【正文】 第三十四條 知識(shí)發(fā)布要求公司鼓勵(lì)員工將工作中積累的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)及處理辦法寫成書面的文檔發(fā)布到知識(shí)中心的相應(yīng)版塊中。2．日常工作任務(wù)布置通過“創(chuàng)建任務(wù)”將要求員工完成的工作在系統(tǒng)中布置任務(wù)給相關(guān)人員，并在任務(wù)管理中進(jìn)行查看檢查。第四十三條 嚴(yán)禁外來人員未經(jīng)允許進(jìn)入OA系統(tǒng)，若有違反而導(dǎo)致病毒向公司內(nèi)部傳播或公司商業(yè)秘密向外部傳播而造成公司損失的，將根據(jù)公司規(guī)定給予相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。第五十條 系統(tǒng)出現(xiàn)異常，造成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不完整、軟件故障、數(shù)據(jù)丟失，影響系統(tǒng)完整運(yùn)行的，應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)行政管理中心反饋。由系統(tǒng)管理員盡快組織有關(guān)單位查明原因，排除故障，并在24小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)。第六十一條 遺失或泄漏賬號(hào)、密碼等安全認(rèn)證信息，造成公司損失的，對(duì)責(zé)任人處以嚴(yán)重警告以上行政處罰并按所造成經(jīng)濟(jì)損失的10%進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。第二章 管理部門職責(zé)第四條信息管理部負(fù)責(zé)系統(tǒng)的管理和維護(hù),其主要職責(zé)：管理辦法的制定與修正。核心工作流程設(shè)計(jì)與修改：（1）各中心（部門）如需添加、修改OA表單或流程，需填寫《OA表單制作、修改申請(qǐng)單》申請(qǐng)制作，信息管理部接到審核后的表單后，三個(gè)工作日內(nèi)制作完畢，資料不全不予制作。第六條 使用OA系統(tǒng)的各級(jí)用戶應(yīng)保證各類文件處理的及時(shí)性。第九條OA流程關(guān)鍵承辦人在處理OA過程中，認(rèn)真對(duì)OA中涉及內(nèi)容負(fù)責(zé)，需要明確處理意見。使用人員取得帳號(hào)和初始密碼后應(yīng)在OA系統(tǒng)的個(gè)人設(shè)置里面，須對(duì)自己的登陸密碼進(jìn)行修改，避免他人使用。第十九條對(duì)不遵守本辦法、影響流程傳輸正常運(yùn)行的使用部門和使用人員，追究相關(guān)人員和主管領(lǐng)導(dǎo)的連帶責(zé)任，并抄送到人力資源部參與當(dāng)月績(jī)效考核。管理要求 使用OA系統(tǒng)處理各項(xiàng)辦公事務(wù)的過程和所產(chǎn)生的結(jié)果，與原工作流程所產(chǎn)生的結(jié)果具有同樣的效力。 OA系統(tǒng)中流程的管理。對(duì)未按本條規(guī)定擬定流程標(biāo)題的，處以10元/流程的考核。 文檔或報(bào)表名稱的規(guī)范。流程的發(fā)起者如果仍沿用原處理方式的，則其流程處理人可視情況不予受理。 當(dāng)OA系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法及時(shí)排除導(dǎo)致不能正常使用時(shí)，集團(tuán)各部門、子公司可暫時(shí)按照原方式（有紙化辦公）進(jìn)行操作，以保障正常辦公。 員工帶薪休假須填寫帶薪休假表單流程，提交本單位負(fù)責(zé)人審批，人力資源中心審核備案。 歸檔公文借閱流程 歸檔公文可供全體人員借閱。 各單位公告發(fā)布人起草公告后，須提交本單位領(lǐng)導(dǎo)審核后方可發(fā)布。） 已辦事項(xiàng)、已發(fā)事項(xiàng)管理：為節(jié)省服務(wù)器空間，所有用戶必須對(duì)已辦事項(xiàng)和已發(fā)事項(xiàng)于每月15日前進(jìn)行定期刪除清理。（為便于排版，新聞?wù)目梢蕴崆霸趙ord里編輯好，進(jìn)行復(fù)制，再用Ctrl+V快捷鍵粘貼到新聞發(fā)布欄，圖片提前用截圖軟件進(jìn)行裁剪壓縮，另存在桌面?zhèn)溆?，再插入到新聞發(fā)布欄，發(fā)布前請(qǐng)先預(yù)覽，版面合適后再正式發(fā)布。凡不按格式要求發(fā)布的公告，系統(tǒng)管理員將從后臺(tái)刪除。用戶名是每位用戶的唯一標(biāo)識(shí)，個(gè)人密碼是安全的保證。 為保障用戶都能順利登陸正常工作，嚴(yán)禁用戶自行安裝A6精靈，已經(jīng)安裝A6精靈的用戶必須卸載。 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。如發(fā)生泄密的情況，將追究相關(guān)人員責(zé)任。 系統(tǒng)日常維護(hù)蘭太企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的日常維護(hù)，定期對(duì)OA整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，建立數(shù)據(jù)備份檔案，詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)備份的時(shí)間、內(nèi)容，在系統(tǒng)發(fā)生問題時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，并定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行殺毒，建立防火墻，防止黑客入侵，確保系統(tǒng)安全。（為便于排版，公告正文可以提前在word里編輯好，進(jìn)行復(fù)制，再用Ctrl+V快捷鍵粘貼到公告發(fā)布欄，發(fā)布前請(qǐng)先預(yù)覽，版面合適后再正式發(fā)布。 總經(jīng)理辦公室要把所有公文打印一份紙質(zhì)文件歸檔，電子公文每月30日整理歸檔一次，年底刻錄成光盤，存入檔案室。為保證系統(tǒng)高效運(yùn)作，各用戶需及時(shí)處理提交待辦事項(xiàng)，待辦事項(xiàng)一周內(nèi)必須提交處理。 公告發(fā)布流程 對(duì)于需要在指定范圍內(nèi)發(fā)布的時(shí)效性強(qiáng)的告知性文件和通知，可采用公告形式進(jìn)行發(fā)布。 收文流程 公司內(nèi)部各單位收文，由單位公文收發(fā)人員簽收登記，調(diào)取文件傳閱單，建立傳閱流程提交單位負(fù)責(zé)人批示后，公文收發(fā)人員按批示意見轉(zhuǎn)具體承辦人傳閱、辦理后歸檔。工作流程及職責(zé) 用戶帳號(hào)注冊(cè)各單位用戶帳號(hào)統(tǒng)一報(bào)蘭太企管中心設(shè)置。對(duì)新員工入職后，由該員工直接上級(jí)負(fù)責(zé)講解OA系統(tǒng)操作，也可在OA系統(tǒng)‘我的知識(shí)’—‘文檔中心’—‘系統(tǒng)使用’—‘系統(tǒng)使用培訓(xùn)’目錄中下載資料自學(xué)。任何已發(fā)送到OA系統(tǒng)上的通知、流程、文檔、報(bào)表，均視為已通知當(dāng)事人。 文檔或報(bào)表的發(fā)布。 OA系統(tǒng)流程標(biāo)題的規(guī)范使用。 OA系統(tǒng)帳號(hào)的注銷：?jiǎn)T工在辦理離職手續(xù)后，由該員工所在部門/子公司的人事管理員以內(nèi)部郵件或AM信息方式傳遞至集團(tuán)企業(yè)管理部網(wǎng)絡(luò)主管處理。職責(zé) 集團(tuán)企業(yè)管理部負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的管理和維護(hù)，指導(dǎo)系統(tǒng)使用人員規(guī)范使用OA系統(tǒng)。對(duì)處理延誤造成工作積壓的（如：未及時(shí)簽辦工作流或處理周期過長(zhǎng)的）處以：5元/條，最高100元/月的罰款進(jìn)行處罰。第四章 安全保密第十四條各部門使用人員對(duì)各自的登錄密碼嚴(yán)格保管。第八條每位OA用戶要保證在OA系統(tǒng)上發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性，并對(duì)所發(fā)布和審批的內(nèi)容負(fù)責(zé)。數(shù)據(jù)備份管理。（5）移動(dòng)OA權(quán)限的開通，中心副總、部門負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員，可不經(jīng)申請(qǐng)直接開通。第二條推行OA系統(tǒng)目的在于保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，提高部門自身與部門之間協(xié)同工作的效率，最終推進(jìn)管理工作朝著系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。第五十九條 對(duì)不按時(shí)間要求提供OA共享數(shù)據(jù)或準(zhǔn)時(shí)填寫各類報(bào)表的，對(duì)責(zé)任OA系統(tǒng)管理辦法征求意見稿人及其直接上級(jí)每次分別罰款100元、200元。第五十四條 機(jī)房作為OA系統(tǒng)的中樞，原則上不允許外來人員進(jìn)入，確須進(jìn)入的，需由系統(tǒng)管理員陪同，全體員工均有義務(wù)保護(hù)機(jī)房?jī)?nèi)所有設(shè)備的安全。第四十八條 應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全保密知識(shí)教育，遵守保密紀(jì)律與保密規(guī)OA系統(tǒng)管理辦法征求意見稿定。第四十一條 禁止安裝與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)軟件，禁止安裝搜狗、搜狐等快捷搜索欄等網(wǎng)絡(luò)輔助工具。如果因此造成工作延誤，上級(jí)要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3．要求所有員工上班后，就必須登錄“即時(shí)通”，并保證在上班時(shí)間內(nèi)一直在線，確保消息及時(shí)接收和審批。2．每周工作總結(jié)及周工作計(jì)劃必須在每個(gè)周末下班前完成。重要文檔需另外備份。第二十七條 員工應(yīng)熟練掌握OA系統(tǒng)的操作方法，在使用OA 系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)遵守以下規(guī)定：1．通過OA 系統(tǒng)發(fā)布的信息、發(fā)起的協(xié)同，均視同OA使用人員知曉，因此所有員工應(yīng)及時(shí)登錄系統(tǒng)獲取協(xié)同信息，處理相關(guān)業(yè)務(wù)。第二十條 有緊急重要文件需要審批，員工可通過電話或者發(fā)送手機(jī)短信提醒。第十四條 員工在OA系統(tǒng)的設(shè)置中心里面，對(duì)自己的個(gè)人信息進(jìn)行添加，如聯(lián)OA系統(tǒng)管理辦法征求意見稿系方式、、出生日期等，以方便同事之間聯(lián)系時(shí)查找。系統(tǒng)管理員添加員工編號(hào)及相關(guān)權(quán)限后，通過消息方式通知人力資源部及其上級(jí)主管，由上級(jí)主管轉(zhuǎn)達(dá)給新員工，由行政管理中心統(tǒng)一安排新員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。2．負(fù)責(zé)日常的OA系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障處理。第二條 OA系統(tǒng)，主要運(yùn)用于集團(tuán)總部各中心、部門、各子公司之間的公文流轉(zhuǎn)。維護(hù)用資料、工具、備板、備件等使用后及時(shí)放回相應(yīng)的位臵，不得隨意擺放。第二十六條 嚴(yán)禁外來公司人員未經(jīng)允許連接我公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，若有違反而導(dǎo)致病毒向公司內(nèi)部傳播或公司商業(yè)秘密向外部傳播而造成公司損失的，將根據(jù)公司規(guī)定給予相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。第六章 信息安全保障第二十條各單位使用人員對(duì)各自的登錄密碼、印章密碼嚴(yán)格保管。如有外出、請(qǐng)假等特殊原因，必須委托相關(guān)人員代為辦理。由于密碼泄漏造成的損失由本人負(fù)責(zé)。各分級(jí)系統(tǒng)管理人員的職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)本單位辦公自動(dòng)化的日常管理；（二）指導(dǎo)和監(jiān)督該系統(tǒng)在本單位的運(yùn)行；（三）負(fù)責(zé)與綜合部的銜接工作。其主要職責(zé):（一）辦理系統(tǒng)使用單位的注冊(cè)、名稱變更、撤銷等相關(guān)手續(xù)的審核工作；（二）制定電子公文與信息流轉(zhuǎn)的具體工作規(guī)范和制度；（三）制定OA系統(tǒng)公文種類流程的修改及修訂工作。第二章 管理機(jī)構(gòu)第四條 綜合部負(fù)責(zé)辦公OA系統(tǒng)的管理、規(guī)劃、審批、實(shí)施、培訓(xùn)和檢查考核工作。第六條 使用單位必須明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管OA系統(tǒng)工作，同時(shí)確定一名分級(jí)系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)日常管理。OA系統(tǒng)提供了用戶自我更換密碼的功能，用戶應(yīng)自己定期更換密碼，不得泄露給他人，防止他人非法使用。第十四條 工作人員要保證文件處理的響應(yīng)時(shí)間，所有網(wǎng)上公文處理流程涉及到的工作人員處理時(shí)間應(yīng)與公文流轉(zhuǎn)時(shí)間相同。第十七條 不可在互聯(lián)網(wǎng)上用公司電子郵箱地址注冊(cè)用戶。第二十五條 禁止安裝趨勢(shì)外的其它殺毒軟件、游戲、與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)軟件，禁止