的流程和公司內(nèi)各部門之間的流程 5. 最終用戶獲得練習(xí)的機(jī)會(huì),并取得對(duì)新系統(tǒng)的信心 聯(lián)合安達(dá)顧問(wèn)公司將執(zhí)行下列的活動(dòng)和所聯(lián)系的任務(wù),來(lái)完成測(cè)試運(yùn)行: 1. 與用戶定義標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃和目標(biāo) 2. 與相關(guān)部門討論時(shí)程和測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)的安排 3. 檢討和確認(rèn)系統(tǒng)中的測(cè)試資料 4. 指導(dǎo)使用者依循標(biāo)準(zhǔn)流程作業(yè) 5. 對(duì)系統(tǒng)的測(cè)試做評(píng)估 1. 指定項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人和合適人員參與測(cè)試運(yùn)行 2. 于標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中準(zhǔn)備和輸入試用資料 3. 檢討和核準(zhǔn)練習(xí)報(bào)告和結(jié)果 4. 由指導(dǎo)委員會(huì)決定“要”或“不要”繼續(xù)實(shí)施項(xiàng)目 證實(shí)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)果 當(dāng)環(huán)球電器指導(dǎo)委員會(huì)認(rèn)可測(cè)試運(yùn)行結(jié)果后,此任務(wù)即宣告完成 10 系統(tǒng)切換和資料轉(zhuǎn)移 1. 安排現(xiàn)有系統(tǒng)的移轉(zhuǎn)計(jì)劃和新系統(tǒng)上線 2. 輸入主文件資料和交易資料到新的系統(tǒng)以準(zhǔn)備新系統(tǒng)上線 聯(lián)合安達(dá)顧問(wèn)公司將執(zhí)行下列的活動(dòng)和所聯(lián)系的任務(wù),來(lái)完成系統(tǒng)移轉(zhuǎn)和資料轉(zhuǎn)移: 1. 與用戶確認(rèn)系統(tǒng)切換和資料轉(zhuǎn)移的時(shí)程 2. 資料加載方法和執(zhí)行輸入 /轉(zhuǎn)出所需主文 件資料 3. 準(zhǔn)備系統(tǒng)移轉(zhuǎn)和資料切換時(shí)核對(duì)用的清單供使用者確認(rèn) 4. 確認(rèn)從舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到新系統(tǒng)的交易資料平順 1. 指定項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人和合適人員準(zhǔn)備未結(jié)案資料,和參與系統(tǒng)切換和資料加載到新系統(tǒng) 2. 協(xié)調(diào)和監(jiān)督內(nèi)部資料加載工作 3. 檢討和確認(rèn)未結(jié)案資料的收集,以確保資料轉(zhuǎn)移的完成 4. 確認(rèn)輸入資料于新系統(tǒng)中 新系統(tǒng)資料確認(rèn)報(bào)告 當(dāng)環(huán)球電器確認(rèn)未結(jié)案資料存在于新系統(tǒng)后,此任務(wù)即宣告完成 項(xiàng)目實(shí)施任務(wù) 在這個(gè)章節(jié)里我們從所有項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)中,提供給環(huán)球。同時(shí),也列出環(huán)球電器及聯(lián)合安達(dá)顧問(wèn)公司的資源分配。 我們依據(jù)實(shí)施計(jì)劃中,把主要里程碑的階段、任務(wù)重點(diǎn)、產(chǎn)出結(jié)果作一個(gè)列表,如下圖所示: 里程碑 階段 項(xiàng)目 任務(wù) 產(chǎn)出結(jié)果 籌備 ( Survey) 1 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議 會(huì)議記錄 2 描述項(xiàng)目目標(biāo)給項(xiàng)目委員會(huì)和項(xiàng)目小組 確認(rèn)實(shí)施計(jì)劃及目標(biāo) 3 進(jìn)行調(diào)研訪談及調(diào)研報(bào)告書撰寫 調(diào)研報(bào)告草案 4 修正、提交與確認(rèn)調(diào)研報(bào)告書 確認(rèn)調(diào)研報(bào)告 11 建立基礎(chǔ)系統(tǒng)結(jié)構(gòu) ( Basic Infrastructure) 6 建立 SAP/R3應(yīng)用環(huán)境 確認(rèn)安裝報(bào)告 7 SAP/R3系統(tǒng)管理員培訓(xùn) 參與人員名冊(cè)、培訓(xùn)時(shí)間表、簽到表及培訓(xùn)教材及培訓(xùn)評(píng)審調(diào)查 業(yè)務(wù)
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