【正文】 苗圃場(chǎng)隊(duì)員 擺花隊(duì)員 五、生產(chǎn)用車(chē)?yán)斜ｐB(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 目的 對(duì)生產(chǎn)用車(chē)進(jìn)行例行保養(yǎng)，以確保生產(chǎn)用車(chē)運(yùn)行良好，保證公司各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)正常開(kāi)展。 職責(zé) 行政技術(shù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌確定各崗位員工的培訓(xùn)需求，并統(tǒng)籌安排培訓(xùn)工作。 四、崗位培訓(xùn)需求作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 目的 明確公司各崗位的培訓(xùn)需求并進(jìn)行培訓(xùn)，以確保員工能勝任其崗位的工作。 對(duì)因臺(tái)風(fēng)、暴雨等自然災(zāi)害造成的綠化損毀，及時(shí)做好統(tǒng)計(jì)和恢復(fù)。 對(duì)發(fā)生交通事故破損綠地的情況，及時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)、記錄、拍照、預(yù)（決）算書(shū)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)做好綠化恢復(fù)工作。對(duì)私自擴(kuò)大施工范圍的，報(bào)主管部門(mén)處理。 做好管理范圍內(nèi)綠地保護(hù)工作，并做記錄。 按照公司園林工程部的工程施工計(jì)劃和施工進(jìn)度，嚴(yán)格檢查，確保工程質(zhì)量達(dá)到公司及工程合同的要求。 協(xié)助相關(guān)部門(mén)監(jiān)督苗 木生產(chǎn)的執(zhí)行情況及綠地保護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)管理、綠化工程施工質(zhì)量，做好巡檢記錄，對(duì)不合格項(xiàng)發(fā)出《不合格通知書(shū)》及《糾正和預(yù)防措施要求書(shū)》，并做追蹤處理，確保達(dá)到質(zhì)量要求。 工作內(nèi)容 依據(jù)國(guó)家、黑龍江省及哈爾濱市的有關(guān)法規(guī)及園林條例，對(duì)破壞、侵占綠地的行為予以制止并協(xié)助城管部門(mén)做好綠地維護(hù)工作。 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編寫(xiě)格式可用不同方式組織，編寫(xiě)時(shí)應(yīng)使其具有良好的可操作性。 文件正文依序編頁(yè)碼、編排頁(yè)碼須指出文件正文的總頁(yè)數(shù)。 文件夾的編碼規(guī)則 質(zhì)量手冊(cè)的編號(hào)由公司代號(hào) BF 組成。 內(nèi)容 在這一段中詳細(xì)敘述相關(guān)人員所進(jìn)行的工作，在此應(yīng)將工作可能發(fā)生的時(shí)機(jī)，由何人以何種方式執(zhí)行某種特定工作及應(yīng)包括何時(shí)何地執(zhí)行，在可能的情況下，將為何執(zhí) 行這一工作的原因加以說(shuō)明。 定義 說(shuō)明一些不常用或在此項(xiàng)作業(yè)程序中具有的特別意義的用字或用語(yǔ)之意義。 目的 一般簡(jiǎn)要地說(shuō)明編寫(xiě)這份文件的目的或企圖。當(dāng)段名以下內(nèi)容是并列關(guān)系時(shí)，可采用英文大寫(xiě)字母編排如： A； B； C…… 表示。 修訂記錄 程序文件修訂時(shí)，應(yīng)將修訂記錄填寫(xiě)在《文件修訂記錄表》上。 程序內(nèi)容 程序文件的封頁(yè) 文件封頁(yè)應(yīng)包括公司名稱(chēng)、文件名、版本號(hào)、修改狀態(tài)、審核人、 批準(zhǔn)人、生效日期、頁(yè)碼等。 其他類(lèi)型文件編寫(xiě)人可參考本規(guī)定制定文件。 崗位職責(zé) 適用本公司程序文件的編寫(xiě)，其他文件可根據(jù)具體情況安排書(shū)寫(xiě)格式。 司機(jī)職責(zé) 服從車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)調(diào)度，按時(shí)、按質(zhì)完成垃圾清運(yùn)及灑水工作； 對(duì)車(chē)輛應(yīng)做好車(chē)輛例行保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)排隊(duì)或送修，以保持車(chē)輛良好的技術(shù)狀況； 遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，做到文明行車(chē)，保證行車(chē)安全； 完成公司臨時(shí)交辦的任務(wù)。支票作廢要加蓋 “作廢 ”章，妥善保管，以備存查； 及時(shí)核對(duì)銀行帳，月終做好 “銀行存額調(diào)節(jié)表 ”，發(fā)現(xiàn)出錯(cuò) ，應(yīng)立即與銀行聯(lián)系解決；對(duì)未到帳要隨時(shí)查詢(xún)明白，催促有關(guān)部門(mén)抓緊清理銷(xiāo)賬； 做好苗圃場(chǎng)、巡察隊(duì)的現(xiàn)金清繳，并及時(shí)存入銀行，每月催收公司所屬物業(yè)、酒店的租金和水電費(fèi)； 及時(shí)完成公司交辦的其他任務(wù)。領(lǐng)用空白支票時(shí)，需總經(jīng)理批準(zhǔn)，注明用途和規(guī)定限額。 出納職責(zé) 負(fù)責(zé)單位財(cái)務(wù)出納工作，辦理好現(xiàn)金收付和銀行清算業(yè)務(wù)，沒(méi)有通過(guò)會(huì)計(jì)審核和 總經(jīng)理審批的單據(jù)，出納不能付款； 負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、支標(biāo)，防止盜竊丟失，確保現(xiàn)金安全。 會(huì)計(jì)職責(zé) 嚴(yán)格貫徹國(guó)家的財(cái)政方針、政策和法令，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，理順財(cái)政、審計(jì)等各方面關(guān)系； 制定和完善單位財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格招待單位財(cái)務(wù)審批制度，掏一切不合理的開(kāi)支。 打字員職責(zé) 負(fù)責(zé)單位各類(lèi)文件、資料的打印、復(fù)印及保存工作； 負(fù)責(zé)電腦、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)工作； 完成公司交辦的其他任務(wù)。 后勤保障職責(zé) 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待和公關(guān)工作； . 2 負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志、信函的收發(fā)、整理與保管工作； 每月底前協(xié)助財(cái)務(wù)人員對(duì)苗圃場(chǎng)及倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清算； 保證公司公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生，下班后關(guān)好門(mén)窗； 做好單位物業(yè)的租賃工作，協(xié)助財(cái)務(wù)按時(shí)催收租金、水電費(fèi)； 完成公司交辦的其他任務(wù)。 倉(cāng)管員職責(zé) 遵守各項(xiàng)物品管理制度，做好物品的保管工作； 對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品的數(shù)量、質(zhì)量、型號(hào)、規(guī)格、用途、堆放位置必須清楚，分類(lèi)存放，做到帳、物、卡相符； 做好倉(cāng)庫(kù)的通風(fēng)、防水、防盜、防火工作，確保物品完整無(wú)損； 服務(wù)周到，憑審批后的出、入庫(kù)單收發(fā)物品，要求收發(fā)及時(shí)準(zhǔn) 確，做好物品收發(fā)的 日記賬 ； 根據(jù)庫(kù)存情況，及時(shí)向部長(zhǎng)提出物品采購(gòu)計(jì)劃，按月（ 31日前）呈報(bào)材料入庫(kù)、消耗和庫(kù)存 賬目 ； 完成公司交辦的其他任務(wù)。 文控專(zhuān)員職責(zé) 負(fù)責(zé) ISO9001 質(zhì)量體系文件的歸檔保存； 當(dāng) ISO9001 質(zhì)量體系要求發(fā)生變動(dòng)時(shí)，負(fù)責(zé)組織版本的修訂工作； 協(xié)助管理者代表接待質(zhì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu)的咨詢(xún)、檢查工作，并和顧問(wèn)公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通； 協(xié)助行政技術(shù)部部長(zhǎng)對(duì) ISO9001 體系文件與資料進(jìn)出文控中心的控制； 負(fù)責(zé)收集與 ISO9001 質(zhì)量體系有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、條文等文件并分類(lèi)歸檔； 完成公司交辦的其他任務(wù)。 綠化巡察組組長(zhǎng)職責(zé) 按巡察工作計(jì)劃組織人員完成巡察任務(wù)； 帶領(lǐng)巡察隊(duì)員親臨現(xiàn)場(chǎng)處理巡察任務(wù)，并負(fù)責(zé)做好每天的巡檢表記錄，對(duì)未能及時(shí)處理好的事情做好追蹤記錄并報(bào)巡察隊(duì)長(zhǎng)或公司領(lǐng)導(dǎo)； 協(xié)助隊(duì)長(zhǎng)處理公司范圍內(nèi)綠地?fù)p壞的綠化賠償問(wèn)題； 負(fù)責(zé)綠化巡察隊(duì)的巡查表的記錄以及南 崗 區(qū)城管辦的《設(shè)置審批表》的整理存檔工作； 完成公司交辦的其他任務(wù)。 園林綠化工程公司 管理制度 與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 第一節(jié) 行政技術(shù)部規(guī)章制度 一、行政組織結(jié)構(gòu)圖及崗位職責(zé) 組織結(jié)構(gòu)圖 崗位職責(zé) 行政技術(shù)部部長(zhǎng)職責(zé)： 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系文件和資料的控制； 協(xié)助總經(jīng)理做好公司各部門(mén)、各綠化管理隊(duì)、苗木生產(chǎn)隊(duì)定崗定員的工作； 根據(jù)公司質(zhì)量管理的實(shí)際需要，建立人事檔案，保證為公司各部門(mén)輸送各類(lèi)合格人員； 負(fù)責(zé)撰寫(xiě)、審核本公司各種公文和規(guī)章制度； 負(fù)責(zé)組織員工的培訓(xùn)工作； 負(fù) 責(zé)辦理公司各類(lèi)員工的面試、接收、轉(zhuǎn)正、調(diào)派、任免、獎(jiǎng)懲、續(xù)用、辭退、離職等手續(xù)； 完成公司交辦的其他任務(wù)。 綠化巡察隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé) 負(fù)責(zé)擬訂綠化巡察隊(duì)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)和人員的工作安排，并做好隊(duì)員的考勤登記工作； 檢查并督促綠化巡察隊(duì)按綠地巡察工作計(jì)劃及公司規(guī)章制 度落實(shí)巡察任務(wù)，做好巡察隊(duì)的罰款累計(jì)并及時(shí)送財(cái)務(wù)扣款； 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)園林工程部做好公司范圍內(nèi)損壞綠地的綠化補(bǔ)償費(fèi)預(yù)（決）算書(shū)，并協(xié)同隊(duì)員處理好綠地修復(fù)問(wèn)題； 負(fù)責(zé)綠化巡察隊(duì)的 巡查表的記錄以及南 崗 區(qū)城管辦的《設(shè)置審批表》的整理存檔工作； 完成公司交辦的其他任務(wù)。 綠化巡察組員職責(zé) 嚴(yán)格按照巡察工作計(jì)劃及公司規(guī)章制度，做好綠化巡察工作； 負(fù)責(zé)每天的綠化巡察工作記錄； 配合隊(duì)長(zhǎng)、組長(zhǎng)做好公司范圍內(nèi)綠地?fù)p壞的賠償處理工作； 完成公司交辦的其他任務(wù)。 采購(gòu)員職責(zé) 負(fù)責(zé)公司各部室、各綠化隊(duì)生產(chǎn)資料、勞動(dòng)工具、辦公用品的采購(gòu)工作； 到公司選定的合格供應(yīng)商處采購(gòu)，并對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，以保證所購(gòu)物品滿(mǎn)足質(zhì)量要求，對(duì)不合格供應(yīng)商應(yīng)提出更換意見(jiàn)； 所購(gòu)物品必須入庫(kù)管理，及時(shí)填寫(xiě)《物品入庫(kù)單》； 與倉(cāng)管員密切配合，及時(shí)了解物品庫(kù)存情況，對(duì)缺貨物品及時(shí)補(bǔ)倉(cāng)； 采購(gòu)物品的單據(jù)應(yīng)填寫(xiě)數(shù)量、規(guī)格（型號(hào)）及單價(jià)，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)； 完成公司交辦的其他任務(wù)。 綜合協(xié)調(diào)與督辦職責(zé) 負(fù)責(zé)單位各項(xiàng)重點(diǎn)工作和決定的落實(shí)與督辦； 負(fù)責(zé)會(huì)議安排、會(huì)議通知、會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要； 對(duì)各部門(mén)月考勤（ 31 日前）、月計(jì)劃（ 25 日前）、月總結(jié)（ 28日前）進(jìn)行催辦； 負(fù)責(zé)辦理職稱(chēng)申報(bào)、工人技術(shù)等級(jí)報(bào)考等工作； 負(fù)責(zé)辦理綠化工人工作證、暫 住證； 完成公司交辦的其他任務(wù)。 文檔管理職責(zé) 負(fù)責(zé)市、區(qū)及主管部門(mén)各類(lèi)文件的簽收、登記、編號(hào)和呈報(bào)、 發(fā)放、傳閱工作，要求及時(shí)、高效、安全的收發(fā)與傳閱文件； 負(fù)責(zé)收集各部門(mén)存檔資料，并將文件、資料分年度裝訂、登記工作，制訂出總目錄、分目錄和做好文件、資料的查詢(xún)工作； 負(fù)責(zé)計(jì)劃生育及工會(huì)事務(wù)； 完成公司交辦的其他任務(wù)。 技術(shù)指導(dǎo)與督辦崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)單位各 部門(mén)生產(chǎn)技術(shù)的指導(dǎo)與督辦； 負(fù)責(zé)星火科技項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、研究與推廣工作； 負(fù)責(zé)建立公司的測(cè)量、計(jì)量器具臺(tái)帳及其管理； 完成公司交辦的其他任務(wù)。對(duì)不真實(shí)、不合理和不清楚的原始憑證不予受理； 對(duì)苗圃場(chǎng)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督，并提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查； 及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地做好記賬、算賬、報(bào)賬工作，按規(guī)定編制會(huì)計(jì)報(bào)表，做到資金平衡、賬表相符； 會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表要及時(shí)整理成冊(cè)，不得丟失或損毀； 做好工作人員的社會(huì)保險(xiǎn)和勞保福利待遇，每月按時(shí)（ 5日前）制作人員工資表，發(fā)放工資； 在領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)上匯報(bào)單位財(cái)務(wù)工作情況，對(duì)不合理開(kāi)支提出建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考； 完成公司交辦的其他任務(wù)。 支標(biāo)遺失要及時(shí)到銀行辦理遺失手續(xù)，以免造成意外的經(jīng)濟(jì)損失； 保持現(xiàn)金限額，超過(guò)限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行，不準(zhǔn)白條抵庫(kù)，嚴(yán)禁私自挪用； 不準(zhǔn)出借銀行 賬戶(hù) ，嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。出納發(fā)出支票要登記號(hào)碼，領(lǐng)用人要簽名。 車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)單位人貨車(chē)、水車(chē)等生產(chǎn)用車(chē)的日常調(diào)配和用車(chē)登記工作，重點(diǎn)抓好安全行車(chē)，發(fā)生事故及時(shí)處理； 定期召開(kāi)隊(duì)務(wù)會(huì)議，深入了解各綠化隊(duì)水車(chē)使用及垃圾清運(yùn)的具體情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問(wèn)題，不斷改進(jìn)和提高車(chē)隊(duì)的管理水平； 負(fù)責(zé)單位車(chē)輛檢測(cè)、維護(hù)與保養(yǎng)，加強(qiáng)成本核算，以達(dá)到節(jié)約和降低成本的目的； 制定和完善單位車(chē)輛技術(shù)管理制度，監(jiān)督車(chē)輛例行保養(yǎng)制 度的執(zhí)行； . 完成公司交辦的其他任務(wù)。 二、文件編寫(xiě)格式與編寫(xiě)規(guī)范 目的 規(guī)范文件編寫(xiě)規(guī)則與程序文件格式，確保規(guī)范性、協(xié)調(diào)性。 職責(zé) 程序文件編寫(xiě)人均須依本規(guī)定制定文件。 文控專(zhuān)員按照本規(guī)定來(lái)制定編號(hào)和相關(guān)記錄的表格編號(hào)。 程序文件的 刊頭 程序文件的刊頭，應(yīng)包括公司名稱(chēng)、文件名、版本號(hào)、修改狀態(tài)、生效日期、頁(yè)碼等。 段名編號(hào) 文件段名編寫(xiě)采用阿拉伯?dāng)?shù)字編排，如 ； ； 第一段；第一段第一節(jié)；第一段第一節(jié)第一條 …… 。 程序文件段落的編寫(xiě) 編寫(xiě)程序文件時(shí)須根據(jù)以下規(guī)定的段名，依序分類(lèi)編寫(xiě)，但若因文件主題的不同，遇有段名不適用時(shí)，則該段名省略。 適用范圍 此程序適用于哪些范圍的活動(dòng)，指出開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng)所涉及的有關(guān)部門(mén)、組織、人員等，必要時(shí)應(yīng)說(shuō)明禁止事項(xiàng)。 職責(zé) 規(guī)定負(fù)責(zé)實(shí)施該項(xiàng)程序的部門(mén)或人員責(zé)任和權(quán)限，包括協(xié)調(diào)配合部門(mén)。 相關(guān)文件和記錄及記錄保存期 開(kāi)展此項(xiàng)作業(yè)應(yīng)形成的報(bào)告，必須應(yīng)用的記錄、表格等，可附表樣或注明其編碼和名稱(chēng)，而每項(xiàng)記錄必須注明保存期限。 程序文件的編號(hào)如下： BF □ □ □ 文件在該要素中的順序號(hào)（從 1， 2， 3…… ） 對(duì)應(yīng) ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)中的要素號(hào)（從 1， 2……20 ） 程序文件代號(hào) 質(zhì)量計(jì)劃的編號(hào) QP □ □ □ 順序號(hào)（從 001 開(kāi)始） 質(zhì)量計(jì)劃代號(hào) 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編號(hào) W/ □ □ □ 順序號(hào)（從 001 開(kāi)始） 部門(mén)代號(hào) 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)代號(hào) 部門(mén)對(duì)應(yīng)代號(hào)（部門(mén)代號(hào)指文件編寫(xiě)部門(mén)）： X—行政技術(shù)部 L—綠化管理部 M—苗木生產(chǎn)部 G—園林工程部 質(zhì)量記錄編號(hào) □ □Form□ Rev.□ 表格版本號(hào)（英文字母 A、 B、 C…… 依次延用） 表格順序號(hào)（英文字母 A、 B、 C…… 依次延用） 程序文件順序號(hào) 程序文件的頁(yè)碼編排 若有文件封面、文件修訂記錄或文件目錄時(shí)