精微人事工資管理軟件操作說明-文庫吧資料
2025-05-22 03:59本頁面
【正文】 此刪除，只能刪除其它單位。 操作方法 文件 /數(shù)據(jù)管理（新界面） → 上報(bào)盤生成與接收 → 接收上級批復(fù)盤→選擇上批復(fù)盤所在的位置（類似數(shù)據(jù)恢復(fù)） 注意事項(xiàng) 生成的上報(bào)盤和下發(fā)盤都是精微軟件經(jīng)過特殊加密的，不能使用其他軟件接收 或 人為 篡改 ，否則， 將破壞該文件，導(dǎo)致該文件無法使用。 操作方法 文件 /數(shù)據(jù)管理（新界面） → 上報(bào)盤生成與接收 →審核接收上報(bào)盤→進(jìn)入接收界面→選擇需要接收的上報(bào)文件→選擇接收→ 看提示操作 注意事項(xiàng) 跨地區(qū)的數(shù)據(jù)不能接收 ，如北京不能接收上海的數(shù)據(jù)。例如，教育局是數(shù)據(jù)“接收者”，在上報(bào)數(shù)據(jù)中 卻有“衛(wèi)生局”、或衛(wèi)生系統(tǒng)某單位的數(shù)據(jù)。 上報(bào)數(shù)據(jù)中含有“接收者”同級單位、高一級單位、無隸屬關(guān)系的單位信息。如果接收，“接收者”本身的數(shù)據(jù)將被修改。如果上級通過“文件輸出數(shù)據(jù)”生成的數(shù)據(jù)文件，則必須通過“文件輸入數(shù)據(jù)”接收其中的數(shù)據(jù)。 操作方法 文件 /數(shù)據(jù)管理（新界面） → 上報(bào)盤生成與接收 →生成上報(bào)盤→ 提示信息 → “是” →進(jìn)入編輯界面 → 選擇需要上報(bào)的單位 → 輸出到相應(yīng)的文件夾（ 在 D 盤中 提前建好此文件夾） 注意事項(xiàng) a． 人事局不能生成上報(bào)盤 ； b． 不能接受上報(bào)盤的原因：如果系統(tǒng)提示“上報(bào)盤中沒有可審查接收的數(shù)據(jù)文件”，說明“上報(bào)盤中的數(shù)據(jù)”不是通過“生成上報(bào)盤”生成的數(shù)據(jù)文件。 三、 上報(bào)盤生成與接收 作 用 基層機(jī)關(guān)事業(yè)單位通過此菜單將人員信息、 工資年報(bào)數(shù)據(jù)或者業(yè)務(wù)變動后 通過上報(bào)盤的形式上報(bào)給主管局或人事局。 操作方法 文件 →文件輸入與輸出→文件輸出→選擇需要輸入的文件夾 （建議提前建好此文件夾） 注意事項(xiàng) 此項(xiàng)功能只對注冊用戶開放 。 人員 較 少 的單位 ，不建議使用該功能 ，請直接在 編輯界面中錄入，否則導(dǎo)入后帶來的工作量可能比直接錄入還 大 。 操作方法 文件 →數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)→數(shù)據(jù)恢復(fù)→選擇數(shù)據(jù)存放路徑 注意事項(xiàng) 數(shù)據(jù)恢復(fù)前建議將軟件數(shù)據(jù)庫清空（在編輯里）后再恢復(fù)，數(shù)據(jù)恢復(fù)結(jié)束后在設(shè)置中還原系統(tǒng)默認(rèn)值 才能確保數(shù)據(jù)正常使用。 “離退休費(fèi)” 用軟件難以確定 ,需 根據(jù)實(shí)發(fā)金額 手工錄入 ,有“各類補(bǔ)貼” 的區(qū)域再錄入 補(bǔ)貼金額 ； 離退休 人員 計(jì)發(fā)比例需要提高時(shí)的錄入方法 。 操作方法 編輯 →辦理離退休 （職） →進(jìn)入辦理離退休 （職） 界面→選中需要辦理離退休的人（左側(cè)） /可錄入人名直接查尋→ 填寫原因（離休、退休、退職）→ 填寫依據(jù)文號→預(yù)覽 /打印審批表 二、 辦理離退休人員的注意事項(xiàng) 注意事項(xiàng) 個(gè)別人在辦理離退休（職）時(shí)，有提高比例時(shí)，需填寫提高比例及原因 ，辦理完離退休（職）后需要到離退休界面查看核對。 操作方法 統(tǒng)計(jì) →專項(xiàng)人數(shù)統(tǒng)計(jì) 操作方法 統(tǒng)計(jì) → 生成工資年報(bào) → 年報(bào)界面 → 選擇參與統(tǒng)計(jì)的單位（默認(rèn)全部單位） → 生成 →提示信息 → “確定” → 開始統(tǒng)計(jì) → 稍等片刻 → 統(tǒng)計(jì)完后 → 輸出 → 稍等片刻 → 提示信息 → 年報(bào) 輸出到C： \人事工資管理 \outfile5 中（ 開此文件夾即可預(yù)覽 /打印年報(bào)，今后年報(bào)如同審批表將直接在界面顯示） 注意事項(xiàng) 在年報(bào)統(tǒng)計(jì)之中，系統(tǒng)會將人員信息錄入不全面 或信息 錄入錯誤的人員自動挑出來，供操作者返回編輯界面進(jìn)行調(diào)整，如不調(diào)整將無法統(tǒng)計(jì)做報(bào)表。 1． 增資 與統(tǒng)計(jì) 系統(tǒng)對 06工改 后 機(jī)關(guān)事業(yè) 5類人員的 具體增資情況作出 詳細(xì) 的測算及數(shù)據(jù)分析 ，今后如有新標(biāo)準(zhǔn)頒布，此功能將及時(shí)做各類人員增資測算。 作 用 依據(jù)項(xiàng)目運(yùn)算符號，在檔案項(xiàng)目組合框或工資項(xiàng)目組合框中選擇一個(gè)項(xiàng)目，在其后面的運(yùn)算符組合框中選擇一個(gè)運(yùn)算符號，有條件的查尋 同 一 屬性 數(shù)據(jù)。 第四章 查詢與統(tǒng)計(jì) 一、數(shù)據(jù)查詢 本軟件 在 “ 查詢 ”菜單里 有多種查詢方式，如：卡片式查 看、表格式查看、查看單位信息 、根據(jù)姓名全方位查找、自設(shè)條件查詢 等 。 二 、正式更新工資 每次做完工資變動后，都要做此項(xiàng)操作，目的是更新發(fā)生變動人員基本信息。 注意事項(xiàng) ，再做變動時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)都要重新設(shè)計(jì)報(bào)表格式，重新設(shè)計(jì)格式時(shí)認(rèn)真看提示，由鼠標(biāo)引導(dǎo)直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，最后回到“返回”即可完成。 注： 當(dāng)“花名冊”出現(xiàn)錯行時(shí)→關(guān)閉表格→左下角調(diào)整“行增高”。 *第三章 工資業(yè)務(wù)變動 一、 處理需要審批的工資變動（ 日常工資變動 ） 一切需要審批的工資變動均在此項(xiàng)目中操作， “每年一次晉級”、“級別滾動” 、“職務(wù)變動”、“學(xué)歷變動”、“新進(jìn)人員定級”、“轉(zhuǎn)崗重新核定”等等。 3．填寫 間斷工齡 ， 影響 某 任職年限與套改年限，比較套改結(jié)論。 反饋練習(xí) 1．以本人的檔案信息進(jìn)行錄入，求得 06 套改結(jié)論。 3． “領(lǐng)導(dǎo)與非領(lǐng)導(dǎo)”，即機(jī)關(guān)干部人員必錄信息，在任職簡歷里錄。 注意事項(xiàng) 1． “應(yīng)計(jì)學(xué)齡”，
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