資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理辦法-文庫(kù)吧資料
2024-12-23 05:18本頁(yè)面
【正文】 料全部在指定服務(wù)器上下載（網(wǎng)址 業(yè)務(wù)流程規(guī)定等資料的及時(shí)更新，并通知到相關(guān)人員。 第十三條 EAM 系統(tǒng)使用者應(yīng)嚴(yán)格遵守《中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)江蘇有限公司保密工作規(guī)定》，高度重視，自覺(jué)維護(hù)公司的商業(yè)秘密，未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外披露系統(tǒng)中的任何信息。當(dāng)用戶懷疑密碼有可能泄露時(shí)，應(yīng)立即修改密碼，以保障信息安全。 系統(tǒng)帳號(hào)密碼的設(shè)置盡量大于 6 位，密碼必須由字母和數(shù)字組成。 第十一條 權(quán)限復(fù)核 各分公司應(yīng)用系統(tǒng)管理員應(yīng)每半年（暫定每年 6 月份和 12 月份）由從系統(tǒng)中調(diào)取用戶清單，交各使用部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)，不需要的用戶應(yīng)及時(shí)刪除或停用，并將審核結(jié)果反饋省公司財(cái)務(wù)部。交接文檔一式三份，雙方各留一份，并交一份至 EAM 系統(tǒng)管理員處留存。 第十條 部門(mén)資產(chǎn)管理員變動(dòng)時(shí)，須將本部門(mén)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清楚并辦理交接手續(xù)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)須在場(chǎng)監(jiān)督交接過(guò)程，并在交接文檔上簽字。 EAM 系統(tǒng)基于用戶角色進(jìn)行權(quán)限控制。各公司應(yīng)妥善管理 EAM 用戶，注意職責(zé)分工原則，不得一人同時(shí)使用同一業(yè)務(wù)流程中的多個(gè)帳號(hào)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。各公司不得以系統(tǒng)管理員帳號(hào)直接執(zhí)行資產(chǎn)新增、維護(hù)、報(bào)廢等具體的業(yè)務(wù)操作。 第六條 EAM 應(yīng)用系統(tǒng)管理員應(yīng)每半年檢查系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如用戶、員工、部門(mén)等，不必要的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)清理刪除。 分公司 EAM 應(yīng)用系統(tǒng)管理員主要維護(hù)管理職責(zé)為： 1． 熟悉系統(tǒng)流程設(shè)置和使用方法，督促并指 導(dǎo)各層面操作人員正確使用系統(tǒng)、及時(shí)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理； 2． 分配資產(chǎn)標(biāo)簽號(hào)；刪除不必要的資產(chǎn)、地點(diǎn)、邏輯設(shè)備，解除資產(chǎn)結(jié)構(gòu)關(guān)系；刪除錯(cuò)誤的系統(tǒng)工單；管理用戶；設(shè)置郵件及手機(jī)短信提醒；維護(hù)各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如：供應(yīng)商、備件編碼、員工、部門(mén)、審批人、成本中心等。 分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本地市具有操作權(quán)限
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