【正文】 此外，用戶除了可以使用單獨(dú)的 Visual Basic 程序設(shè)計(jì)環(huán)境進(jìn)行程序設(shè)計(jì)外。 Visual Basic 程序設(shè)計(jì)系統(tǒng)還被包括在 Excel 、 Access 等眾多的 Windows 應(yīng)用軟件中，以供用戶進(jìn)行二次開發(fā)。此外，目前使用較多的 VBScript 腳本語言實(shí)際上是 Visual Basic 語言的子集。因此，無論從哪方面講，學(xué)習(xí) Visual Basic 都是一 7 件非常合算的投資。 Visual Basic 語言的特點(diǎn)無論用戶是編制一個(gè)小的實(shí)用程序，還是開發(fā)一個(gè)大型的專業(yè)系統(tǒng)，甚至是開發(fā)一個(gè)跨越 Inter的分布式應(yīng)用系統(tǒng)， Visual Basic 都為用戶提供了合適的工具。 ◆利用 Visual Basic 的數(shù)據(jù)訪問特性，用戶可創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、前端應(yīng)用程序、 適合于大多數(shù)流行數(shù)據(jù)庫格式的服務(wù)品組間。 ◆利用 ActiveX 技術(shù)允許用戶使用其它的應(yīng)用程序提供的功能，如 Microsoft Word、 Microsoft Excel，甚至可直接使用由 Visual Basic 專業(yè)版和企業(yè)版創(chuàng)建的應(yīng)用程序和對(duì)象。 ◆ Visual Basic 的 Inter 功能允許用戶通過程序方便的通過 Inter 或Intra 訪問文檔和應(yīng)用程序，甚至創(chuàng)建 Inter 服務(wù)器程序。 ◆用戶最終創(chuàng)建的程序是一個(gè)真正的可執(zhí)行文件，該文件可自由發(fā)布。 ◆數(shù)據(jù)訪問特性允許對(duì)包括 Microsoft Access 和其它企業(yè)數(shù)據(jù)庫在內(nèi)的大部分?jǐn)?shù)據(jù)格式建立數(shù)據(jù)庫和前端應(yīng)用程序，以及可調(diào)整的服務(wù)器端部件。 分?jǐn)?shù)據(jù)格式建立數(shù)據(jù)庫和前端應(yīng)用程序，以及可調(diào)整的服務(wù)器端部件。 Visual Basicmh 由于功能強(qiáng)大、簡(jiǎn)單易用而有著廣泛的用戶，尤其是在數(shù)據(jù)庫、多媒體、商用系統(tǒng)的用戶界面以及一般應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)等方面， Visual Basic 更是有其他開發(fā)環(huán)境所不能取代的優(yōu)越之處。升級(jí)到 ，其功能和性能都得到了增強(qiáng)，漢化后的 Visual 中文版，由于有全新的中文界面，更是方便了用戶的使用。 專業(yè)版為專業(yè)編程人員提供了一整套功能完備的開發(fā)工具。該版本包括學(xué)習(xí)版的全部功能以及 ActiveA控件、 Inter Information Sever Application Ddsigner、集成的 Visual Database Tools 和 Data Environment Active Date Objects 和 Dynamic HTML Page Visual Studio professional Features 手冊(cè)和包含全部聯(lián)機(jī)文檔的 Microsoft Developer Network CD。 企業(yè)版使得專業(yè)編程人員能夠開發(fā)功能強(qiáng)大的組內(nèi)分布式應(yīng)用程序。該版本包括專業(yè)版的全部功能以及 Back Office 工具， SQL Sever 、 Microsoft transaction sever、 Visual Sourcesafe 、 SNASever，以及其他。企業(yè)版包括的印刷文檔包括 Visual Studio Enterprise Features 手冊(cè)以及包含全部聯(lián)機(jī)文檔的 Microsoft Developer Network CD。 面向?qū)ο蟮?程序設(shè)計(jì) Visual 它提供了開發(fā) Microsoft Windows 應(yīng)用程序的最迅速、最簡(jiǎn)捷的方法。不論是 Microsoft Windows 應(yīng)用程序的資深專業(yè)開發(fā)人員還是初學(xué)者， Visual 都為他們提供了整套工具，以方便開發(fā)應(yīng)用程序。 盡管 Visual Basic 以非?？斓乃俣瘸墒炱饋恚仓挥羞@些年間才作為實(shí)用的軟件開發(fā)工具得到應(yīng)用。這主要是因?yàn)樵诤荛L一段時(shí)間內(nèi)忽略了數(shù)據(jù)訪問這方面的功能，如果沒有外部的數(shù)據(jù)庫支持，不可能簡(jiǎn)單的擁有一個(gè)嚴(yán)格的開發(fā)工具。這個(gè)情況甚至在 Vi sual 中增加了對(duì) Microsoft JET數(shù)據(jù)庫引擎的支持之后 8 也沒有得到改善，因?yàn)檫@些功能還不足以使 Visual Basic 像 C++一樣有完全的數(shù)據(jù)庫訪問能力。隨后在發(fā)布支持 ODBC和 RDO數(shù)據(jù)庫訪問方法的產(chǎn)品后， Visual Basic才真正加入了嚴(yán)格的開發(fā)工具領(lǐng)域。 最新發(fā)布的 Visual Basic 在數(shù)據(jù)庫訪問方面帶來了一些變化，它增加了 Active 數(shù)據(jù)對(duì)像（ ADO）訪問方法。 ADO 是 DAO 和 RDO 的繼承者，它的目標(biāo)是成為Windows 開發(fā)上的唯一通用（ ONESIZEFITSALL）的數(shù)據(jù)訪問方法。 Visual 在很大方面對(duì)尚未成熟的 ADO 提供支持，大約提供了六個(gè)使用 ADO 數(shù)據(jù)庫的專門優(yōu)化過的控件。在 Visual 中增加了數(shù)據(jù)環(huán)境，這是一種對(duì)利用ADO的層次數(shù)據(jù)庫進(jìn)行組織的方法。增加數(shù)據(jù)報(bào)表實(shí)用程序，這是使用數(shù)據(jù)環(huán)境的結(jié)構(gòu)生成報(bào)表的內(nèi)部工具。 Microsoft Access 簡(jiǎn)介 Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫能匯集各種信息以供查詢、存儲(chǔ)和檢索。 Access 的優(yōu)點(diǎn)在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了 一種類似于 Excel 的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫一目了然。另外， Access允許創(chuàng)建自定義報(bào)表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫中的信息。 Access 也提供了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫文件把數(shù)據(jù)庫文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫。 Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫工具，關(guān)系數(shù)據(jù)庫是已開發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫之一。如上所述， Access 作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫一切具備了許多優(yōu)點(diǎn)，可以在一個(gè)數(shù)據(jù)包中同時(shí)擁有桌面數(shù)據(jù)庫的便利和關(guān)系數(shù)據(jù)庫的強(qiáng)大功能。 數(shù)據(jù)庫通常分為層次式數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)式數(shù)據(jù)庫和關(guān)系式數(shù)據(jù)庫三種。而不同的數(shù)據(jù)庫是按不同 的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來聯(lián)系和組織的。由關(guān)系數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)被稱為關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，對(duì)數(shù)據(jù)的操作幾乎全部建立在一個(gè)或多個(gè)關(guān)系表格上，通過對(duì)這些關(guān)系表格的分類、合并、連接或選取等運(yùn)算來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的管理。 Access 數(shù)據(jù)庫使用與 Windows 完全統(tǒng)一的風(fēng)格，采用面向?qū)ο蟮姆绞綄?duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理與操作，大大簡(jiǎn)化了用戶的開發(fā)與維護(hù)工作。 Access 提供了七個(gè)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對(duì)象，使數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)變得快捷、方便，即便是開發(fā)復(fù)雜的數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)，也只需編寫少量的程序代碼。 Access 數(shù)據(jù)庫由表，查詢、窗體，報(bào)表等對(duì)象組成。 在 Access 數(shù)據(jù)庫中，表是基本的對(duì)象，數(shù)據(jù)庫在的所有數(shù)據(jù)都要儲(chǔ)存在表中。所以說，表就是我們用以存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的倉庫。表的結(jié)構(gòu)與日常工作中使用的表格，如學(xué)生成績(jī)單，物料清單和材料銷售單一樣，是由列（字段）和行（記錄）組成。在 Access 的各對(duì)象中，表是核心，是所有數(shù)據(jù)庫操作的目標(biāo)和前提，所有的其他對(duì)象只有與它相結(jié)合，才有實(shí)際意義。 在開發(fā)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時(shí)，首先就是要根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)的要求，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫中的結(jié)構(gòu)。在 Access 關(guān)于表的操作都是通過表對(duì)象來實(shí)現(xiàn)的。表對(duì)象中包含有反映表結(jié)構(gòu)的字段的結(jié)構(gòu)和屬性，以 及反映表中所儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)的記錄。只有完成表對(duì)象創(chuàng) 9 建后，方可將數(shù)據(jù)存放到所創(chuàng)建的表中。在一個(gè) Access 數(shù)據(jù)庫中，至少需要一個(gè)表存在，否則該數(shù)據(jù)庫為空數(shù)據(jù)庫。 數(shù)據(jù)管理包括兩項(xiàng)基本的任務(wù)，首先是將數(shù)據(jù)組織起來并存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫表中，這就是我們?cè)谇懊娼榻B的數(shù)據(jù)庫表的查詢或檢索，這是數(shù)據(jù)管理中極其重要的功能。用戶將數(shù)據(jù)放入數(shù)據(jù)庫的目的就在于日后能快速查找出需要的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本身的查詢功能優(yōu)劣決定著一個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的性能與成敗。一個(gè)好的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)該能夠根據(jù)用戶的要求，快速準(zhǔn)確地將各種符合條件的數(shù)據(jù)和信息檢索出來。 在 Access 中有關(guān)查詢的操作都是通過查詢對(duì)象來實(shí)現(xiàn)的，它負(fù)責(zé)管理查詢的編制，查詢的實(shí)現(xiàn)以及將符合查詢條件的記錄和信息予以顯示，為用戶的決策提供快速準(zhǔn)確的幫助。在 Access 中，通常是采用“查詢構(gòu)造器”來構(gòu)造查詢對(duì)象的。用于設(shè)計(jì)查詢對(duì)象的字段結(jié)構(gòu)和屬性的窗口稱為“查詢構(gòu)造器”，在該窗口中，用戶可以使用可視化方法進(jìn)行查詢?cè)O(shè)計(jì)。用于顯示查詢對(duì)象數(shù)據(jù)結(jié)果的窗口稱“數(shù)據(jù)窗口”，在該窗口中所顯示的內(nèi)容不是查詢對(duì)象所包含的數(shù)據(jù)，而是對(duì)表中數(shù)據(jù)實(shí)施計(jì)算或處理的結(jié)果。 一個(gè)好的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不但要有高質(zhì)量的數(shù)據(jù)管理功能和高效率的 數(shù)據(jù)查詢能力，而且還需要有一個(gè)用戶友好的操作界面。在應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)中，用戶操作界面的設(shè)計(jì)十分重要，程序員往往要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，編寫大段代碼來設(shè)計(jì)一個(gè)友好的用戶操作界面。在 Access 中，用戶操作界面的設(shè)計(jì)都是通過窗體對(duì)象來實(shí)現(xiàn)的，它負(fù)責(zé)管理窗體的制作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)顯示及操作控制。 Access 的窗體設(shè)計(jì)，幾乎使用 Windows 中的所有控件，如按鈕，文本框，列表框，組合框，復(fù)選框等，這就使得所設(shè)計(jì)的界面完全符合 Windows 的風(fēng)格。 綜上所述 Visual 與 Access 配合開發(fā)有許多優(yōu)點(diǎn)， Access 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理功能與 Visual 方便靈活的開發(fā)非常協(xié)調(diào)，并且 Visual 與office 系列軟件可以很好地結(jié)合在一起，可方便地調(diào)用 office 的強(qiáng)大功能，并與Windows 系統(tǒng)保持一致風(fēng)格便于開發(fā)人員開發(fā)和用戶使用。所以本系統(tǒng)采用Visual 企業(yè)版與 Access 在 Windows 平臺(tái)上進(jìn)行開發(fā)。 10 第二章 系統(tǒng)需求分析 需求分析的目的： 盡早地對(duì)軟件項(xiàng)目的可行性做出細(xì)致而謹(jǐn)慎的評(píng)估，以避免在項(xiàng)目開發(fā)過程中浪費(fèi) 大量的人力、物力、財(cái)力。 項(xiàng)目背景： 進(jìn)入二十一世紀(jì)，信息化的進(jìn)程進(jìn)一步加快，向著網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展，計(jì)算機(jī)行業(yè)飛速向前發(fā)展，信息化深入到社會(huì)的各行各業(yè)。微機(jī)化管理的廣泛應(yīng)用，使工作效率顯著提高。 通過可行性分析，我決定為鐵嶺香河商貿(mào)有限公司開發(fā)銷售管理系統(tǒng)，經(jīng)過詳細(xì)調(diào)查，收集各種資料，得到以下有關(guān)情況。 鐵嶺香河商貿(mào)有限公司是遼北地區(qū)專向經(jīng)營“寶潔”和“強(qiáng)生”兩個(gè)品牌的大型經(jīng)銷商，經(jīng)營銷售的單品達(dá) 500多個(gè)，銷售的客戶商店 1800多家，覆蓋著整個(gè)遼北地區(qū)，公司成立于 2021年，隨著企業(yè)規(guī)模的 不斷擴(kuò)大，客戶不斷增加，銷售業(yè)務(wù)也隨之猛增，手工管理紛繁復(fù)雜的銷售數(shù)據(jù)已經(jīng)不能滿足需要。所以銷售管理的規(guī)范化、自動(dòng)化已經(jīng)是必然的要求。 需求分析 問題定義及可行性研究 在討論具體的需求分析之前，我想先對(duì)兩個(gè)問題給予簡(jiǎn)單的說明。這兩個(gè)問題雖然簡(jiǎn)單，但卻是軟件開發(fā)周期中不可缺少的兩個(gè)階段。 問題定義 問題定義階段必須回答的關(guān)鍵問題是“要解決的問題是什么？”。顯然，這個(gè)問題解決整個(gè)軟件開發(fā)周期中起著指導(dǎo)性作用。軟件開發(fā)應(yīng)該有這樣一條鮮明的線索貫穿始終，否則我們的所有工作都是 盲目的。現(xiàn)在我們應(yīng)該明確問題定義階段的主要任務(wù)：我們要建立一個(gè)銷售管理系統(tǒng)，以解決企業(yè)銷售事務(wù)的基本情況，來擺脫傳統(tǒng)的手工記賬，實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化，從而提高工作效率。同時(shí)該系統(tǒng)應(yīng)不可避免的涉及到庫存商品基本信息、供應(yīng)商信息、客戶信息的維護(hù)和處理及進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、銷售統(tǒng)計(jì)等統(tǒng)計(jì)及查詢處理。 可行性研究 這個(gè)階段要解決的關(guān)鍵問題是“對(duì)上一階段所確定的問題有無行得通的解決辦法”。從而導(dǎo)出系統(tǒng)的邏輯模型，然后從系統(tǒng)邏輯模塊出發(fā)探索若干種可供選擇的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方案。由于實(shí)際條件的制約，對(duì)可行性研究我們不再多說， 但我們必須明確，現(xiàn)在我們所討論的問題從各方面來說都行得通。在明確 了這兩個(gè)簡(jiǎn)單問題之后，我們的問題應(yīng)該步入正題了。需求分析階段是軟件定義時(shí)期的是后一個(gè)階段，這一階段的中心任務(wù)是準(zhǔn)確的回答“系統(tǒng)必須做什么？”這個(gè)問題。其結(jié)束的標(biāo)準(zhǔn)是通過需求分析應(yīng)該得出有數(shù)據(jù)流程圖、 ER圖、數(shù)據(jù)字典等描繪的精確的系統(tǒng)邏輯模型。 11 下面我們就緊緊圍繞需求分析階段的中心任務(wù)和目標(biāo)展開計(jì)論。 銷售管理系統(tǒng)具體任務(wù)要求和運(yùn)行過程 系統(tǒng)的功能要求即用戶對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理功能所提出的要求，主要考慮以下銷售管理需求： ★進(jìn)貨時(shí)入 庫登記，以便日后查看和統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨情況。 ★銷售時(shí)把相應(yīng)數(shù)量的商品從現(xiàn)存商品庫中減去，并記錄于另外的一個(gè)銷售庫中，以便日后查看和統(tǒng)計(jì)銷售信息。 ★是銷售就難免會(huì)有顧客退貨情況發(fā)生，因此還需建立一個(gè)相應(yīng)的退貨管理，把退回來的貨加入現(xiàn)存商品庫，再從銷售庫中減去，進(jìn)行退貨登記。 ★還要能夠隨時(shí)查看各種信息表，如員工信息、進(jìn)貨信息、銷售信息、退貨信息等。 ★除了以上一些基本的需求外，實(shí)際上公司用來進(jìn)行決策和管理分析的數(shù)據(jù)才是用得最多的數(shù)據(jù)。因此還需要有一些相應(yīng)的關(guān)于以上基本信息的統(tǒng)計(jì)信息。如希望看各個(gè)時(shí)間段（如今日、本 月、本和度、本年度等）的進(jìn)貨或銷售情況，以便對(duì)一個(gè)的動(dòng)作進(jìn)行一個(gè)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)和正確的決斷。 ★為了調(diào)動(dòng)員工的積極性，員工的薪水應(yīng)該和他的銷售業(yè)績(jī)掛鉤，因此還需要能夠查詢各員工的銷售業(yè)績(jī)，以便對(duì)他的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核和評(píng)比。 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 鐵嶺香河商貿(mào)有限公司成立于 2021 年，自 2021 年下半年開始引入微機(jī)管理技術(shù)，當(dāng)時(shí)的微機(jī)管理主要用于庫存、財(cái)務(wù)、技術(shù)資料等工作領(lǐng)域，銷售管理還是手工記帳。具體實(shí)現(xiàn)過程是，倉庫設(shè)有專職的保管員（任忠臣），負(fù)責(zé)采購及發(fā)貨的人（統(tǒng)稱業(yè)務(wù)員）從倉庫取貨時(shí)要在相應(yīng)的賬冊(cè)上（《出 庫流水帳》和《入庫流水帳》）登記，包括交易日期、生產(chǎn)廠商名稱、客戶名稱、貨品名稱 、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、經(jīng)手人、單價(jià)等。 這樣的管理體制對(duì)統(tǒng)計(jì)和查詢工作很不方便，可以說如果長時(shí)間和業(yè)務(wù)積累之后，