建筑工程有限公司印章使用管理制度-文庫吧資料
2025-05-22 06:37本頁面
【正文】 進(jìn)行核準(zhǔn)并在《公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳 。 2) 公司公章使用流程： A 申請人所在部門經(jīng)理或主管 上級向辦公室提出申請 。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施； 八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)； 九、公章使用流程： 1. 使用流程： 1) 合同章使用流程：辦公室登記編號后，由部門相關(guān)人員自行保管，并對合同章的使用負(fù)責(zé)。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章； 六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦 事。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)； 二、一般性介紹信及身 份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查； 三、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰； 四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回； 五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。 （二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印 章上交、存檔、銷毀的登記檔案。 印 章使用損壞 。 印 章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場， 管理 員 應(yīng) 及時向行政管理中心總監(jiān)報告，并備案， 配合查處。 非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印 章不可私自委托他人代管。 對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證 4 件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。 任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印 章。（對加蓋印 章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。若因工作需要，確需將印 章帶出使用，需 填寫 攜帶 印 章外出 申請表后 ， 由分管領(lǐng)導(dǎo) 及總 經(jīng)理 /董事長 簽批后方可帶出， 印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印 章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 財務(wù)專用章、支票專用章、法 人 個人名章 由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。 （見附件：表 4《印章使用申請 表 》） 印章的使用由各管理 員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。 （見附件： 表 3《印章 移交登記表 》） 為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章 、法 人 個人名章 等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。 印章管理 員必須切實負(fù)責(zé)，不得 將印章 隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。 法人個人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。 六 、公司印章的管理、使用及保管 3 （一） 印 章的管理 公司 行政 章 、合同專用章 由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。 負(fù)責(zé)印 章使用的審核 工作。 （四） 印 章管理員 負(fù)責(zé)印 章
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