【正文】 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。蘭太企管中心定期對(duì)各單位OA系統(tǒng)使用情況進(jìn)行監(jiān)督考核。各單位要按照本辦法要求定期組織檢查考核，重點(diǎn)檢查用戶待辦事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)和已發(fā)事項(xiàng)是否及時(shí)清理、公告和新聞發(fā)布是否規(guī)范，上傳圖片是否符合要求等。 為保障用戶都能順利登陸正常工作，嚴(yán)禁用戶自行安裝A6精靈，已經(jīng)安裝A6精靈的用戶必須卸載。如發(fā)生泄密的情況，將追究相關(guān)人員責(zé)任。 凡涉密內(nèi)容未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人許可不得在OA上發(fā)布。 任何人員不得盜用他人帳號(hào)和密碼登陸OA竊密，也不得盜用他人帳號(hào)和密碼登陸OA發(fā)表不良言論。用戶名是每位用戶的唯一標(biāo)識(shí)，個(gè)人密碼是安全的保證。 系統(tǒng)日常維護(hù)蘭太企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的日常維護(hù)，定期對(duì)OA整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，建立數(shù)據(jù)備份檔案，詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)備份的時(shí)間、內(nèi)容，在系統(tǒng)發(fā)生問題時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，并定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行殺毒，建立防火墻，防止黑客入侵，確保系統(tǒng)安全。否則系統(tǒng)管理員有權(quán)從后臺(tái)刪除。 討論管理 討論是員工暢所欲言的空間，應(yīng)保證討論話題活潑健康，體現(xiàn)企業(yè)員工積極向上的風(fēng)采風(fēng)貌。凡不按格式要求發(fā)布的公告，系統(tǒng)管理員將從后臺(tái)刪除。（為便于排版，公告正文可以提前在word里編輯好，進(jìn)行復(fù)制，再用Ctrl+V快捷鍵粘貼到公告發(fā)布欄，發(fā)布前請(qǐng)先預(yù)覽，版面合適后再正式發(fā)布。 公告發(fā)布要求 公告必須指定發(fā)布范圍，禁止直接選全單位發(fā)布。凡不符合新聞格式要求發(fā)布的新聞，系統(tǒng)管理員有權(quán)從后臺(tái)刪除。（為便于排版，新聞?wù)目梢蕴崆霸趙ord里編輯好，進(jìn)行復(fù)制，再用Ctrl+V快捷鍵粘貼到新聞發(fā)布欄，圖片提前用截圖軟件進(jìn)行裁剪壓縮，另存在桌面?zhèn)溆?，再插入到新聞發(fā)布欄，發(fā)布前請(qǐng)先預(yù)覽，版面合適后再正式發(fā)布。 總經(jīng)理辦公室要把所有公文打印一份紙質(zhì)文件歸檔，電子公文每月30日整理歸檔一次，年底刻錄成光盤，存入檔案室。 目標(biāo)卡歸檔各單位指定人員對(duì)本單位目標(biāo)卡進(jìn)行歸檔。（刪除方法：已發(fā)事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)中不需要保存的流程打勾，點(diǎn)刪除。） 已辦事項(xiàng)、已發(fā)事項(xiàng)管理：為節(jié)省服務(wù)器空間，所有用戶必須對(duì)已辦事項(xiàng)和已發(fā)事項(xiàng)于每月15日前進(jìn)行定期刪除清理。為保證系統(tǒng)高效運(yùn)作，各用戶需及時(shí)處理提交待辦事項(xiàng)，待辦事項(xiàng)一周內(nèi)必須提交處理。 用戶需及時(shí)更新完善個(gè)人信息，包括辦公室電話、手機(jī)號(hào)碼、郵箱地址等信息，確保OA上的員工通訊錄保持最新狀態(tài)（完善個(gè)人信息方法：OA界面上端的菜單欄―個(gè)人設(shè)置―個(gè)人信息設(shè)置）。 各單位指定一名文檔管理員，由系統(tǒng)管理員按單位劃分文檔，分別授權(quán)給各單位的文檔管理員，由各單位的文檔管理員再劃分下一級(jí)目錄，再分別授權(quán)給相關(guān)部門的職能人員，指定相關(guān)職能人員負(fù)責(zé)發(fā)布各類信息。 各單位公告發(fā)布人起草公告后，須提交本單位領(lǐng)導(dǎo)審核后方可發(fā)布。 公告發(fā)布流程 對(duì)于需要在指定范圍內(nèi)發(fā)布的時(shí)效性強(qiáng)的告知性文件和通知，可采用公告形式進(jìn)行發(fā)布。 各單位應(yīng)指定新聞發(fā)布人，報(bào)蘭太企管中心備案后進(jìn)行設(shè)置。 檔案借閱流程：本人填寫《檔案借閱單》，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由總經(jīng)理辦公室文檔管理人員辦理借閱。 歸檔公文借閱流程 歸檔公文可供全體人員借閱。 收文流程 公司內(nèi)部各單位收文，由單位公文收發(fā)人員簽收登記，調(diào)取文件傳閱單，建立傳閱流程提交單位負(fù)責(zé)人批示后，公文收發(fā)人員按批示意見轉(zhuǎn)具體承辦人傳閱、辦理后歸檔。 各單位發(fā)布公文時(shí)，由擬稿人員按發(fā)文模板擬稿，按已設(shè)置的流程提交單位負(fù)責(zé)人核稿、總經(jīng)理辦公室主任審稿、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（會(huì)簽）、總經(jīng)理辦公室文檔管理人員套紅蓋章封發(fā)。 各單位人員提交計(jì)算機(jī)耗材、辦公用品計(jì)劃、合同審批、檔案借閱等應(yīng)通過OA系統(tǒng)表單流程進(jìn)行審批。 員工帶薪休假須填寫帶薪休假表單流程，提交本單位負(fù)責(zé)人審批，人力資源中心審核備案。工作流程及職責(zé) 用戶帳號(hào)注冊(cè)各單位用戶帳號(hào)統(tǒng)一報(bào)蘭太企管中心設(shè)置。為保障OA系統(tǒng)正常、規(guī)范、穩(wěn)定運(yùn)行，保障各類文件和信息快捷傳遞、查閱，提高工作效率，根據(jù)實(shí)際，制定本辦法。 集團(tuán)企業(yè)管理部網(wǎng)絡(luò)主管要定期檢查、備份、維護(hù)OA系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)排除，無法排除的要立即與泛微公司聯(lián)系，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。 當(dāng)OA系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法及時(shí)排除導(dǎo)致不能正常使用時(shí)，集團(tuán)各部門、子公司可暫時(shí)按照原方式（有紙化辦公）進(jìn)行操作，以保障正常辦公。對(duì)新員工入職后，由該員工直接上級(jí)負(fù)責(zé)講解OA系統(tǒng)操作，也可在OA系統(tǒng)‘我的知識(shí)’—‘文檔中心’—‘系統(tǒng)使用’—‘系統(tǒng)使用培訓(xùn)’目錄中下載資料自學(xué)。 OA系統(tǒng)的使用人員不得在本系統(tǒng)上發(fā)布與工作無關(guān)的文檔和資料，一切言論皆需遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，同時(shí)尊重他人權(quán)益及隱私；不得擅自將OA系統(tǒng)中的文檔、數(shù)據(jù)用于與工作無關(guān)的其他用途，否則將追究相關(guān)部門、子公司及人員的責(zé)任?；蛴衅渌厥馇闆r可能會(huì)影響工作時(shí)，應(yīng)將處理流程和文檔的權(quán)限通過OA系統(tǒng)‘我的流程’—‘流程代理’代理給其他人員，返回公司上班后應(yīng)及時(shí)收回權(quán)限。流程的發(fā)起者如果仍沿用原處理方式的，則其流程處理人可視情況不予受理。任何已發(fā)送到OA系統(tǒng)上的通知、流程、文檔、報(bào)表，均視為已通知當(dāng)事人。 OA系統(tǒng)通過用戶名和密碼進(jìn)行身份管理和認(rèn)證，使用人員首次登錄系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)更換密碼，不得泄露給他人，由于密碼泄露造成的一切后果由本人負(fù)責(zé)。對(duì)未按本條規(guī)定填寫文檔、報(bào)表標(biāo)題的，處于10元/個(gè)的考核。 文檔或報(bào)表名稱的規(guī)范。 文檔或報(bào)表的發(fā)布。 OA系統(tǒng)中文檔和報(bào)表的管理。對(duì)于發(fā)布數(shù)據(jù)有問題需要?jiǎng)h除的流程，在流程未審批完成并發(fā)布的，由提交人通知當(dāng)前審批節(jié)點(diǎn)操作人退回，由提交人刪除。對(duì)未按本條規(guī)定擬定流程標(biāo)題的，處以10元/流程的考核。 OA系統(tǒng)流程標(biāo)題的規(guī)范使用。 現(xiàn)有流程如有變動(dòng)需要修改的，由該流程的《OA流程說明書》編制人，通過OA系統(tǒng)中集團(tuán)企業(yè)管理部下的‘OA/ERP數(shù)據(jù)修改’流程，經(jīng)過部門、子公司負(fù)責(zé)人和集團(tuán)企業(yè)管理部部長(zhǎng)審批后，集團(tuán)企業(yè)管理部網(wǎng)絡(luò)主管在OA系統(tǒng)中實(shí)施更改。固化在OA系統(tǒng)中的流程，需滿足以下任一條件：a）使用頻率不得低于1次/月；b）通過該流程收集的數(shù)據(jù)形成報(bào)表能對(duì)使用人工作效益有所提升； c）流程各節(jié)點(diǎn)相對(duì)固化；d）現(xiàn)有OA流程不能滿足要求。 OA系統(tǒng)中流程的管理。 OA系統(tǒng)帳號(hào)的注銷：?jiǎn)T工在辦理離職手續(xù)后，由該員工所在部門/子公司的人事管理員以內(nèi)部郵件或AM信息方式傳遞至集團(tuán)企業(yè)管理部網(wǎng)絡(luò)主管處理。a）辦公內(nèi)網(wǎng)登錄地址（適用于集團(tuán)辦公網(wǎng)絡(luò)用戶）：b）Internet網(wǎng)絡(luò)登錄地址（適用于外地子公司、出差人員）：c）手機(jī)登錄地址（適用于在外無法連接網(wǎng)絡(luò)并急需處理待辦事宜的）： OA系統(tǒng)的用戶包括：集團(tuán)所有二線員工。 集團(tuán)OA系統(tǒng)的登錄地址。管理要求 使用OA系統(tǒng)處理各項(xiàng)辦公事務(wù)的過程和所產(chǎn)生的結(jié)果，與原工作流程所產(chǎn)生的結(jié)果具有同樣的效力。職責(zé) 集團(tuán)企業(yè)管理部負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的管理和維護(hù)，指導(dǎo)系統(tǒng)使用人員規(guī)范使用OA系統(tǒng)。第四篇：OA管理辦法OA管理辦法 目的規(guī)范OA系統(tǒng)的管理和使用，保證系統(tǒng)穩(wěn)定高效運(yùn)行。第六章 附 則第二十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。第十九條對(duì)不遵守本辦法、影響流程傳輸正常運(yùn)行的使用部門和使用人員，追究相關(guān)人員和主管領(lǐng)導(dǎo)的連帶責(zé)任，并抄送到人力資源部參與當(dāng)月績(jī)效考核。對(duì)處理延誤造成工作積壓的（如：未及時(shí)簽辦工作流或處理周期過長(zhǎng)的）處以：5元/條，最高100元/月的罰款進(jìn)行處罰。不得利用電子系統(tǒng)從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密的違法犯罪活動(dòng)；不得復(fù)制和傳播妨礙社會(huì)治安或淫穢色情信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將提交公安機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。第十五條未經(jīng)管理人員的同意，任何人不得隨意讓公司無關(guān)人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不許下載受控的內(nèi)容。使用人員取得帳號(hào)和初始密碼后應(yīng)在OA系統(tǒng)的個(gè)人設(shè)置里面，須對(duì)自己的登陸密碼進(jìn)行修改，避免他人使用。第四章 安全保密第十四條各部門使用人員對(duì)各自的登錄密碼嚴(yán)格保管。第十二條 OA系統(tǒng)實(shí)行實(shí)名制，不得在OA系統(tǒng)上發(fā)布與公司工作無關(guān)的信息；應(yīng)避免在討論區(qū)發(fā)布私人事務(wù)，尊重他人權(quán)益及隱私，言論應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。第十一條公司內(nèi)部各類會(huì)議通知、工作情況通報(bào)、部門之間的信息傳遞，以及其他只在系統(tǒng)內(nèi)部需要貫徹的、部署性的、告知性的、事務(wù)性的文件等，只通過OA系統(tǒng)傳遞和辦理，不再發(fā)送紙質(zhì)文件。第九條OA流程關(guān)鍵承辦人在處理OA過程中，認(rèn)真對(duì)OA中涉及內(nèi)容負(fù)責(zé)，需要明確處理意見。第八條每位OA用戶要保證在OA系統(tǒng)上發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性，并對(duì)所發(fā)布和審批的內(nèi)容負(fù)責(zé)。第七條協(xié)同及固定表單工作處理流程所涉人員，在接收到待辦事項(xiàng)后，正常處理時(shí)間應(yīng)不超過八個(gè)工作小時(shí)（即一個(gè)工作日內(nèi)）。中心副總，部門主管及關(guān)鍵崗位工作人員如遇出差，應(yīng)每天登陸至