【正文】 登記中還 21 包含進(jìn)貨廠商的登記，如果是新地進(jìn)貨廠商，可以在此登記入庫。 退貨登記過程比較復(fù)雜，退貨登記模塊的程序流程 圖如下圖 41所示： 20 登錄模塊的流程圖如下圖 42所示： 應(yīng)用程序設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)總體的功能是實(shí)現(xiàn)鐵嶺香河商貿(mào)有限公司銷售管理的系統(tǒng)化、規(guī)?；妥詣?dòng)化，具體包括如下功能模塊： （ 1）系統(tǒng)登錄：包括用戶登錄、修改密碼、添加新用戶、退出系統(tǒng)等。 圖 32 數(shù)據(jù)庫各數(shù)據(jù)表間關(guān)系 19 第四章 系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)及程序流程圖 此系統(tǒng)的采用劃分獨(dú)立模塊，自頂向下逐步求精的方法設(shè)計(jì)。 表 38 badgoods 表 字段名 數(shù)據(jù)類型 說明 退貨編號(hào) 長(zhǎng)整型 自動(dòng)編號(hào)，主鍵 退貨客戶 文本 字段大小為 50 生產(chǎn)廠家 文本 字段大小為 50 商品名 文本 字段大小為 20 型號(hào) 文本 字段大小為 20 單價(jià) 貨幣 無 數(shù)量 數(shù)字 長(zhǎng)整型 總金額 數(shù)字 長(zhǎng)整型 進(jìn)貨年 數(shù)字 整型 進(jìn)貨月 數(shù)字 整型 進(jìn)貨日 數(shù)字 整型 業(yè)務(wù)員編號(hào) 數(shù)字 長(zhǎng)整型 計(jì)量單位 文本 字段大小為 50 由于各 數(shù)據(jù)表之間有一定的關(guān)系，例如， sell 表中的業(yè)務(wù)員編號(hào)應(yīng)屬于employee 表中的員工編號(hào)，因此還需要建立各個(gè)數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系。 表 37 userdb表 字段名 數(shù)據(jù)類型 說明 用戶編號(hào) 長(zhǎng)整型 自動(dòng)編號(hào)，主健 用戶名稱 文本 字段大小為 10 密碼 文本 字段大小為 10 用戶權(quán)限 文本 字段大小為 50 H、 badgoods 表（廢品表）中包括商品編號(hào)、退貨客戶、生產(chǎn)廠家、商品名、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、總金 額、退貨年、退貨月、退貨日、業(yè)務(wù)員編號(hào)、計(jì)量單位等字段。 17 表 36 Customer表 字段名 數(shù)據(jù)類型 說明 客戶名稱 文本 字 段大小為 50 客戶地址 文本 字段大小為 100 聯(lián)系人 文本 字段大小為 50 聯(lián)系電話 文本 字段大小為 50 G、 userdb表（用戶表）中包括用戶編號(hào)、用戶名、密碼、用戶權(quán)限等字段。 表 35 manufacturer表 字段名 數(shù)據(jù)類型 說明 廠商編號(hào) 長(zhǎng)整型 自動(dòng)編號(hào)，主健 廠商名稱 文本 字段大小為 20 聯(lián)系代表 文本 字段大小為 20 電話 文本 字段大小為 20 廠商地址 文本 字段大小為 100 F、 Customer 表（客戶表）中包括有客戶名稱、客戶地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等字段。 表 34 retreat表 字段名 數(shù)據(jù)類型 說明 退貨編號(hào) 長(zhǎng)整型 自動(dòng)編號(hào)，主鍵 客戶名稱 文本 字段大小為 20 生產(chǎn)廠商 文本 字段大小為 50 商品名 文本 字段大小為 20 型號(hào) 文本 字段大小為 20 單價(jià) 貨幣 無 數(shù)量 數(shù)字 長(zhǎng)整型 總金額 數(shù)字 長(zhǎng)整型 退貨年 數(shù)字 整型 退貨月 數(shù)字 整型 退貨日 數(shù)字 整型 業(yè)務(wù)員編號(hào) 數(shù)字 長(zhǎng)整型 計(jì)量單位 文本 字段大小為 50 E、 manufacturer 表（進(jìn)貨廠商表）中包括有廠商編號(hào)、廠商 名稱、法人代表、電話、廠商地址等字段。 表 33 sell表 字段名 數(shù)據(jù)類型 說明 銷售 編號(hào) 長(zhǎng)整型 自動(dòng)編號(hào)，主鍵 客戶名稱 文本 字段大小為 20 生產(chǎn)廠商 文本 字段大小為 50 商品名 文本 字段大小為 20 型號(hào) 文本 字段大小為 20 單價(jià) 貨幣 無 數(shù)量 數(shù)字 長(zhǎng)整型 總金額 數(shù)字 長(zhǎng)整型 16 銷售年 數(shù)字 整型 銷售月 數(shù)字 整型 銷售日 數(shù)字 整型 業(yè)務(wù)員編號(hào) 數(shù)字 長(zhǎng)整型 計(jì)量單位 文本 字段大小為 50 D、 retreat表（退貨表）中包括有商品編號(hào)、客戶名稱、生產(chǎn)廠商、商品名、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、總金額、退貨年、退貨月、退貨日、業(yè)務(wù)員編號(hào)、計(jì)量單位等字段。 表 32 goods 表 字段名 數(shù)據(jù)類型 說明 進(jìn)貨編號(hào) 長(zhǎng)整型 自動(dòng)編號(hào)，主鍵 生產(chǎn)廠商 文本 字段大小為 50 商品名 文本 字段大小為 20 型號(hào) 文本 字段大小為 20 單價(jià) 貨幣 無 數(shù)量 數(shù)字 長(zhǎng)整型 總金額 數(shù)字 長(zhǎng)整型 進(jìn)貨年 數(shù)字 整型 進(jìn)貨月 數(shù)字 整型 進(jìn)貨日 數(shù)字 整型 業(yè)務(wù)員編號(hào) 數(shù)字 長(zhǎng)整型 計(jì)量單位 文本 字段大小為 50 C、 sell 表（已售商品表）中包括有商品編號(hào)、客戶名稱、生產(chǎn)廠商、商品名、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、總金額、銷售年、銷售月、銷售日、業(yè)務(wù)員編號(hào)、計(jì)量單位等字段。 15 表 31 employee表 字段名 數(shù)據(jù)類型 說明 員工編號(hào) 長(zhǎng)整型 自動(dòng)編號(hào)，主鍵 員工姓名 文本 字段大小為 10 員工電話 文本 字段大小為 20 員工地址 文本 字段大小為 100 B、 goods 表（現(xiàn)存貨表）中包拓有商品編號(hào)、生產(chǎn)廠商、商品名、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、總金額、進(jìn)貨年、進(jìn)貨月、進(jìn)貨日、業(yè)務(wù)員編號(hào)、計(jì)量單位等字段。從上面的功能分析看出本系統(tǒng)需要建立以下幾個(gè)數(shù)據(jù)表：?jiǎn)T工表（ employee）表、現(xiàn)存貨表（ goods）表、已售商品表（ sell 表）及廢品表（ badgoods）表和使用用戶表（ userdb表）。如果把前面的討論看成是數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)，下面的問題將是數(shù)據(jù)庫的具體物理實(shí)現(xiàn)。把數(shù)據(jù)庫從整個(gè)程序中分離出來，單獨(dú)進(jìn)行，有很大的好處，即使程序設(shè)計(jì)分工明確，也方便程序員在詳細(xì)設(shè)計(jì)師不必考慮數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)，只需知道數(shù)據(jù)名及表名和表中的字段名就能進(jìn)行編碼設(shè)計(jì)，體現(xiàn)面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)的思想。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 上面提到的各種功能的實(shí)現(xiàn)都離不開數(shù)據(jù)庫的支持，因此數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)作為本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的一部分不可缺少。 .在系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性方面，系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫級(jí)用戶權(quán)限和應(yīng)用程序級(jí)運(yùn)行權(quán)限的雙重控制機(jī)構(gòu)，提供了統(tǒng)一的基于角色的用戶管理手段，通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全機(jī)制，具有完善的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的保障體系。 .在通用性設(shè)計(jì)方面，以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)，通過信息流程和管理過程的合理模型化、管理對(duì)象的模型化，使得系統(tǒng)具有一定的通用性和規(guī)范性。 .在功能方面，系統(tǒng)面向企業(yè)各個(gè)層次用戶的需求，即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員以及保障系統(tǒng)運(yùn)行的系統(tǒng)管理員。 系統(tǒng)總體框圖如下： 14 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 銷售管理系統(tǒng)不簡(jiǎn)單的是一個(gè)軟件，它覆蓋了企業(yè)銷售管理的職能，是企業(yè)管理事務(wù)中關(guān)鍵環(huán)節(jié)。使用這種方式訪問數(shù)據(jù)，可以使用任何一種 ODBC 數(shù)據(jù)源，即不止適合于 SQL Server Oracle、 Access等數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，也適合于 Excel 表格、文本文件、圖形文件和無格式的數(shù)據(jù)文件。數(shù)據(jù)庫的建立使用的是 office XP 中的 Microsoft Access 。然后進(jìn)行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，確定軟件由那些模塊組成以及這些模塊之間的動(dòng)態(tài)調(diào)用關(guān)系。因此，總體設(shè)計(jì)階段由兩個(gè)小階段組成。 結(jié)論 綜上所述，無論是從技術(shù)方面還是經(jīng)濟(jì)方面看開發(fā)此系統(tǒng)均是可行的。對(duì)于規(guī)模不很大，經(jīng)費(fèi)有限的單位在經(jīng)濟(jì)上是可以接受的，并且本系統(tǒng)實(shí)施后可以顯著提高效率，很快就可以體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益 。彩顯 打印機(jī)： Epson LQ1600K打印機(jī) 人員分析 此系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，使用人員無需具有專業(yè)的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)，因此對(duì)鐵嶺香河商貿(mào)有限公司現(xiàn)有工作人員來說應(yīng)用此系統(tǒng)是不成問題的。 硬件分析 硬 件：中央處理器（ CPU）： 586以上的處理器 軟 驅(qū)： 40GB 內(nèi) 存： 256M 顯示器： 1739。 采用 Microsoft Access 型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為銷售管理系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，Access 數(shù)據(jù)庫使用與 Windows2021完全統(tǒng)一的風(fēng)格，采用面向?qū)ο蟮姆绞綄?duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理與操作，大大簡(jiǎn)化了用戶的開發(fā)與維護(hù)工作，另外小型數(shù)據(jù)庫的靈活性、安全性、易用性為數(shù)據(jù)庫編程提供了良好的條件。 技術(shù)方面可行性分析 軟件分析 由于 Windows2021操作系統(tǒng)是有人機(jī)變互的友好界面，很容易掌握及操作，程序界面相對(duì)較容易實(shí)現(xiàn)等特點(diǎn)，加之目前基于 Windows2021 操作系統(tǒng)的軟件開發(fā)工具也很多，易于學(xué)習(xí)、開發(fā)及應(yīng)用。隨著鐵嶺香河商貿(mào)有限公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，與客戶間的往來業(yè)務(wù)也越來越多，手工管理這些紛繁復(fù)雜數(shù)據(jù)的方式已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化、自動(dòng)化的電腦管理，是一個(gè)管理規(guī)范、動(dòng)作高效的企業(yè)單位的必然要求。具體實(shí)現(xiàn)過程是，倉庫設(shè)有專職的保管員（任忠臣），負(fù)責(zé)采購及發(fā)貨的人（統(tǒng)稱業(yè)務(wù)員）從倉庫取貨時(shí)要在相應(yīng)的賬冊(cè)上（《出 庫流水帳》和《入庫流水帳》）登記，包括交易日期、生產(chǎn)廠商名稱、客戶名稱、貨品名稱 、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、經(jīng)手人、單價(jià)等。 ★為了調(diào)動(dòng)員工的積極性，員工的薪水應(yīng)該和他的銷售業(yè)績(jī)掛鉤，因此還需要能夠查詢各員工的銷售業(yè)績(jī)，以便對(duì)他的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核和評(píng)比。因此還需要有一些相應(yīng)的關(guān)于以上基本信息的統(tǒng)計(jì)信息。 ★還要能夠隨時(shí)查看各種信息表，如員工信息、進(jìn)貨信息、銷售信息、退貨信息等。 ★銷售時(shí)把相應(yīng)數(shù)量的商品從現(xiàn)存商品庫中減去，并記錄于另外的一個(gè)銷售庫中，以便日后查看和統(tǒng)計(jì)銷售信息。 11 下面我們就緊緊圍繞需求分析階段的中心任務(wù)和目標(biāo)展開計(jì)論。需求分析階段是軟件定義時(shí)期的是后一個(gè)階段，這一階段的中心任務(wù)是準(zhǔn)確的回答“系統(tǒng)必須做什么？”這個(gè)問題。由于實(shí)際條件的制約，對(duì)可行性研究我們不再多說， 但我們必須明確，現(xiàn)在我們所討論的問題從各方面來說都行得通。 可行性研究 這個(gè)階段要解決的關(guān)鍵問題是“對(duì)上一階段所確定的問題有無行得通的解決辦法”?，F(xiàn)在我們應(yīng)該明確問題定義階段的主要任務(wù)：我們要建立一個(gè)銷售管理系統(tǒng)，以解決企業(yè)銷售事務(wù)的基本情況，來擺脫傳統(tǒng)的手工記賬，實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化，從而提高工作效率。顯然，這個(gè)問題解決整個(gè)軟件開發(fā)周期中起著指導(dǎo)性作用。這兩個(gè)問題雖然簡(jiǎn)單，但卻是軟件開發(fā)周期中不可缺少的兩個(gè)階段。所以銷售管理的規(guī)范化、自動(dòng)化已經(jīng)是必然的要求。 通過可行性分析，我決定為鐵嶺香河商貿(mào)有限公司開發(fā)銷售管理系統(tǒng)，經(jīng)過詳細(xì)調(diào)查，收集各種資料，得到以下有關(guān)情況。 項(xiàng)目背景： 進(jìn)入二十一世紀(jì)，信息化的進(jìn)程進(jìn)一步加快，向著網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展，計(jì)算機(jī)行業(yè)飛速向前發(fā)展，信息化深入到社會(huì)的各行各業(yè)。所以本系統(tǒng)采用Visual 企業(yè)版與 Access 在 Windows 平臺(tái)上進(jìn)行開發(fā)。 Access 的窗體設(shè)計(jì)，幾乎使用 Windows 中的所有控件，如按鈕，文本框，列表框，組合框，復(fù)選框等，這就使得所設(shè)計(jì)的界面完全符合 Windows 的風(fēng)格。在應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)中，用戶操作界面的設(shè)計(jì)十分重要，程序員往往要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，編寫大段代碼來設(shè)計(jì)一個(gè)友好的用戶操作界面。用于顯示查詢對(duì)象數(shù)據(jù)結(jié)果的窗口稱“數(shù)據(jù)窗口”，在該窗口中所顯示的內(nèi)容不是查詢對(duì)象所包含的數(shù)據(jù)，而是對(duì)表中數(shù)據(jù)實(shí)施計(jì)算或處理的結(jié)果。在 Access 中，通常是采用“查詢構(gòu)造器”來構(gòu)造查詢對(duì)象的。一個(gè)好的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)該能夠根據(jù)用戶的要求，快速準(zhǔn)確地將各種符合條件的數(shù)據(jù)和信息檢索出來。用戶將數(shù)據(jù)放入數(shù)據(jù)庫的目的就在于日后能快速查找出需要的數(shù)據(jù)。在一個(gè) Access 數(shù)據(jù)庫中，至少需要一個(gè)表存在，否則該數(shù)據(jù)庫為空數(shù)據(jù)庫。表對(duì)象中包含有反映表結(jié)構(gòu)的字段的結(jié)構(gòu)和屬性，以 及反映表中所儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)的記錄。 在開發(fā)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時(shí)，首先就是要根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)的要求，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫中的結(jié)構(gòu)。表的結(jié)構(gòu)與日常工作中使用的表格，如學(xué)生成績(jī)單，物料清單和材料銷售單一樣，是由列（字段）和行（記錄）組成。 在 Access 數(shù)據(jù)庫中，表是基本的對(duì)象，數(shù)據(jù)庫在的所有數(shù)據(jù)都要儲(chǔ)存在表中。 Access 提供了七個(gè)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對(duì)象，使數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)變得快捷、方便，即便是開發(fā)復(fù)雜的數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)，也只需編寫少量的程序代碼。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，對(duì)數(shù)據(jù)的操作幾乎全部建立在一個(gè)或多個(gè)關(guān)系表格上，通過對(duì)這些關(guān)系表格的分類、合并、連接或選取等運(yùn)算來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的管理。而不同的數(shù)據(jù)庫是按不同 的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來聯(lián)系和組織的。如上所述， Access