知識(shí)管理系統(tǒng)管理辦法-文庫吧資料
2025-05-22 04:04本頁面
【正文】 地方便 查詢； 文檔上傳目錄參考目錄體系說明 ,即《知識(shí)管理目錄樹 .xls》 各種文檔應(yīng) 核實(shí)共享范圍，并在一定的范圍內(nèi)盡可能打開權(quán)限進(jìn)行共享。大家如果需要發(fā)布新版本的文檔，首先需要 查找舊版本文檔的標(biāo)題，新版本文檔的標(biāo)題應(yīng)該與舊版本一致，唯一不同的是版本號(hào)。 文檔的命名規(guī)則如下： 如 銷售現(xiàn)在上傳一份為通用公司寫的一個(gè)物流規(guī)劃 方案，它的標(biāo)題應(yīng)該是： 通用物流規(guī)劃 管理系統(tǒng) 方案書（ ） 對(duì)于 文檔命名規(guī)則參考如下： 哪個(gè)客戶 主要內(nèi)容 類型 版本控制 版本號(hào)： 5 對(duì)于以后 有可能 改版 的 文檔 ，都必須注明版本 ，如之上表格中要求的項(xiàng)目文檔、公司文檔、部門文檔； 發(fā)布新版本文檔： 如果就相同主題發(fā)布不同版本的文檔，每個(gè)版本的標(biāo)題必須相同，唯一不同的是版本號(hào)。 格式為： 對(duì)于內(nèi)容和格式簡單的文檔如文本、圖片格式的 文檔直接發(fā)布，其他格式的文檔則以 附件形式上傳。知識(shí)備份與知識(shí)恢復(fù)，由系統(tǒng)管理員根據(jù)相關(guān)手冊(cè)進(jìn)行 。 8 知識(shí) 文檔 管理 規(guī)范 導(dǎo)入 KM平臺(tái)的知識(shí)必須轉(zhuǎn)換為電子格式，如：紙介質(zhì)可掃描成圖像格式、語音可轉(zhuǎn)換成聲音文件等 對(duì)于知識(shí)采集內(nèi)容，每位工作人員有責(zé)任保證知識(shí)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。 更新的周期： 每季度反饋一次；對(duì)于臨時(shí)性的目錄調(diào)整也可以臨時(shí)調(diào)整。 負(fù)責(zé)人 各部門相關(guān)知識(shí)專員、各用戶； 更新周期 每日視工作情況進(jìn)行增加； 目錄體系分類更新 要求 目前已經(jīng)形成整個(gè)各部門整理出來的目錄數(shù)，但隨著公司和部門的業(yè)務(wù)工作的開展，以 及工作中隨時(shí)產(chǎn)生的新知識(shí)文檔，這樣對(duì)應(yīng)的目錄數(shù)相應(yīng)也會(huì)做一定的調(diào)整，包括公司通用性的以及各部門獨(dú)立性的目
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