【正文】 合并后的使用單位名稱在系統(tǒng)中保留，被合并的使用單位按本條第二項規(guī)定辦理注銷手續(xù)；合并后的使用單位如果使用新的單位名稱的，則按本辦法第八條的規(guī)定重新辦理注冊手續(xù)，合并前在系統(tǒng)中使用的單位名稱按本條第二項規(guī)定辦理注銷手續(xù)。第三章 使用要求第十一條 員工應自覺遵守OA系統(tǒng)運行的規(guī)章制度，按照工作權限，認真完成本人在系統(tǒng)中所承擔的工作任務。由于密碼泄漏造成的損失由本人負責。第十五條 未經(jīng)集團行政中心同意，非相關人員不得使用系統(tǒng)管理員的密鑰和密碼登錄系統(tǒng)。第十八條 為使公文流轉真正地落到實處，并提高員工對“企業(yè)信息化”的認識，有審批權限的OA使用人必須啟動短信提醒功能，同時必須隨時隨地、及時地打開OA系統(tǒng)，處理當天的文件，如遇出差、事假等沒有上網(wǎng)條件的情況，須啟用手機審批功能，保證事務正常審批，如遇長時間出差、事假的，須啟用事務委托功能。第二十一條 在系統(tǒng)中流轉的電子公文，其文種、格式、內容等的審核把關由發(fā)文單位負責。第二十四條 員工要保證通過OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉的信息和文件的內容完整準確，并對所發(fā)布的內容負責。OA系統(tǒng)管理辦法征求意見稿2．員工應保證通過OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉的信息和文件的內容完整準確，并對所發(fā)布的內容負責。第二十八條 OA系統(tǒng)公共信息管理實行實名制，不得在OA系統(tǒng)上發(fā)布與公司工作無關的公告或調查；不允許在OA上發(fā)布私人事務，禁止談論工資等公司機密，尊重他人權益及隱私，言論應遵守國家相關法律法規(guī)。2．注意事項各個部門的相關文件必須分類上傳到部門文檔中，在每個部門文檔下可以新建文檔夾以便使用。3．公告管理集團總部由行政管理中心起草公告通知等信息，交中心負責人審核后在OA系統(tǒng)上發(fā)布，其它部門的公告由自己部門起草，交中心負責人審核后在OA系統(tǒng)上發(fā)布，但要選擇清楚公告對象。4．周工作總結及周工作計劃由直接上級簽閱，副總經(jīng)理及以上領導可以抽查所有員工的日志。第三十二條 OA系統(tǒng)上的月度計劃、月度總結模塊的填寫要求按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。如需長時間離開電腦的，必須登錄手機版，及時查收信息及審批事務。第三十七條 通知與待閱要求員工必須及時查看通知與待閱欄內的文件，特別是通知文件，及時閱讀，如因未閱讀造成不良后果，由本人承擔。特別是在檢查中發(fā)現(xiàn)員工的工作需要其它部門協(xié)助，上級要積極幫助員工與其它部門協(xié)調工作。（3）如果因未及時審批、提交相關流程而造成工作延誤，根據(jù)造成損失按比例對當事人進行處罰。第五章 安全保障第四十二條 OA系統(tǒng)的推廣應用由集團行政管理中心進行檢查考核，對長期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求提供共享數(shù)據(jù)、或數(shù)據(jù)不準確的，按處罰規(guī)定處理。使用外來磁盤應檢測，以防病毒入侵。第四十九條 不得利用電子系統(tǒng)從事危害國家安全、泄露國家秘密的違法犯罪活動；不得復制和傳播妨礙社會治安或淫穢色情信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將提交公安機關追究其刑事責任。第五十二條 員工應嚴格執(zhí)行有關操作規(guī)程。第六章 應急處理第五十五條 系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導致電子公文與信息無法在系統(tǒng)中進行正常交換的，應及時通知系統(tǒng)管理員。第七章 處罰規(guī)定第五十七條 對處理OA系統(tǒng)流程或協(xié)同工作延誤而造成工作積壓的情況，按以下標準處罰：一個月內發(fā)生3次（含）以內的每次處罰責任人100元，超過3次以上的每次處罰責任人300元（延誤是指以系統(tǒng)的記錄時間計超過24小時仍未處理待辦事宜）。第六十條 冒用、盜用、偵測他人賬號和密碼，刺探網(wǎng)絡配置、服務器配置和數(shù)據(jù)庫信息，造成公司保密文件泄密的對責任人處以記大過處分以上行政處罰并扣除全年獎金，損失重大的予以開除。第八章 附則第六十四條 本辦法由行政管理中心負責解釋。第三條本辦法適用于公司全體員工。（3）對于已關閉的賬戶有臨時調取資料的需要，經(jīng)人事行政中心副總或總經(jīng)理審批，并確定關閉時間。其它因工作需要，員工可由部門申請、經(jīng)本中心領導、人事行政中心領導簽批后開通。征詢各使用部門的意見和建議，協(xié)調解決各使用部門在使用過程中出現(xiàn)的新情況、新問題。第三章 系統(tǒng)管理第五條OA系統(tǒng)網(wǎng)址：內網(wǎng)網(wǎng)址：:8080；外網(wǎng)網(wǎng)址：:8080。流程的發(fā)起人為整個流程的負責人，如后續(xù)流程節(jié)點承辦人沒有及時辦理或意見不明確，發(fā)起人應通過電話、手機短信、或微信等方式及時提醒，以確保流程意見明確與快速辦理。在OA系統(tǒng)中的意見和審批與原書面簽署具有同等效力和權威，相應人員應予以執(zhí)行和遵守。如需存檔，由專門人員打印保存。系統(tǒng)使用人員的賬號密碼必須設6位以上字符（含字母、數(shù)字、符號等），并需經(jīng)常修改，不得與其他使用人員賬號相同。第十六條應加強計算機及網(wǎng)絡安全保密知識教育，遵守保密紀律與保密規(guī)定。（注：延誤是指以系統(tǒng)的記錄時間累計超過1個工作日仍未處理待辦事宜）第十八條對長期不使用OA系統(tǒng)，不按統(tǒng)一要求進行規(guī)范使用；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準確，對工作造成不良影響的，視情況處以100—200元罰款。第二十二條本辦法最終解釋權歸人事行政中心所有，人事行政中心負責本辦法的制定、修正和監(jiān)督執(zhí)行。 集團各部門/子公司負責按本文件要求使用OA系統(tǒng)。 集團OA系統(tǒng)運行在集團公司服務器上，公司員工可使用終端的瀏覽器，通過辦公內網(wǎng)、Internet網(wǎng)絡和手機直接訪問系統(tǒng)。 OA系統(tǒng)的使用管理。 新增的流程，應編制《OA流程說明書》，并通過OA系統(tǒng)中集團企業(yè)管理部的“OA流程說明書發(fā)布”流程，經(jīng)過本部門/子公司負責人和集團企業(yè)管理部部長審核、集團企管主管領導審批后，由集團企業(yè)管理部網(wǎng)絡主管制作并固化在OA系統(tǒng)中。對于OA系統(tǒng)未自動生成流程標題的流程，提交人在擬定流程標題時必須完整表達對人或事的描述，如“XX公司關于xxxxx的通知”、“對xxx違反xx制度的考核”、“關于xxxxx的請示”，以便查閱。已經(jīng)通過審批并發(fā)布的流程，由提交人通過OA系統(tǒng)中集團企業(yè)管理部下的‘OA/ERP數(shù)據(jù)修改’流程，完整描述流程名稱、發(fā)布日期和刪除原因，經(jīng)過所在部門/子公司負責人和集團企業(yè)管理部部長審批后，由集團企業(yè)管理部網(wǎng)絡主管執(zhí)行刪除。集團各部門、子公司二級部門使用和存檔的報表，統(tǒng)一在‘我的流程’—‘報表發(fā)布’下用相應的流程發(fā)布。 OA系統(tǒng)使用的管理。不得以任何理由說未得到知會。被委托人員應及時辦理委托事項。集團企業(yè)管理部每年組織一次OA系統(tǒng)的培訓。第五篇：OA辦公自動化系統(tǒng)運行管理辦法Q/LT內蒙古蘭太實業(yè)股份有限公司企業(yè)標準Q/LT 201505—2011代替 Q/OA辦公自動化系統(tǒng)運行管理辦法201111發(fā)布 201111實施內蒙古蘭太實業(yè)股份有限公司發(fā)布OA辦公自動化系統(tǒng)運行管理辦法目的中鹽吉蘭泰鹽化集團及各所屬單位協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）是通過信息化手段實現(xiàn)工作實時管理，提升單位內部及單位之間協(xié)同工作效率，系統(tǒng)推進管理制度化、標準化和規(guī)范化的管理軟件。 個人表單流程設置 按照現(xiàn)行管理要求，蘭太企管中心將部分管理流程制作成表單流程。 公文流程設置 發(fā)文流程 公司內部發(fā)文模板、電子印章、套紅模板和發(fā)文流程等由各單位提交蘭太企管中心制作，各單位使用。 公司外來文件，由總經(jīng)理辦公室掃描后進入OA收文登記，調取文件閱處單，建立傳閱流程提交總經(jīng)理辦公室負責人擬辦、公司領導批示，收文員辦理，按領導批示意見傳相關部門承辦，然分類后歸檔。 新聞發(fā)布流程 新聞的發(fā)布范圍是全體OA系統(tǒng)用戶。 各單位須指定公告發(fā)布人，報蘭太企管中心備案后進行設置。系統(tǒng)管理要求 用戶帳號信息管理 各單位用戶注冊、注銷、崗位信息變動、權限調整，須及時發(fā)送協(xié)同通知蘭太企管中心做出相應調整。（操作步驟：雙擊待辦事項，點擊處理，點擊繼續(xù)并提交。） 各用戶已經(jīng)歸檔到個人文檔的事項必須刪除，不得在OA個人文檔中上傳保存?zhèn)€人文檔資料，不得把OA當作個人網(wǎng)盤使用。 新聞發(fā)布要求 新聞格式要求：標題為宋體三號，正文為宋體小四號，上傳圖片清晰、美觀，字節(jié)數(shù)控制在300K以內。 所有新聞由蘭太企管中心每三個月從后臺清理刪除一次。） 各單位必須按照公告格式要求發(fā)布。 禁止發(fā)布不良言論和與企業(yè)、工作無關的言論。 安全及保密管理 OA系統(tǒng)通過用戶名和密碼進行身份管理和認證。 各單位指定的信息發(fā)布人員必須按要求發(fā)布信息，對所發(fā)布信息確保內容完整準確，安全無病毒，并對所發(fā)布的信息進行嚴格授權，確保信息不泄密。 登陸管理 OA系統(tǒng)同步在線人數(shù)為500人，每位用戶處理完工作后應立即下線，以保障其他用戶順利登陸。其中各部室由負責人負責，各單位由綜合管理部負責進行檢查考核，考核結果納入各單位基礎管理考核內容。_________________________________