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正文內(nèi)容

物流公司制度管理守則-展示頁

2025-01-17 03:46本頁面
  

【正文】 通、交流,隨時了解車況信息,掌握各項安全知識;根據(jù)發(fā)貨單上的記錄核對車號,發(fā)放鉛封,與駕駛員作好交接并作好記錄備查;對裝完貨的駕駛員進行最后檢查并辦理卷煙運輸合同、準(zhǔn)運證,與駕駛員作好交接并作好記錄備查。認真負責(zé)完成公司下達的各項任務(wù)。嚴格按照九九運輸公司的運輸要求,管理好公司的車隊,保證車隊的正常運輸經(jīng)營。負責(zé)組織員工和駕駛員認真學(xué)習(xí)并貫徹公司的文件精神;調(diào)度員根據(jù)每天的出貨信息安排隊順序?qū)囕v進行調(diào)派,確保運輸任務(wù)圓滿完成;調(diào)度員在工作中要做到公平、公開、公正,其工作接受所有車主(駕駛員)的監(jiān)督;調(diào)度員負責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作,協(xié)調(diào)好與駕駛員、煙廠各部門的關(guān)系,確保運輸工作能有序、正常地開展;認真負責(zé)對每天車輛的運輸狀況和數(shù)據(jù)報告給公司管理部門。七、九九長途崗位職責(zé)(一)、調(diào)度員崗位職責(zé):調(diào)度員是公司安排在九九運輸公司的負責(zé)人。,嚴格按照公司與協(xié)作運輸公司和駕駛員所簽訂的協(xié)議,對運費的結(jié)算按協(xié)議的單價、扣點后,報與財務(wù)審核結(jié)算。、統(tǒng)計、對賬、保管及結(jié)算單明細制作。,上報公司經(jīng)理和相關(guān)部門。,并與會計做好相關(guān)票據(jù)的交接手續(xù)。9. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項。、思想動態(tài)。、解雇員工的善后安撫、勞動合同解除、社保終止等業(yè)務(wù)。,抽查配送服務(wù)質(zhì)量11. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項。、房產(chǎn)外的各類固定資產(chǎn)。,編制公司節(jié)假日值班時間表。、電子郵件的接辦和處理。、印章的登記使用情況。(二)、辦公室文員工作職責(zé)、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。,對各部門的考核及表彰工作進行組織及實施。、幫助辦公室人員開展工作。六、行政辦公室崗位職責(zé)(一)、辦公室主任崗位職責(zé):,負責(zé)辦公室的全面工作,負責(zé)制訂辦公室的工作計劃,領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。:應(yīng)愛護所駕駛車輛,保持車輛的車容整潔,做好車輛“三檢”工作。駕駛員需嚴格遵守《道路交通安全法》,嚴禁疲勞駕車、酒后駕車、超速超載行駛及駕駛帶病車輛(若當(dāng)年發(fā)生交通事故1起,經(jīng)濟損失在2000元以上者,追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任;全年交通事故發(fā)生次數(shù)超過交通部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)時,發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故時,按國家相關(guān)法律法規(guī)進行處理)。:駕駛?cè)藛T應(yīng)加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高職業(yè)道德修養(yǎng),不斷提高客戶服務(wù)水平,安全、準(zhǔn)時到達指定的送貨地點,避免投訴事件發(fā)生(當(dāng)月發(fā)生運輸質(zhì)量事故,發(fā)生客戶投訴事件1起,造成損失的,由其本人承擔(dān)損失,并對其進行批評、處罰;全年客戶投訴事件達到或超過2起的,扣除其當(dāng)月工資總額的50%,并責(zé)令其限期整改)。、損壞等情況,損失由駕駛員及送貨員共同承擔(dān)。,提出線路優(yōu)化的合理化建議。還箱后,按送貨車輛停放規(guī)定順序停放,并服從現(xiàn)場管理人員的調(diào)度。(四)、駕駛員崗位職責(zé)“安全第一,服務(wù)至上”的原則,嚴格執(zhí)行《配送服務(wù)承諾》、《配送人員文明用語》及公司的各項規(guī)章制度。,按公司財務(wù)的要求按結(jié)算周期整理好單據(jù)返回公司。(三)、調(diào)度員崗位職責(zé),遵守公司的各項管理制度,服從負責(zé)人的工作安排和日常管理;,確保運輸任務(wù)圓滿完成;、公開、公正,其工作接受所有車主(駕駛員)的監(jiān)督;,協(xié)調(diào)好與駕駛員、煙廠各部門的關(guān)系,確保運輸工作能有序、正常地開展;,若發(fā)現(xiàn)有需拼貨的情況立即與九九公司調(diào)度聯(lián)系,請其協(xié)助解決,盡可能地讓駕駛員多裝貨、多拉貨;;根據(jù)發(fā)貨單上的記錄核對車號,發(fā)放鉛封。,共同配合,遵守?zé)煵莨緦囕v的管理要求,做好卷煙運輸工作。,以身作則,大公無私,要敢于維護公司的形象,對損害公司利益和形象的現(xiàn)象作斗爭。嚴格管理,嚴格審核,對達標(biāo)的員工進行獎勵,違規(guī)的施行處罰,并做好記錄工作。并在實際操作中不斷修改完善; 負責(zé)公司車輛交通事故的處理; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。10.負責(zé)辦理其他臨時交辦的業(yè)務(wù)工作。如果未及時申報,產(chǎn)生的后果應(yīng)由本人負責(zé)。8.加強對空白支票的管理,凡領(lǐng)取空白支票,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好領(lǐng)用和注銷登記手續(xù),支票作廢,應(yīng)加蓋作廢戳記。對上面三個代扣戶存款,應(yīng)按月核對,發(fā)現(xiàn)長短款,應(yīng)及時正確處理。5.設(shè)置銀行存款日記賬,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐日逐筆登記入賬,做到日清月結(jié),掌握存款情況,杜絕空頭支票發(fā)生,月終與銀行逐筆對帳,如有不符,應(yīng)查明是否有未達帳項,并編制余額調(diào)節(jié)表。4.設(shè)置現(xiàn)金日記賬,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)貨的順序,逐日逐筆登記入賬,做到日清月結(jié),賬款相符;不得保存帳外資金。2.負責(zé)保管庫存現(xiàn)金和有價證券,嚴格按《現(xiàn)金管理條例》的具體收支規(guī)定使用現(xiàn)金。(三).會計人員崗位職責(zé):1.對需報銷的運輸費用、管理費用等單據(jù)按《稅收法規(guī)》、《會計法》的有關(guān)規(guī)定進行審核;2.對審核無誤的報銷單據(jù)用計算機輸入填制記賬憑證,登記賬簿,并與銀行存款賬、現(xiàn)金賬、各科明細賬核對相符;3.負責(zé)并參與財產(chǎn)清查工作,定期或不定期對固定資產(chǎn)、辦公家具進行盤點,檢查帳實是否相符,財務(wù)部門的財產(chǎn)賬目與實務(wù)是否一致,做到帳實相符、帳帳相符;4.負責(zé)對煙葉部門內(nèi)部收付款結(jié)算工作;5.依據(jù)公司審批制度檢查食堂收、支結(jié)余工作;6.負責(zé)會計檔案的登記造冊裝訂和保管工作;7.按照主管經(jīng)理和董事長的要求,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料;8.負責(zé)各煙草公司代發(fā)工資收、支核算工作;9.負責(zé)辦理其他臨時交辦的業(yè)務(wù)工作。辦理有關(guān)稅款月報、季報、年報的計算、申報,繳納工作和自開票年檢工作。(二)、財務(wù)主管崗位職責(zé):1.在財務(wù)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,進行日常的會計核算工作,負責(zé)審核運費結(jié)算收、支票據(jù)的真實性、正確性、合理性;2.對審核無誤的報銷單據(jù)用計算機輸入填制記賬憑證,登記賬簿,并與銀行存款賬、現(xiàn)金賬、各科明細賬核對相符;3.準(zhǔn)確、及時、完整的記載公司的各項經(jīng)營業(yè)務(wù),正確真實地反映企業(yè)的經(jīng)濟運作狀況和財務(wù)成果,為公司內(nèi)部提供并對外部報送真實、準(zhǔn)確的會計資料。7.認真學(xué)習(xí)執(zhí)行財經(jīng)法規(guī),忠于職守、敬業(yè)愛崗、嚴格遵循會計人員的職業(yè)道德。2.負責(zé)安排和組織公司的日常財務(wù)管理工作,制定公司的會計核算制度和財務(wù)管理制度;并認真執(zhí)行和實施;3.根據(jù)本公司業(yè)務(wù)范圍和工作量,實際規(guī)模來設(shè)立財務(wù)人員崗位及相關(guān)職責(zé),并制定詳盡具體的崗位責(zé)任制;4.各項經(jīng)營指標(biāo)制定,公司理財,公司項目發(fā)展投融資規(guī)劃。 定期回訪各業(yè)務(wù)員的客戶,做好客戶信息的反饋工作。 為客戶提供全程的服務(wù),并對客戶的特殊要求及時給予協(xié)調(diào)、解答。 有權(quán)對公司各配送部門采購項目進行審查。 有權(quán)對直接下屬進行各方面的考核。7 工作權(quán)限 有權(quán)對公司配送行政人員的崗位做出調(diào)整及提出辭退建議。 負責(zé)分公司內(nèi)部制度及質(zhì)量目標(biāo)的制定及跟蹤、落實。 負責(zé)對公司配送部門的安全防范、環(huán)境衛(wèi)生、工作紀律等進行監(jiān)督、指導(dǎo)。 嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,做好短途運費、車輛費用、物品采購等成本的控制。 督促卷煙配送做好的管理及培訓(xùn)工作,提高裝卸質(zhì)量。 參與并協(xié)助總經(jīng)理的公司各部門工作的開展與跟蹤落實。 負責(zé)公司內(nèi)勤工作的管理,包括統(tǒng)計、行政、后勤等內(nèi)部工作。 有權(quán)對公司各項業(yè)務(wù)日常開支費用的財務(wù)審批。 對本公司任何人員的調(diào)動、調(diào)整有知情權(quán)。 有權(quán)對違紀違規(guī)的員工按公司規(guī)定做出處理決定。 工作權(quán)限 。 負責(zé)對公司各部門業(yè)務(wù)工作的開展與跟蹤落實。 嚴格監(jiān)督和審查、規(guī)范各類記錄、表單和操作。 負責(zé)對公司各部門的安全防范、環(huán)境衛(wèi)生、工作紀律等進行監(jiān)督、指導(dǎo)。 直接負責(zé)對公司財務(wù)、統(tǒng)計結(jié)算的管理工作。 負責(zé)督導(dǎo)公司全體員工的安全、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能、法制觀念等培訓(xùn)情況。編號:時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第97頁 共98頁 制度管理守則編制:行政辦公室 審核: 批準(zhǔn):編制時間: 目 錄一、崗位架構(gòu)圖………………………………………………………………4 二、總經(jīng)理……………………………………………………………………5崗位職責(zé)………………………………………………………………………………5管理權(quán)限………………………………………………………………………………5三、副總經(jīng)理…………………………………………………………………5崗位職責(zé)………………………………………………………………………………5管理權(quán)限………………………………………………………………………………5四、財務(wù)部各崗位職責(zé)………………………………………………………6(一)財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)…………………………………………………………………6(二)財務(wù)主管崗位職責(zé)…………………………………………………………………6(三)會計人員崗位職責(zé)…………………………………………………………………7(四)出納人員崗位職責(zé)…………………………………………………………………8五、車輛安全管理部各崗位職責(zé)……………………………………………9(一)部門經(jīng)理崗位職責(zé)…………………………………………………………………9(二)車輛管理員崗位職責(zé)………………………………………………………………10(三)車輛調(diào)度員崗位職責(zé)………………………………………………………………11(四)車輛駕駛員崗位職責(zé)………………………………………………………………12六、辦公室各崗位職責(zé)………………………………………………………13(一)辦公室主任崗位職責(zé)………………………………………………………………13(二)辦公室文員崗位職責(zé)………………………………………………………………14(三)人事助理崗位職責(zé)…………………………………………………………………15(四)綜合業(yè)務(wù)統(tǒng)計員崗位職責(zé)…………………………………………………………15七、九九車隊長途……………………………………………………………17調(diào)度員崗位職責(zé)…………………………………………………………………………17八、分公司各崗位職責(zé)………………………………………………18(一)分公司經(jīng)理崗位職責(zé) ………………………………………………………………18(二)車輛管理員崗位職責(zé) ………………………………………………………………19(三)會計人員崗位職責(zé) …………………………………………………………………20(四)開單員崗位職責(zé) ……………………………………………………………………21九、卷煙配送部各崗位職責(zé):………………………………………………22 (一)部門經(jīng)理崗位職責(zé) ………………………………………………………………22 (二)車輛安全管理員崗位職責(zé) …………………………………………………………23 (三)調(diào)度員崗位職責(zé) ……………………………………………………………………24 (四)助理調(diào)度員崗位職責(zé) ………………………………………………………………25 (五)綜合業(yè)務(wù)員崗位職責(zé) ………………………………………………………………26 (六)配送組長崗位職責(zé) …………………………………………………………………27 (七)裝卸工崗位職責(zé) ……………………………………………………………………28 (八)曲靖中心管理員崗位職責(zé) …………………………………………………………29 (九)駕駛員崗位職責(zé) ……………………………………………………………………30 (十)送貨員崗位職責(zé) ……………………………………………………………………31 十、中轉(zhuǎn)倉庫管理員崗位職責(zé) ……………………………………………………………32 十一、裝卸組長崗位職責(zé) …………………………………………………………………33十二、公司行政考勤管理制度 ………………………………………………34十三、卷煙配送部服務(wù)管理相關(guān)規(guī)定 ………………………………………37十四、卷煙配送部現(xiàn)場管理相關(guān)規(guī)定 ………………………………………50十五、公司費用報銷規(guī)定及審批程序 ………………………………………58十六、公車駕駛員安全責(zé)任書 ………………………………………………62十七、公司租賃車的租用管理辦法 …………………………………………66十八、公司長途運輸業(yè)務(wù)的相關(guān)管理制度及考核 …………………………67十九、“春運工作”應(yīng)急預(yù)案 …………………………………………………71二十、車輛安全運營監(jiān)督、卷煙運輸服務(wù)質(zhì)量考核(初稿)………………75二十一、日常工作巡檢管理辦法 ……………………………………………84二十二、關(guān)于送、駕人員測評管理辦法 ……………………………………88二十三、公司其它事項 總經(jīng)理公司辦公室副經(jīng)理短途配送短途配送短途配送綜合業(yè)務(wù)統(tǒng)計員人事專員辦公司文員辦公室主任財務(wù)部車輛管理員 分 公 司 經(jīng) 理出納業(yè)務(wù)經(jīng)辦員出納會計人員財務(wù)主管財務(wù)總監(jiān)車輛管理員調(diào)度員駕駛員駕駛員送貨員倉管員裝卸工裝 卸 組 長助理調(diào)度員調(diào)度員送貨員駕駛員綜合業(yè)務(wù)員調(diào)度員車 輛 安 全 管 理 員部 門 經(jīng) 理配 送組長調(diào)度 員車輛安全管理員中心管理員中裝倉庫管理員車管部經(jīng)理部 門經(jīng)理二、總 經(jīng) 理
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