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財務(wù)管理信息系統(tǒng)管理辦法-免費閱讀

2025-05-06 04:26 上一頁面

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【正文】 對工作成績好的單位以及積極鉆研電算化業(yè)務(wù),技術(shù)水平高的人員,應(yīng)給予物質(zhì)和精神獎勵。第六十六條脫離手工記帳對系統(tǒng)的管理維護(hù)提出了更高的要求。對于資料準(zhǔn)備嚴(yán)重不全、規(guī)章制度明顯有缺陷的單位,堅決不能通過。2.有嚴(yán)格的系統(tǒng)權(quán)限管理及操作制度。(-)資料準(zhǔn)備l.連續(xù)三個月的計算機帳頁、報表。替代手工記帳是**財務(wù)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)之一。工作中要解決好公司統(tǒng)一規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與本單位實際相結(jié)合的問題。 第四十九條具有**財務(wù)管理信息系統(tǒng)版權(quán)的單位,其軟件的有關(guān)源程序及設(shè)計文檔由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)保管。網(wǎng)絡(luò)版的備份應(yīng)連同主控數(shù)據(jù)庫(master)一并備份。 第四十三條財務(wù)數(shù)據(jù)的備份或保存介質(zhì)可采用磁帶、光盤、微縮膠片等。提出請求時應(yīng)說明故障發(fā)生的系統(tǒng)運行狀態(tài)以及故障的后果等,以便上級維護(hù)人員迅速診斷問題。系統(tǒng)發(fā)生影響正常運行的故障時,系統(tǒng)管理員應(yīng)及時給予處理。 第三十三條系統(tǒng)管理員應(yīng)每半個月檢查一次工作日志,核實操作人員的主權(quán)時間、操作內(nèi)容等。另外,還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計等管理部門的要求,及時打印輸出有關(guān)帳簿、報表。所有打印出的憑證、帳簿、報表,要按會計工作規(guī)范的要求.經(jīng)制單人員、審核人員、記帳人員、會計主管簽字或蓋章后生效。 第二十三條系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)依據(jù)會計主管簽字通過的會計崗位權(quán)限標(biāo)準(zhǔn),對各會計崗位分配權(quán)限。 第二十條要嚴(yán)格保護(hù)所有在用正版軟件的版權(quán),包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、財務(wù)軟件、資產(chǎn)軟件等。應(yīng)盡量選用統(tǒng)一型號的設(shè)備、軟件,設(shè)備及軟件引進(jìn)時必須獲得良好的質(zhì)量保證及售后服務(wù)。上述幾項口令應(yīng)最后交接。 (四)核算、管理等會計各崗:負(fù)責(zé)輸入記帳憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記帳憑證、會計帳簿、報表及其他輔助資料。 研究本單位的需求,組織**財務(wù)管理信息系統(tǒng)工作向深度、廣度發(fā)展。 第八條實施**財務(wù)管理信息系統(tǒng)的單位必須設(shè)置會計電算化崗位。 第四條公司財務(wù)部負(fù)責(zé)管理全公司的**財務(wù)管理信息系統(tǒng)工作?;救蝿?wù)是 (-)研究制定**財務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃,并組織實施; (二)制定**財務(wù)管理信息系統(tǒng)管理辦法、規(guī)章制度; (三)組織制定**財務(wù)管理信息系統(tǒng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,并組織實施 (四)管理企業(yè)內(nèi)會計軟件使用; (五)組織和管理**財務(wù)管理信息系統(tǒng)人員培訓(xùn)工作; (六)總結(jié)、交流推廣**財務(wù)管理信息系統(tǒng)的經(jīng)驗,指導(dǎo)各單位開展**財務(wù)管理信息系統(tǒng)工作。已建立**財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的單位要設(shè)置專職導(dǎo)統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員和網(wǎng)絡(luò)管理員。 (二)系統(tǒng)管理:負(fù)責(zé)**財務(wù)管理信息系統(tǒng)的技術(shù)管理工作,該崗可下設(shè)系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員和網(wǎng)絡(luò)管理員。利用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輔助進(jìn)行財務(wù)分析、管理工作。一旦交接,接替人員應(yīng)立即更換所有口令,并開始承擔(dān)系統(tǒng)管理員的所有工作。 第十六條硬件設(shè)備比較多的單位可以設(shè)立計算機室??偣就茝V**財務(wù)管理信息系統(tǒng)的范圍限于總公司范圍內(nèi)的各級財務(wù)、資產(chǎn)部門,嚴(yán)禁將軟件以任何形式出售、轉(zhuǎn)讓或贈送給該范圍以外的任何單位或個人。臨時性賦權(quán)在完成會計主管所批準(zhǔn)的任務(wù)后立即收回。審核人員對打印件簽字或蓋章,必須與機器內(nèi)數(shù)據(jù)核對一致后進(jìn)行。 第三十條使用**財務(wù)管理信息系統(tǒng)時,不能刪除中間的憑證。 第三十四條對系統(tǒng)軟硬件的操作必須按照正確的操作規(guī)程進(jìn)行。月末、年末時更應(yīng)立即給予解決。 第四十條各單位要建立系統(tǒng)管理維護(hù)記錄本,實行系統(tǒng)維護(hù)記錄制度。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器在引進(jìn)時必須配置磁帶機或可讀寫光盤機或其他存儲介質(zhì)。第四十六條參加財務(wù)軟件開發(fā)的單位或?qū)B殢氖孪到y(tǒng)維護(hù)工作的人員不得泄露軟件的技術(shù)資料、源程序和加密措施。第六章檔案管理制度第五十條**財務(wù)管理信息系統(tǒng)檔案包括:(一)每年一次的數(shù)據(jù)庫備份;(二)財務(wù)軟件升級前的數(shù)據(jù)庫備份;(三)打印輸出的經(jīng)過蓋章簽字的會計資料;(四)每年一次的經(jīng)系統(tǒng)管理員簽字的系統(tǒng)管理維護(hù)記錄本;(五)所有版本的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、軟件;(六)軟件的開發(fā)文檔、源程序;(七)其他應(yīng)該存檔的資料或數(shù)據(jù)。建立一套符合規(guī)范、高效的工作體系。第五十九條在替代手工記帳的過程中,由于計算機與手工并行工作,會計人員的工作強度比較大。要求如下:(1)帳頁、報表與機器產(chǎn)生的帳頁、報表一致;(2)上述兩套資料若存在不一致須以文字形式說明
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