集團oa系統(tǒng)管理辦法-文庫吧資料
2025-04-15 08:49本頁面
【正文】 OA工程師或表單管理員協(xié)同實施、組織測試、上線等二、流程說明：1.2.1. 需求部門提出OA流程的新增或變更需求時，首先需制定或依據(jù)相關(guān)的管理辦法或制度，設(shè)計本部門的流程圖及流程表單，請參考《附件流程新增及變更需求模板》；2. OA系統(tǒng)提交《OA流程新增及變更申請單》；3. 流程的新增、變更、廢止，如涉及到集團相關(guān)職能部門或其他業(yè)務(wù)部門，均需要相關(guān)部門會簽審批；4. 信息管理部負責完成OA系統(tǒng)的實施上線，需求部門協(xié)同完成流程的測試工作；5. 正式發(fā)布后，由需求部門負責在本單位OA系統(tǒng)公告版塊發(fā)布流程上線通知，以及流程的推廣培訓工作。2. 單位管理員職責各公司/職能部門/事業(yè)部設(shè)OA系統(tǒng)負責人（對接人）一名，由各公司/部門指定，對所在公司/部門OA系統(tǒng)的實施和運行負責。二、運行管理職責，OA系統(tǒng)的運行實行集團流程管理委員會下的分級負責制：1. 集團系統(tǒng)管理員職責OA系統(tǒng)設(shè)管理員帳號一個，由集團總部信息管理部管理，負責OA系統(tǒng)后臺基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護、權(quán)限管理、流程管理及數(shù)據(jù)備份。6. 技術(shù)支撐中心6.、 負責制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度；、 負責OA系統(tǒng)核心工作流程設(shè)計、修改；、 負責OA系統(tǒng)各職能部門工作流程設(shè)計的審核；、 負責確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權(quán)限；、 負責監(jiān)控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉(zhuǎn)；、 負責工作流程的歸檔，并為其他部門提供查詢；、 負責OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督。4. 法務(wù)中心4.、 負責集團及各事業(yè)部法務(wù)相關(guān)流程制度及流程圖；、 負責集團及各事業(yè)部合同分類及審批額度；、 負責集團及各事業(yè)部合同類單據(jù)格式形成全集團統(tǒng)一模板；、 編寫合同審批填寫要求及規(guī)范文檔。2. 行政管理中心1.2.、 負責集團及各事業(yè)部行政相關(guān)流程制度及流程圖；、 負責集團及各事業(yè)部行政類費用科目及審批額度；、 負責集團及各事業(yè)部行政類單據(jù)格式形成全集團統(tǒng)一模板。第二章 組織職責一、部門職責：OA系統(tǒng)的運行，集團各職能部門業(yè)務(wù)部門各負其責，協(xié)同配合。二、 適用人員：生活、旅游、科技、票務(wù)、渠道拓展、北京運營中心、上海運營中心、深圳運營中心、成都運營中心所有集團員工。 國泰安集團公司文件集團OA系統(tǒng)管理
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