【正文】 等方式及時(shí)提醒，以確保流程意見明確與快速辦理。如有長(zhǎng)期外出、請(qǐng)假、調(diào)休等特殊原因造成無法使用OA系統(tǒng)的，必須將所有或部分權(quán)限授權(quán)給關(guān)聯(lián)人員，以保證各類業(yè)務(wù)的正常流轉(zhuǎn)。在OA系統(tǒng)中的意見和審批與原書面簽署具有同等效力和權(quán)威，相應(yīng)人員應(yīng)予以執(zhí)行和遵守。第十條OA系統(tǒng)中的各分類制度、公告、發(fā)文、新聞均由有權(quán)限人員予以發(fā)布和更新；各中心（部門）如需發(fā)布相關(guān)信息，需經(jīng)人事行政中心副總審核后，予以發(fā)布。如需存檔，由專門人員打印保存。第十三條各級(jí)OA用戶應(yīng)認(rèn)真遵守本辦法的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行規(guī)范使用和操作，違反本辦法規(guī)定進(jìn)行操作或使用的，將由中心領(lǐng)導(dǎo)或OA系統(tǒng)管理人員視情節(jié)輕重給予警告、績(jī)效考核或罰款等處罰。系統(tǒng)使用人員的賬號(hào)密碼必須設(shè)6位以上字符（含字母、數(shù)字、符號(hào)等），并需經(jīng)常修改，不得與其他使用人員賬號(hào)相同。若密碼丟失，信息管理部信息系統(tǒng)管理員提出申請(qǐng)，恢復(fù)初始密碼。第十六條應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全保密知識(shí)教育，遵守保密紀(jì)律與保密規(guī)定。第五章 考核第十七條為強(qiáng)化OA系統(tǒng)的健康運(yùn)行，發(fā)揮其有效作用，提高辦事效率，對(duì)OA處理效率實(shí)施考核管理。（注：延誤是指以系統(tǒng)的記錄時(shí)間累計(jì)超過1個(gè)工作日仍未處理待辦事宜）第十八條對(duì)長(zhǎng)期不使用OA系統(tǒng)，不按統(tǒng)一要求進(jìn)行規(guī)范使用；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，對(duì)工作造成不良影響的，視情況處以100—200元罰款。第二十條OA系統(tǒng)管理員會(huì)對(duì)協(xié)同工作進(jìn)行跟蹤，并對(duì)部門、員工工作事項(xiàng)的處理周期及延誤情況進(jìn)行記錄，并作為公司各類考核、評(píng)優(yōu)的依據(jù)之一。第二十二條本辦法最終解釋權(quán)歸人事行政中心所有，人事行政中心負(fù)責(zé)本辦法的制定、修正和監(jiān)督執(zhí)行。2 范圍適用于集團(tuán)OA系統(tǒng)的管理、使用和維護(hù)。 集團(tuán)各部門/子公司負(fù)責(zé)按本文件要求使用OA系統(tǒng)。集團(tuán)OA系統(tǒng)承載如下辦公事項(xiàng)：a）集團(tuán)所有體現(xiàn)在系統(tǒng)中流程的運(yùn)作和管理；b）集團(tuán)所有公告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其他行政公文的發(fā)布； c）集團(tuán)文件制度、報(bào)表等電子文檔的管理和共享； d）集團(tuán)員工日常辦公中的信息傳遞與共享；e）集團(tuán)各部門、子公司及員工制定的個(gè)人工作計(jì)劃、日程； f）通過其他形式在OA中流轉(zhuǎn)的文件或流程處理。 集團(tuán)OA系統(tǒng)運(yùn)行在集團(tuán)公司服務(wù)器上，公司員工可使用終端的瀏覽器，通過辦公內(nèi)網(wǎng)、Internet網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)直接訪問系統(tǒng)。 OA系統(tǒng)帳號(hào)的申請(qǐng)：新員工入職后，由該員工所在部門/子公司的人事管理員在OA系統(tǒng)中提交‘OA/ERP/AM用戶申請(qǐng)’流程，經(jīng)集團(tuán)企業(yè)管理部網(wǎng)絡(luò)主管開通后流轉(zhuǎn)至人事管理員，再由人事管理員通知至新員工。 OA系統(tǒng)的使用管理。 OA系統(tǒng)的流程，應(yīng)本著“簡(jiǎn)單、高效、實(shí)用”的原則制作。 新增的流程，應(yīng)編制《OA流程說明書》，并通過OA系統(tǒng)中集團(tuán)企業(yè)管理部的“OA流程說明書發(fā)布”流程，經(jīng)過本部門/子公司負(fù)責(zé)人和集團(tuán)企業(yè)管理部部長(zhǎng)審核、集團(tuán)企管主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由集團(tuán)企業(yè)管理部網(wǎng)絡(luò)主管制作并固化在OA系統(tǒng)中。 每季度末月的28號(hào)，集團(tuán)企業(yè)管理部網(wǎng)絡(luò)主管要統(tǒng)計(jì)OA系統(tǒng)中流程的使用頻率，對(duì)于季度使用頻率低于3次的（不做數(shù)據(jù)收集形成報(bào)表的流程），要征詢?cè)摿鞒虤w口使用部門、子公司和的意見，經(jīng)集團(tuán)企業(yè)管理部部長(zhǎng)確認(rèn)后，對(duì)該流程做隱藏使用或刪除處理。對(duì)于OA系統(tǒng)未自動(dòng)生成流程標(biāo)題的流程，提交人在擬定流程標(biāo)題時(shí)必須完整表達(dá)對(duì)人或事的描述，如“XX公司關(guān)于xxxxx的通知”、“對(duì)xxx違反xx制度的考核”、“關(guān)于xxxxx的請(qǐng)示”，以便查閱。 OA系統(tǒng)流程的刪除。已經(jīng)通過審批并發(fā)布的流程，由提交人通過OA系統(tǒng)中集團(tuán)企業(yè)管理部下的‘OA/ERP數(shù)據(jù)修改’流程，完整描述流程名稱、發(fā)布日期和刪除原因，經(jīng)過所在部門/子公司負(fù)責(zé)人和集團(tuán)企業(yè)管理部部長(zhǎng)審批后，由集團(tuán)企業(yè)管理部網(wǎng)絡(luò)主管執(zhí)行刪除。OA系統(tǒng)中的文檔、報(bào)表等文件全部歸類存放在‘我的知識(shí)’—‘文檔中心’的相關(guān)目錄中。集團(tuán)各部門、子公司二級(jí)部門使用和存檔的報(bào)表，統(tǒng)一在‘我的流程’—‘報(bào)表發(fā)布’下用相應(yīng)的流程發(fā)布。文檔或報(bào)表的編制人，在提交該文檔、報(bào)表時(shí)，需完整填寫該文檔、報(bào)表的名稱和發(fā)布年月，如“XXXXXXXX2011年1月”，以便查閱。 OA系統(tǒng)使用的管理。 OA系統(tǒng)的使用人員在工作時(shí)間內(nèi)，不論身在何地，均有責(zé)任和義務(wù)，自覺的、有意識(shí)的登錄、使用OA系統(tǒng)來處理日常辦公事務(wù)，使用人員每天上班后需及時(shí)登錄OA系統(tǒng)并保持在線，以保證及時(shí)動(dòng)態(tài)接收、及時(shí)處置和辦理流程和文檔。不得以任何理由說未得到知會(huì)。 OA系統(tǒng)的使用人員要自覺遵守系統(tǒng)運(yùn)行中相關(guān)的規(guī)章制度，按照自己的權(quán)限，認(rèn)真完成本人在系統(tǒng)中所承擔(dān)的工作，必須對(duì)文件資料的安全性、保密性、準(zhǔn)確性、完整性及發(fā)布范圍負(fù)責(zé)，每位員工均要對(duì)系統(tǒng)中記錄的所有以其名義處理的事務(wù)和結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。被委托人員應(yīng)及時(shí)辦理委托事項(xiàng)。 OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)。集團(tuán)企業(yè)管理部每年組織一次OA系統(tǒng)的培訓(xùn)。待OA系統(tǒng)恢復(fù)正常后，需在OA系統(tǒng)中補(bǔ)發(fā)該流程或文檔。第五篇：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法Q/LT內(nèi)蒙古蘭太實(shí)業(yè)股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/LT 201505—2011代替 Q/OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法201111發(fā)布 201111實(shí)施內(nèi)蒙古蘭太實(shí)業(yè)股份有限公司發(fā)布OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法目的中鹽吉蘭泰鹽化集團(tuán)及各所屬單位協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）是通過信息化手段實(shí)現(xiàn)工作實(shí)時(shí)管理，提升單位內(nèi)部及單位之間協(xié)同工作效率，系統(tǒng)推進(jìn)管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理軟件。適用范圍本辦法適用于可登錄OA系統(tǒng)的中鹽吉蘭泰鹽化集團(tuán)、蘭太公司各部室、分公司、子公司。 個(gè)人表單流程設(shè)置 按照現(xiàn)行管理要求，蘭太企管中心將部分管理流程制作成表單流程。 目標(biāo)卡、雙向溝通卡、月度目標(biāo)卡、業(yè)績(jī)考核得分表等的填寫，須按時(shí)通過OA系統(tǒng)表單流程提交直接上級(jí)審定。 公文流程設(shè)置 發(fā)文流程 公司內(nèi)部發(fā)文模板、電子印章、套紅模板和發(fā)文流程等由各單位提交蘭太企管中心制作，各單位使用。擬稿部門的公文收發(fā)員按照主送、抄送范圍發(fā)送傳閱，分類歸檔。 公司外來文件，由總經(jīng)理辦公室掃描后進(jìn)入OA收文登記，調(diào)取文件閱處單，建立傳閱流程提交總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人擬辦、公司領(lǐng)導(dǎo)批示，收文員辦理，按領(lǐng)導(dǎo)批示意見傳相關(guān)部門承辦，然分類后歸檔。借閱時(shí)需調(diào)用檔案借閱模板，按流程審批后方可借閱。 新聞發(fā)布流程 新聞的發(fā)布范圍是全體OA系統(tǒng)用戶。 新聞發(fā)布人起草新聞后，應(yīng)提交本單位負(fù)責(zé)人審核后方可發(fā)布。 各單位須指定公告發(fā)布人，報(bào)蘭太企管中心備案后進(jìn)行設(shè)置。 文檔管理授權(quán) OA系統(tǒng)的單位文檔管理員由蘭太企業(yè)管理中心指定系統(tǒng)管理員擔(dān)任。系統(tǒng)管理要求 用戶帳號(hào)信息管理 各單位用戶注冊(cè)、注銷、崗位信息變動(dòng)、權(quán)限調(diào)整，須及時(shí)發(fā)送協(xié)同通知蘭太企管中心做出相應(yīng)調(diào)整。 協(xié)同管理 待辦事項(xiàng)管理：待辦事項(xiàng)增多，造成系統(tǒng)運(yùn)行速度減慢。（操作步驟：雙擊待辦事項(xiàng)，點(diǎn)擊處理，點(diǎn)擊繼續(xù)并提交。對(duì)于需保存的事項(xiàng)附件應(yīng)另存到本地計(jì)算機(jī)硬盤后，再將協(xié)同事項(xiàng)刪除；無需保存的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)刪除。） 各用戶已經(jīng)歸檔到個(gè)人文檔的事項(xiàng)必須刪除，不得在OA個(gè)人文檔中上傳保存?zhèn)€人文檔資料，不得把OA當(dāng)作個(gè)人網(wǎng)盤使用。 公文歸檔 各單位電子公文要求每月30日進(jìn)行分類歸檔。 新聞發(fā)布要求 新聞格式要求：標(biāo)題為宋體三號(hào)，正文為宋體小四號(hào)，上傳圖片清晰、美觀，字節(jié)數(shù)控制在300K以內(nèi)。） 各單位必須嚴(yán)格按照新聞格式要求發(fā)布。 所有新聞?dòng)商m太企管中心每三個(gè)月從后臺(tái)清理刪除一次。 公告格式要求：標(biāo)題為宋體三號(hào)，正文為宋體小四號(hào)。） 各單位必須按照公告格式要求發(fā)布。 所有公告由蘭太企管中心每三個(gè)月從后臺(tái)清理刪除一次。 禁止發(fā)布不良言論和與企業(yè)、工作無關(guān)的言論。 所有討論由蘭太企管中心每三個(gè)月從后臺(tái)清理刪除一次。 安全及保密管理 OA系統(tǒng)通過用戶名和密碼進(jìn)行身份管理和認(rèn)證。OA系統(tǒng)提供了用戶更改密碼的功能，用戶應(yīng)自行更改密碼，不得泄露給他人，防止他人盜用。 各單位指定的信息發(fā)布人員必須按要求發(fā)布信息，對(duì)所發(fā)布信息確保內(nèi)容完整準(zhǔn)確，安全無病毒，并對(duì)所發(fā)布的信息進(jìn)行嚴(yán)格授權(quán)，確保信息不泄密。OA系統(tǒng)中的信息未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得由外部人員查看，不得下載受控信息。 登陸管理 OA系統(tǒng)同步在線人數(shù)為500人，每位用戶處理完工作后應(yīng)立即下線，以保障其他用戶順利登陸。檢查考核OA服務(wù)器存儲(chǔ)空間有限，為確保OA系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，OA系統(tǒng)運(yùn)行列入基礎(chǔ)管理考核內(nèi)容之一。其中各部室由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，各單位由綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查考核，考核結(jié)果納入各單位基礎(chǔ)管理考核內(nèi)容。附則 本辦法由蘭太企業(yè)管理中心歸口和起草。_________________________________