檔案管理學(xué)_自考筆記自考資料-文庫(kù)吧資料
2025-05-22 05:54本頁(yè)面
【正文】 義的最基本的含義。從這個(gè)意義上講，文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華；再次，只有按照一定規(guī)律保存起來(lái)的文件，才能最終成為檔案。首先，只有辦理完畢的文件才能作為檔案。（ 2）檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件?？傊?，檔案來(lái)源于一定的基本單位，形成于特定的歷史活動(dòng)。檔案的重要特點(diǎn)之一，就是其產(chǎn)生和積累始終根源于特定的機(jī)構(gòu)和它執(zhí)行的職責(zé)活動(dòng)以及由此而形成的文件之間的有機(jī)聯(lián)系。答：檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、聲像及其他各種方式和載體的歷史記錄。 ．論述開(kāi)放檔案的客觀必然性。 ．論述檔案用戶調(diào)研的原則。 ．論述檔案提供利用工作與檔案信息開(kāi)發(fā)工作的關(guān)系。 ．論述檔案價(jià)值鑒定工作的基本原則。 ．分析檔 案室與檔案館在館藏建設(shè)中的關(guān)系。 ．論述檔案館的科學(xué)文化事業(yè)屬性。 ．論述檔案工作的性質(zhì)。正確認(rèn)識(shí)檔案的本質(zhì)屬性有何實(shí)際指導(dǎo)意義？ ．論述檔案的基本價(jià)值。后 人了解現(xiàn)在的中介，而且又是為現(xiàn)實(shí)服務(wù)和預(yù)測(cè)未來(lái)的系統(tǒng)的信息。檔案信息的存貯，成了一種歷史財(cái)富，是人們了解過(guò)去、研究歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、探求規(guī)律的依據(jù)。檔案是人們當(dāng)時(shí)社會(huì)活動(dòng)的原始記錄，與圖書、資料等其他信息相比，具有顯著的原始性特征，從而使它成為一種其他信息形式無(wú)法替代的證據(jù)作用，具有珍貴的價(jià)值；（ 2）檔案信息的回溯性。可替代性、可傳輸性、可分享性等。原因在于：（ 1）檔案不同于一般的歷史遺物，它是以具體內(nèi)容反映其形成機(jī)關(guān)或人物特定活動(dòng)的歷史記錄物，具有很強(qiáng)的記錄性，所以它具有很高的查考價(jià)值；（ 2）檔案不同于一般的信息資料，它是特定的形成者在當(dāng)時(shí)當(dāng)事當(dāng)?shù)刂苯邮褂玫奈募霓D(zhuǎn)化物，不是事后編寫或隨意收集的材料，具有原始性的特點(diǎn)，所以檔案注重原本、原稿，而且往往又只有一份孤本，這也是檔案更為寶貴的原因之一。 ．檔案為什么具有原始記錄性？答：檔案具有原始記錄性，即檔案是歷史的原始記錄。 ．簡(jiǎn)答文件轉(zhuǎn)化為檔案的條件。聲像及其他各種方式和載體的歷史記錄。 簡(jiǎn)答題答案 ．簡(jiǎn)答檔案定義的基本含義。 ．簡(jiǎn)答電子檔案的保管條件。 ．簡(jiǎn) 答電子檔案分類的步驟。 ．簡(jiǎn)答電子文件歸檔的要求。 ．簡(jiǎn)述電子檔案管理的原則。 ．簡(jiǎn)答電子檔案的特點(diǎn)。 ．簡(jiǎn)答聲像檔案的作用。 ．簡(jiǎn)答聲像檔案定義的基本含義。 ．簡(jiǎn)答會(huì)計(jì)檔案收集工作的要求。 ．簡(jiǎn)答會(huì)計(jì)檔案的作用。 ．簡(jiǎn)答會(huì)計(jì)檔案定義的具體含義。 ．簡(jiǎn)答人事檔案轉(zhuǎn)遞的原因。 ．簡(jiǎn)答人事檔案整理工作的目的。 ．人事檔案工作中如何貫徹檔案工作的基本原則？ ．簡(jiǎn)答人事檔案的收集方法。 ．簡(jiǎn)答人事檔案的重要作用。 ．列舉檔案統(tǒng)計(jì)分析的具體方法。 ．簡(jiǎn)答檔案統(tǒng)計(jì)工作的過(guò)程。 ．列牌檔案狀況登記的形式。 ．編寫專題概要應(yīng)如何選題？ ．簡(jiǎn)答編寫專題概要的基本要求。 ．簡(jiǎn)答編寫組織沿革正文的要求。 ．簡(jiǎn)答大事記的要求。 ．列舉現(xiàn)行檔案文件匯編的種類。 ．簡(jiǎn)答檔案編研工作的意義。 ．簡(jiǎn)答我國(guó)關(guān)于開(kāi)放檔案公布權(quán)的規(guī)定。 ．列舉開(kāi)放檔案的條件。 ．簡(jiǎn)答檔案用戶需求規(guī)律。 ．簡(jiǎn)答機(jī)關(guān)檔案部門用戶需求的特征。 ．列舉影響檔案用戶利用需求的因素 。 ．簡(jiǎn)答檔案咨詢服務(wù)的步驟。 ．列舉檔案提供利用的主要形式。 ．簡(jiǎn)答制發(fā)檔案復(fù)本服務(wù)的優(yōu)缺點(diǎn)。 ．簡(jiǎn)答檔案提供利用的基本途徑。 ．簡(jiǎn)答檔案提供利用和保密的關(guān)系。 ．分類號(hào)有什么作用和要求？ ．使用綜合復(fù)分表時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題？ ．檔案提供利用工作的基本內(nèi)容有哪些？ ．簡(jiǎn)答檔案提供 利用工作與檔案信息開(kāi)發(fā)工作的區(qū)別和聯(lián)系。 ．什么是案卷目錄？它有哪些功能？ ．簡(jiǎn)答檔案檢索工具體系的基本要求。 ．簡(jiǎn)答檔案檢索工具的基本職能。 ．簡(jiǎn)答檔案標(biāo)引的步驟和方法。 ．檔案的著錄項(xiàng)目有哪些？其中哪些為主要著錄項(xiàng)目？ ．列舉主要的檔案著 錄信息源。 ．簡(jiǎn)答《中國(guó)檔案主題詞表》的結(jié)構(gòu)體例。 ．簡(jiǎn)答檔案檢索語(yǔ)言的特點(diǎn)和作用。 ．在檔案使用過(guò)程中，對(duì)重要檔案應(yīng)如何保護(hù)？ ．什么是檔案代理卡？有哪些作用？ ．簡(jiǎn)答檔案檢索的具體過(guò)程及相互關(guān)系。 ．列舉檔案庫(kù)房管理工作的制度。 ．列舉檔案保管的物質(zhì)條件。 ．簡(jiǎn)答銷毀檔案的方法。 ．如何正確適用 檔案保管期限表中的一般性條款和專題性條款？ ．如何理解和掌握檔案鑒定中的“彈性”處理方法？ ．檔案鑒定實(shí)踐中定量方法的運(yùn)用有哪些？如何看待定量方法的運(yùn)用？ ．如何理解檔案保管期限表的絕對(duì)性和相對(duì)性？ ．簡(jiǎn)答檔案價(jià)值鑒定工作制度的內(nèi)容。 ．簡(jiǎn)答檔案保管期限表的作用和類型。 ．簡(jiǎn)析檔案鑒定中的相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。 ．簡(jiǎn)答檔案鑒定中檔案形式特征標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容。 ．簡(jiǎn)答檔案鑒定中檔案屬性標(biāo)準(zhǔn)的基本內(nèi)容。 ．簡(jiǎn)答檔案鑒定工作原則中的“全面”觀點(diǎn)的基本含義。 ．簡(jiǎn)答檔案鑒定工作的重要意義。 ．簡(jiǎn)答立檔單位與全宗歷史考證的作用和內(nèi)容。 ．列舉案卷目錄的結(jié)構(gòu)。 ．如何確定案卷的排列順序？ ．簡(jiǎn)答案卷編號(hào)中統(tǒng)編和分編的特點(diǎn)和適用情況。 ．簡(jiǎn)答全宗內(nèi)檔案分類的基本要求。 ．簡(jiǎn)答全宗群的概念和意義。 ．簡(jiǎn)答個(gè)人全宗與組織全宗中檔案交叉問(wèn)題的處理原則。 ．檔案文件之間的歷史聯(lián)系是什么？具體表現(xiàn)在哪些方面？ ．如何理解在檔案整理中“充分尊重和利用原有整理 結(jié)果”原則？該原則有哪些具體體現(xiàn)？ ．全宗的劃分和排列有哪些內(nèi)容？ ．簡(jiǎn)答立檔單位的構(gòu)成要件（或組織全宗的構(gòu)成要件）。 ．簡(jiǎn)答檔案整理工作的基本類型。 ．簡(jiǎn)答優(yōu)化館（室）藏的一般標(biāo)準(zhǔn)。 ．接 收與征集歷史檔案有何意義？ ．簡(jiǎn)答收集歷史檔案的對(duì)象與途徑。 、簡(jiǎn)答館藏檔案的補(bǔ)充源。 ．什么是歸檔制度？有哪些主要內(nèi)容？ 、什么是歸檔范圍？如何確定歸檔范圍？ ．簡(jiǎn)答歸檔案卷的質(zhì)量要求。 ．簡(jiǎn)答歸檔制度的必要性和意義。 ．簡(jiǎn)答檔案收集工作的內(nèi)容。 ．簡(jiǎn)答我國(guó)檔案館的類型。 ．簡(jiǎn)答檔案館科學(xué)文化事業(yè)性的表現(xiàn)。 ．簡(jiǎn)答檔案室的基本任務(wù)和具體任務(wù)。 ．簡(jiǎn)答檔案工作基本原則三個(gè)方面思想內(nèi)容之
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