財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)管理辦法(已改無(wú)錯(cuò)字)
2023-05-13 04:26:13 本頁(yè)面
【正文】 管理人員應(yīng)進(jìn)行合理的分工，充分發(fā)揮系統(tǒng)管理人員的作用，不斷加強(qiáng)電算化的技術(shù)保障，逐步形成一套有效的系統(tǒng)維護(hù)管理體制。 第五章信息安全保障制度 第四十二條財(cái)務(wù)信息的安全是指信息不丟失、不損毀、不向無(wú)關(guān)人員泄露、不被非法修改。保障信息的安全要從技術(shù)和管理兩個(gè)方面著手。做好安全保密工作。 第四十三條財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份或保存介質(zhì)可采用磁帶、光盤、微縮膠片等。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器在引進(jìn)時(shí)必須配置磁帶機(jī)或可讀寫光盤機(jī)或其他存儲(chǔ)介質(zhì)。沒(méi)有條件的單用戶單位可短期內(nèi)用軟盤、硬盤備份，以后向光盤和磁帶機(jī)等存儲(chǔ)介質(zhì)過(guò)渡。 第四十四條要經(jīng)常對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以便在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí)可將數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)。數(shù)據(jù)備份的目標(biāo)是防止任何時(shí)間發(fā)生的硬、軟件故障以及人為失誤造成的數(shù)據(jù)損毀。因此，原則上要求在發(fā)生業(yè)務(wù)的當(dāng)天部進(jìn)行備份。 推薦的數(shù)據(jù)備份模式為：（一）與每星期的七天對(duì)應(yīng)的七個(gè)備份循環(huán)覆蓋；（二) 最近三個(gè)月月末的備份；（三）每年年末的備份；（四）備雙份以上，存儲(chǔ)于不同的地點(diǎn)。第四十五條對(duì)備份的數(shù)據(jù)應(yīng)加強(qiáng)管理，防止被非法拷貝或毀壞，要對(duì)其內(nèi)容及運(yùn)行環(huán)境（如財(cái)務(wù)軟件的版本）等進(jìn)行記錄。網(wǎng)絡(luò)版的備份應(yīng)連同主控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)（master）一并備份。第四十六條參加財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)的單位或?qū)Ｂ殢氖孪到y(tǒng)維護(hù)工作的人員不得泄露軟件的技術(shù)資料、源程序和加密措施。第四十七條對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的權(quán)限都應(yīng)嚴(yán)加控制。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)拷貝出系統(tǒng)，轉(zhuǎn)給無(wú)關(guān)的人員或單位；嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)或轉(zhuǎn)入操作。 第四十八條實(shí)行聯(lián)網(wǎng)的單位要采取各種措施來(lái)保障上網(wǎng)數(shù)據(jù)的安全性。要嚴(yán)密控制好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)及其服務(wù)器的口令，控制好各用戶的口令。 第四十九條具有**財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)版權(quán)的單位，其軟件的有關(guān)源程序及設(shè)計(jì)文檔由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)保管。第六章檔案管理制度第五十條**財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)檔案包括：（一）每年一次的數(shù)據(jù)庫(kù)備份；（二）財(cái)務(wù)軟件升級(jí)前的數(shù)據(jù)庫(kù)備份；（三）打印輸出的經(jīng)過(guò)蓋章簽字的會(huì)計(jì)資料；（四）每年一次的經(jīng)系統(tǒng)管理員簽字的系統(tǒng)管理維護(hù)記錄本；（五）所有版本的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件；（六）軟件的開(kāi)發(fā)文檔、源程序；（七）其他應(yīng)該存檔的資料或數(shù)據(jù)。第五十一條打印輸出的憑證、報(bào)表、帳簿等各種會(huì)計(jì)資料的保存按財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。數(shù)據(jù)庫(kù)的備份要永久保留。以膠片、磁、光等介質(zhì)保存的數(shù)據(jù)的檔案必須有雙份備份，并分別存于不同地點(diǎn)，并按照有關(guān)規(guī)定保存在溫濕度適宜、陽(yáng)光不直射，下能被損害的場(chǎng)所。第五十二條以磁介質(zhì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)應(yīng)定期更換新的介質(zhì)，進(jìn)行再拷貝。第五十三條本章及內(nèi)容按照財(cái)務(wù)部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。第七章**財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的推廣制度第五十四條各單位都應(yīng)按照公司統(tǒng)一的部署開(kāi)展**財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)工作。工作中要解決好公司統(tǒng)一規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與本單位實(shí)際相結(jié)合的問(wèn)題。建立一套符合規(guī)范、高效的工作體系。第五十五條各單位要由核算部門負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)骨干，依據(jù)公司內(nèi)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《財(cái)務(wù)管理辦法》《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)及代碼方案》和《報(bào)表數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)及代碼方案》等，進(jìn)行本單位編碼的細(xì)化、科目的細(xì)化、內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表的制定以及核算辦法的標(biāo)準(zhǔn)化工作。第五十六條在推廣過(guò)程中，要盡量采取分專業(yè)、集中初始化方式，以便集中解決問(wèn)題縮短推廣時(shí)間。第五十七條建立**財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)工作體系應(yīng)遵循循序漸進(jìn)、逐步完善的原則。要有步驟地實(shí)現(xiàn)普及、替代手工記帳、與系統(tǒng)外的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)共享、穿透查詢等。要首先搞好核算體系的建設(shè)，然后實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制、輔助決策。第八章替代手工記帳第五十八條采用計(jì)算機(jī)替代手工記帳，是指應(yīng)用**財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，由計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并打印輸出會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表。替代手工記帳是**財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)之一。第五十九條在替代手工記帳的過(guò)程中，由于計(jì)算機(jī)與手工并行工作，會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度比較大。各單位要合理安排工作，提高工作效率。已經(jīng)用其他財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)脫離手工帳的單位，其機(jī)器打印輸出的會(huì)計(jì)資料視同手工資料。第六十條**財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建立后，有相應(yīng)的設(shè)備和技術(shù)力量，并且計(jì)算機(jī)與手工并行三個(gè)月核算結(jié)果一致者，具備脫離手工記帳的前提條件。替代手工記帳驗(yàn)收由各單位自己主持進(jìn)行，報(bào)公司財(cái)務(wù)部
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