【正文】 安裝搜狗、搜狐等快捷搜索欄等網(wǎng)絡輔助工具。任何人員不得將食品、飲料帶入機房，同時，雜志等與工作無關資料也不得帶入機房，保持機房衛(wèi)生，做到環(huán) 境整潔明亮。第二篇：OA系統(tǒng)管理辦法(征求意見稿)OA系統(tǒng)管理辦法征求意見稿OA系統(tǒng)管理辦法（征求意見稿）第一章 總則第一條 為保證集團辦公自動化系統(tǒng)（本辦法簡稱OA系統(tǒng)）順利實施，保證其高效、安全運行，充分發(fā)揮OA系統(tǒng)的作用，結合集團辦公自動化工作實際情況，特制定本辦法。其主要職責：1．負責管理OA系統(tǒng)的軟、硬件配置、升級。5．集團各部門、各子公司申請新員工系統(tǒng)賬號，需通過所在公司人力資源部向系統(tǒng)管理員提交新員工資料：姓名、部門、職位及其上級主管。第十三條 員工的密碼丟失，應向系統(tǒng)管理員提出申請，恢復初始密碼。處理文件填寫意見時必須將意見寫清楚。第二十六條 OA系統(tǒng)流程模板涵蓋范圍內的辦公流程，涉及的相關單位（部門）應按照系統(tǒng)模板使用說明實行網(wǎng)上辦公，流程定制發(fā)起的單位（部門）應督促系統(tǒng)模板的使用。1．一般文檔管理各中心、子公司文檔管理員應對本單位需保存、共享的資料進行分類整理，歸檔到本單位“單位文檔”對應目錄中；并根據(jù)查詢權限授權其它員工查詢或借閱。OA系統(tǒng)管理辦法征求意見稿第三十一條 周工作總結及周工作報告1．集團總部所有電腦使用人員均要求每周在OA上填寫周工作總結及周工計劃，并作為員工考核的指標之一。2． 除網(wǎng)絡及系統(tǒng)不能正常使用外，要求所有的員工工作方面的事項全部通過消息中心系統(tǒng)交流，有據(jù)可查，明確責任。如果檢查中發(fā)現(xiàn)員工的工作有偏差，上級必須及時給予指正。第四十條 使用系統(tǒng)時，所有涉密信息不得轉發(fā)至無關人員，公文流轉嚴格按范圍進行流轉，嚴禁擴大范圍，也不得存儲在與該系統(tǒng)無關的介質內。第四十七條 使用系統(tǒng)時，所有涉密信息不得在該系統(tǒng)內發(fā)布，也不得存儲在與該系統(tǒng)無關的計算機中。第五十三條 密級文件不進入系統(tǒng)，按照現(xiàn)有公文流轉方式處理；電子文件嚴格按發(fā)文范圍發(fā)送，發(fā)文范圍的審批仍按公司《公文管理辦法》有關規(guī)定執(zhí)行。如請假的可憑請假單免除處罰。第三篇：OA系統(tǒng)管理辦法修訂版第一章 總則第一條為了加強對公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）的管理，提高工作效率，實現(xiàn)公文無紙化傳輸、信息共享和交流，降低管理成本，規(guī)范管理流程，加快辦公自動化建設，結合公司實際情況，特制定本辦法。（4）為確保數(shù)據(jù)準確性，帳號與使用人采取實名唯一制，禁止修改賬戶使用人。軟件的配置升級管理。如有長期外出、請假、調休等特殊原因造成無法使用OA系統(tǒng)的，必須將所有或部分權限授權給關聯(lián)人員，以保證各類業(yè)務的正常流轉。第十三條各級OA用戶應認真遵守本辦法的相關規(guī)定，進行規(guī)范使用和操作，違反本辦法規(guī)定進行操作或使用的，將由中心領導或OA系統(tǒng)管理人員視情節(jié)輕重給予警告、績效考核或罰款等處罰。第五章 考核第十七條為強化OA系統(tǒng)的健康運行，發(fā)揮其有效作用，提高辦事效率，對OA處理效率實施考核管理。2 范圍適用于集團OA系統(tǒng)的管理、使用和維護。 OA系統(tǒng)帳號的申請：新員工入職后，由該員工所在部門/子公司的人事管理員在OA系統(tǒng)中提交‘OA/ERP/AM用戶申請’流程，經(jīng)集團企業(yè)管理部網(wǎng)絡主管開通后流轉至人事管理員，再由人事管理員通知至新員工。 每季度末月的28號，集團企業(yè)管理部網(wǎng)絡主管要統(tǒng)計OA系統(tǒng)中流程的使用頻率，對于季度使用頻率低于3次的（不做數(shù)據(jù)收集形成報表的流程），要征詢該流程歸口使用部門、子公司和的意見，經(jīng)集團企業(yè)管理部部長確認后，對該流程做隱藏使用或刪除處理。OA系統(tǒng)中的文檔、報表等文件全部歸類存放在‘我的知識’—‘文檔中心’的相關目錄中。 OA系統(tǒng)的使用人員在工作時間內，不論身在何地，均有責任和義務，自覺的、有意識的登錄、使用OA系統(tǒng)來處理日常辦公事務，使用人員每天上班后需及時登錄OA系統(tǒng)并保持在線，以保證及時動態(tài)接收、及時處置和辦理流程和文檔。 OA系統(tǒng)使用培訓。適用范圍本辦法適用于可登錄OA系統(tǒng)的中鹽吉蘭泰鹽化集團、蘭太公司各部室、分公司、子公司。擬稿部門的公文收發(fā)員按照主送、抄送范圍發(fā)送傳閱，分類歸檔。 新聞發(fā)布人起草新聞后，應提交本單位負責人審核后方可發(fā)布。 協(xié)同管理 待辦事項管理：待辦事項增多，造成系統(tǒng)運行速度減慢。 公文歸檔 各單位電子公文要求每月30日進行分類歸檔。 公告格式要求：標題為宋體三號，正文為宋體小四號。 所有討論由蘭太企管中心每三個月從后臺清理刪除一次。OA系統(tǒng)中的信息未經(jīng)單位負責人批準不得由外部人員查看，不得下載受控信息。附則 本辦法由蘭太企業(yè)管理中心歸口和起草。檢查考核OA服務器存儲空間有限，為確保OA系統(tǒng)穩(wěn)定運行，OA系統(tǒng)運行列入基礎管理考核內容之一。OA系統(tǒng)提供了用戶更改密碼的功能，用戶應自行更改密碼，不得泄露給他人，防止他人盜用。 所有公告由蘭太企管中心每三個月從后臺清理刪除一次。） 各單位必須嚴格按照新聞格式要求發(fā)布。對于需保存的事項附件應另存到本地計算機硬盤后，再將協(xié)同事項刪除；無需保存的事項應及時刪除。 文檔管理授權 OA系統(tǒng)的單位文檔管理員由蘭太企業(yè)管理中心指定系統(tǒng)管理員擔任。借閱時需調用檔案借閱模板，按流程審批后方可借閱。 目標卡、雙向溝通卡、月度目標卡、業(yè)績考核得分表等的填寫，須按時通過OA系統(tǒng)表單流程提交直接上級審定。待OA系統(tǒng)恢復正常后，需在OA系統(tǒng)中補發(fā)該流程或文檔。 OA系統(tǒng)的使用人員要自覺遵守系統(tǒng)運行中相關的規(guī)章制度，按照自己的權限，認真完成本人在系統(tǒng)中所承擔的工作，必須對文件資料的安全性、保密性、準確性、完整性及發(fā)布范圍負責，每位員工均要對系統(tǒng)中記錄的所有以其名義處理的事務和結果承擔責任。文檔或報表的編制人，在提交該文檔、報表時，需完整填寫該文檔、報表的名稱和發(fā)布年月，如“XXXXXXXX2011年1月”，以便查閱。 OA系統(tǒng)流程的刪除。 OA系統(tǒng)的流程，應本著“簡單、高效、實用”的原則制作。集團OA系統(tǒng)承載如下辦公事項：a）集團所有體現(xiàn)在系統(tǒng)中流程的運作和管理；b）集團所有公告、通知、會議紀要及其他行政公文的發(fā)布； c）集團文件制度、報表等電子文檔的管理和共享； d）集團員工日常辦公中的信息傳遞與共享；e）集團各部門、子公司及員工制定的個人工作計劃、日程； f）通過其他形式在OA中流轉的文件或流程處理。第二十條OA系統(tǒng)管理員會對協(xié)同工作進行跟蹤，并對部門、員工工作事項的處理周期及延誤情況進行記錄，并作為公司各類考核、評優(yōu)的依據(jù)之一。若密碼丟失，信息管理部信息系統(tǒng)管理員提出申請，恢復初始密碼。第十條OA系統(tǒng)中的各分類制度、公告、發(fā)文、新聞均由有權限人員予以發(fā)布和更新；各中心（部門）如需發(fā)布相關信息，需經(jīng)人事行政中心副總審核后，予以發(fā)布。中心副總，部門主管及關鍵崗位的工作人員原則上應該全天在線，其他工作人員至少每天上下午各登陸兩次OA系統(tǒng)，接收各類文件，處理待辦事項，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉和信息的及時傳送。（表單制作資料：①表單；②設計流程；③相關文件。用戶賬號的建立與關閉：（1）申請賬號：普通崗位員工，需轉正后由用人部門主管填寫《OA申請表》申請開通賬號；如遇特殊崗位員工在試用期間，需要開通賬號，由用人部門主管填寫緊急程度為緊急的《OA申請表》申請開通賬號。第六十二條 違反上傳規(guī)定上傳與工作無關的資料的，每次罰款50元。若24小時內仍未排除故障，造成系統(tǒng)不能正常運行的，由集團行政管理中心提出解決辦法，同時報告集團相關領導，并以紙質文件的方式通知使用單位，保障公文與信息交換工作的正常運行。第五十一條 信息傳輸工作應嚴格執(zhí)行各項管理制度，遵循統(tǒng)一的技術規(guī)范。第四十四條 偵測、盜用、冒用他人賬號和密碼，刺探網(wǎng)絡配置、服務器配置和數(shù)據(jù)庫信息，遺失或泄漏賬號、密碼等安全認證信息，其處罰見考核制度。3．日常流程審批（1）對各類流程申請應及時進行審批，保障流程正常流轉。第三十五條 公司新聞的發(fā)布要求公司鼓勵員工將發(fā)生在身邊有意義的人與事寫出來提交到公司新聞中。5．周工作總結除達到每周及時記錄的要求，還需要能夠準確、客觀的反映本周重要工作情況，以便為以后的工作回憶提供幫助。第三十條 日常辦公 1．協(xié)同辦公管理單位人員需要傳遞文件，須用協(xié)同工作與部門內部或其他部門人員、部門領導或公司領導進行日常的文件的交流和消息溝通，請使用“即時通”替代目前大部分常使用的、郵箱的工具，對外可繼續(xù)使用之前的溝通工具。網(wǎng)上公文及協(xié)同處理流程涉及到的員工處理時間原則上不超過１個工作日。公文正文仍以電子公文形式交換。第十七條 員工如因請假時間較長而無法處理待辦事項的，應指定授權