【正文】 其中各部室由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，各單位由綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查考核，考核結(jié)果納入各單位基礎(chǔ)管理考核內(nèi)容。 各單位指定的信息發(fā)布人員必須按要求發(fā)布信息，對(duì)所發(fā)布信息確保內(nèi)容完整準(zhǔn)確，安全無病毒，并對(duì)所發(fā)布的信息進(jìn)行嚴(yán)格授權(quán)，確保信息不泄密。 禁止發(fā)布不良言論和與企業(yè)、工作無關(guān)的言論。 所有新聞?dòng)商m太企管中心每三個(gè)月從后臺(tái)清理刪除一次。） 各用戶已經(jīng)歸檔到個(gè)人文檔的事項(xiàng)必須刪除，不得在OA個(gè)人文檔中上傳保存?zhèn)€人文檔資料，不得把OA當(dāng)作個(gè)人網(wǎng)盤使用。系統(tǒng)管理要求 用戶帳號(hào)信息管理 各單位用戶注冊(cè)、注銷、崗位信息變動(dòng)、權(quán)限調(diào)整，須及時(shí)發(fā)送協(xié)同通知蘭太企管中心做出相應(yīng)調(diào)整。 新聞發(fā)布流程 新聞的發(fā)布范圍是全體OA系統(tǒng)用戶。 公文流程設(shè)置 發(fā)文流程 公司內(nèi)部發(fā)文模板、電子印章、套紅模板和發(fā)文流程等由各單位提交蘭太企管中心制作，各單位使用。第五篇：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法Q/LT內(nèi)蒙古蘭太實(shí)業(yè)股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/LT 201505—2011代替 Q/OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法201111發(fā)布 201111實(shí)施內(nèi)蒙古蘭太實(shí)業(yè)股份有限公司發(fā)布OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法目的中鹽吉蘭泰鹽化集團(tuán)及各所屬單位協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）是通過信息化手段實(shí)現(xiàn)工作實(shí)時(shí)管理，提升單位內(nèi)部及單位之間協(xié)同工作效率，系統(tǒng)推進(jìn)管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理軟件。被委托人員應(yīng)及時(shí)辦理委托事項(xiàng)。 OA系統(tǒng)使用的管理。已經(jīng)通過審批并發(fā)布的流程，由提交人通過OA系統(tǒng)中集團(tuán)企業(yè)管理部下的‘OA/ERP數(shù)據(jù)修改’流程，完整描述流程名稱、發(fā)布日期和刪除原因，經(jīng)過所在部門/子公司負(fù)責(zé)人和集團(tuán)企業(yè)管理部部長(zhǎng)審批后，由集團(tuán)企業(yè)管理部網(wǎng)絡(luò)主管執(zhí)行刪除。 新增的流程，應(yīng)編制《OA流程說明書》，并通過OA系統(tǒng)中集團(tuán)企業(yè)管理部的“OA流程說明書發(fā)布”流程，經(jīng)過本部門/子公司負(fù)責(zé)人和集團(tuán)企業(yè)管理部部長(zhǎng)審核、集團(tuán)企管主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由集團(tuán)企業(yè)管理部網(wǎng)絡(luò)主管制作并固化在OA系統(tǒng)中。 集團(tuán)OA系統(tǒng)運(yùn)行在集團(tuán)公司服務(wù)器上，公司員工可使用終端的瀏覽器，通過辦公內(nèi)網(wǎng)、Internet網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)直接訪問系統(tǒng)。第二十二條本辦法最終解釋權(quán)歸人事行政中心所有，人事行政中心負(fù)責(zé)本辦法的制定、修正和監(jiān)督執(zhí)行。第十六條應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全保密知識(shí)教育，遵守保密紀(jì)律與保密規(guī)定。如需存檔，由專門人員打印保存。流程的發(fā)起人為整個(gè)流程的負(fù)責(zé)人，如后續(xù)流程節(jié)點(diǎn)承辦人沒有及時(shí)辦理或意見不明確，發(fā)起人應(yīng)通過電話、手機(jī)短信、或微信等方式及時(shí)提醒，以確保流程意見明確與快速辦理。征詢各使用部門的意見和建議，協(xié)調(diào)解決各使用部門在使用過程中出現(xiàn)的新情況、新問題。（3）對(duì)于已關(guān)閉的賬戶有臨時(shí)調(diào)取資料的需要，經(jīng)人事行政中心副總或總經(jīng)理審批，并確定關(guān)閉時(shí)間。第八章 附則第六十四條 本辦法由行政管理中心負(fù)責(zé)解釋。第七章 處罰規(guī)定第五十七條 對(duì)處理OA系統(tǒng)流程或協(xié)同工作延誤而造成工作積壓的情況，按以下標(biāo)準(zhǔn)處罰：一個(gè)月內(nèi)發(fā)生3次（含）以內(nèi)的每次處罰責(zé)任人100元，超過3次以上的每次處罰責(zé)任人300元（延誤是指以系統(tǒng)的記錄時(shí)間計(jì)超過24小時(shí)仍未處理待辦事宜）。第五十二條 員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)程。使用外來磁盤應(yīng)檢測(cè)，以防病毒入侵。（3）如果因未及時(shí)審批、提交相關(guān)流程而造成工作延誤，根據(jù)造成損失按比例對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。第三十七條 通知與待閱要求員工必須及時(shí)查看通知與待閱欄內(nèi)的文件，特別是通知文件，及時(shí)閱讀，如因未閱讀造成不良后果，由本人承擔(dān)。第三十二條 OA系統(tǒng)上的月度計(jì)劃、月度總結(jié)模塊的填寫要求按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3．公告管理集團(tuán)總部由行政管理中心起草公告通知等信息，交中心負(fù)責(zé)人審核后在OA系統(tǒng)上發(fā)布，其它部門的公告由自己部門起草，交中心負(fù)責(zé)人審核后在OA系統(tǒng)上發(fā)布，但要選擇清楚公告對(duì)象。第二十八條 OA系統(tǒng)公共信息管理實(shí)行實(shí)名制，不得在OA系統(tǒng)上發(fā)布與公司工作無關(guān)的公告或調(diào)查；不允許在OA上發(fā)布私人事務(wù)，禁止談?wù)摴べY等公司機(jī)密，尊重他人權(quán)益及隱私，言論應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。第二十四條 員工要保證通過OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準(zhǔn)確，并對(duì)所發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。第十八條 為使公文流轉(zhuǎn)真正地落到實(shí)處，并提高員工對(duì)“企業(yè)信息化”的認(rèn)識(shí)，有審批權(quán)限的OA使用人必須啟動(dòng)短信提醒功能，同時(shí)必須隨時(shí)隨地、及時(shí)地打開OA系統(tǒng)，處理當(dāng)天的文件，如遇出差、事假等沒有上網(wǎng)條件的情況，須啟用手機(jī)審批功能，保證事務(wù)正常審批，如遇長(zhǎng)時(shí)間出差、事假的，須啟用事務(wù)委托功能。由于密碼泄漏造成的損失由本人負(fù)責(zé)。即在系統(tǒng)中刪除該單位名稱，注銷該單位使用人員，并將系統(tǒng)中的相關(guān)文件按撤銷單位提出的處理辦法進(jìn)行處理；3．使用單位合并的，合并后的使用單位名稱如果沿用合并前其中一個(gè)使用單位名稱的，則該名稱作為合并后的使用單位名稱在系統(tǒng)中保留，被合并的使用單位按本條第二項(xiàng)規(guī)定辦理注銷手續(xù)；合并后的使用單位如果使用新的單位名稱的，則按本辦法第八條的規(guī)定重新辦理注冊(cè)手續(xù)，合并前在系統(tǒng)中使用的單位名稱按本條第二項(xiàng)規(guī)定辦理注銷手續(xù)。其主要職責(zé)：1．根據(jù)總裁辦的指令，辦理系統(tǒng)使用單位的注冊(cè)、名稱變更、撤銷等相關(guān)手續(xù)的審核工作；2．根據(jù)公司的發(fā)展，將新的管理規(guī)定實(shí)施到OA系統(tǒng)中； 3．根據(jù)實(shí)際情況對(duì)OA系統(tǒng)各類表單和流程進(jìn)行修改及修訂工作；4．征詢各使用單位的意見和建議，協(xié)調(diào)解決各使用單位在使用過程中出現(xiàn)的新情況、新問題；5．培訓(xùn)各使用單位的員工； 6．做好其他相關(guān)工作。第三十二條 遺失或泄漏賬號(hào)、密碼等安全認(rèn)證信息，造成公司損失的，對(duì)責(zé)任人處以嚴(yán)重警告以上行政處罰并處罰款10003000元，損失重大的扣除全年獎(jiǎng)金的一半，第九章 附 則第三十三條 本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。保持機(jī)房環(huán)境衛(wèi)生，本部門人員要求換穿自備室內(nèi)鞋或鞋套。第二十三條 嚴(yán)禁公司員工利用任務(wù)手段偵測(cè)、盜用他人OA賬號(hào)和密碼，刺探網(wǎng)絡(luò)配臵、服務(wù)器配臵和數(shù)據(jù)庫信息。第五章電子郵箱的管理第十九條 電子郵箱是公司員工的工作、生活、學(xué)習(xí)的 信息交流平臺(tái)。第十三條 為保證各類電子文件的及時(shí)收發(fā)，公司領(lǐng)導(dǎo)、三級(jí)經(jīng)理、部門主管原則上應(yīng)該全天在線，其他工作人員至 少每天上下午各登陸兩次OA系統(tǒng)，接收各類文件，處理待辦事項(xiàng)。系統(tǒng)通過用戶名和密碼進(jìn)行身份管理和認(rèn)證。(三)負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的安全技術(shù)防范，定期就公司所有計(jì)算機(jī)設(shè)備及運(yùn)行系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格檢查。第二條 OA系統(tǒng)內(nèi)容包括協(xié)同辦公、公文管理、電子郵件、文檔管理、公共信息、個(gè)人設(shè)臵、綜合辦公、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、常用工具等功能，旨在實(shí)現(xiàn)公文無紙化傳輸、信息共享和交流，規(guī)范管理流程，提高辦公效率和降低管理成本。第五條 市公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部業(yè)務(wù)支撐中心負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)與升級(jí)等工作。第八條 各部門在發(fā)文或部門與部門之間需協(xié)調(diào)某些事宜時(shí)必須通過OA系統(tǒng)，不允許出現(xiàn)紙質(zhì)文件。第十一條 OA系統(tǒng)使用人員的賬號(hào)密碼（口令）必須設(shè)6位以上字符（含字母、數(shù)字、符號(hào)等），并需經(jīng)常修改，不得與其他使用人員名（賬號(hào)）相同。第十六條 OA系統(tǒng)使用人員應(yīng)自覺遵守系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)章制度，按照工作權(quán)限，認(rèn)真完成本人在系統(tǒng)中所承擔(dān)的工作任務(wù)。第二十一條 系統(tǒng)管理員應(yīng)定期檢查、維護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)排除，無法排除的，應(yīng)立即與業(yè)務(wù)支撐中心聯(lián)系，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行；不得亂設(shè)、私設(shè)系統(tǒng)的使用人員。第七章辦公終端機(jī)房的管理第二十八條 辦公終端機(jī)房的管理應(yīng)遵守以下規(guī)定：機(jī)房為維護(hù)重地，外來人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自入內(nèi)。第八章 罰 則第二十九條 OA辦公是非常嚴(yán)肅的事情，對(duì)處理延誤造成工作積壓的3次以內(nèi)每次考核責(zé)任人100元，三次以上的每次考核300元（延誤是指以系統(tǒng)的記錄時(shí)間計(jì)超過公文處理時(shí)限仍未處理待辦事宜）。第四條 OA系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)協(xié)同工作進(jìn)行跟蹤，對(duì)每位公司員工工作事項(xiàng)的處理周期、處理件數(shù)、延誤情況進(jìn)行記錄，員工使用OA系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同工作的情況將納入該單位考核范圍。4．負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各部門辦公終端系統(tǒng)的安裝。對(duì)生產(chǎn)一線員工及輔助后勤員工（沒有使用電腦的員工）用紙質(zhì)先提起審批，然后由本部門文員或人事行政文員輸入電腦進(jìn)行審批和備案。第十六條 為保證各類電子文件的及時(shí)收發(fā)，公司領(lǐng)導(dǎo)及各中心負(fù)責(zé)人原則上應(yīng)該全天在線，其他員工至少每天上、下午各登陸兩次OA系統(tǒng)，接收各類文件，處理待辦事項(xiàng)。第二十二條 公文帶有不方便進(jìn)行電子化處理的附件（如物品等）的，可按紙質(zhì)公文交換的方式進(jìn)行交換。3．員工應(yīng)保證OA系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)的響應(yīng)時(shí)間。同時(shí)每個(gè)部門的單位文檔必須對(duì)副總經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)公開，不允許上傳與工作無關(guān)的文件。簽閱時(shí)，可以簽署意見、指示等。