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正文內(nèi)容

工資管理說明書-文庫吧資料

2025-04-13 21:24本頁面
  

【正文】 項目。在“可選擇的工資項目”中顯示了“資料項目”中設(shè)定的工資項目,用戶可由此選擇項目至“本次發(fā)放的工資項目”。當(dāng)前月份或最近月份的工資表為新增工資表的數(shù)據(jù)來源為系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)據(jù)來源。一、工資表名稱:“工資表期間”是指當(dāng)前的工資處理期間;“工資表編號”是指為了便于編排報表順序而設(shè)定;“工資表名稱”是指該報表的名稱,它將出現(xiàn)在報表的表頭。即進入圖43所示界面:圖43在此模塊中有“工資表名稱”、“數(shù)據(jù)來源”、“發(fā)放項目”、“數(shù)據(jù)重整”、“計算公式”共五個設(shè)定。鵬程工資管理軟件系統(tǒng)所有的工資報表包括工資條和其它自定義管理報表的相關(guān)內(nèi)容都在此模塊設(shè)置。6.刪除:如果要刪除某條記錄,需先選擇該記錄行,再點“刪除選項”按鈕。5.備注:如需備注,點擊備注欄將出現(xiàn)按鈕,再點擊此按鈕出現(xiàn)一個彈出框,可輸入備注內(nèi)容。4.日期:日期默認(rèn)為八位數(shù)值型,即年月日分別為四位、二位、二位。這也需要在“編號重新調(diào)整”前的方框內(nèi)單擊,使標(biāo)識為“√”,系統(tǒng)將按新的部門編號來給部門人員編號。 (2)部門內(nèi)調(diào)整:部門內(nèi)人事變動或增減員工,需經(jīng)調(diào)整部門內(nèi)的人員編號也可在此操作:用鼠標(biāo)左鍵將要調(diào)整的對象拖到相應(yīng)的位置,再選擇“編號重新調(diào)整”即可。首先通過多選按鈕選擇調(diào)入部門,然后在左窗口選取需調(diào)動的人員,點擊按鈕表示將此員工調(diào)入右窗口中的部門,也可通過按鈕來撤消調(diào)動及將右窗口部門中的員工調(diào)入左窗口的部門。只需在部門第一位編號處點擊該欄即可出現(xiàn)編號,其它各行編號在上行錄入后回車自動出現(xiàn)。在人員信息輸入的主窗口中,有幾項值得注意:1.編號:此處的編號是根據(jù)部門的編號加人員錄入的順序(三位數(shù))自動編排的。即可進入圖41所示界面:圖41進行人員信息錄入之前,應(yīng)先進行部門登記。這些參數(shù)的設(shè)置從“人員信息”開始?!鞠嚓P(guān)操作】在窗口右邊設(shè)置的內(nèi)容將在“數(shù)據(jù)錄入”模塊中成為相應(yīng)設(shè)置多選框內(nèi)的選項?!鞠嚓P(guān)操作】“工資項目設(shè)定”中的內(nèi)容反映在 “工資項目選擇”中的“項目名稱”,“報表設(shè)置”模塊中的“發(fā)放項目”、 “個人統(tǒng)計表”中的“打印項目”和“數(shù)據(jù)錄入”模塊中。要取消請點擊“取消”按鈕。前十項為系統(tǒng)已設(shè)定的固定工資項目,自定義的項目名稱可以用來選擇,在“選用”欄中,“√”為選用,“”為未選用,通過雙擊鼠標(biāo)左鍵來轉(zhuǎn)換。如圖35,是“工資項目選擇”的操作界面。二、工資項目選擇:進入主界面后,選擇:設(shè)置 資料項目 資料項目選擇。注意:已設(shè)定的工資項目不能刪除,但可修改項目名稱。填入“項目名稱”,在“輸入方式”欄中雙擊鼠標(biāo)左鍵,會出現(xiàn)下拉式選擇框供選擇;系統(tǒng)允許“字段長度”最長為80字節(jié)、“小數(shù)位數(shù)”為4位,單擊相應(yīng)欄目可改動。出現(xiàn)如下圖34所示界面:圖341.固定項目:在圖34中,部門、編號、姓名、職務(wù)、國籍、證件號碼、入職日期、年齡、性別、備注十個為固定項目。凡是對實際發(fā)放工資有影響的內(nèi)容都需要在這里設(shè)置,這樣“資料項目”模塊就顯得非常重要:如“基本工資”、“資金”、“津貼”等內(nèi)容要在此設(shè)定;像“工序設(shè)定”這類在工資管理軟件中有專門的模塊設(shè)定的,如果用戶需用到計時計件工資,則“工序設(shè)定”涉及到工資的核算,此時也需在資料項目設(shè)定中增加“工序設(shè)定”項目?!鞠嚓P(guān)操作】部門由“單位部門”模塊設(shè)置;各種工序的名稱需在“工資項目設(shè)定”中設(shè)定,以用作計時/件。鵬程工資管理軟件的打印預(yù)覽窗口的工具欄中:“設(shè)置”為WINDOWS自帶的功能,“頁面”為系統(tǒng)設(shè)置好的憑證打印格式,“全打”即打印全部查詢內(nèi)容,“預(yù)覽”可看到輸出時的格式。這樣在“數(shù)據(jù)錄入”模塊中可錄入相關(guān)部門員工的工時或件數(shù),以最終確定工資數(shù)額。2.計件/計時:在計價方式上我們提供了計件和計時兩種,在此可以設(shè)定單價。進入主界面后,選擇:設(shè)置 工序設(shè)定。二、清單式單位部門設(shè)定:在“名稱”欄中可直接更改內(nèi)容;在“目前狀態(tài)”欄雙擊鼠標(biāo)左鍵,出現(xiàn)一個下拉式菜單,再單擊鼠標(biāo)左鍵選擇“正在使用”或“已經(jīng)停用”。如需修改編碼,則可在“編碼改為”后的文字框內(nèi)輸入希望生成的編碼。建立了部門設(shè)定系統(tǒng)資料后,要選用某個單位部門,可直接在窗口左邊的框內(nèi)用鼠標(biāo)左鍵單擊,也可在“編碼”框中輸入該單位部門的編碼便可調(diào)出相關(guān)內(nèi)容。如圖32,“深圳市地方稅務(wù)局”的編碼為“A”,而它的各部門編碼需以“A”字母開頭,再加上數(shù)字(單字符也可),則系統(tǒng)將自動按數(shù)字由小到大自動排序(同級編碼位數(shù)應(yīng)一致),生成子科目,而上級科目則按字母順序的先后排序。要刪除一項設(shè)定,先點擊要刪除的內(nèi)容,再按“刪除”按鈕,則可刪除該設(shè)定。一、卡片式單位部門設(shè)定:進入主界面,選擇:設(shè)置 單位部門 卡片式單位部門設(shè)定。 第二節(jié) 單位部門此模塊功能是設(shè)定單位部門,內(nèi)容由用戶自行填入。如“收入額”的計算:通過多選按鈕選取第一項收入(如C001),再鍵入“+”,然后又通過多選按鈕選取第二項收入(如C002)……則在收額中的公式為:c001+c002+……三、扣稅標(biāo)準(zhǔn):此項系統(tǒng)已提供了新會計制度規(guī)定的扣稅標(biāo)準(zhǔn),同時用戶也可更改一些數(shù)據(jù):如“中方人員起征點”、“外方人員起征點”、“本級上限”及“適用稅率”。鵬程工資管理軟件中的個人所得稅需要分別計算收入項目及費用項目。反之為不顯示。如裁決、審核分別為AA、BB,則在此應(yīng)表示為BB/AA。5.報表簽字:用于報表打印底端所需的簽字。此處不能自動更改,更換會計期間時要手動調(diào)整。而用戶如果要將在此之前的賬也作電腦賬,可自己改動啟用日期,但必須是在系統(tǒng)初始化之前,一旦錄入初始化余額則啟用日期不可更改。因為上月會計科目的期末余額就是下月會計期間的期初余額。3.啟用日期:是指用戶終止手工賬、實行電腦賬的會計期間的期初日期。關(guān)于填寫的內(nèi)容,有如下說明:1.單位代碼:指企業(yè)法人代碼。資料將作為反饋信息反饋給我們,以保證您的合法權(quán)益,并使您及時的獲得各種售后及軟件升級服務(wù)。其中單位代碼指企業(yè)法人代碼,單位名稱必須填寫單位的全稱,因為該處的設(shè)定將被所有的輸出模塊調(diào)用,作為賬表的表頭。所以管理員一般不要給予操作員此功能的操作權(quán)。注意:“權(quán)限”功能主要是讓管理員設(shè)置操作員的各項權(quán)限,以及提供管理員進行系統(tǒng)管理所需要的信息,此功能一般不要讓操作員來操作。設(shè)定需查詢的時間范圍、使用人員及調(diào)用模塊,點擊“查詢”即可得到操作記錄表。 第六節(jié) 操作記錄為了保證用戶的數(shù)據(jù)安全、監(jiān)控軟件的使用過程,系統(tǒng)提供了操作記錄的功能,用于記錄什么時間哪個操作員調(diào)用何種模塊,以便于留下操作查找線索。若不想修改,可放棄保存。當(dāng)用戶準(zhǔn)確輸入舊密碼后,該模塊又提示“輸入新密碼”,“確認(rèn)新密碼”。該功能用來修改操作員密碼,只有已經(jīng)建立了操作編碼的操作員,才能進行操作密碼的管理工作。4.清除操作權(quán)限:點擊“清除”按鈕表示將所選擇的權(quán)限取消。當(dāng)“選取”欄,標(biāo)識為“”,即未選取。如下圖24,是權(quán)限管理操作窗口:圖241.選取操作權(quán)限:要使該操作員具有某項權(quán)限,只需用鼠標(biāo)左鍵單擊“選取”欄,標(biāo)識為“√”表示選取。該方法克服了采用“權(quán)限級別制”方法中的許多缺點,使得系統(tǒng)中的每一項功能都能被嚴(yán)格的劃分。 第四節(jié) 操作權(quán)限設(shè)定一、 選擇操作員:進入主界面,選擇:權(quán)限 操作權(quán)限 選擇操作員。3.清除:點擊“清除”按鈕,表示將所選擇內(nèi)容全部取消。1.選擇全部單位部門: 點擊“全選”按鈕,表示選擇全部單位。在“資料組別”界面中,從“操作員分組編碼”和“操作員分組名稱”的下拉菜單中選擇相應(yīng)內(nèi)容,這樣就可進入單位部門訪問權(quán)限的設(shè)定。在操作員設(shè)定時您如果已設(shè)置了操作員分組,此時您就可以為每一個分組進行數(shù)據(jù)訪問授權(quán),使每一分組的操作員僅能操作經(jīng)過授權(quán)的數(shù)據(jù),以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性。三、操作員清單:此功能是根據(jù)“操作組設(shè)定”和“操作員設(shè)定”列出相關(guān)內(nèi)容。5.恢復(fù)操作員:要恢復(fù)刪除的操作員,則在“操作員編碼”、“所屬操作組”、“操作員名稱”中填入正確的內(nèi)容后,可看到“刪除”按鈕變?yōu)椤盎謴?fù)”,點擊“恢復(fù)”并保存,則此操作員又重新獲得了合法身份。3.新增操作員:要新增操作員,可設(shè)定好操作員的編碼、姓名、密碼及所屬操作組,按“保存”則會出現(xiàn)“資料已保存”的
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