【正文】 作。開放最長時間為30天。第二章 管理部門職責(zé)第四條信息管理部負(fù)責(zé)系統(tǒng)的管理和維護(hù),其主要職責(zé)：管理辦法的制定與修正。第六十五條 本辦法自發(fā)布之日起實施并生效。第六十一條 遺失或泄漏賬號、密碼等安全認(rèn)證信息，造成公司損失的，對責(zé)任人處以嚴(yán)重警告以上行政處罰并按所造成經(jīng)濟(jì)損失的10%進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。第五十八條 集團(tuán)總部全體人員未按要求每天登錄OA系統(tǒng)的，按以下情況處理： 1．員工級的每少登錄一天，罰款20元； 2．部門經(jīng)理以上級每少登錄一天，罰款50元；如因出差、因公全天外出辦事的，可憑出差申請表或外出登記表免除處罰。由系統(tǒng)管理員盡快組織有關(guān)單位查明原因，排除故障，并在24小時內(nèi)做出響應(yīng)。對不遵守規(guī)程、影響信息傳輸工作正常運(yùn)行的員工予以通報批評；造成事故的，應(yīng)追究有關(guān)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第五十條 系統(tǒng)出現(xiàn)異常，造成數(shù)據(jù)存儲不完整、軟件故障、數(shù)據(jù)丟失，影響系統(tǒng)完整運(yùn)行的，應(yīng)及時向集團(tuán)行政管理中心反饋。第四十六條 文檔管理員應(yīng)對文件資料的保密性、正確性、完整性、發(fā)布范圍負(fù)責(zé)，不得將涉密信息、帶病毒文檔錄入OA系統(tǒng)。第四十三條 嚴(yán)禁外來人員未經(jīng)允許進(jìn)入OA系統(tǒng)，若有違反而導(dǎo)致病毒向公司內(nèi)部傳播或公司商業(yè)秘密向外部傳播而造成公司損失的，將根據(jù)公司規(guī)定給予相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。第三十九條 在使用OA系統(tǒng)時需要上傳附件的，要求附件容量大小不得超過20M，如果附件確實較大的，可通過其它方式發(fā)送。2．日常工作任務(wù)布置通過“創(chuàng)建任務(wù)”將要求員工完成的工作在系統(tǒng)中布置任務(wù)給相關(guān)人員，并在任務(wù)管理中進(jìn)行查看檢查。第三十八條 領(lǐng)導(dǎo)對OA系統(tǒng)使用及信息查詢規(guī)范 1．日常檢查部門經(jīng)理以上人員，每周下班后或每周第一天上班后，必須要查看下屬員工的OA系統(tǒng)管理辦法征求意見稿周工計劃及周工作總結(jié)，信息交流、客戶關(guān)系記錄，及時掌握員工工作狀況。第三十四條 知識發(fā)布要求公司鼓勵員工將工作中積累的知識經(jīng)驗及處理辦法寫成書面的文檔發(fā)布到知識中心的相應(yīng)版塊中。第三十三條 消息中心使用要求1． 消息中心是日常工作交流工具，不許發(fā)送與工作無關(guān)的信息。簽閱時，可以簽署意見、指示等。子公司的公告由相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草，由部門負(fù)責(zé)人審批后在OA系統(tǒng)上發(fā)布。同時每個部門的單位文檔必須對副總經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)公開，不允許上傳與工作無關(guān)的文件。第四章 業(yè)務(wù)管理規(guī)則第二十九條 文檔管理發(fā)文管理根據(jù)《公文管理辦法》執(zhí)行，會簽、審批、發(fā)放等環(huán)節(jié)均通過OA系統(tǒng)進(jìn)行，如需向外發(fā)放紙質(zhì)文件的，由行政管理中心打印發(fā)放。3．員工應(yīng)保證OA系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)的響應(yīng)時間。第二十五條 因個人原因未登陸和使用OA系統(tǒng)，不能及時處理相關(guān)工作，造成的責(zé)任由自己負(fù)責(zé)。第二十二條 公文帶有不方便進(jìn)行電子化處理的附件（如物品等）的，可按紙質(zhì)公文交換的方式進(jìn)行交換。第十九條 各部門在發(fā)文或部門與部門之間需協(xié)調(diào)某些事宜時必須通過OA系統(tǒng)，不允許出現(xiàn)紙質(zhì)文件（緊急情況除外）。第十六條 為保證各類電子文件的及時收發(fā)，公司領(lǐng)導(dǎo)及各中心負(fù)責(zé)人原則上應(yīng)該全天在線，其他員工至少每天上、下午各登陸兩次OA系統(tǒng)，接收各類文件，處理待辦事項。每位員工都要熟練掌握OA系統(tǒng)的使用方法，使用OA 系統(tǒng)進(jìn)行單位內(nèi)部的各項日常辦公。對生產(chǎn)一線員工及輔助后勤員工（沒有使用電腦的員工）用紙質(zhì)先提起審批，然后由本部門文員或人事行政文員輸入電腦進(jìn)行審批和備案。4．使用單位協(xié)同審批表單或流程需要修改，必須經(jīng)過集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由主管部門通知系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作。4．負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各部門辦公終端系統(tǒng)的安裝。第七條 集團(tuán)行政管理中心網(wǎng)絡(luò)信息管理員（以下稱系統(tǒng)管理員）負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的維護(hù)和管理等工作。第四條 OA系統(tǒng)自動對協(xié)同工作進(jìn)行跟蹤，對每位公司員工工作事項的處理周期、處理件數(shù)、延誤情況進(jìn)行記錄，員工使用OA系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同工作的情況將納入該單位考核范圍。第三十四條 本辦法自發(fā)布之日起實施并生效。第八章 罰 則第二十九條 OA辦公是非常嚴(yán)肅的事情，對處理延誤造成工作積壓的3次以內(nèi)每次考核責(zé)任人100元，三次以上的每次考核300元（延誤是指以系統(tǒng)的記錄時間計超過公文處理時限仍未處理待辦事宜）。外來人員必須換穿鞋套或室內(nèi)鞋。第七章辦公終端機(jī)房的管理第二十八條 辦公終端機(jī)房的管理應(yīng)遵守以下規(guī)定：機(jī)房為維護(hù)重地，外來人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自入內(nèi)。第二十四條 每臺辦公電腦必須使用安全策略管理系 統(tǒng)，使用人不得隨意刪除或更改。第二十一條 系統(tǒng)管理員應(yīng)定期檢查、維護(hù)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時排除，無法排除的，應(yīng)立即與業(yè)務(wù)支撐中心聯(lián)系，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行；不得亂設(shè)、私設(shè)系統(tǒng)的使用人員。對每封電子郵件的附件設(shè)為20M，電子郵箱中的郵件及時進(jìn)行刪除備份，郵箱超過容量后不可收發(fā)任何郵件。第十六條 OA系統(tǒng)使用人員應(yīng)自覺遵守系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)章制度，按照工作權(quán)限，認(rèn)真完成本人在系統(tǒng)中所承擔(dān)的工作任務(wù)。有重要文件需要領(lǐng)導(dǎo)審批，如果單位領(lǐng)導(dǎo)有事沒有使用OA系統(tǒng)，工作人員可通過飛信發(fā)消息或者發(fā)送手機(jī)短信提醒。第十一條 OA系統(tǒng)使用人員的賬號密碼（口令）必須設(shè)6位以上字符（含字母、數(shù)字、符號等），并需經(jīng)常修改，不得與其他使用人員名（賬號）相同。用戶名是每個員工的唯一標(biāo)識，個人的密碼是安全的保證。第八條 各部門在發(fā)文或部門與部門之間需協(xié)調(diào)某些事宜時必須通過OA系統(tǒng)，不允許出現(xiàn)紙質(zhì)文件。（四）負(fù)責(zé)全區(qū)辦公終端安全策略管理系統(tǒng)的安裝。第五條 市公司市場經(jīng)營部業(yè)務(wù)支撐中心負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)與升級等工作。第三條 本辦法適用于市公司直屬各部門、各縣(市)區(qū)分公司。第二條 OA系統(tǒng)內(nèi)容包括協(xié)同辦公、公文管理、電子郵件、文檔管理、公共信息、個人設(shè)臵、綜合辦公、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、常用工具等功能，旨在實現(xiàn)公文無紙化傳輸、信息共享和交流，規(guī)范管理流程，提高辦公效率和降低管理成本。（四）征詢各使用單位的意見和建議，協(xié)調(diào)解決各使用 單位在使用過程中出現(xiàn)的新情況、新問題；（五）培訓(xùn)各使用單位系統(tǒng)管理人員和使用人員；（六）做好其他相關(guān)工作。(三)負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的安全技術(shù)防范，定期就公司所有計算機(jī)設(shè)備及運(yùn)行系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格檢查。第三章 公文流轉(zhuǎn)要求第七條 為使公文流轉(zhuǎn)真正地落到實處，并能提高員工對“企業(yè)信息化“的認(rèn)識，OA使用人必須啟動短信提醒功能，同時必須隨時隨地、及時地打開OA系統(tǒng)，處理當(dāng)天的文件，如遇出差、事假請啟用外出代辦功能。系統(tǒng)通過用戶名和密碼進(jìn)行身份管理和認(rèn)證。每位OA系統(tǒng)使用人都要熟練掌握OA系統(tǒng)的使用方法，使用OA 系統(tǒng)進(jìn)行單位內(nèi)部的各項日常辦公。第十三條 為保證各類電子文件的及時收發(fā)，公司領(lǐng)導(dǎo)、三級經(jīng)理、部門主管原則上應(yīng)該全天在線，其他工作人員至 少每天上下午各登陸兩次OA系統(tǒng)，接收各類文件，處理待辦事項。第十五條 因個人原因未登陸和使用OA系統(tǒng)，不能及時處理相關(guān)工作，造成的責(zé)任由自己負(fù)責(zé)。第五章電子郵箱的管理第十九條 電子郵箱是公司員工的工作、生活、學(xué)習(xí)的 信息交流平臺。必須在第一次登錄系統(tǒng)后立即修改個人密碼，不得再使用初始密碼，離開辦公室時應(yīng)退出辦公系統(tǒng)，防止他人進(jìn)行非法操作，密碼泄漏所造成的損失自負(fù)。第二十三條 嚴(yán)禁公司員工利用任務(wù)手段偵測、盜用他人OA賬號和密碼，刺探網(wǎng)絡(luò)配臵、服務(wù)器配臵和數(shù)據(jù)庫信息。第二十七條 在起草各類文件時嚴(yán)格按照企業(yè)商業(yè)秘密目錄執(zhí)行。保持機(jī)房環(huán)境衛(wèi)生，本部門人員要求換穿自備室內(nèi)鞋或鞋套。進(jìn)入機(jī)房的鑰匙或門卡的持有人要設(shè)專職人員。第三十二條 遺失或泄漏賬號、密碼等安全認(rèn)證信息，造成公司損失的，對責(zé)任人處以嚴(yán)重警告以上行政處罰并處罰款10003000元，損失重大的扣除全年獎金的一半，第九章 附 則第三十三條 本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。第三條 OA系統(tǒng)內(nèi)容包括協(xié)同辦公、公文管理、車輛管理、工作報表、用品管理、任務(wù)管理、工作計劃、工作總結(jié)、工作日志、文檔管理、公共信息、個人設(shè)置、綜合辦公、常用工具等功能。其主要職責(zé)：1．根據(jù)總裁辦的指令，辦理系統(tǒng)使用單位的注冊、名稱變更、撤銷等相關(guān)手續(xù)的審核工作；2．根據(jù)公司的發(fā)展，將新的管理規(guī)定實施到OA系統(tǒng)中； 3．根據(jù)實際情況對OA系統(tǒng)各類表單和流程進(jìn)行修改及修訂工作；4．征詢各使用單位的意見和建議，協(xié)調(diào)解決各使用單位在使用過程中出現(xiàn)的新情況、新問題；5．培訓(xùn)各使用單位的員工； 6．做好其他相關(guān)工作。OA系統(tǒng)管理辦法征求意見稿3．負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的安全技術(shù)防范，定期就系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行嚴(yán)格檢查。即在系統(tǒng)中刪除該單位名稱，注銷該單位使用人員，并將系統(tǒng)中的相關(guān)文件按撤銷單位提出的處理辦法進(jìn)行處理；3．使用單位合并的，合并后的使用單位名稱如果沿用合并前其中一個使用單位名稱的，則該名稱作為