【正文】 少兩次手機(jī)端（移動(dòng)OA）處理待辦事項(xiàng)，保證流程及時(shí)流轉(zhuǎn)。第六條 使用OA系統(tǒng)的各級(jí)用戶應(yīng)保證各類文件處理的及時(shí)性。數(shù)據(jù)備份管理。公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)員工的培訓(xùn)與技術(shù)指導(dǎo)。）（2）特殊、重要的表單流程（如借款單，付款單，材料采購(gòu)計(jì)劃等），關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)處理事務(wù)緩慢，經(jīng)使用部門(mén)向信息管理部反映現(xiàn)象，由信息管理部向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由各中心領(lǐng)導(dǎo)三個(gè)工作日內(nèi)召開(kāi)專題會(huì)議，并給出處理結(jié)果。核心工作流程設(shè)計(jì)與修改：（1）各中心（部門(mén)）如需添加、修改OA表單或流程，需填寫(xiě)《OA表單制作、修改申請(qǐng)單》申請(qǐng)制作，信息管理部接到審核后的表單后，三個(gè)工作日內(nèi)制作完畢，資料不全不予制作。（5）移動(dòng)OA權(quán)限的開(kāi)通，中心副總、部門(mén)負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員，可不經(jīng)申請(qǐng)直接開(kāi)通。開(kāi)放最長(zhǎng)時(shí)間為30天。（2）關(guān)閉賬號(hào)：信息管理部以簽批《員工離職交接表》為準(zhǔn)，關(guān)閉其賬號(hào)。第二章 管理部門(mén)職責(zé)第四條信息管理部負(fù)責(zé)系統(tǒng)的管理和維護(hù),其主要職責(zé)：管理辦法的制定與修正。第二條推行OA系統(tǒng)目的在于保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，提高部門(mén)自身與部門(mén)之間協(xié)同工作的效率，最終推進(jìn)管理工作朝著系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。第六十五條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施并生效。第六十三條 分公司、項(xiàng)目部未按公司相關(guān)規(guī)定準(zhǔn)時(shí)填報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)表的，按公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。第六十一條 遺失或泄漏賬號(hào)、密碼等安全認(rèn)證信息，造成公司損失的，對(duì)責(zé)任人處以嚴(yán)重警告以上行政處罰并按所造成經(jīng)濟(jì)損失的10%進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。第五十九條 對(duì)不按時(shí)間要求提供OA共享數(shù)據(jù)或準(zhǔn)時(shí)填寫(xiě)各類報(bào)表的，對(duì)責(zé)任OA系統(tǒng)管理辦法征求意見(jiàn)稿人及其直接上級(jí)每次分別罰款100元、200元。第五十八條 集團(tuán)總部全體人員未按要求每天登錄OA系統(tǒng)的，按以下情況處理： 1．員工級(jí)的每少登錄一天，罰款20元； 2．部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)每少登錄一天，罰款50元；如因出差、因公全天外出辦事的，可憑出差申請(qǐng)表或外出登記表免除處罰。第五十六條 系統(tǒng)運(yùn)行中遇到的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員反饋。由系統(tǒng)管理員盡快組織有關(guān)單位查明原因，排除故障，并在24小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)。第五十四條 機(jī)房作為OA系統(tǒng)的中樞，原則上不允許外來(lái)人員進(jìn)入，確須進(jìn)入的，需由系統(tǒng)管理員陪同，全體員工均有義務(wù)保護(hù)機(jī)房?jī)?nèi)所有設(shè)備的安全。對(duì)不遵守規(guī)程、影響信息傳輸工作正常運(yùn)行的員工予以通報(bào)批評(píng)；造成事故的，應(yīng)追究有關(guān)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。接收的信息，應(yīng)按照時(shí)限要求辦理；發(fā)送的重要信息應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審批。第五十條 系統(tǒng)出現(xiàn)異常，造成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不完整、軟件故障、數(shù)據(jù)丟失，影響系統(tǒng)完整運(yùn)行的，應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)行政管理中心反饋。第四十八條 應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全保密知識(shí)教育，遵守保密紀(jì)律與保密規(guī)OA系統(tǒng)管理辦法征求意見(jiàn)稿定。第四十六條 文檔管理員應(yīng)對(duì)文件資料的保密性、正確性、完整性、發(fā)布范圍負(fù)責(zé)，不得將涉密信息、帶病毒文檔錄入OA系統(tǒng)。第四十五條 聯(lián)入OA系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)，應(yīng)安裝殺毒軟件。第四十三條 嚴(yán)禁外來(lái)人員未經(jīng)允許進(jìn)入OA系統(tǒng)，若有違反而導(dǎo)致病毒向公司內(nèi)部傳播或公司商業(yè)秘密向外部傳播而造成公司損失的，將根據(jù)公司規(guī)定給予相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。第四十一條 禁止安裝與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)軟件，禁止安裝搜狗、搜狐等快捷搜索欄等網(wǎng)絡(luò)輔助工具。第三十九條 在使用OA系統(tǒng)時(shí)需要上傳附件的，要求附件容量大小不得超過(guò)20M，如果附件確實(shí)較大的，可通過(guò)其它方式發(fā)送。（2）執(zhí)行公司制度，通過(guò)系統(tǒng)協(xié)同審批模塊發(fā)起自己需要經(jīng)過(guò)審批的相關(guān)流程。2．日常工作任務(wù)布置通過(guò)“創(chuàng)建任務(wù)”將要求員工完成的工作在系統(tǒng)中布置任務(wù)給相關(guān)人員，并在任務(wù)管理中進(jìn)行查看檢查。如果因此造成工作延誤，上級(jí)要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三十八條 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)OA系統(tǒng)使用及信息查詢規(guī)范 1．日常檢查部門(mén)經(jīng)理以上人員，每周下班后或每周第一天上班后，必須要查看下屬員工的OA系統(tǒng)管理辦法征求意見(jiàn)稿周工計(jì)劃及周工作總結(jié)，信息交流、客戶關(guān)系記錄，及時(shí)掌握員工工作狀況。第三十六條 員工建檔要求新員工入職后的一周內(nèi)要求本人填寫(xiě)好個(gè)人資料詳細(xì)檔案，信息變動(dòng)后要即時(shí)更新。第三十四條 知識(shí)發(fā)布要求公司鼓勵(lì)員工將工作中積累的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)及處理辦法寫(xiě)成書(shū)面的文檔發(fā)布到知識(shí)中心的相應(yīng)版塊中。3．要求所有員工上班后，就必須登錄“即時(shí)通”，并保證在上班時(shí)間內(nèi)一直在線，確保消息及時(shí)接收和審批。第三十三條 消息中心使用要求1． 消息中心是日常工作交流工具，不許發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的信息。6．周工作總結(jié)記錄本周重要工作的情況，由公司人力資源部根據(jù)日志與要求的吻合情況給予考核，如果記錄特別差的，公司行政中心第一次提出改正意見(jiàn)，提醒當(dāng)事人及時(shí)的改正，不能及時(shí)改正的，給予一定經(jīng)濟(jì)處罰。簽閱時(shí)，可以簽署意見(jiàn)、指示等。2．每周工作總結(jié)及周工作計(jì)劃必須在每個(gè)周末下班前完成。子公司的公告由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)起草，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后在OA系統(tǒng)上發(fā)布。2．會(huì)議管理會(huì)議的召開(kāi)統(tǒng)一提前由會(huì)議發(fā)起人在OA上進(jìn)行會(huì)議召開(kāi)通知，其他人員收到通知后必須及時(shí)進(jìn)行處理，說(shuō)明是否參加會(huì)議。同時(shí)每個(gè)部門(mén)的單位文檔必須對(duì)副總經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)公開(kāi)，不允許上傳與工作無(wú)關(guān)的文件。重要文檔需另外備份。第四章 業(yè)務(wù)管理規(guī)則第二十九條 文檔管理發(fā)文管理根據(jù)《公文管理辦法》執(zhí)行，會(huì)簽、審批、發(fā)放等環(huán)節(jié)均通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行，如需向外發(fā)放紙質(zhì)文件的，由行政管理中心打印發(fā)放。如有出差、請(qǐng)假、培訓(xùn)等特殊原因離開(kāi)時(shí)，須通過(guò)手機(jī)審批功能審批或代理設(shè)置功能委托相關(guān)人員代為辦理。3．員工應(yīng)保證OA系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)的響應(yīng)時(shí)間。第二十七條 員工應(yīng)熟練掌握OA系統(tǒng)的操作方法，在使用OA 系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)遵守以下規(guī)定：1．通過(guò)OA 系統(tǒng)發(fā)布的信息、發(fā)起的協(xié)同，均視同OA使用人員知曉，因此所有員工應(yīng)及時(shí)登錄系統(tǒng)獲取協(xié)同信息，處理相關(guān)業(yè)務(wù)。第二十五條 因個(gè)人原因未登陸和使用OA系統(tǒng)，不能及時(shí)處理相關(guān)工作，造成的責(zé)任由自己負(fù)責(zé)。第二十三條 電子公文接收失敗的，收文單位應(yīng)及時(shí)向發(fā)文單位提出申請(qǐng)，說(shuō)明原因，請(qǐng)求重發(fā)或追加打印份數(shù)；因系統(tǒng)故障不能接收的，應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員反饋。第二十二條 公文帶有不方便進(jìn)行電子化處理的附件（如物品等）的，可按紙質(zhì)公文交換的方式進(jìn)行交換。第二十條 有緊急重要文件需要審批，員工可通過(guò)電話或者發(fā)送手機(jī)短信提醒。第十九條 各部門(mén)在發(fā)文或部門(mén)與部門(mén)之間需協(xié)調(diào)某些事宜時(shí)必須通過(guò)OA系統(tǒng)，不允許出現(xiàn)紙質(zhì)文件（緊急情況除外）。如因出差，請(qǐng)使用手機(jī)審批功能，保證工作的延續(xù)性。第十六條 為保證各類電子文件的及時(shí)收發(fā)，公司領(lǐng)導(dǎo)及各中心負(fù)責(zé)人原則上應(yīng)該全天在線，其他員工至少每天上、下午各登陸兩次OA系統(tǒng)，接收各類文件，處理待辦事項(xiàng)。第十四條 員工在OA系統(tǒng)的設(shè)置中心里面，對(duì)自己的個(gè)人信息進(jìn)行添加，如聯(lián)OA系統(tǒng)管理辦法征求意見(jiàn)稿系方式、、出生日期等，以方便同事之間聯(lián)系時(shí)查找。每位員工都要熟練掌握OA系統(tǒng)的使用方法，使用OA 系統(tǒng)進(jìn)行單位內(nèi)部的各項(xiàng)日常辦公。員工應(yīng)自己定期更換密碼，防止他人非法使用。對(duì)生產(chǎn)一線員工及輔助后勤員工（沒(méi)有使用電腦的員工）用紙質(zhì)先提起審批，然后由本部門(mén)文員或人事行政文員輸入電腦進(jìn)行審批和備案。系統(tǒng)管理員添加員工編號(hào)及相關(guān)權(quán)限后，通過(guò)消息方式通知人力資源部及其上級(jí)主管，由上級(jí)主管轉(zhuǎn)達(dá)給新員工，由行政管理中心統(tǒng)一安排新員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。4．使用單位協(xié)同審批表單或流程需要修改，必須經(jīng)過(guò)集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由主管部門(mén)通知系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作。第十條 使用單位需變更系統(tǒng)中的相關(guān)資料，應(yīng)向行政管理中心提出申請(qǐng)，并辦理相關(guān)手續(xù)：1．使用單位名稱變更的，應(yīng)辦理名稱變更手續(xù)，并由該單位來(lái)函確定新的使用人員名單；2．使用單位撤銷的，應(yīng)辦理注銷手續(xù)。4．負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各部門(mén)辦公終端系統(tǒng)的安裝。2．負(fù)責(zé)日常的OA系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障處理。第七條 集團(tuán)行政管理中心網(wǎng)絡(luò)信息管理員（以下稱系統(tǒng)管理員）負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的維護(hù)和管理等工作。第二章 管理分工與職責(zé)第六條 集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的管理、規(guī)劃、實(shí)施、培訓(xùn)和檢查考核等工作，對(duì)系統(tǒng)實(shí)行統(tǒng)一部署，分級(jí)管理。第四條 OA系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)協(xié)同工作進(jìn)行跟蹤，對(duì)每位公司員工工作事項(xiàng)的處理周期、處理件數(shù)、延誤情況進(jìn)行記錄，員工使用OA系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同工作的情況將納入該單位考核范圍。第二條 OA系統(tǒng)，主要運(yùn)用于集團(tuán)總部各中心、部門(mén)、各子公司之間的公文流轉(zhuǎn)。第三十四條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施并生效。第三十一條 偵測(cè)、盜用他人賬號(hào)和密碼，刺探網(wǎng)絡(luò)配臵、服務(wù)器配臵和數(shù)據(jù)庫(kù)信息，造成公司保密文件泄密的對(duì)責(zé)任人處以記大過(guò)處分以上行政處罰并扣除全年獎(jiǎng)金，損失重大的開(kāi)除公司。第八章 罰 則第