【正文】 合并后的使用單位名稱在系統(tǒng)中保留，被合并的使用單位按本條第二項(xiàng)規(guī)定辦理注銷手續(xù)；合并后的使用單位如果使用新的單位名稱的，則按本辦法第八條的規(guī)定重新辦理注冊(cè)手續(xù)，合并前在系統(tǒng)中使用的單位名稱按本條第二項(xiàng)規(guī)定辦理注銷手續(xù)。第三章 使用要求第十一條 員工應(yīng)自覺遵守OA系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)章制度，按照工作權(quán)限，認(rèn)真完成本人在系統(tǒng)中所承擔(dān)的工作任務(wù)。由于密碼泄漏造成的損失由本人負(fù)責(zé)。第十五條 未經(jīng)集團(tuán)行政中心同意，非相關(guān)人員不得使用系統(tǒng)管理員的密鑰和密碼登錄系統(tǒng)。第十八條 為使公文流轉(zhuǎn)真正地落到實(shí)處，并提高員工對(duì)“企業(yè)信息化”的認(rèn)識(shí)，有審批權(quán)限的OA使用人必須啟動(dòng)短信提醒功能，同時(shí)必須隨時(shí)隨地、及時(shí)地打開OA系統(tǒng)，處理當(dāng)天的文件，如遇出差、事假等沒有上網(wǎng)條件的情況，須啟用手機(jī)審批功能，保證事務(wù)正常審批，如遇長(zhǎng)時(shí)間出差、事假的，須啟用事務(wù)委托功能。第二十一條 在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的電子公文，其文種、格式、內(nèi)容等的審核把關(guān)由發(fā)文單位負(fù)責(zé)。第二十四條 員工要保證通過OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準(zhǔn)確，并對(duì)所發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。OA系統(tǒng)管理辦法征求意見稿2．員工應(yīng)保證通過OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準(zhǔn)確，并對(duì)所發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。第二十八條 OA系統(tǒng)公共信息管理實(shí)行實(shí)名制，不得在OA系統(tǒng)上發(fā)布與公司工作無關(guān)的公告或調(diào)查；不允許在OA上發(fā)布私人事務(wù)，禁止談?wù)摴べY等公司機(jī)密，尊重他人權(quán)益及隱私，言論應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。2．注意事項(xiàng)各個(gè)部門的相關(guān)文件必須分類上傳到部門文檔中，在每個(gè)部門文檔下可以新建文檔夾以便使用。3．公告管理集團(tuán)總部由行政管理中心起草公告通知等信息，交中心負(fù)責(zé)人審核后在OA系統(tǒng)上發(fā)布，其它部門的公告由自己部門起草，交中心負(fù)責(zé)人審核后在OA系統(tǒng)上發(fā)布，但要選擇清楚公告對(duì)象。4．周工作總結(jié)及周工作計(jì)劃由直接上級(jí)簽閱，副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可以抽查所有員工的日志。第三十二條 OA系統(tǒng)上的月度計(jì)劃、月度總結(jié)模塊的填寫要求按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如需長(zhǎng)時(shí)間離開電腦的，必須登錄手機(jī)版，及時(shí)查收信息及審批事務(wù)。第三十七條 通知與待閱要求員工必須及時(shí)查看通知與待閱欄內(nèi)的文件，特別是通知文件，及時(shí)閱讀，如因未閱讀造成不良后果，由本人承擔(dān)。特別是在檢查中發(fā)現(xiàn)員工的工作需要其它部門協(xié)助，上級(jí)要積極幫助員工與其它部門協(xié)調(diào)工作。（3）如果因未及時(shí)審批、提交相關(guān)流程而造成工作延誤，根據(jù)造成損失按比例對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。第五章 安全保障第四十二條 OA系統(tǒng)的推廣應(yīng)用由集團(tuán)行政管理中心進(jìn)行檢查考核，對(duì)長(zhǎng)期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求提供共享數(shù)據(jù)、或數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的，按處罰規(guī)定處理。使用外來磁盤應(yīng)檢測(cè)，以防病毒入侵。第四十九條 不得利用電子系統(tǒng)從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密的違法犯罪活動(dòng)；不得復(fù)制和傳播妨礙社會(huì)治安或淫穢色情信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將提交公安機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。第五十二條 員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)程。第六章 應(yīng)急處理第五十五條 系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導(dǎo)致電子公文與信息無法在系統(tǒng)中進(jìn)行正常交換的，應(yīng)及時(shí)通知系統(tǒng)管理員。第七章 處罰規(guī)定第五十七條 對(duì)處理OA系統(tǒng)流程或協(xié)同工作延誤而造成工作積壓的情況，按以下標(biāo)準(zhǔn)處罰：一個(gè)月內(nèi)發(fā)生3次（含）以內(nèi)的每次處罰責(zé)任人100元，超過3次以上的每次處罰責(zé)任人300元（延誤是指以系統(tǒng)的記錄時(shí)間計(jì)超過24小時(shí)仍未處理待辦事宜）。第六十條 冒用、盜用、偵測(cè)他人賬號(hào)和密碼，刺探網(wǎng)絡(luò)配置、服務(wù)器配置和數(shù)據(jù)庫(kù)信息，造成公司保密文件泄密的對(duì)責(zé)任人處以記大過處分以上行政處罰并扣除全年獎(jiǎng)金，損失重大的予以開除。第八章 附則第六十四條 本辦法由行政管理中心負(fù)責(zé)解釋。第三條本辦法適用于公司全體員工。（3）對(duì)于已關(guān)閉的賬戶有臨時(shí)調(diào)取資料的需要，經(jīng)人事行政中心副總或總經(jīng)理審批，并確定關(guān)閉時(shí)間。其它因工作需要，員工可由部門申請(qǐng)、經(jīng)本中心領(lǐng)導(dǎo)、人事行政中心領(lǐng)導(dǎo)簽批后開通。征詢各使用部門的意見和建議，協(xié)調(diào)解決各使用部門在使用過程中出現(xiàn)的新情況、新問題。第三章 系統(tǒng)管理第五條OA系統(tǒng)網(wǎng)址：內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)址：:8080；外網(wǎng)網(wǎng)址：:8080。流程的發(fā)起人為整個(gè)流程的負(fù)責(zé)人，如后續(xù)流程節(jié)點(diǎn)承辦人沒有及時(shí)辦理或意見不明確，發(fā)起人應(yīng)通過電話、手機(jī)短信、或微信等方式及時(shí)提醒，以確保流程意見明確與快速辦理。在OA系統(tǒng)中的意見和審批與原書面簽署具有同等效力和權(quán)威，相應(yīng)人員應(yīng)予以執(zhí)行和遵守。如需存檔，由專門人員打印保存。系統(tǒng)使用人員的賬號(hào)密碼必須設(shè)6位以上字符（含字母、數(shù)字、符號(hào)等），并需經(jīng)常修改，不得與其他使用人員賬號(hào)相同。第十六條應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全保密知識(shí)教育，遵守保密紀(jì)律與保密規(guī)定。（注：延誤是指以系統(tǒng)的記錄時(shí)間累計(jì)超過1個(gè)工作日仍未處理待辦事宜）第十八條對(duì)長(zhǎng)期不使用OA系統(tǒng)，不按統(tǒng)一要求進(jìn)行規(guī)范使用；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，對(duì)工作造成不良影響的，視情況處以100—200元罰款。第二十二條本辦法最終解釋權(quán)歸人事行政中心所有，人事行政中心負(fù)責(zé)本辦法的制定、修正和監(jiān)督執(zhí)行。 集團(tuán)各部門/子公司負(fù)責(zé)按本文件要求使用OA系統(tǒng)。 集團(tuán)OA系統(tǒng)運(yùn)行在集團(tuán)公司服務(wù)器上，公司員工可使用終端的瀏覽器，通過辦公內(nèi)網(wǎng)、Internet網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)直接訪問系統(tǒng)。 OA系統(tǒng)的使用管理。 新增的流程，應(yīng)編制《OA流程說明書》，并通過OA系統(tǒng)中集團(tuán)企業(yè)管理部的“OA流程說明書發(fā)布”流程，經(jīng)過本部門/子公司負(fù)責(zé)人和集團(tuán)企業(yè)管理部部長(zhǎng)審核、集團(tuán)企管主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由集團(tuán)企業(yè)管理部網(wǎng)絡(luò)主管制作并固化在OA系統(tǒng)中。對(duì)于OA系統(tǒng)未自動(dòng)生成流程標(biāo)題的流程，提交人在擬定流程標(biāo)題時(shí)必須完整表達(dá)對(duì)人或事的描述，如“XX公司關(guān)于xxxxx的通知”、“對(duì)xxx違反xx制度的考核”、“關(guān)于xxxxx的請(qǐng)示”，以便查閱。已經(jīng)通過審批并發(fā)布的流程，由提交人通過OA系統(tǒng)中集團(tuán)企業(yè)管理部下的‘OA/ERP數(shù)據(jù)修改’流程，完整描述流程名稱、發(fā)布日期和刪除原因，經(jīng)過所在部門/子公司負(fù)責(zé)人和集團(tuán)企業(yè)管理部部長(zhǎng)審批后，由集團(tuán)企業(yè)管理部網(wǎng)絡(luò)主管執(zhí)行刪除。集團(tuán)各部門、子公司二級(jí)部門使用和存檔的報(bào)表，統(tǒng)一在‘我的流程’—‘報(bào)表發(fā)布’下用相應(yīng)的流程發(fā)布。 OA系統(tǒng)使用的管理。不得以任何理由說未得到知會(huì)。被委托人員應(yīng)及時(shí)辦理委托事項(xiàng)。集團(tuán)企業(yè)管理部每年組織一次OA系統(tǒng)的培訓(xùn)。第五篇：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法Q/LT內(nèi)蒙古蘭太實(shí)業(yè)股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/LT 201505—2011代替 Q/OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法201111發(fā)布 201111實(shí)施內(nèi)蒙古蘭太實(shí)業(yè)股份有限公司發(fā)布OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法目的中鹽吉蘭泰鹽化集團(tuán)及各所屬單位協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）是通過信息化手段實(shí)現(xiàn)工作實(shí)時(shí)管理，提升單位內(nèi)部及單位之間協(xié)同工作效率，系統(tǒng)推進(jìn)管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理軟件。 個(gè)人表單流程設(shè)置 按照現(xiàn)行管理要求，蘭太企管中心將部分管理流程制作成表單流程。 公文流程設(shè)置 發(fā)文流程 公司內(nèi)部發(fā)文模板、電子印章、套紅模板和發(fā)文流程等由各單位提交蘭太企管中心制作，各單位使用。 公司外來文件，由總經(jīng)理辦公室掃描后進(jìn)入OA收文登記，調(diào)取文件閱處單，建立傳閱流程提交總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人擬辦、公司領(lǐng)導(dǎo)批示，收文員辦理，按領(lǐng)導(dǎo)批示意見傳相關(guān)部門承辦，然分類后歸檔。 新聞發(fā)布流程 新聞的發(fā)布范圍是全體OA系統(tǒng)用戶。 各單位須指定公告發(fā)布人，報(bào)蘭太企管中心備案后進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)管理要求 用戶帳號(hào)信息管理 各單位用戶注冊(cè)、注銷、崗位信息變動(dòng)、權(quán)限調(diào)整，須及時(shí)發(fā)送協(xié)同通知蘭太企管中心做出相應(yīng)調(diào)整。（操作步驟：雙擊待辦事項(xiàng)，點(diǎn)擊處理，點(diǎn)擊繼續(xù)并提交。） 各用戶已經(jīng)歸檔到個(gè)人文檔的事項(xiàng)必須刪除，不得在OA個(gè)人文檔中上傳保存?zhèn)€人文檔資料，不得把OA當(dāng)作個(gè)人網(wǎng)盤使用。 新聞發(fā)布要求 新聞格式要求：標(biāo)題為宋體三號(hào)，正文為宋體小四號(hào)，上傳圖片清晰、美觀，字節(jié)數(shù)控制在300K以內(nèi)。 所有新聞?dòng)商m太企管中心每三個(gè)月從后臺(tái)清理刪除一次。） 各單位必須按照公告格式要求發(fā)布。 禁止發(fā)布不良言論和與企業(yè)、工作無關(guān)的言論。 安全及保密管理 OA系統(tǒng)通過用戶名和密碼進(jìn)行身份管理和認(rèn)證。 各單位指定的信息發(fā)布人員必須按要求發(fā)布信息，對(duì)所發(fā)布信息確保內(nèi)容完整準(zhǔn)確，安全無病毒，并對(duì)所發(fā)布的信息進(jìn)行嚴(yán)格授權(quán)，確保信息不泄密。 登陸管理 OA系統(tǒng)同步在線人數(shù)為500人，每位用戶處理完工作后應(yīng)立即下線，以保障其他用戶順利登陸。其中各部室由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，各單位由綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查考核，考核結(jié)果納入各單位基礎(chǔ)管理考核內(nèi)容。_________________________________